工作會議籌備方案范本

★精品文檔★2016全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫作–獨(dú)家原創(chuàng)20/20工作會議籌備方案范本工作會議籌備方案范本

為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省xx局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市xx工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。

根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開xx市xx工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：

一、會議時間和地點

20xx年4月日上午9:00，會期半天;xx賓館主樓會議室。

二、參會人員

(一)副市長xx、市政府副秘書長xx(2人);

(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人);

(三)各縣(市)、區(qū)政府分管xx工作領(lǐng)導(dǎo)和xx局局長、分管副局長，xx風(fēng)景名勝區(qū)、xx風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū)、xx農(nóng)高區(qū)、xx、xx等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和xx工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);

(四)局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);

(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表(30人)。

總計：122人。

三、會議議程

會議主持：市政府副秘書長xxx

(一)市xx局局長、黨組書記xx做工作報告;

(二)會議表彰

1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;

2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;

3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎、貢獻(xiàn)獎、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動員表彰決定;

4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;

5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人名單;

6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人頒發(fā)獎狀、證書;

(三)市政府副市長xx講話。

四、會議文件收集和起草

(一)局長、市長講話、主持語由xx負(fù)責(zé)起草;

(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草，xx負(fù)責(zé)收集。

所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。

五、會務(wù)工作

(一)會議通知由xx負(fù)責(zé)，報送請柬由xx負(fù)責(zé)，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);

(二)會標(biāo)：20xx年xx市xx工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé);

(三)會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé);

(四)參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅，各市級部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。

印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。

參會各單位座簽核對、增補(bǔ)及擺放，段瑛琦負(fù)責(zé);

(五)會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，xx負(fù)責(zé);

(六)會議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);

(七)市領(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門進(jìn)會場座位引導(dǎo)由xx總會負(fù)責(zé)，會議照相由xx負(fù)責(zé)，會議錄音由xx負(fù)責(zé);

(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點在xx賓館主樓餐廳，就餐人員人。

六、會議預(yù)算

一、場租費(fèi)：2800元(會場、音響、茶水)

二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元

三、獎牌：60元/個x40=2400元(數(shù)量暫定)

四、榮譽(yù)證書：10元/個x50=500元(數(shù)量暫定)

五、獎品：500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)

300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))

六、記者：1000元

七、餐費(fèi)：15000元

八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))

共計：45000元

政府工作會議籌備方案

根據(jù)2007年5月17日第7次部常務(wù)會議精神，我部于5月31日向聯(lián)合國糧農(nóng)組織發(fā)出申辦第18屆政府間茶葉工作組會議的照會。

糧農(nóng)組織總干事11月5日來函表示同意，并送簽了《聯(lián)合國糧農(nóng)組織和中華人民共和國關(guān)于召開第18屆政府間茶葉工作組會議的責(zé)任備忘錄》。

我部孫政才部長11月23日在給糧農(nóng)組織總干事的復(fù)函中，確認(rèn)同意糧農(nóng)組織政府間茶葉工作組第18屆會議于2008年5月14-16日在我國杭州召開，并表示承擔(dān)辦好這次會議應(yīng)盡的義務(wù)和責(zé)任。

籌備方案如下：

一、組委會及其辦公室

本屆會議由農(nóng)業(yè)部和浙江省人民政府共同主辦、中國農(nóng)科院茶葉研究所和浙江省農(nóng)業(yè)廳共同承辦。

組織委員會及其辦公室具體組織機(jī)構(gòu)及成員如下：

(一)組委會

(二)組委會辦公室

承辦單位：

組委會辦公室設(shè)在中國農(nóng)科院茶葉研究所。

二、會議基本框架

第18屆會議的基本框架由三部分構(gòu)成，即：糧農(nóng)組織會議、中國茶葉生產(chǎn)與消費(fèi)論壇和名優(yōu)茶葉展示。

糧農(nóng)組織會議時間為5月12-13日注冊、14-16日開會;中國茶葉生產(chǎn)與消費(fèi)論壇為5月11日注冊、12-13日開會;名優(yōu)茶葉展示為5月11日進(jìn)場布展，12～15日對外展示。

