員工離職工作流程

PAGEPAGE1 員工離職管理制度 目標：

1．離職流程管理是為了規(guī)范公司與離職員工的多種結算活動，交接工作，以利于公司工作的延續(xù)性。

2．離職手續(xù)的完整可以保護公司免于陷入離職糾紛。

3．主管或經理與離職人員的面談提供管理方面的改進信息，可以提高公司管理水平。

審批權限

1．公司各部門主管離職申請由公司總經理批準。

2．公司一般員工的離職申請由公司人事主管批準，公司經理簽字確認。

3．離職手續(xù)在批準后三個工作日內向公司人力資源部備案。離職管理規(guī)定項目內容正常離職申請時間個人申請離職的需提前30天(試用期需提前3天)向公司提出書面申請，即本人親自填寫書面“辭職申請表”，并簽字確認后加按“紅色”指摸后提交至人力資源部。離職申請?zhí)峤弧稗o職申請表”須由本人親筆填寫，部門主管接到申請單后及時安排離職面談并做好記錄，呈人力資源部和公司經理核準，核準后正式離職交接和結薪手續(xù)。勞動合同解除解除申請?zhí)峤?、解除人員須由公司提報書面簽呈申請，并附相關證明材料說明解除的事由及依據，經部門主管確認后提報至人力資源部核查，經公司領導核準后方可安排工作交接及辦理離職手續(xù)。2、因嚴重違紀解除合同的，公司可直接予以懲罰或解聘，無需再另外提交離職流程。解除費用產生相關費用的，需在提報解除簽呈的同時一同提出。解除證明資料1.試用不合格:試用期內相應的“缺失改善通知書”、“懲處通知書”等；2.不勝任崗位:在職崗位工作考核不良記錄（最近幾個月/年度的考評記錄或結論）、“缺失改善通知書”、“懲處通知書”、在職培訓或轉崗確認記錄等；3.嚴重違紀:依據公司相關管理規(guī)定給予當事人的懲處記錄，嚴重違紀事實的證據。勞動合同終止處理方式勞動合同到期，個人或公司提出不續(xù)簽者，公司人力資源部必須在合同到期前30天，下發(fā)“勞動合同終止通知書”給當事人簽收并加蓋“紅色”指摸確認后，由部門主管和公司領導審批后可安排工作交接，于合同到期的最后一個工作日辦理離職手續(xù)，不可延遲辦理。人力資源部需備案。自離處理方式入職5個（含）工作日內無故不到崗的，無法聯(lián)絡到或電話通知仍不返崗的，以自離的方式提報，由部門主管說明自離人員狀況，經公司經理審核后，提交人力資源部備案；擅自脫崗擅自脫崗的定義擅自脫崗：指未經請假（或請假未批準），未經申請報備（或申請手續(xù)未辦理完畢）擅自脫離工作崗位、拒不到崗工作的行為。擅自脫崗人員催促返崗通知1.擅自脫崗人員當天未正常打卡上班，經電話通知本人返崗，于當天返回工作崗位者，依公司規(guī)定對擅自脫崗人員給予“小過”處分；2.擅自脫崗人員當天未正常打卡上班，經電話通知本人返崗，于當天（或規(guī)定時間內）未返回工作崗位，或與該員電話、入職資料的記錄聯(lián)系，于擅自脫崗的第二天對該員下發(fā)“擅自脫崗人員催促返崗工作通知書”至本人郵箱；3.“擅自脫崗人員催促返崗工作通知書”須有部門主管、人事主管的簽字，并向當地勞動單位報備；（根據法律）4.到崗時間要求：到崗時間要求以脫崗時起3～5日內；擅自脫崗人員懲處執(zhí)行1.若擅自脫崗人員按“擅自脫崗人員催促返崗工作通知書”要求的時間到崗者，依公司規(guī)定對擅自脫崗人員給予“大過”處分；如果回崗之后表現良好，交待合理的緣由，可降為“小過”處分；2.若擅自脫崗人員仍未按“擅自脫崗催促返崗工作通知書”要求的時間到崗者，公司對擅自脫崗人員下發(fā)“嚴重違反公司紀律及勞動合同協(xié)議懲處通知書”，并依照法律規(guī)定、勞動合同協(xié)議對擅自脫崗人員作“解除勞動合同關系“的處理；3.“嚴重違反公司紀律及勞動合同協(xié)議懲處通知書”需有公司主管、人力資源部審批簽字，并向當地勞動單位報備；4.