保管章管理制度

保管章管理制度一、概述為保證公司印章的安全使用和管理，規(guī)范章的保管、使用和報廢，制定本章程。二、適用范圍本章程適用于公司內的所有章的管理和使用。三、章的分類根據(jù)用途和形式，公司的章可分為公章、財務專用章、合同專用章、法人簽字章、發(fā)票專用章等。四、保管章的職責公司負責人對公司資產(chǎn)負有最終責任，對所有公司印章的使用和管理負有總責；公司行政部門及其負責人對公司印章的保管和使用負直接責任；公司各部門和基層單位必須切實貫徹實施印章管理制度，使用章必須符合規(guī)定，保管章必須加強管理。五、章的保管公章的保管：公司行政部門負責對公司公章的保管。由規(guī)定的專人保管，由專人配備密碼保險箱或專用保險柜，不得轉借、外攜、外借；各部門專用章的保管：各部門設專人保管專用章，章具備防偽性，防偽防篡改功能；特殊章的保管：公司法人簽字章、財務章、合同章、發(fā)票章等特殊專用章必須按規(guī)定口徑保管，并單獨設置專用保險箱或專用保險柜存放；六、章的使用公章的使用：公章的使用必須符合下列規(guī)定：公章是法人簽署合同、文件的專用印章，不得隨意使用；公章必須加蓋本單位通過法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、制度等規(guī)范性文件確定的用途；公章的使用必須經(jīng)領導審查批準，并在印章使用登記簿上簽名或蓋章確認；公章的使用必須由專人操作并按規(guī)定程序加蓋；公章的使用必須按照規(guī)定公開程度和密級審批。各部門專用章的使用：各部門專用章的使用必須符合下列規(guī)定：各部門專用章的使用必須經(jīng)過領導審查批準；各部門專用章的使用必須在各部門規(guī)定的用途范圍內使用，不得隨意涂改或增刪。特殊章的使用：特殊章的使用必須符合下列規(guī)定：特殊章的使用必須經(jīng)過領導審查和批準，由規(guī)定的專人操作；特殊章的使用必須在規(guī)定的用途和場合中使用，不得隨意涂改或增刪。七、章的保養(yǎng)在使用前、后，對各類印章應進行外觀檢查，如有缺陷或防偽防篡改措施失效，應及時上報負責人，更換印章。各類印章應妥善保存，嚴禁放置于潮濕、高溫、陽光直射和有腐蝕性氣體以及有擠壓性、撞擊性物品中；各類印章在長期使用后，應定期做好修整和加強保養(yǎng)。八、章的報廢啟動印章的定期報廢制度，原則上專用章報廢年限為5年，公章報廢年限為3年，如出現(xiàn)需要提前報廢的情況，必須經(jīng)過領導批準；印章一經(jīng)報廢必須予以封存，定期清查和銷毀。九、獎懲制度對于違反本章程規(guī)定，影響公司利益的，將按照公司的《違紀處分辦法》及其它有關規(guī)定給予相應的處罰；對表現(xiàn)優(yōu)秀、認真負責的保管章員工予以表彰和獎勵。十、附則本章程解釋權屬于公司行