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第頁(yè)共頁(yè)醫(yī)院采供中心物資管理制度模版第一章總則第一條目的為規(guī)范醫(yī)院采供中心對(duì)物資的管理,保證物資的有效供應(yīng)和使用,提高物資管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化水平,特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于醫(yī)院采供中心對(duì)所有物資的管理。第三條基本原則1.依法合規(guī):按照國(guó)家法律法規(guī)和有關(guān)政策規(guī)定進(jìn)行物資管理。2.高效運(yùn)作:確保物資供應(yīng)鏈的暢通,提高物資運(yùn)作效率,優(yōu)化物資利用效益。3.安全可控:確保物資采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié)的安全可控,防止物資的損失、浪費(fèi)等情況發(fā)生。4.公平透明:遵循公平、公正、公開(kāi)原則進(jìn)行物資采購(gòu)。5.節(jié)約節(jié)支:合理安排物資的使用、采購(gòu)和儲(chǔ)存,最大限度地降低物資的浪費(fèi)和成本。第二章物資采購(gòu)管理第四條采購(gòu)資金的管理1.醫(yī)院采購(gòu)資金必須通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)核定后方可執(zhí)行。2.采購(gòu)資金的使用必須符合財(cái)務(wù)部門(mén)制定的規(guī)定及采購(gòu)計(jì)劃。3.采購(gòu)資金的使用一般按照預(yù)算執(zhí)行,確有特殊需要時(shí)要提前報(bào)備,并經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)批準(zhǔn)。第五條采購(gòu)計(jì)劃的制定1.醫(yī)院采供中心應(yīng)按照醫(yī)療服務(wù)需求、物資庫(kù)存情況、物資使用情況等因素,制定年度、季度、月度的采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃的制定應(yīng)征求臨床科室的意見(jiàn)和需求,并確保充分的溝通和協(xié)調(diào)。第六條供應(yīng)商的選擇與評(píng)價(jià)1.供應(yīng)商的選擇應(yīng)符合醫(yī)院采購(gòu)管理相關(guān)規(guī)定,必須是具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商,且其產(chǎn)品符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.對(duì)供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)應(yīng)進(jìn)行全面、客觀、公正的考評(píng),并建立供應(yīng)商檔案。第三章物資儲(chǔ)存管理第七條物資儲(chǔ)存的場(chǎng)所1.醫(yī)院采供中心應(yīng)專門(mén)設(shè)立物資儲(chǔ)存場(chǎng)所,確保儲(chǔ)存環(huán)境符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.物資儲(chǔ)存場(chǎng)所應(yīng)按照不同物資的特點(diǎn)和安全要求進(jìn)行合理劃分和標(biāo)識(shí)。第八條物資入庫(kù)管理1.物資入庫(kù)前必須進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收人員應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.原則上不接受過(guò)期或已損壞的物資。如因特殊情況需要接收,請(qǐng)報(bào)經(jīng)院方?jīng)Q策。第九條物資出庫(kù)管理1.物資出庫(kù)必須經(jīng)過(guò)申請(qǐng)和審批程序,并且要按照計(jì)劃、合理、安全的原則進(jìn)行出庫(kù)。2.物資出庫(kù)必須及時(shí)登記,保持物資庫(kù)存的準(zhǔn)確性。第四章物資使用管理第十條物資使用的授權(quán)與記錄1.臨床科室必須在物資使用前向醫(yī)院采供中心提出申請(qǐng),并提供相關(guān)手續(xù)和協(xié)議。2.進(jìn)行特殊物資使用的科室必須經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)和取得相應(yīng)的資質(zhì)認(rèn)證。第十一條物資使用監(jiān)控1.醫(yī)院采供中心應(yīng)建立物資使用的監(jiān)控體系,定期對(duì)物資使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。2.物資的損耗、超期及過(guò)度使用等問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施予以糾正。第十二條物資維護(hù)與保養(yǎng)1.醫(yī)院采供中心應(yīng)制定相應(yīng)的維護(hù)和保養(yǎng)制度,對(duì)物資進(jìn)行定期的檢修、保養(yǎng)和維護(hù)。2.物資的維護(hù)和保養(yǎng)應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行,確保物資的正常使用壽命。第五章監(jiān)督與評(píng)估第十三條監(jiān)督檢查1.醫(yī)院采購(gòu)與供應(yīng)中心應(yīng)定期組織對(duì)物資管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估,確保物資管理的規(guī)范性和有效性。2.對(duì)物資管理存在問(wèn)題的科室或個(gè)人要進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn),督促其進(jìn)行整改。第十四條評(píng)估報(bào)告1.每年醫(yī)院采供中心應(yīng)對(duì)物資管理工作進(jìn)行年度評(píng)估,并報(bào)告相關(guān)部門(mén)。2.年度評(píng)估報(bào)告應(yīng)包括物資的供應(yīng)情況、使用情況、管理效果等內(nèi)容,并提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。第六章附則第十五條本制度的解釋
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