供應(yīng)部采購(gòu)管理制度

供應(yīng)部采購(gòu)管理制度一、制度目的為了規(guī)范供應(yīng)部門(mén)采購(gòu)行為，保障公司利益，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有供應(yīng)部門(mén)的采購(gòu)活動(dòng)，以及參與采購(gòu)活動(dòng)的員工。三、采購(gòu)流程1.采購(gòu)需求（1）支持部門(mén)提出采購(gòu)需求。（2）供應(yīng)部門(mén)收到采購(gòu)需求后進(jìn)行分析和確認(rèn)，制定采購(gòu)計(jì)劃。2.詢價(jià)和比價(jià)（1）采購(gòu)計(jì)劃通過(guò)公司內(nèi)部采購(gòu)系統(tǒng)提交給采購(gòu)部門(mén)。（2）采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行詢價(jià)和比價(jià)，選擇最佳的供應(yīng)商。3.合同簽訂（1）選定供應(yīng)商后，采購(gòu)部門(mén)把合同簽訂及相關(guān)文件提交給相關(guān)人員審核和簽字。（2）簽訂合同后，采購(gòu)部門(mén)把合同及相關(guān)文件存檔，并通知供應(yīng)商。4.采購(gòu)執(zhí)行（1）供應(yīng)商按照合同約定交付物品和服務(wù)。（2）采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商的交付進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題，立即反饋給供應(yīng)商并要求整改。5.采購(gòu)記錄采購(gòu)部門(mén)需在公司內(nèi)部采購(gòu)系統(tǒng)中記錄采購(gòu)過(guò)程，包括采購(gòu)需求、采購(gòu)計(jì)劃、詢價(jià)及比價(jià)記錄、合同文件、采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程記錄和采購(gòu)結(jié)果記錄，便于日后查閱和認(rèn)證。四、采購(gòu)管理要求1.采購(gòu)計(jì)劃（1）采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)提前編制，經(jīng)過(guò)上級(jí)主管部門(mén)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。（2）采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)考慮公司資金狀況，遵守采購(gòu)政策法規(guī)。（3）采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)針對(duì)具體采購(gòu)項(xiàng)目，具體列出采購(gòu)物品及采購(gòu)數(shù)量，并給出采購(gòu)理由和進(jìn)度計(jì)劃。2.詢價(jià)及比價(jià)（1）采購(gòu)部門(mén)應(yīng)選擇信譽(yù)和實(shí)力良好的供應(yīng)商提出詢價(jià)，以確保供應(yīng)質(zhì)量。（2）詢價(jià)結(jié)果應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)比較，評(píng)選出最優(yōu)的供應(yīng)商。（3）選擇供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量、售后服務(wù)綜合考慮。3.合同簽訂（1）采購(gòu)部門(mén)在簽訂合同時(shí)，應(yīng)根據(jù)采購(gòu)條款說(shuō)明供應(yīng)物品的標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、價(jià)格和交付方式等條款。（2）合同簽訂前，還需提前了解供應(yīng)商的資金狀況、經(jīng)營(yíng)狀況、信譽(yù)等方面信息。4.采購(gòu)執(zhí)行（1）采購(gòu)部門(mén)在執(zhí)行采購(gòu)前，應(yīng)核實(shí)合同的有效性及其一致性。（2）采購(gòu)部門(mén)應(yīng)把驗(yàn)收結(jié)果反饋給供應(yīng)商，如果有異議，及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商改善。5.采購(gòu)記錄（1）采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立相關(guān)檔案，記錄整個(gè)采購(gòu)過(guò)程。（2）采購(gòu)部門(mén)應(yīng)每月開(kāi)展采購(gòu)數(shù)據(jù)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決采購(gòu)存在的問(wèn)題。五、采購(gòu)人員職責(zé)1.采購(gòu)計(jì)劃編制采購(gòu)人員應(yīng)負(fù)責(zé)前期采購(gòu)計(jì)劃的編制工作，并按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行審批。2.供應(yīng)商選擇采購(gòu)人員應(yīng)通過(guò)公司內(nèi)部采購(gòu)系統(tǒng)選擇最優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，并組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察和評(píng)價(jià)。3.合同簽訂采購(gòu)人員應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)審核，并與供應(yīng)商進(jìn)行談判和簽約。4.采購(gòu)執(zhí)行和跟進(jìn)采購(gòu)人員應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)管，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決采購(gòu)問(wèn)題，并積極跟進(jìn)采購(gòu)的進(jìn)展情況和結(jié)果。六、附則本制度的解釋權(quán)在公司內(nèi)部采購(gòu)部門(mén)。結(jié)束語(yǔ)采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中不可或缺的一環(huán)