(一)糧農(nóng)組織政府間茶葉工作組第18屆會議。

根據(jù)糧農(nóng)組織對本屆會議日程的安排，第三天安排半天參觀，擬參觀中國茶葉博物館、中國農(nóng)科院茶葉研究所、杭州西湖龍井茶生產(chǎn)基地。

會議期間安排兩次晚宴和一次晚會，即開幕當(dāng)天晚上由農(nóng)業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)宴請迎賓，并伴茶藝表演(請福建省農(nóng)業(yè)廳安排);第二天晚上觀看大型茶文化歌舞(由浙江省農(nóng)業(yè)廳安排);第三天晚上由浙江省政府領(lǐng)導(dǎo)宴請送行。

(二)中國茶葉生產(chǎn)與消費(fèi)論壇。

由中國茶葉學(xué)會舉辦，并負(fù)擔(dān)會議費(fèi)用。

邀請外國代表團(tuán)和國內(nèi)有關(guān)單位參加(外國代表團(tuán)請糧農(nóng)組織一并通知)。

會議內(nèi)容如下：

1、中國茶葉生產(chǎn)與消費(fèi)(農(nóng)業(yè)部種植業(yè)管理司報告)

2、中國綠茶產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀(浙江省農(nóng)業(yè)廳報告)

3、中國青茶(烏龍茶)產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀(福建省農(nóng)業(yè)廳報告)

4、中國黑茶(普洱茶)產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀(云南省農(nóng)業(yè)廳報告)

5、中國茶葉質(zhì)量安全及其管理體系(中國農(nóng)科院茶葉研究所報告)

6、中國茶葉科研體系及其研究進(jìn)展(中國農(nóng)科院茶葉研究所報告)

7、中國茶葉加工與深加工現(xiàn)狀(中國農(nóng)科院茶葉研究所報告)

8、中國茶文化的歷史與未來(中國國際茶文化研究會報告)

9、中國茶葉在摩洛哥(邀請摩洛哥茶葉協(xié)會主席介紹)

10、中國茶葉在日本(邀請日本友人介紹)

11、中國茶葉在美國(邀請美國茶葉協(xié)會主席介紹)

12、5個產(chǎn)茶大縣和3個茶葉龍頭企業(yè)典型發(fā)言

(三)名優(yōu)茶葉展示。

在會場對面大廳組織布置1000平方米的我國名優(yōu)品牌茶葉展示廳，供會議代表休息時參觀和品茗。

費(fèi)用由參展企業(yè)自行負(fù)擔(dān)。

三、中國代表團(tuán)代表組成

中國代表團(tuán)由20人組成，種植業(yè)管理司司長任團(tuán)長。

代表分配如下：農(nóng)業(yè)部機(jī)關(guān)3人(團(tuán)長1人、種植業(yè)管理司1人、國際合作司1人)、商務(wù)部2人(含中國食品土畜產(chǎn)商會1人)、中國農(nóng)科院3人(院領(lǐng)導(dǎo)1人、茶葉所2人)、中華全國供銷合作總社杭州茶葉研究院1人;浙江省農(nóng)業(yè)廳2人，福建、云南、四川、湖北、湖南、安徽、廣東、廣西等主產(chǎn)省區(qū)農(nóng)業(yè)廳各1人，杭州市政府1人。

四、進(jìn)度安排

12月下旬：召開部長辦公會研究成立組委會，討論籌備方案;

部發(fā)函給浙江省政府、浙江省農(nóng)業(yè)廳和杭州市政府，商請派有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加組委會;

派人去杭州考察落實會場和代表住宿酒店，并填清糧農(nóng)組織會議秘書處發(fā)來的《信息表》并返回;

1月上旬：宣布成立組委會，公布組委會及其辦公室負(fù)責(zé)人名單，并明確承辦單位;

給中華全國供銷合作總社杭州茶葉研究院發(fā)函，商請?zhí)峁┐鸩莸膰H綠茶標(biāo)準(zhǔn)草案;

