資材部工作崗位職責(zé)內(nèi)容

采購(gòu)部工作崗位職責(zé)內(nèi)容1、制定原材料的采購(gòu)計(jì)劃（1）每種原材料選擇2－3家供應(yīng)商。（2）與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)年協(xié)議，不管市場(chǎng)怎樣變化，都定期從供應(yīng)商處購(gòu)貨，讓其感到我們?cè)谄溲壑兄匾院头€(wěn)定性。（3）與供應(yīng)商之間要有信譽(yù)度，讓其非常希望和我們合作。（4）在與供應(yīng)商定價(jià)前，充分了解市場(chǎng)，能爭(zhēng)則爭(zhēng)，但不能太過(guò)苛刻，為以后的合作鋪路。（5）在與各供應(yīng)商合作期間，要抓大放小，互惠互利，合氣生財(cái)。2、建立供應(yīng)商管理機(jī)制（1）對(duì)每個(gè)供應(yīng)商所有資料建立詳細(xì)檔案。（2）通過(guò)與供應(yīng)商之間的合作，定期對(duì)每個(gè)供應(yīng)商的貨物品質(zhì)、交貨期限、價(jià)格、服務(wù)、信譽(yù)等方面進(jìn)行分析，確定與哪個(gè)供應(yīng)合作對(duì)我們比較有利，然后評(píng)出最佳合作伙伴。（3）多與供應(yīng)商聯(lián)系或定期與供應(yīng)商會(huì)面，一來(lái)多了解信息，二來(lái)增加雙方友誼。（4）建立供應(yīng)商往來(lái)明細(xì)帳，分清記帳，做到帳目準(zhǔn)確無(wú)誤。3、供應(yīng)商選擇及評(píng)估（1）新供應(yīng)商的選擇客戶指定之供應(yīng)商由客戶依據(jù)其本身規(guī)定進(jìn)行評(píng)估，須注明針對(duì)某客戶，且不能因此而直接被推存為成其他客戶的供應(yīng)商（2）供應(yīng)商的評(píng)估和考核根據(jù)采購(gòu)部的預(yù)選供應(yīng)商名單及供應(yīng)商評(píng)估調(diào)查表，采購(gòu)部負(fù)責(zé)組織采購(gòu)人員組成評(píng)估小組到預(yù)選供應(yīng)商處進(jìn)行供應(yīng)商的評(píng)估和考核，并將評(píng)估和考核的結(jié)果記錄與供應(yīng)商評(píng)估調(diào)查中，評(píng)估小組根據(jù)質(zhì)量體系和特定的質(zhì)量保證要求和供應(yīng)商調(diào)查表中的項(xiàng)目及內(nèi)容對(duì)供應(yīng)商提供的相關(guān)資料和樣品以及供應(yīng)商的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)和生產(chǎn)能力等進(jìn)行評(píng)估和考核（3）合格供應(yīng)商核準(zhǔn)采購(gòu)部將供應(yīng)商評(píng)估和考核的結(jié)果及資料進(jìn)行整理后呈報(bào)采購(gòu)經(jīng)理核準(zhǔn)，經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)后的供應(yīng)商被列為合格供應(yīng)商，由采購(gòu)部助理將其登記合格供應(yīng)商手冊(cè)，并將其資料整理建檔，同時(shí)將合格供應(yīng)商名單報(bào)財(cái)務(wù)部。（4）采購(gòu)過(guò)程中產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控依公司對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品之質(zhì)量要求，質(zhì)管部應(yīng)對(duì)供應(yīng)商所提供的采購(gòu)產(chǎn)品之質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將統(tǒng)計(jì)的結(jié)果和狀況記錄于供應(yīng)商績(jī)效監(jiān)控統(tǒng)計(jì)表中，對(duì)連續(xù)3批檢驗(yàn)不合格并拒收和退貨的供應(yīng)商，由采購(gòu)部通知供應(yīng)商整改，并在供應(yīng)商限期改善的時(shí)間內(nèi)對(duì)其執(zhí)行糾正和預(yù)防措施做效果確認(rèn)。（5）供應(yīng)商定期評(píng)估、考核供應(yīng)商定期評(píng)分為月評(píng)估和年度考核，供應(yīng)商月評(píng)估：采購(gòu)部每月應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量、交期、配合度或服務(wù)進(jìn)行評(píng)估（統(tǒng)計(jì)時(shí)段為上月結(jié)日—本月月結(jié)日）于次月10日前實(shí)施供應(yīng)商月評(píng)估經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理核準(zhǔn)后提交財(cái)務(wù)部，對(duì)于月交貨少的供應(yīng)商可以按季度進(jìn)行評(píng)估。4、實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃（1）加快采購(gòu)資金周轉(zhuǎn)率（2）提高采購(gòu)成本降低率（3）提高供貨及時(shí)性（4）減小原料供應(yīng)警戒線與差額比率（5）降低運(yùn)輸成本5、制定帳物管理辦法（1）依據(jù)公司現(xiàn)狀制訂符合公司要求的原材料帳物管理辦法（2）根據(jù)各部門所報(bào)計(jì)劃制定備品備件帳管理辦法，滿足生產(chǎn)需求6、部門業(yè)務(wù)合作方法（1）與倉(cāng)庫(kù)的合作方法①貨物入廠后，采購(gòu)員與倉(cāng)庫(kù)人員做好溝通工作，確認(rèn)物品到倉(cāng)合格后，應(yīng)及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)人員尋要入庫(kù)單。