初級(jí)采購(gòu)崗位要求

1初級(jí)采購(gòu)崗位要求本文件規(guī)定了初級(jí)采購(gòu)崗位的術(shù)語(yǔ)和定義、專業(yè)知識(shí)、專業(yè)能力、專業(yè)素養(yǎng)和崗位技能要求。本文件適用于高端制造業(yè)和現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的初級(jí)采購(gòu)專業(yè)人員（包括采購(gòu)助理、采購(gòu)專員、采購(gòu)員、跟單員等）的管理和培訓(xùn)教學(xué)，其他區(qū)域及其他行業(yè)對(duì)初級(jí)采購(gòu)人員的管理和教學(xué)可參考執(zhí)行。2規(guī)范性引用文件本文件沒有規(guī)范性引用文件。3術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。3.1企業(yè)采購(gòu)部門從訂單下達(dá)日開始至物料交付日之間的時(shí)間長(zhǎng)短，又稱為交貨期。4專業(yè)知識(shí)應(yīng)掌握包括但不限于下列專業(yè)技術(shù)知識(shí)：a）基本會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)：熟悉并掌握基本的會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)并能進(jìn)行簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算；b）合同管理知識(shí)：能夠看懂合同條文，了解合同構(gòu)成及簽訂流程，識(shí)別合同風(fēng)險(xiǎn)；c）成本分析知識(shí)：了解產(chǎn)品工藝流程，掌握成本構(gòu)成，能夠?qū)Ξa(chǎn)品定價(jià)；d）供應(yīng)商管理知識(shí)：尋源、能夠挑選合格的供應(yīng)商；e）品類管理知識(shí)：熟悉品類，能夠進(jìn)行品類劃分；f）數(shù)據(jù)分析知識(shí)：基本掌握數(shù)據(jù)分析的理論知識(shí)和工具；g）法律知識(shí)：掌握《民法典》《刑法》《經(jīng)濟(jì)法》基本條文；h）ERP專業(yè)知識(shí)：熟悉企業(yè)內(nèi)部管理流程，清楚軟件背后練習(xí)邏輯；i）倉(cāng)管物流知識(shí)：對(duì)物流的倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸有基本了解；j）商務(wù)禮儀知識(shí)：掌握職場(chǎng)社交禮儀；k）招投標(biāo)知識(shí)：掌握基礎(chǔ)的招投標(biāo)理論。5專業(yè)能力應(yīng)具備包括但不限于下述專業(yè)能力：a）獨(dú)立完成工作：應(yīng)能夠獨(dú)立完成自身本職工作；b）主動(dòng)學(xué)習(xí)：應(yīng)能夠積極適應(yīng)工作需要，主動(dòng)更新自身專業(yè)知識(shí)；c）團(tuán)隊(duì)協(xié)作：應(yīng)能夠在部門內(nèi)部圍繞特定目標(biāo)進(jìn)行良好協(xié)作；d）溝通協(xié)調(diào)：應(yīng)能夠運(yùn)用采購(gòu)專業(yè)術(shù)語(yǔ)進(jìn)行準(zhǔn)確表達(dá)和溝通；e）文件管理：應(yīng)能夠?qū)徫坏奈募M(jìn)行歸納、整理；f）辦公軟件應(yīng)用：應(yīng)能夠熟練使用辦公軟件，比如excel的數(shù)據(jù)分析，郵件撰寫及收發(fā)；g）書面表達(dá)：應(yīng)能夠運(yùn)用專業(yè)術(shù)語(yǔ)進(jìn)行規(guī)范溝通；h）數(shù)據(jù)處理：應(yīng)收集詳實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，對(duì)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的加工和整理。26專業(yè)素質(zhì)6.1思想政治素質(zhì)應(yīng)樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀，熱愛祖國(guó)，熱愛中華民族，積極踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀。