原材料采購管理制度范本

第頁共頁原材料采購管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范公司原材料采購行為，提高采購效率和原材料質(zhì)量，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有部門、員工原材料采購活動。第三條采購部門是公司原材料采購的主要職能部門，負責原材料的供應(yīng)商開發(fā)、采購合同簽訂、購買結(jié)算和供應(yīng)商績效評估。第四條供應(yīng)商是公司原材料采購的重要合作伙伴，供應(yīng)商應(yīng)當具有資質(zhì)、能力、設(shè)施滿足公司原材料的需求，供應(yīng)商和公司之間應(yīng)當簽訂供應(yīng)合同，保證供應(yīng)品質(zhì)和交貨期。第五條各部門負責人及員工應(yīng)當嚴格按照本制度的規(guī)定履行原材料采購管理職責，做好采購過程各環(huán)節(jié)的監(jiān)督和控制工作。第六條公司將制定的采購策略、采購計劃、采購合同和供應(yīng)商績效評估結(jié)果依法保密，禁止向外界泄露。第七條原材料采購活動應(yīng)當遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策，嚴禁違法違規(guī)采購行為。第八條具體實施細則由采購部門根據(jù)公司實際情況制定，并報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。第二章采購程序第九條采購部門應(yīng)當根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃和部門需求，制定年度采購計劃，并按計劃執(zhí)行。第十條采購部門應(yīng)當根據(jù)采購計劃，開展供應(yīng)商的開發(fā)工作，不斷完善供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，確保供應(yīng)商的穩(wěn)定性和可靠性。第十一條采購部門接到采購計劃后，應(yīng)當組織編制招標文件，并通過公開招標或邀請招標等方式公開選擇供應(yīng)商。第十二條供應(yīng)商應(yīng)當及時提供符合招標文件要求的資質(zhì)文件和報價單。第十三條采購部門應(yīng)當根據(jù)供應(yīng)商提供的資質(zhì)和報價，評估供應(yīng)商的綜合能力和價格合理性，確定中標供應(yīng)商。第十四條采購部門將中標結(jié)果向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，并根據(jù)需求與供應(yīng)商簽訂采購合同。第十五條采購合同應(yīng)當明確約定雙方的權(quán)利和義務(wù)，原材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、付款方式等，并由雙方簽字蓋章確認。第十六條采購部門應(yīng)當根據(jù)采購合同的要求，及時與供應(yīng)商進行原材料的采購確認，確保供應(yīng)商按時供貨。第十七條采購部門應(yīng)當及時核對供應(yīng)商提供的原材料，對不符合要求的原材料應(yīng)及時和供應(yīng)商進行溝通，協(xié)商解決辦法。第十八條采購部門應(yīng)當根據(jù)采購合同約定，及時對供應(yīng)商進行付款結(jié)算。第十九條采購部門應(yīng)當定期對供應(yīng)商的績效進行評估，評估結(jié)果作為供應(yīng)商績效評估的依據(jù)。第三章監(jiān)督與控制第二十條各部門負責人應(yīng)當根據(jù)本制度的規(guī)定，明確部門員工的采購職責和權(quán)限。第二十一條采購部門應(yīng)當采取有效措施，確保采購過程的監(jiān)督和控制，包括但不限于制度約束、監(jiān)控系統(tǒng)、抽查核對等。第二十二條公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當加強對原材料采購活動的監(jiān)督和指導(dǎo)，定期聽取采購部門匯報工作情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第二十三條公司內(nèi)部審計部門應(yīng)當定期對原材料采購活動進行內(nèi)部審核，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正和整改。第四章法律責任第二十四條違反本制度規(guī)定，導(dǎo)致原材料采購質(zhì)量問題、供應(yīng)中斷等后果的，責任人負有相應(yīng)的責任，公司有權(quán)根據(jù)情況對責任人進行處理和處罰。第二十五條違反國家法律法規(guī)和相關(guān)政策，進行違法違規(guī)采購活動的，責任人將承擔相應(yīng)的法律責任。第五章附則第二十六條本制度的解釋權(quán)歸公司