全過程工程咨詢服務報建管理

一、報建管理目標 1二、報建管理范圍 1三、報建管理流程 1四、報建管理方法 2五、報建工作歸檔 3一、報建管理目標保證建設項目各項報建工作高效、便捷、有序地開展，在報建業(yè)務方面保證公司計劃和目標的實現(xiàn)，并對報建過程中影響報建質(zhì)量與進度的諸多因素實施控制，實現(xiàn)報建工作條理的規(guī)范性。二、報建管理范圍1、項目前期、項目施工準備階段、項目實施階段與項目竣工驗收的各階段報建、報批。2、整個報建業(yè)務分為兩大類：工程建筑類資料報建和業(yè)務類報建。三、報建管理流程1、報建人員根據(jù)建設項目工程進度列出報建工作總清單，按項填寫《項目報建工作聯(lián)系單》。2、報建專員或相關承辦部門接收《項目報建工作聯(lián)系單》并回復。3、報建專員或相關承辦部門提供報建所需清單及各種申報表格至項目部，項目部根據(jù)資料清單提供相應資料并填寫申報表格，必要時協(xié)助解釋相關的技術說明。4、報建人員定期組織相關人員召開報建工作溝通會并形成會議紀要，及時對報建工作進行總結(jié)提高和合理的調(diào)整，報建專員平時應注意報建工作中開源節(jié)流。5、報建專員做好每項報建工作的工作流程及進度情況，實時掌握監(jiān)控項目報建工作的計劃和完成情況。6、報建工作內(nèi)容或時間節(jié)點有變更的需根據(jù)實際工作進度，按《計劃管理制度》提前填寫《計劃變更單》交由涉及部門及領導進行溝通審批，以進行報建工作的變更。7、報建工作前期申報手續(xù)由報建專員/承辦部門辦理完成后，根據(jù)實質(zhì)工作開展情況進行相關審批，交由項目部報采購管理部立項，進行招投標等相關的業(yè)務類報建工作，直至報建工作終結(jié)。8、資料報建時間節(jié)點截止至《工作交接單》的交接日期，業(yè)務報建工作時間節(jié)點由相應的接收部門根據(jù)項目要求自行制定?！豆ぷ鹘唤訂巍贩謩e由交接部門、接受部門負責人簽字確認，原件由交接部門存檔，復印件交由涉及部門各一份。9、所有承辦部門/人員將報建相關工作完成并進行回復報建人員，再由報建人員將相應的報建資料集中交由總經(jīng)辦存檔。四、報建管理方法1、各項目報建工作由所屬公司的報建人員主責開展。2、報建專員必須具備良好的職業(yè)道德，在遵守國家法律法規(guī)的前提下，保障在報建工作中，注意成本控制，使公司利益最大化。3、報建人員負責制定包含報建項目工作總清單、報建工作節(jié)點計劃。4、工程建筑類資料報建由報建專員領取并報送所需要的各種表格資料，并負責資料傳遞、審核過程中的協(xié)調(diào)工作。5、業(yè)務類報建，報建人員做好前期申請及協(xié)調(diào)工作后，在業(yè)務正式啟動時，填寫《工作交接表》交付相應部門/人員進行下一階段工作。6、報建部門組織報建類溝通會。7、報建人員要在報建結(jié)束后，確認最終結(jié)果并整理相關資料，報送總經(jīng)辦。8、項目部協(xié)助報建人員完成報建工作，根據(jù)實際開展工作需求，必要時主責報建項目。9、項目部協(xié)助報建人員制定報建項目工作總清單、報建工作節(jié)點計劃，梳理報建事務。10、項目部負責準備報建需要的相關資料（按要求填寫各種申報表格及材料）及提供必要的技術說明；涉及業(yè)務報建后則按相關規(guī)定繼續(xù)完成。11、項目部負責技術數(shù)據(jù)及技術方案的確認工作。12、采購管理部按相關規(guī)定，負責業(yè)務類報建工作中，各類報建相關費用的詢價及價格談判、相關業(yè)務單位的選擇等。13、工程部門主責必要的業(yè)務報建項目的監(jiān)督和驗收。14、總經(jīng)辦負責各種報建文件原件和各項報建工作完結(jié)后的資料歸檔及管理工作。五、報建工作歸檔1、每完成一項報建工作，由報建專員/承辦部門將所有報建文件原件和資料集中交至總