6.2職業(yè)素質(zhì)應(yīng)具備下列職業(yè)素質(zhì)：a）愛崗敬業(yè)、廉潔奉公；b）處理好與利益相關(guān)人的關(guān)系；c）增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，抵制“四風(fēng)”，不應(yīng)借機(jī)斂財(cái)、縱容家人；d）誠(chéng)實(shí)守信、腳踏實(shí)地；e）具備從事采購(gòu)基礎(chǔ)工作的商務(wù)禮儀。6.3身心素質(zhì)應(yīng)具備穩(wěn)定的情緒，一定的健康管理知識(shí)，養(yǎng)成良好的鍛煉身體的習(xí)慣。7崗位技能要求7.1供應(yīng)商開發(fā)7.1.1尋找供應(yīng)商尋找供應(yīng)商技能包括但不限于：a）掌握所負(fù)責(zé)物料的基本專業(yè)知識(shí)（包括但不限于制作工藝、技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)）；b）了解所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分級(jí)、基本測(cè)試及驗(yàn)收方法；c）確認(rèn)所負(fù)責(zé)物料在公司項(xiàng)目、產(chǎn)品使用的場(chǎng)景及特殊功能要求等；d）確認(rèn)需求部門對(duì)物料的規(guī)格參數(shù)、質(zhì)量、需求數(shù)量、目標(biāo)價(jià)位等要求（預(yù)算e）即時(shí)掌握前端目標(biāo)成本數(shù)據(jù)；f）即時(shí)掌握需求部門對(duì)物料的需求預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)；g）確認(rèn)需求部門對(duì)物料的包裝及運(yùn)輸要求等；h）掌握市場(chǎng)調(diào)研分析方法及途徑（如電話問卷調(diào)查，征求專家意見等）；i）掌握行業(yè)基本分析方法（如波特五力模型等）；j）掌握收集所需采買產(chǎn)品相關(guān)信息的方法；k）能通過多種渠道收集合適的供應(yīng)商資源（如網(wǎng)絡(luò)搜索、采購(gòu)平臺(tái)、同行介紹、行業(yè)期刊、行業(yè)網(wǎng)站、行業(yè)展會(huì)及進(jìn)行招標(biāo)；或參考已公開的投標(biāo)信息等）。7.1.2供應(yīng)商調(diào)查供應(yīng)商調(diào)查技能包括但不限于：a）掌握供應(yīng)商基本資質(zhì)信息的調(diào)查途徑及方法（通過公開平臺(tái)查詢公司簡(jiǎn)介、成立時(shí)間、經(jīng)營(yíng)范圍、商業(yè)記錄、法務(wù)糾紛等）；b）掌握初步供應(yīng)商資格審核所必須提供的資質(zhì)文件（包括但不限于供應(yīng)商調(diào)查表、體系認(rèn)證證明、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、代理證明、生產(chǎn)資質(zhì)證明、各類特殊運(yùn)輸資質(zhì)c）具備對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)商務(wù)審核的能力（供方資質(zhì)文件和供應(yīng)能力信息收集和核對(duì)d）熟悉供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量和技術(shù)審核的主要內(nèi)容；e）掌握供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)發(fā)展意愿、思路、目標(biāo)、客戶選擇標(biāo)準(zhǔn)等；f）掌握供應(yīng)商關(guān)鍵決策人相關(guān)信息；g）了解如何通過供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)情況對(duì)其生產(chǎn)能力進(jìn)行評(píng)估（包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備品牌、規(guī)格構(gòu)成、設(shè)備數(shù)量，納稅人員數(shù)