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內(nèi)部供應商付款管理規(guī)定-PAGE內(nèi)部供應商付款管理規(guī)定-PAGE內(nèi)部供應商付款管理規(guī)定1.引言2.付款申請流程2.1供應商向公司提供產(chǎn)品或服務后，公司內(nèi)部部門負責人應根據(jù)實際情況填寫《供應商付款申請表》。供應商名稱和聯(lián)系方式供應商提供的產(chǎn)品或服務的詳細說明付款金額和幣種付款方式（現(xiàn)金、電匯、支票等）付款截止日期2.3付款申請表必須由公司內(nèi)部部門負責人簽字確認，并提交給財務部門進行審核和審批。3.付款審批流程3.1財務部門收到付款申請表后，應在3個工作日內(nèi)進行初步審核，核實申請表中的信息的準確性和完整性。3.2審核通過的付款申請表需要由財務經(jīng)理進行審批，并在申請表上簽字確認。3.3付款的金額超過公司規(guī)定的審批權限的，需經(jīng)過財務總監(jiān)審批。3.4所有的付款申請表的審核和審批過程應留存相應的文件和記錄，以備將來參考和審計之用。4.付款執(zhí)行流程4.1經(jīng)過財務部門的審核和審批后，付款申請表應當被歸檔，以備日后查詢和追蹤。4.2財務部門應核實所需支付的金額與供應商的發(fā)票一致，并通過公司內(nèi)部的財務系統(tǒng)進行付款操作。4.3付款可以通過電子方式（如銀行電匯）或紙質支票的形式進行。對于復雜的或高額的付款，建議采用電子方式進行，以提高效率和安全性。4.4付款操作完成后，財務部門應及時更新財務系統(tǒng)中的相關記錄，以確保付款信息的準確性和可追溯性。5.付款管理5.1財務部門應定期對供應商付款情況進行統(tǒng)計和分析，以確保付款的合規(guī)性和及時性。5.2財務部門應與供應商建立良好的溝通渠道，及時解決供應商的付款問題和查詢。5.3公司應定期對支付流程和付款管理進行審計，以發(fā)現(xiàn)和糾正潛在的問題和風險。6.附則6.2對于因特殊情況需要進行緊急付款的，相關部門應及時向財務部門報備，并提供相關的解釋和證據(jù)材料。6.3公司保留

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