大學科學協(xié)會管理制度VIP

大學科學協(xié)會管理制度第一章總則第一條目的為了加強大學科學協(xié)會的管理，規(guī)范各項活動，引導(dǎo)會員積極參與科學研究和文化交流，提高成員的綜合素質(zhì)，提高協(xié)會的整體形象和水平，制定本管理制度。第二條適用范圍本管理制度適用于所有大學科學協(xié)會會員及相關(guān)人員。第三條定義大學科學協(xié)會:指校內(nèi)的以科學技術(shù)研究和科技文化交流為主要活動內(nèi)容的學生團隊。會員:指被協(xié)會錄用的有效成員。協(xié)會理事會:指協(xié)會最高權(quán)力機構(gòu)，由會員組成。主席:指由理事會選舉出來的協(xié)會最高負責人。第二章組織架構(gòu)第四條組織機構(gòu)大學科學協(xié)會由主席、副主席、部長、干事等級組成。理事會是協(xié)會最高權(quán)力機構(gòu)，由全體會員組成。主席是協(xié)會最高負責人，負責全局工作，副主席協(xié)助主席工作。協(xié)會設(shè)有以下部門：-科技部：負責協(xié)會科技類活動的組織和管理。-文化交流部：負責協(xié)會文化交流類活動的組織和管理。-宣傳部：負責協(xié)會外部宣傳和內(nèi)部宣傳活動的組織和管理。第五條任命與解任大學科學協(xié)會內(nèi)部職務(wù)的任命與解任，均以協(xié)會理事會的決定為準。第六條工作報告與評分各部門應(yīng)當在每學期期末制定本部門的工作報告。協(xié)會理事會對部門工作表現(xiàn)進行評分，該評分將用于部門之間的競爭、獎勵和成員的升遷。第三章工作流程第七條新入會員申請流程新的會員應(yīng)填寫會員申請表，經(jīng)過核實符合會員的條件后，由協(xié)會理事會進行審核。審核通過后，錄用為有效會員。第八條活動組織各部門應(yīng)當定期召開部門會議，討論部門工作。部門會議應(yīng)當制定會議記錄并上報理事會。各部門應(yīng)當按照年度活動計劃，認真組織和管理活動，確?；顒禹樌M行。第九條財務(wù)管理協(xié)會理事會設(shè)有財務(wù)部門，負責協(xié)會資金的管理和財務(wù)報表的編制。各部門需要進行資金支出時應(yīng)向財務(wù)部門申請，經(jīng)批準后方可操作。第十條例會協(xié)會理事會應(yīng)當每月召開一次例會，主要討論協(xié)會各部門的工作情況和需要協(xié)調(diào)的問題。例會應(yīng)當制定會議記錄并上報理事會。第十一條簽到制度協(xié)會各成員應(yīng)當按照協(xié)會制定的簽到制度到場簽到，如無正當理由且未經(jīng)請假，缺勤者將會被扣除一定的獎勵分數(shù)。第四章獎勵與處罰第十二條獎勵為表彰協(xié)會中優(yōu)秀成員，應(yīng)當定期進行評選表彰，頒發(fā)榮譽證書和獎杯等獎勵。第十三條處罰對于協(xié)會中搗亂、搞事、不遵守規(guī)定、違背校規(guī)者，應(yīng)當進行調(diào)查并予以警告和處罰。第五章附則第十四條本管理制度的解釋權(quán)及修訂本管理制度