量、生產(chǎn)人員占比、倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)模及管理水平、備料情況、生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存水平以及內(nèi)部管理水平）；h）具備對(duì)供應(yīng)商技術(shù)水平進(jìn)行基本考核的能力（包括但不限于專利引進(jìn)數(shù)量、發(fā)明專利、實(shí)用新3型及外觀專利的數(shù)量和占比、技術(shù)及研發(fā)人員占比及學(xué)歷水平）；i）具備對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量管控水平進(jìn)行基本考核的能力（包括但不限于質(zhì)量體系認(rèn)證情況、質(zhì)檢設(shè)備的品牌、數(shù)量、是否具有檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)文件、質(zhì)檢過程控制文件的完整性及品質(zhì)追朔系統(tǒng)）。7.1.3供應(yīng)商評(píng)估供應(yīng)商評(píng)估技能包括但不限于：a）具備基本的成本分析能力；b）能通過價(jià)格分析手段評(píng)估價(jià)格（包括但不限于貨比三家、分項(xiàng)報(bào)價(jià)、成本建模、同行咨詢等）并判斷價(jià)格的合理性；c）掌握評(píng)估供應(yīng)商的交付能力的方法（包括但不限于技術(shù)評(píng)估、產(chǎn)能評(píng)估、運(yùn)輸時(shí)間及距離評(píng)估d）了解對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力進(jìn)行評(píng)估的方法（包括但不限于生產(chǎn)工藝評(píng)估、質(zhì)檢能力評(píng)估及送樣檢測(cè)）；e）具備評(píng)估供應(yīng)商額外供應(yīng)機(jī)會(huì)的能力（包括但不限于降本潛力、管理優(yōu)勢(shì)、工藝優(yōu)勢(shì)及后續(xù)發(fā)展?jié)摿Γ?；f）掌握常見的貨款結(jié)算方式、適用場(chǎng)景及利弊對(duì)比等；g）了解常見的貨款結(jié)算方式利弊；h）掌握國(guó)際貿(mào)易常用貿(mào)易術(shù)語(yǔ)及風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移點(diǎn)等；i）掌握基本的財(cái)務(wù)知識(shí)；j）能對(duì)供應(yīng)商的三大報(bào)表（三表：資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表）進(jìn)行分析；k）掌握基本財(cái)務(wù)比率以便初步了解供應(yīng)商的財(cái)務(wù)能力（包括但不限于損益率、回報(bào)率、償債率、杠杠比率、酸性比率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率）。7.1.4供應(yīng)商初選供應(yīng)商初選技能包括但不限于：a）掌握供應(yīng)商選擇的方法（包括但不限于市場(chǎng)細(xì)分、SWOT（戰(zhàn)略分析方法）分析、競(jìng)爭(zhēng)性議價(jià)、經(jīng)驗(yàn)選擇）；b）熟知公司對(duì)不同類物料供應(yīng)商的能力基線要求（體系、規(guī)模、市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)、設(shè)備能力、供應(yīng)距離等基本條件）；c）了解基本的合同法知識(shí)；d）了解常見的合同陷阱；e）了解供應(yīng)商感知模型、談判風(fēng)格特征等；f）掌握與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格及結(jié)算方式談判的方法，具備相應(yīng)的談判能力。