人事檔案管理存在的問題及對策研究

其中檔案信息是衡量干部工作能力的直接反映，與此同時也直接關系著人事部門的管理水平，干部人事檔案信息是干部調(diào)動與職務任免的重要參考依據(jù)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，大量信息技術應用于檔案管理工作中，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法適應時代發(fā)展趨勢，在新時代下必須引進先進的管理方式、管理手段，充分發(fā)揮信息技術在檔案管理中的作用，有效提高干部人事檔案管理的效率、安全關鍵詞：機關人事檔案；管理；問題；對策推進業(yè)務工作、管理活動的信息化建設成為事業(yè)單位工作人員的共識。然而，部分事業(yè)單位內(nèi)部依舊存在人工收集資料、人工管理的情況，人事檔案管理效率低容易導致機關人事檔案管理出現(xiàn)被邊緣化的傾向，對機關人事檔案開發(fā)與事業(yè)單位發(fā)展形成一定的阻礙。對此，機關事業(yè)單位及檔案人員必須足夠重視，積極采取各類措施推進信息技術的應用，為人事管理和人力資源開發(fā)提供信息化支撐。機關事業(yè)單位的人事檔案是指機構員工資料的集中，也就是對其檔案資料進行管理，為我國的人力資源管理工作提供了一定的參考和數(shù)據(jù)支撐。作為基本的單位員工的不良行為進行了詳細的記錄，為干部任用工作提供了可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。其次，機構人員檔案資料的詳細程度高。在任免和調(diào)動中，檔案資料起著重要的傳統(tǒng)的檔案管理模式不僅程序復雜，而且耗費會的不斷發(fā)展，利用信息化手段改進傳統(tǒng)管理模理工作自身的綜合性特點決定工作模式轉變存在顯跟不上信息技術發(fā)展的水平，事業(yè)單位檔案管特別是規(guī)模較小甚至面臨“削藩”趨勢的單位，對創(chuàng)新檔案管理模式缺少積極性和主動性，在管理模式的創(chuàng)新上推進不足。雖然目前檔案機關事業(yè)發(fā)展飛快，培養(yǎng)了較多數(shù)量的專業(yè)檔案管理人才，但是由于在培養(yǎng)過程中存在較多問題與不足，比如教學內(nèi)容與教學技術較為落后。其中教育教材內(nèi)容不完善，教學方法主要以線下教師授課為主，導致學生缺乏實中，由于工作的特殊性，機關事業(yè)單位的大量人力資源都傾斜其他部門，導致檔案管理科室缺乏人力資源，再加上沒有對工作進行專業(yè)性指導培訓，相關人員的工作經(jīng)驗缺乏，業(yè)務能力不夠，難以應對工作任務，降低了檔案管理工作的規(guī)范2機關人事檔案管理問題改進對策2.1通過信息化數(shù)字化建設提升機關事業(yè)單位檔案管理效率當前，隨著機關事業(yè)單位的不斷發(fā)展，單位所包含的檔案材料日益豐富多樣，檔案材料的數(shù)量和類型逐年大批量增加，也在不斷增加檔案信息的管理難度、使用力度和開發(fā)深度，要結合單位管理現(xiàn)狀積極探索現(xiàn)代化信息技術、數(shù)字化技術等在創(chuàng)新檔案管理模式上的運用，構建科學可持續(xù)的檔案管理體系，創(chuàng)新管理手段，改變管理觀念。第一，結合機關事業(yè)單位檔案管理實際，制定科學合理的檔案管理信息化建設規(guī)劃，逐步建設存量檔案全文數(shù)據(jù)庫、專題數(shù)據(jù)庫、完善的信息安全保密體系等，明確信息化建設的階段性目標，分步實施。第二，轉變原有根據(jù)機關事業(yè)單位檔案管理的內(nèi)容，加強單位各部門各機構間的聯(lián)防聯(lián)動，明確各自在配合機關事業(yè)單位檔案管理信息化建設相關工作中的責任和要求，進一步新情況、新問題。第三，可以通過提升軟硬件實力輔助提升機關事業(yè)單位檔案管檔案數(shù)字化建設的基礎條件?？梢耘c有正規(guī)資質(zhì)的第三方企業(yè)合作開發(fā)事業(yè)單位保證數(shù)字化檔案上傳到信息系統(tǒng)時的規(guī)范性、安全性。建設機關事業(yè)單位檔案信率和使用效率，為檔案信息資源的持續(xù)開發(fā)和利用進一步創(chuàng)造有利條件2.2注重檔案管理人才培養(yǎng)檔案管理人才作為干部人事檔案管理工作的執(zhí)行者，機關事業(yè)單位應重視培養(yǎng)相關人才，將檔案管理人才隊伍進一步壯大。才培養(yǎng)方向，從而培養(yǎng)一批專業(yè)性較強、經(jīng)驗豐富的檔案管理人員。其次要加強黨的政策宣傳，使檔案管理人員的政治素養(yǎng)得到提升，培養(yǎng)他們無私奉獻的精神，使工作人員對檔案管理工作產(chǎn)生認同感與自豪感。然后明確檔案管理專業(yè)人員，了解檔案管理人員的晉升渠道，通過對工作評價審核機制的健全完善，著重提拔業(yè)績突出、工作能力較強的年輕人，不但可以挖掘專業(yè)人才，同時也可以避免出在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，推動檔案管理