KSP-MM-P010-業(yè)務(wù)藍(lán)圖-物料主數(shù)據(jù)流程說明-V1.1-20200331

金新農(nóng)SAPS/4系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目藍(lán)圖流程設(shè)計(jì)物料主數(shù)據(jù)維護(hù)流程金新農(nóng)SAPS/4系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目組2020年3月

文檔控制變更記錄:日期版本作者變更記錄2020/3/20V1.0王俊杰創(chuàng)建2020/3/31V1.1龔開軍修訂審核簽名:客戶方項(xiàng)目經(jīng)理:日期:麥匯項(xiàng)目經(jīng)理：日期:麥匯顧問:日期:目錄TOC\o"1-4"\h\z文檔控制 11 圖示解釋 22 流程說明 33 業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì) 33.1 概念設(shè)計(jì) 33.1.1 概述 33.1.2 物料主數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)? 43.2 業(yè)務(wù)流程 43.2.1 目標(biāo)宗旨 43.2.2 流程綜述 43.2.3 流程圖 53.2.4 作業(yè)描述 63.2.5 改進(jìn)內(nèi)容 74 報表需求 75 表單需求 76 接口與SAP增強(qiáng) 86.1 接口需要 86.2 SAP增強(qiáng) 87 關(guān)鍵注意事項(xiàng) 8圖示解釋流程圖定義 流程說明本流程適用于物料主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建處理過程。物料主數(shù)據(jù)是物料管理模塊重要的一類主數(shù)據(jù)，只有保證主數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時在SAP系統(tǒng)中維護(hù)，才能保證采購業(yè)務(wù)和倉庫管理業(yè)務(wù)的的順暢運(yùn)作。因此，建立相關(guān)流程來規(guī)范主數(shù)據(jù)維護(hù)的日常處理。業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)概念設(shè)計(jì)概述物料主數(shù)據(jù)是企業(yè)運(yùn)作過程中必須使用的主數(shù)據(jù)，被用于采購、庫存、MRP、銷售、生產(chǎn)、質(zhì)量、財務(wù)、成本等業(yè)務(wù)中，它們長期的存儲在數(shù)據(jù)庫中，集中存儲并需在各個組織結(jié)構(gòu)上維護(hù)和使用。物料主數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)?集團(tuán)級：基本視圖數(shù)據(jù)儲存在集團(tuán)級，所有的工廠都能使用。工廠級：采購視圖、MRP視圖、銷售視圖、生產(chǎn)計(jì)劃視圖、工廠視圖、存儲視圖、質(zhì)量視圖、財務(wù)視圖、成本視圖等視圖的數(shù)據(jù)存儲在工廠級，只有對應(yīng)工廠中維護(hù)了相應(yīng)的數(shù)據(jù)，此工廠才能使用該物料主數(shù)據(jù)對應(yīng)視圖中的數(shù)據(jù)。庫存地點(diǎn)級：存儲視圖的存儲數(shù)據(jù)在庫存地點(diǎn)級，只有對應(yīng)庫存地點(diǎn)中維護(hù)了相應(yīng)的數(shù)據(jù)，此庫存地點(diǎn)才能使用該物料主數(shù)據(jù)對應(yīng)視圖中的數(shù)據(jù)。評估范圍+評估類別：會計(jì)視圖的數(shù)據(jù)存在評估范圍+評估級別。銷售范圍級別：銷售視圖1，銷售視圖2。業(yè)務(wù)流程目標(biāo)宗旨規(guī)范公司對物料主數(shù)據(jù)的集中管理，集采目錄內(nèi)和目錄外的物料統(tǒng)一由共享主數(shù)據(jù)維護(hù)員進(jìn)行維護(hù)，地采的物料由各分子公司主數(shù)據(jù)維護(hù)員崗位進(jìn)行維護(hù)，保證物料主數(shù)據(jù)唯一性和可擴(kuò)展性。流程綜述物料主數(shù)據(jù)創(chuàng)建維護(hù)將采用公司統(tǒng)一管理的模式進(jìn)行管理。對于庫存管理業(yè)務(wù)所涉及的物料都需要申請創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)。該流程包括從物料申請、物料申請審批，最后到系統(tǒng)維護(hù)等一系列業(yè)務(wù)處理過程組成。