行政前臺(tái)工作職責(zé)模版

第頁(yè)共頁(yè)行政前臺(tái)工作職責(zé)模版一、接待和轉(zhuǎn)接電話1.做好接待工作，保持友好、熱情的服務(wù)態(tài)度，向來(lái)訪人員提供必要的幫助和解答疑問(wèn)。2.接聽公司電話，并及時(shí)、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接給相應(yīng)的工作人員或部門。3.留言記錄，將電話和來(lái)訪者資料及時(shí)告知相關(guān)部門或人員，并及時(shí)傳達(dá)相關(guān)信息。4.根據(jù)公司規(guī)定，協(xié)助處理來(lái)訪者的登記、領(lǐng)取訪客證件等工作。二、會(huì)議室預(yù)約和協(xié)助會(huì)議安排1.根據(jù)公司內(nèi)部會(huì)議需求，負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)約，確保會(huì)議室的合理利用。2.根據(jù)會(huì)議安排，提前準(zhǔn)備好會(huì)議室所需設(shè)備和文件資料。3.維護(hù)會(huì)議室的整潔衛(wèi)生和花草綠化，確保會(huì)議環(huán)境良好。4.會(huì)議期間，協(xié)助提供茶水、點(diǎn)心等服務(wù)，并幫助解決會(huì)議中的各類問(wèn)題。三、文件收發(fā)和歸檔管理1.負(fù)責(zé)接收、登記、分發(fā)公司內(nèi)部和外部的文件和信函，并及時(shí)轉(zhuǎn)交到相關(guān)的部門和人員。2.負(fù)責(zé)公司文件和資料的歸檔和管理，確保文件整齊、規(guī)范、易于檢索，及時(shí)銷毀已經(jīng)過(guò)期的文件。3.協(xié)助相關(guān)部門做好文件和資料的備份工作，確保重要文件的安全性。四、快遞和郵件管理1.負(fù)責(zé)日?？爝f的接收、簽收和登記，確?？爝f的正確送達(dá)并及時(shí)通知收件人。2.負(fù)責(zé)日常郵件的接收、分發(fā)和發(fā)送，確保郵件的安全和及時(shí)性。3.維護(hù)和管理公司的郵寄清單和明細(xì)，確保快遞和郵件的準(zhǔn)確性和完整性。五、辦公用品和設(shè)備管理1.根據(jù)公司的需求，及時(shí)采購(gòu)各類辦公用品，并且負(fù)責(zé)記錄和管理辦公用品的庫(kù)存，確保供應(yīng)充足。2.負(fù)責(zé)維護(hù)和管理辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，及時(shí)處理設(shè)備故障，并協(xié)助有關(guān)維修人員進(jìn)行維修或更換。3.維護(hù)辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，定期清理辦公用品和設(shè)備。六、協(xié)助行政事務(wù)和流程管理1.協(xié)助行政主管或行政助理做好公司行政事務(wù)的日常管理工作。2.協(xié)助行政主管或行政助理制定和完善公司行政管理相關(guān)制度和流程，并及時(shí)更新執(zhí)行。3.根據(jù)需要，協(xié)助行政主管或行政助理進(jìn)行各類行政事務(wù)的處理和跟進(jìn)，確保公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。七、其他工作1.根據(jù)公司的需要，完成上級(jí)主管交代的其他工作任務(wù)。2.積極參與公司的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高自身專業(yè)素質(zhì)和工作能力。3.維護(hù)公司的形象和聲譽(yù)，為公司的發(fā)展做出貢