“嚴重違反公司紀律及勞動合同協(xié)議懲處通知書”在公司公告欄公示一周以上。管理責任若有部門未按規(guī)定及時下發(fā)“擅自脫崗人員催促返崗工作通知書”、或者相關的嚴重違反公司紀律及勞動合同協(xié)議懲處通知書者，依照《公司獎懲管理規(guī)定》對所在部門主管、人事以工作失職處分，因而造成勞動訴訟公司無法舉證而敗訴之損失者將追究承辦人及管理主管賠償承擔。工作交接管理離職/離崗工作交接項目1.資料的交接：與工作有關的電腦內的檔案資料、磁盤、電腦賬戶及相關密碼、各類實物存檔資料及報表、正在處理的工作及相關報表（包括其來源文件及相關通知）、客戶資料、電話資料等；2.實物的交接：與工作有關的印章、各種證件、賬目、票據、合同契約、鑰匙、工具、儀器、工具書及資料、通訊工具、交通車輛、相關機器、辦公用品、通訊設備以及車輛的維修保養(yǎng)記錄和洗車卡。交接注意事項1.工作交接需由部門主管監(jiān)交完成：一般職員工辦理交接手續(xù)由其直接部門主管監(jiān)交；部門主管辦理交接由人力資源部負責監(jiān)交；人力資源部辦理交接由公司領導負責監(jiān)交；2.離職人員崗位有涉及物品、資料管理等工作事項的，交接前須對離職人員負責的資料/表單/領取的物品使用情況等進行全面盤點。盤點時其部門主管負責監(jiān)督交接過程并簽字確認；3.所有離職工作交接均需填寫“工作交接清單”經離職者本人、交接人和監(jiān)交人簽字確認；“工作交接清單”簽字確認后須交人力資源部存檔；監(jiān)交主管在交接過程中，如未慎重監(jiān)督交接，日后產生之損失、賠償等事宜由監(jiān)交主管承擔過失責任。其他相關手續(xù)的辦理離職生效日期的確定1.公司必須在“離職申請表”上批復離職人員的可離崗日期（即離職生效日期），最終的離職生效日期均以人資源簽呈批復日期為準，離職人員在核準的離職生效日完成工作交接后方可進行離職薪資核算作業(yè)，涉及相關獎懲或其他費用在離職時應一次性結清；2.正常離職人員因工作交接等工作原因需延期離職的，在“離職申請表”注明延后的離職日期，通過人力資源部核準后，可按新核定的離職生效日期執(zhí)行。離職結薪手續(xù)部門主管審核確認“離職交接單”各欄目已交接完成且有相關責任人簽字后，依據“離職交接單”中考勤等情況核算薪資，并予以結清，并確認離職人員當場在“離職交接單”上簽字后方可支付離職薪資；離職信息處理及離職資料管理1.人力資源部負責離職人員資料的歸檔管理；2.“辭職申請表”“離職交接單/離職聲明”等離職書面資料由人力資源部負責收集存檔；3.如因員工拒絕在“勞動合同解除/終止通知”上簽字，則由部門主管作成書面通告予以張貼公告并同時發(fā)送一份至其本人郵箱，部門相關人員簽字證明，（并報備當地勞動局）；4.員工辦理完離職手續(xù)時公司應為其開具“離職證明”,并加蓋公章后作好簽收登記。責任歸屬及相關懲處1.所有人員的離職手續(xù)均需本人親自辦理，按公司規(guī)定辦理完所有的離職手續(xù)后方可結算離職薪資和離崗；否則將視為擅自離崗或曠工進行懲處并不予以結薪，給公司造成損失的還將追究當事人及相關人員的賠償責任；

2.所有人員提交辭職申請后30天內，應當繼續(xù)履行崗位職責，禁止擅自提前、強行離職；所有人員均需按離職批準日期辦理離職手續(xù)，未按要求完成工作交接而擅離崗位者一律以曠工記懲處，公司未按公司批準日期而擅自提前或延后辦理離職手續(xù)者，其已支付的所有離職薪資由部門主管負責承擔并做相應懲處，經辦的管理者/人事承擔連帶責任；

3.勞動合同解除或終止的人員，公司需依據《勞動合同管理規(guī)定》予以執(zhí)行，因未按規(guī)定辦理而出現勞資糾紛的,相關責任及費用由公司相關承辦人員和管理人員分攤；

4.未經批準擅自離職人員的獎懲，部門主管沒有及時提報者，一經查出將追究