②備品、備件、輔料現(xiàn)金購(gòu)買后，先到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù)，再到財(cái)務(wù)核對(duì)報(bào)帳（2）與財(cái)務(wù)室的合作辦法：①給原材料供應(yīng)商的付款、購(gòu)貨用現(xiàn)金采購(gòu)依采購(gòu)申請(qǐng)單，由總經(jīng)理簽字，再到財(cái)務(wù)室辦理請(qǐng)款。②緊急物資采購(gòu)由供應(yīng)商開(kāi)具的票據(jù)核查無(wú)誤后，由部門經(jīng)理→總經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字付款。（3）與生產(chǎn)合作方法：各車間所需材料及物資，需填寫物資采購(gòu)申請(qǐng)單，由車間經(jīng)理簽字并確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)有沒(méi)有，庫(kù)存沒(méi)有后交到生產(chǎn)部，在填寫申請(qǐng)單時(shí)，要把名稱、規(guī)格、參數(shù)、型號(hào)、數(shù)量，哪里用，急不急，車間那個(gè)部門都要寫清楚。（4）與營(yíng)運(yùn)合作方法：營(yíng)運(yùn)開(kāi)業(yè)店鋪通知后提前準(zhǔn)備開(kāi)業(yè)物資準(zhǔn)確發(fā)放開(kāi)業(yè)店鋪。7、統(tǒng)計(jì)、分析（1）隨時(shí)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行核查、盤存。（2）定期對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查、分析。采購(gòu)部崗位部署及職責(zé)采購(gòu)部經(jīng)理：1人1、執(zhí)行采購(gòu)戰(zhàn)略，制定并完善采購(gòu)部門的規(guī)章制度，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行2、根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，制訂物資采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)預(yù)算，以滿足經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要，降低庫(kù)存成本3、監(jiān)督并參與大批量訂貨業(yè)務(wù)的洽談工作，監(jiān)督采購(gòu)合同的執(zhí)行和落實(shí)情況4、參與開(kāi)發(fā)、選擇、處理與考核供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案管理制度，對(duì)不合格供應(yīng)商進(jìn)行處理5、負(fù)責(zé)采購(gòu)進(jìn)度控制，指導(dǎo)監(jiān)督跟單、催貨工作，進(jìn)行采購(gòu)交期管理，確保采購(gòu)及時(shí)6、審核年度、季度、月度需求計(jì)劃，統(tǒng)一采購(gòu)，減少開(kāi)支，提高資金運(yùn)營(yíng)效率7、組織對(duì)采購(gòu)物資的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)行情進(jìn)行跟蹤，負(fù)責(zé)采購(gòu)價(jià)格的控制工作，并預(yù)測(cè)價(jià)格變化趨勢(shì)8、主持采購(gòu)招標(biāo)、合同評(píng)審工作，簽訂采購(gòu)合同，監(jiān)督執(zhí)行情況，建立合同臺(tái)賬9、負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的廢料、質(zhì)量事故的預(yù)防與處理工作，定期編制采購(gòu)報(bào)告并呈總經(jīng)理審閱10、負(fù)責(zé)進(jìn)行緊急采購(gòu)，參與采購(gòu)物資的驗(yàn)收，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商處理辦法11、負(fù)責(zé)采購(gòu)人員的績(jī)效、培訓(xùn)等管理工作12、負(fù)責(zé)本部門的日常管理以及和與其他部門間的協(xié)調(diào)工作13、大型事故索賠案件處理采購(gòu)部主管：1人1、分派采購(gòu)人員及助理的日常工作。2、負(fù)責(zé)次要原料或物料的采購(gòu)。3、協(xié)助采購(gòu)人員與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。4、采購(gòu)進(jìn)度追蹤。5、審核一般物料采購(gòu)案。6、市場(chǎng)調(diào)查。7、定期開(kāi)展供應(yīng)商考核8、較大索賠案件處理采購(gòu)助理：1人1、請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單登記。2、訂購(gòu)單與合約的繕記。3、交貨記錄及稽催。4、訪客的安排與接待。5、采購(gòu)費(fèi)用的申請(qǐng)與報(bào)支。6、進(jìn)出口文件及手續(xù)的申請(qǐng)。7、電腦作業(yè)與檔案管理。8、行政對(duì)接工作。采購(gòu)員：3人（負(fù)責(zé)公司所有原輔材料、雜物、設(shè)備、配件等采購(gòu)工作）采購(gòu)員：A（原材料）采購(gòu)員：B