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供應(yīng)鏈一體化物流服務(wù)(大宗商品和大件貨物)企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2022年3月
目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 41、 行政部 42、 規(guī)劃部 43、 人力資源部 44、 安技部 45、 財(cái)務(wù)部 46、 信息技術(shù)部 47、 法務(wù)部 58、 供應(yīng)鏈?zhǔn)聵I(yè)部 59、 投融資及產(chǎn)業(yè)園事業(yè)部 510、 運(yùn)營網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部 5附件:供應(yīng)鏈一體化服務(wù)業(yè)務(wù)流程 5(1)采購執(zhí)行 5(2)分銷執(zhí)行 6
供應(yīng)鏈一體化物流服務(wù)(大宗商品和大件貨物)企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)
二、主要部門職責(zé)行政部負(fù)責(zé)公司行政辦公、公共關(guān)系、通訊管理、檔案管理、保密管理、后勤管理、固定資產(chǎn)管理、企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)管理、外聯(lián)管理及黨群事務(wù)。規(guī)劃部負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略管理、風(fēng)控管理、投資規(guī)劃、項(xiàng)目經(jīng)營管理、產(chǎn)權(quán)管理、公司形象及廣告宣傳與品牌管理、工程管理、董事會(huì)事務(wù)與股東會(huì)事務(wù)管理,負(fù)責(zé)開展公司上市規(guī)劃并推進(jìn)具體工作。人力資源部負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃及開發(fā)、招聘及配置管理、培訓(xùn)及開發(fā)管理、目標(biāo)績效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)人事管理及干部管理及協(xié)助開展內(nèi)部顧客滿意度測評工作。安技部負(fù)責(zé)公司安全與環(huán)保管理、安全教育與安全培訓(xùn)、保險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理(車輛和貨物)、勞動(dòng)防護(hù)用品的管理、生產(chǎn)安全與交通事故管理及安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理、全面預(yù)算管理、籌資與投資管理、資產(chǎn)賬務(wù)管理、價(jià)格與合同管理、庫存與應(yīng)收款風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、稅務(wù)籌劃與管理、財(cái)務(wù)人員管理及指導(dǎo)并監(jiān)督分子公司財(cái)務(wù)管理。信息技術(shù)部負(fù)責(zé)構(gòu)建公司信息管理體系、信息系統(tǒng)規(guī)劃與開發(fā)、信息系統(tǒng)管理維護(hù)、信息技術(shù)采購業(yè)務(wù)及公司官網(wǎng)、企業(yè)微信和企業(yè)郵箱管理。法務(wù)部負(fù)責(zé)公司供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控與公司內(nèi)法律事務(wù)、風(fēng)控管理及協(xié)助分子公司清理逾期應(yīng)收。供應(yīng)鏈?zhǔn)聵I(yè)部負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈一體化業(yè)務(wù)的運(yùn)營管理,統(tǒng)籌、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)下設(shè)二級部門(供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)部、市場部、運(yùn)營部)工作開展,同時(shí)分管事業(yè)部所屬的分子公司,對各經(jīng)營單位經(jīng)營目標(biāo)完成情況實(shí)施監(jiān)控、評價(jià)與考核。其中:供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈一體化業(yè)務(wù)規(guī)劃與實(shí)施、市場開發(fā)及廣告策劃、業(yè)務(wù)運(yùn)營管理、業(yè)務(wù)應(yīng)收管控及清欠、業(yè)務(wù)相關(guān)財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)及業(yè)務(wù)客戶管理;運(yùn)營部負(fù)責(zé)第三方物流業(yè)務(wù)的經(jīng)營規(guī)劃與實(shí)施、業(yè)務(wù)運(yùn)營管理及經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)管理、資源(運(yùn)力和倉儲)采購管理、客戶投訴及滿意度等服務(wù)質(zhì)量管理。投融資及產(chǎn)業(yè)園事業(yè)部負(fù)責(zé)公司投融資管理,產(chǎn)業(yè)園規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)營等工作。運(yùn)營網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部負(fù)責(zé)全國倉儲網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、廣西區(qū)內(nèi)干線網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、廣西區(qū)內(nèi)配送網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及運(yùn)營管理;開發(fā)與運(yùn)營廣西區(qū)內(nèi)汽車后市場產(chǎn)品的倉儲、配送、供應(yīng)鏈一體化業(yè)務(wù)。附件:供應(yīng)鏈一體化服務(wù)業(yè)務(wù)流程(1)采購執(zhí)行采購執(zhí)行的合作主體客戶主要為生產(chǎn)廠家及上游供應(yīng)商,由物流股份作為集中采購平臺向上游采購貨物,主要業(yè)務(wù)流程如下:作業(yè)環(huán)節(jié):根據(jù)生產(chǎn)廠家實(shí)際需求確定采購量:對生產(chǎn)廠家進(jìn)行盡職調(diào)查,結(jié)合生產(chǎn)廠家的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營需求確定采購量。根據(jù)采購量確認(rèn)并辦理質(zhì)押手續(xù):根據(jù)生產(chǎn)廠家的采購量需求,要求生產(chǎn)廠家提供符合要求的動(dòng)產(chǎn)/不動(dòng)產(chǎn),辦理質(zhì)押手續(xù)。接受生產(chǎn)廠家采購需求:生產(chǎn)廠家通過傳真、函件或者郵件等方式下達(dá)采購訂單,物流股份予以確認(rèn)。收取生產(chǎn)廠家保證金:物流股份收取生產(chǎn)廠家采購總金額一定比例的保證金。實(shí)施采購:物流股份向供應(yīng)商支付采購款全款,并監(jiān)控貨物的運(yùn)輸及到貨情況。交付、簽收并開票:物流股份將貨物交付給生產(chǎn)廠家,由生產(chǎn)廠家簽收后,向生產(chǎn)廠家開具發(fā)票。生產(chǎn)廠家按合同約定回款:生產(chǎn)廠家按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、回款方式回款給物流股份。(2)分銷執(zhí)行分銷執(zhí)行的合作主體客戶主要為生產(chǎn)廠家及下游經(jīng)銷商,由物流股份借助自身銷售平臺向下游經(jīng)銷商銷售貨物,主要業(yè)務(wù)流程如下:作業(yè)環(huán)節(jié):根據(jù)經(jīng)銷商需求確定銷售量:對經(jīng)銷商進(jìn)行盡職調(diào)查,結(jié)合經(jīng)銷商的實(shí)際經(jīng)營需求確定銷售量。根據(jù)銷售量確認(rèn)并辦理質(zhì)押手續(xù):根據(jù)經(jīng)銷商的銷售量需求,要求經(jīng)銷商提供符合要求的動(dòng)產(chǎn)/不動(dòng)產(chǎn),辦理質(zhì)押手續(xù)。接受經(jīng)銷商采購需求:經(jīng)銷商通過傳真、函件或者郵件等方式下達(dá)采購訂單,物流股份予以確認(rèn)。收取經(jīng)銷商保證金:物流股份收取經(jīng)銷商采購總金額一定比例的保證金。實(shí)施采購:物流股份向生產(chǎn)廠家支付采購款全款,并監(jiān)控貨物的運(yùn)輸
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