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第頁共頁行政經(jīng)理助理的職責(zé)范本一、崗位概述行政經(jīng)理助理是指協(xié)助行政經(jīng)理做好日常工作的員工,負責(zé)處理公司的行政事務(wù)和維護公司的正常運營。本職位需要具備較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通和解決問題的能力。二、崗位職責(zé)1.負責(zé)行政會議的組織和安排,包括準(zhǔn)備會議議程、整理會議資料、會議場地的安排等。2.協(xié)助行政經(jīng)理起草和編寫各類行政文件,如會議紀(jì)要、報告、決策意見等。3.負責(zé)公司文件管理工作,包括文檔的歸檔、整理、分類和保密工作。4.協(xié)助行政經(jīng)理進行員工考勤管理,包括請假、加班、出差等工作的記錄和統(tǒng)計。5.負責(zé)行政辦公用品的采購和管理,根據(jù)需要進行庫存補充和更新。6.協(xié)助行政經(jīng)理進行固定資產(chǎn)管理工作,包括資產(chǎn)清點、盤點、更新等。7.協(xié)助行政經(jīng)理進行辦公設(shè)備的維護和保養(yǎng),保證其正常運行。8.負責(zé)行政費用的核算和報銷工作,包括日常費用、差旅費用等。9.協(xié)助行政經(jīng)理進行員工福利和福利活動的組織和安排。10.協(xié)助行政經(jīng)理進行公司各項政策和規(guī)定的宣傳和培訓(xùn)工作。11.負責(zé)公司各類證照的管理和更新工作,包括執(zhí)照、許可證等。12.完成行政經(jīng)理交辦的其他臨時工作。三、崗位要求1.具備本科以上學(xué)歷,行政管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。2.具有2年以上行政管理工作經(jīng)驗,熟悉公司行政管理流程和制度。3.具有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通和解決問題的能力,能夠快速處理復(fù)雜情況。4.具有良好的團隊合作精神,能夠與各部門有效溝通合作。5.具有較強的責(zé)任心和抗壓能力,能夠適應(yīng)工作中的各種挑戰(zhàn)。6.熟練操作辦公軟件和辦公設(shè)備,如Word、Excel、PowerPoint等。7.具有良好的文字表達能力和寫作能力,能夠準(zhǔn)確、清晰地表達意思。8.具備良好的職業(yè)操守和保密意識,能夠維護公司的利益和形象。四、工作時間和待遇1.工作時間:周一至周五,上午9:00-下午6:00,晚上加班和周末加班按照公司規(guī)定執(zhí)
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