7.2采購(gòu)執(zhí)行7.2.1質(zhì)量管理質(zhì)量管理技能包括但不限于：a）能明確需求部門的質(zhì)量、技術(shù)及規(guī)格方面的要求；b）了解必要的質(zhì)量理念及檢驗(yàn)方法和流程（包括但不限于FMEA（失效模式與影響分析）和FTA（自由貿(mào)易協(xié)定）分析、DOE（試驗(yàn)設(shè)計(jì)）、方差分析及正交試驗(yàn)）；c）能夠協(xié)助品質(zhì)部門完成供應(yīng)商產(chǎn)品的合格檢驗(yàn)；d）能夠協(xié)助品質(zhì)部門進(jìn)行異常產(chǎn)品處理。7.2.2成本管理成本管理技能包括但不限于：a）能夠根據(jù)價(jià)格及相關(guān)數(shù)據(jù)信息甄別、篩選出所有權(quán)總成本較優(yōu)的供應(yīng)商；b）掌握商務(wù)談判前期準(zhǔn)備，包括需求分析、供求關(guān)系分析、策略分析、雙方實(shí)力對(duì)比、談判人員組成、成本結(jié)構(gòu)分析等工作；c）能夠合理運(yùn)用談判技巧，形成談判總結(jié)；d）掌握招標(biāo)流程以及相關(guān)法律法規(guī)；e）能夠區(qū)別政府招標(biāo)和企業(yè)招標(biāo)的不同；4f）掌握貨物、服務(wù)、工程類及國(guó)際招投標(biāo)等幾種不同的招投標(biāo)類型；g）能夠通過成本分析、成品核算等方法進(jìn)行成本管控，確保價(jià)格的合理性；h）熟悉公司定調(diào)價(jià)流程；i）熟悉公司采購(gòu)降本業(yè)績(jī)核算方式；j）熟悉公司異常采購(gòu)價(jià)格的常規(guī)處理方式（升級(jí)談判、招標(biāo)、換供方、會(huì)議討論等）。7.2.3交期管理交期管理技能包括但不限于：a）熟練掌握并應(yīng)用一種常見采購(gòu)數(shù)字化系統(tǒng)（金碟、用友、ORACLE（甲骨文中國(guó)）、SQL（結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言）等）；b）能過根據(jù)采購(gòu)訂單、合約或協(xié)議控制協(xié)調(diào)交期和交量；c）掌握基本物流知識(shí)（包括運(yùn)輸、配送、裝卸、搬運(yùn)、入庫(kù)出庫(kù)、報(bào)關(guān)、清關(guān)等相關(guān)工作d）能夠準(zhǔn)時(shí)足量達(dá)成物料采購(gòu)計(jì)劃；e）了解交貨延遲常見原因；f）了解供應(yīng)商的緊急運(yùn)行機(jī)制（備用資源，匯報(bào)決策、額外資源調(diào)用決策層級(jí)等g）掌握交貨延遲常規(guī)處理方法及流程。7.2.4數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理技能包括但不限于：a）掌握一般財(cái)務(wù)票據(jù)管理知識(shí)（包括匯票、本票、支票等）；b）能夠熟練運(yùn)用Excel及函數(shù)公式進(jìn)行質(zhì)量、成本、交期等數(shù)據(jù)分析；c）能夠根據(jù)分析結(jié)果輸出可視化報(bào)表；d）掌握風(fēng)險(xiǎn)信息收集方法及途徑；e）掌握風(fēng)險(xiǎn)信息分析方法；f）掌握風(fēng)險(xiǎn)信息反饋的方法。7.3供應(yīng)商管理7.3.1績(jī)效管理績(jī)效管理技能包括但不限于：a）掌握績(jī)效考核方法、內(nèi)容（包括質(zhì)量、成本和交期考核等內(nèi)容）；b）熟悉績(jī)效考核常用指標(biāo)（包括平衡計(jì)分卡、矩陣圖、客戶滿意度、定性定量表等c）能夠持續(xù)為供應(yīng)商解讀績(jī)效考核的目的、方法、結(jié)果運(yùn)用、申訴方法等；d）能夠通過績(jī)效考核結(jié)果，促進(jìn)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、成本、交期和服務(wù)的持續(xù)性改進(jìn)。7.3.2合同管埋合同管理技能包括但不限于：a）掌握民法典與合同管理相關(guān)的法律法規(guī)內(nèi)容；b）能夠確認(rèn)合同的合規(guī)性；c）了解公司合同簽訂的審批流程；d）掌握已簽訂合同歸檔管理的方法和流程。7.4溝通與協(xié)調(diào)7.4.1溝通溝通技能包括但不限于：a）了解相關(guān)的溝通心理學(xué)知識(shí)；b）養(yǎng)成和保持及時(shí)反饋風(fēng)險(xiǎn)的習(xí)慣；c）掌握溝通技巧，具備上下級(jí)溝通、跨部門溝通、對(duì)外溝通的基本能力；d）