辦公室檔案管理制度范本VIP

第頁共頁辦公室檔案管理制度范本第一章總則第一條根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)，為加強(qiáng)辦公室檔案管理，確保檔案的有效利用和保護(hù)，制訂本制度。第二條本制度適用于辦公室內(nèi)的所有檔案管理工作，包括收集、整理、保存、利用和銷毀等環(huán)節(jié)。第三條辦公室檔案管理工作必須嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定進(jìn)行，確保檔案的準(zhǔn)確、完整、及時、可靠。第二章檔案的分類與整理第四條辦公室檔案按照內(nèi)容、形式和用途進(jìn)行分類，分為機(jī)要文件、辦公文件、案卷和資料等四大類。第五條機(jī)要文件包括各級文件、報告、決策等重要文件檔案；辦公文件包括日常工作中產(chǎn)生的通知、請示、函件等檔案；案卷包括相關(guān)單位的案卷；資料包括各類會議資料、項(xiàng)目資料等。第六條辦公室檔案應(yīng)當(dāng)按照文件編號和日期進(jìn)行整理，確保檔案能夠快速檢索。第七條檔案整理應(yīng)當(dāng)做到文件齊全、順序清晰、標(biāo)識明確，并制作檔案目錄。第三章檔案的歸檔與保存第八條辦公室檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行歸檔，確保檔案的完整性和可靠性。第九條歸檔的檔案應(yīng)當(dāng)在歸檔目錄中進(jìn)行登記，并在檔案庫中妥善保存，確保檔案的安全。第十條機(jī)要文件歸檔后應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的保密性。第十一條檔案保存期限應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行確定，超過保存期限的檔案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行整理和銷毀。第四章檔案的利用與借閱第十二條辦公室檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行利用和借閱。第十三條借閱檔案應(yīng)當(dāng)填寫借閱申請表，并經(jīng)過審批后方可借閱，借閱期限一般不超過15個工作日。第十四條借閱的檔案應(yīng)當(dāng)做到勿拆勿亂，借閱完畢后應(yīng)當(dāng)及時歸還。第十五條檔案利用和借閱記錄應(yīng)當(dāng)及時登記，確保檔案利用情況的追蹤和統(tǒng)計(jì)。第五章檔案的轉(zhuǎn)移與銷毀第十六條辦公室檔案在需要轉(zhuǎn)移時，應(yīng)當(dāng)填寫檔案轉(zhuǎn)移登記表，并經(jīng)過審批后進(jìn)行轉(zhuǎn)移。第十七條檔案轉(zhuǎn)移時應(yīng)當(dāng)制作檔案轉(zhuǎn)移清單，并核對檔案的數(shù)量和完整性。第十八條檔案轉(zhuǎn)移后應(yīng)當(dāng)及時將檔案移交給接受單位，并進(jìn)行確認(rèn)。第十九條檔案銷毀應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，需經(jīng)過審批和備案。第二十條檔案銷毀應(yīng)當(dāng)做到徹底、安全，并做好銷毀記錄，以備查閱。第六章檔案保密與安全第二十一條辦公室檔案應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)保密級別進(jìn)行管理，并落實(shí)相應(yīng)的安全措施。第二十二條檔案庫應(yīng)當(dāng)設(shè)有防火、防水、防盜等設(shè)施，并做好相應(yīng)的安全防護(hù)措施。第二十三條涉密檔案的處理應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)保密法規(guī)的規(guī)定。第二十四條檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力，并參加定期培訓(xùn)，提高檔案管理水平。第七章監(jiān)督與檢查第二十五條辦公室應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案管理監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)，對檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。第二十六條監(jiān)督檢查結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時反饋給相關(guān)責(zé)任人，并督促其整改落實(shí)。第八章附則第二十七條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十八條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)