學校物品管理制度模版

第頁共頁學校物品管理制度模版第一章總則第一條為規(guī)范學校物品的使用與管理，維護學校財產(chǎn)安全，提高物品利用率和管理效能，制定本制度。第二條本制度適用于學校全體學生、教職工以及與學校有業(yè)務來往的外部人員。第三條物品管理原則（一）公開、公平、公正原則（二）便捷、高效、規(guī)范原則（三）經(jīng)濟、合理、節(jié)約原則（四）安全、穩(wěn)定、有序原則第四條物品的定義（一）學校物品：是指學校所有的固定資產(chǎn)、辦公用品設備、實驗儀器設備、教學器材以及借用、領(lǐng)用、購買、贈送的各種物品。（二）個人財物：是指學生及教職工在學校范圍內(nèi)的各種個人物品，包括但不限于書籍、衣物、電子產(chǎn)品等。第二章物品管理職責第五條學校物管部門的職責（一）制定、完善物品管理制度，指導學校各部門及個人的物品管理工作。（二）組織物品的申購、驗收、上賬、入庫、領(lǐng)用、發(fā)放、報廢等工作。（三）對學校物品進行維護、保養(yǎng)、修理等工作。（四）制定年度物品清查計劃，并負責組織物品的清查工作。（五）領(lǐng)導各部門定期開展物品巡查和檢查。（六）對發(fā)現(xiàn)的物品管理問題進行調(diào)查和處理。第六條各部門和個人的職責（一）各部門務必建立健全物品管理制度，加強內(nèi)部員工的宣傳教育，提高員工對物品管理的認識和重視程度。（二）負責物品使用和保管的部門必須嚴格遵守物品管理制度，加強物品的維護和保養(yǎng)，確保物品的安全和完好。（三）教職工應當正確使用學校物品，妥善保管個人財物，確保不造成浪費、損壞等情況。第三章物品管理流程第七條物品的申購與驗收（一）各部門根據(jù)需要向?qū)W校物管部門提出物品申購申請。（二）物管部門對申購物品進行審核，并按照程序進行供應商的招標采購。（三）供應商交付所購物品時，在物管部門的監(jiān)管下進行驗收，確保物品的數(shù)量、規(guī)格等與合同一致，并進行入庫登記。（四）物管部門對驗收合格的物品進行財產(chǎn)管理的登記及相關(guān)手續(xù)的辦理。第八條物品的領(lǐng)用與發(fā)放（一）學校各部門根據(jù)工作需要，向物管部門提出物品領(lǐng)用申請。（二）物管部門按照領(lǐng)用申請進行核實和審批，并在物品領(lǐng)用登記冊上作相應記錄。（三）領(lǐng)用物品的部門在做好相應記錄和登記后，按照規(guī)定的程序領(lǐng)取物品。（四）物管部門向物品領(lǐng)用人進行物品使用和保管的相關(guān)宣傳教育，確保物品的安全和正確使用。第九條物品的報廢與處置（一）學校各部門根據(jù)實際情況，對損壞、報廢、陳舊等物品提出物品報廢申請。（二）物管部門組織審批，并根據(jù)物品狀況決定是否進行報廢處置。（三）報廢處置的物品應進行登記和分類，根據(jù)實際情況選擇相應的處置方式，如捐贈、拍賣、回收等。第四章物品管理措施第十條盤點和清查（一）每年學校物管部門應制定物品清查和盤點計劃，并按計劃組織實施。（二）對重要、貴重的物品定期進行盤點，對盤點結(jié)果進行核實，及時進行登記和修正。（三）對物品管理存在問題的部門和個人進行通報，責令整改并追究相關(guān)人員的責任。（四）對盤點清查不合格的物品，物管部門應及時進行整改和處理，確保物品管理的有效性和及時性。第十一條宣傳教育（一）學校物管部門應定期組織物品管理知識的宣傳教育活動，提高全校師生對物品管理的認識和重視程度。（二）各部門負責人應組織物品管理知識的培訓，培養(yǎng)員工的物品管理意識和技能。（三）學校應建立物品管理宣傳教育檔案，對宣傳教育的情況進行記錄和評估，為今后的改進提供依據(jù)。第五章物品管理監(jiān)督與追責第十二條學校物品管理監(jiān)督體系（一）學校建立物品管理監(jiān)督體系，監(jiān)督各部門和個人的物品管理行為。（二）學校物管部門負責對各部門和個人的物品管理情況進行監(jiān)督和檢查。（三）學校財務部門負責對物品資產(chǎn)的入賬和核算，并進行定期審計。（四）學校領(lǐng)導班子對學校物品管理情況進行檢查和考核，對不符合要求的部門和個人進行通報和處理。第十三條物品管理追責（一）對于丟失、損壞、報廢的物品，物管部門應根據(jù)責任的大小給予相應的責任追究。（二）對于違反學校物品管理制度的個人，學校應按紀律規(guī)定給予相應的處理。（三）對于造成重大損失和浪費的個人，