本流程步驟如下：在需求部門申請物料，提交物料申請表及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，各業(yè)務(wù)部門維護(hù)業(yè)務(wù)視圖，填寫對應(yīng)的業(yè)務(wù)視圖字段，提交給物料主數(shù)據(jù)維護(hù)人員在SAP系統(tǒng)上審查。物料主數(shù)據(jù)新增根據(jù)公司物料主數(shù)據(jù)編碼方案分配物料號，導(dǎo)入到OA系統(tǒng)，在OA系統(tǒng)審批物料主數(shù)據(jù)，同步到SAP系統(tǒng)和報賬系統(tǒng)及其他系統(tǒng)。流程圖圖3.2.3-1流程圖作業(yè)描述動作編號動作描述角色方式輸入/輸出T-code附注10物料主數(shù)據(jù)維護(hù)申請需求部門/關(guān)鍵用戶系統(tǒng)外20填寫物料主數(shù)據(jù)維護(hù)申請表需求部門/關(guān)鍵用戶系統(tǒng)外物料主數(shù)據(jù)維護(hù)申請表物料主數(shù)據(jù)維護(hù)申請表（附加excel）30填寫各業(yè)務(wù)視圖數(shù)據(jù)對應(yīng)的字段各業(yè)務(wù)部門/關(guān)鍵用戶系統(tǒng)外物料主數(shù)據(jù)維護(hù)申請表物料主數(shù)據(jù)維護(hù)申請表（excel）40審查共享中心/物料主數(shù)據(jù)維護(hù)員各子公司/物料維護(hù)崗SAP系統(tǒng)MM03審查物料是否在SAP系統(tǒng)存在，物料主數(shù)據(jù)填寫是否正確50確認(rèn)維護(hù)方式共享中心/物料主數(shù)據(jù)維護(hù)員各子公司/物料維護(hù)崗系統(tǒng)外60修改共享中心/物料主數(shù)據(jù)維護(hù)員系統(tǒng)外針對SAP系統(tǒng)物料已存在，要修改物料視圖屬性。64擴(kuò)展共享中心/物料主數(shù)據(jù)維護(hù)員各子公司/物料維護(hù)崗系統(tǒng)外針對SAP系統(tǒng)物料已存在，要擴(kuò)展到其他公司，或者是其他視圖。68新增共享中心/物料主數(shù)據(jù)維護(hù)員各子公司/物料維護(hù)崗系統(tǒng)外針對不在SAP系統(tǒng)的物料，要創(chuàng)建物料主數(shù)70分配物料編號共享中心/物料主數(shù)據(jù)維護(hù)員各子公司/物料維護(hù)崗系統(tǒng)外物料編碼根據(jù)物料主數(shù)據(jù)編碼規(guī)則分配物料編碼80填寫物料信息共享中心/物料主數(shù)據(jù)維護(hù)員各子公司/物料維護(hù)崗OA系統(tǒng)在OA系統(tǒng)上填些物料信息85提交審批共享中心/部門主管OA系統(tǒng)物料主數(shù)據(jù)維護(hù)申請表物料主數(shù)據(jù)維護(hù)申請表90同步SAPSAP系統(tǒng)物料主數(shù)據(jù)維護(hù)申請表MM01（新增/擴(kuò)展）MM02（修改）SAP自動根據(jù)物料主數(shù)據(jù)維護(hù)申請表自動創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)95同步到其他系統(tǒng)OTS其他系統(tǒng)物料主數(shù)據(jù)維護(hù)表其他系統(tǒng)根據(jù)物料主數(shù)據(jù)自動維護(hù)到各系統(tǒng)100知會業(yè)務(wù)部門共享中心/物料主數(shù)據(jù)維護(hù)員各子公司/物料維護(hù)崗郵件通知物料主數(shù)據(jù)維護(hù)表通知相關(guān)單位：財務(wù)，采購，銷售，倉庫等改進(jìn)內(nèi)容物料主數(shù)據(jù)在SAP系統(tǒng)中集中維護(hù)，可以保證數(shù)據(jù)的唯一性、完整性和正確性。報表需求報表編號描述關(guān)鍵字段報表工具*使用頻率物料主數(shù)維護(hù)表物料主數(shù)據(jù)模板EXCEL*可能的報表工具包括：標(biāo)準(zhǔn)報表、LIS、ReportPainter、ReportWriter、Query、ABAP、Excel表單需求*包括手工創(chuàng)建的表單表單編號描述關(guān)鍵字段生成工具*使用頻率MM-001物料主數(shù)據(jù)維護(hù)表手工*可能的生成工具包括：SAPForm、電子郵件、手工等接口與SAP增強(qiáng)接口需要編號接口系統(tǒng)描述關(guān)鍵字段建議功能，如RFC，BAPI，BADIOA->SAP物料主數(shù)據(jù)接口BAPISAP增強(qiáng)編號增強(qiáng)目的增強(qiáng)提出者有無出口出口名稱關(guān)鍵注意事項(xiàng)關(guān)鍵字段輸入必須準(zhǔn)確無誤；對于物料級的