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文檔簡介

第頁共頁辦公室日常管理細(xì)則模版第一章總則第一條為了確保辦公室的正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高工作效率,維護(hù)員工的權(quán)益,制定本辦公室日常管理細(xì)則。第二條本細(xì)則適用于本辦公室全體員工,包括正式員工、臨時員工和實(shí)習(xí)生。第三條本細(xì)則包括辦公時間、考勤管理、工作安排、會議管理、員工休假、辦公用品管理、信息管理、辦公設(shè)備使用、員工行為規(guī)范等內(nèi)容。第四條所有員工應(yīng)遵守本細(xì)則,違反本細(xì)則的,將根據(jù)情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的懲罰,包括警告、罰款、停職、解除合同等。第二章辦公時間第五條辦公時間為每天上午9點(diǎn)至下午6點(diǎn),中午12點(diǎn)至1點(diǎn)為午休時間。第六條周一至周五為正常工作日,周末為休息日。第七條若有特殊情況需要加班,須提前向直屬領(lǐng)導(dǎo)申請,并得到批準(zhǔn)。第八條加班時間超過正常工作時間的部分,按照加班工資的規(guī)定支付。第九條員工不能請假或者提前離開辦公室,必須經(jīng)過直屬領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十條如有突發(fā)情況不能到崗,要及時向直屬領(lǐng)導(dǎo)請假,并提供請假事由。第三章考勤管理第十一條員工每天上班前需通過指定考勤機(jī)打卡,下班前需通過指定考勤機(jī)打卡。第十二條遲到超過10分鐘的,按照一次曠工處理。第十三條早退超過10分鐘的,按照一次曠工處理。第十四條一天曠工3次及以上,視為曠工一天。第十五條連續(xù)3天曠工的,將被扣除相應(yīng)的績效獎金。第十六條出差期間需按照公司規(guī)定的方式進(jìn)行考勤。第十七條非工作日需要上班的,需要提前向直屬領(lǐng)導(dǎo)申請,并得到批準(zhǔn)。第四章工作安排第十八條直屬領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)對員工進(jìn)行工作安排。第十九條員工需要按照直屬領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成工作任務(wù)。第二十條員工需要及時向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)展情況。第二十一條不能按時完成工作任務(wù)的,需及時向直屬領(lǐng)導(dǎo)請示,并提供解決方案。第二十二條對于工作態(tài)度不認(rèn)真、敷衍塞責(zé)、拖延工作的員工,將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。第五章會議管理第二十三條會議時間和地點(diǎn)應(yīng)提前安排,并通知所有參會人員。第二十四條會議應(yīng)按時開始,遲到的員工需向參會人員解釋原因。第二十五條會議期間,員工需遵守會議紀(jì)律,不得隨意打斷他人發(fā)言。第二十六條會議紀(jì)要需在會議結(jié)束后及時制作并發(fā)送給參會人員。第二十七條對于經(jīng)常遲到、曠工不能出席會議的員工,將視情況給予相應(yīng)的處罰。第六章員工休假第二十八條員工享有法定的帶薪年假,具體休假計(jì)劃需提前向直屬領(lǐng)導(dǎo)提出。第二十九條休假需至少提前3天向直屬領(lǐng)導(dǎo)提出,得到批準(zhǔn)后才能休假。第三十條員工需要續(xù)假的,需提前向直屬領(lǐng)導(dǎo)申請,并提供假期延長的理由。第三十一條員工休假期間,需安排替崗人員,確保工作的正常進(jìn)行。第七章辦公用品管理第三十二條辦公用品由行政部門統(tǒng)一采購和管理,員工需按照規(guī)定使用。第三十三條員工需要使用辦公用品時,應(yīng)向行政部門提出申請。第三十四條對于濫用辦公用品或者私自帶離辦公室的員工,將受到相應(yīng)的紀(jì)律處罰。第八章信息管理第三十五條員工應(yīng)妥善管理個人工作電腦和存儲設(shè)備,保護(hù)公司及客戶的機(jī)密信息。第三十六條員工離崗時,應(yīng)鎖屏并關(guān)機(jī),確保個人電腦的信息安全。第三十七條禁止將公司的機(jī)密信息外傳,一旦發(fā)生外傳情況,將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第九章辦公設(shè)備使用第三十八條辦公設(shè)備的使用需經(jīng)過培訓(xùn)并獲得相應(yīng)的權(quán)限。第三十九條員工使用辦公設(shè)備時應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,避免損壞設(shè)備。第四十條出現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況,應(yīng)及時向IT部門報修。第四十一條對于故意損壞設(shè)備的員工,將承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,并受到紀(jì)律處分。第十章員工行為規(guī)范第四十二條員工需遵守公司的相關(guān)規(guī)章制度,包括保密制度、行為準(zhǔn)則等。第四十三條員工應(yīng)友好待人,不得進(jìn)行人身攻擊、造謠中傷等行為。第四十四條員工應(yīng)保持辦公環(huán)境的整潔和安靜,不得影響他人的工作。第四十五條員工應(yīng)保護(hù)公司財產(chǎn)和資源,不得私自使用或挪用。第四十六條違反行為規(guī)范的員工,將受到相應(yīng)的紀(jì)律處罰。第十一章其他規(guī)定第四十七條對于本細(xì)則未涉及的其他問題,參照公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。第四十八條本辦公室對本細(xì)則擁有最終解釋權(quán)。第四十九條本細(xì)則自頒布之日起生效??偨Y(jié):本辦公室日常管理細(xì)則劃分為十個章節(jié),分別從總則、辦公時間、考勤管理、工作安排、會議管理、員工休假、辦公用品管理、信息管理、辦公設(shè)備使用

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