以部名義給各產(chǎn)茶省農(nóng)業(yè)廳及有關(guān)單位發(fā)文，通知糧農(nóng)組織政府間第18屆茶葉工作組會議召開的具體事宜及舉辦中國茶葉生產(chǎn)與消費(fèi)論壇。

同時抄送外交部、海關(guān)、質(zhì)檢總局、邊防局;

1月中旬：承辦單位向組委會報送具體籌備實施方案;

向糧農(nóng)組織發(fā)送《中國茶葉生產(chǎn)與消費(fèi)論壇通知》代擬稿，以及會后旅游產(chǎn)品介紹;

1月下旬：組委會辦公室開會，聽取承辦單位工作匯報;

2月下旬：組織修改、論證國際綠茶標(biāo)準(zhǔn)草案，并譯成英文本;

3月上旬：部發(fā)文組織參加糧農(nóng)組織政府間茶葉工作組第18屆會議的中國代表團(tuán);

3月中旬：組委會辦公室開會，聽取承辦單位工作匯報;

4月上旬：向糧農(nóng)組織政府間茶葉工作組會議秘書處提交國際綠茶標(biāo)準(zhǔn)草案英文本;

5月上旬：召開組委會，聽取籌備工作的全面匯報。

啟動儀式策劃方案

十年彈指一揮間，XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司已經(jīng)走過了輝煌的十栽春秋。

在這十年崢嶸歲月中，XX公司一直秉承“開拓進(jìn)取、放眼未來、追求卓越、造福社群”的企業(yè)宗旨和“以人為本、天地合一”的建筑理念，為社會奉獻(xiàn)美好的生活空間而不懈努力，同時也為社會造就了以“中國MBA英雄”XX總經(jīng)理為代表的商業(yè)精英。

XX現(xiàn)代城是目前XX公司的鼎力之作，它的建成將給XX帶來革命性的商務(wù)理念。

因此項目的啟動不僅是XX公司，也是XX商界的一大盛事。

XX公司沉淀了十年的博大精深的文化底蘊(yùn)筑就了今天的XX俱樂部，它的成立和啟動也標(biāo)志著公司踏上全新歷程的開始。

舉辦這次十周年慶典暨俱樂部啟動儀式的活動，一可共慶諸多臨門之喜,二可借力發(fā)展,開創(chuàng)更為關(guān)廣闊的天地。

一、目的及意義：

十周年是一個企業(yè)發(fā)展的里程碑，恰是時候回顧歷史，展望未來。

而且借此契機(jī)提升企業(yè)知名度，大力打造企業(yè)和品牌形象，可謂師出有名，機(jī)遇難得;借助活動平臺，宣傳XX總經(jīng)理榮獲“中國MBA英雄”，塑造公司管理層的統(tǒng)帥風(fēng)范和領(lǐng)導(dǎo)魅力;促進(jìn)公司和俱樂部目標(biāo)會員的感情交流，為即將成立的俱樂部奠定基石，對俱樂部的傳播和推廣大有裨益;為XX現(xiàn)代城網(wǎng)羅人氣和客戶資源，以便順利打開市場;高爾夫是健康時尚的體育運(yùn)動，歷來為高端人士所推崇，舉辦高爾夫球比賽能夠充分彰顯XX公司和XX城的不凡品位。

二、主題和口號：

主標(biāo)語：網(wǎng)聚現(xiàn)代商務(wù)英雄——采用的標(biāo)語與XX現(xiàn)代城推廣主題語相互呼應(yīng)，突現(xiàn)與會者在現(xiàn)代商界的尊貴地位，同時表明這是一次精英的會聚。

參考標(biāo)語：1、商務(wù)英雄聚精之源

2、重塑現(xiàn)代商務(wù)文明

三、時間：20XX年7月25日(有待最后確定);

地點：XX高爾夫球場，XX賓館(新聞發(fā)布會及聯(lián)誼會地點)

四、活動對象和規(guī)模：

本次活動的主要對象是在XX商界出類拔萃的高層人物和具備消費(fèi)能力及購買能力的客戶。

為了發(fā)揮媒體和口介的傳播作用，邀請一定數(shù)量的新聞記者和原XX公司所開發(fā)項目的業(yè)主(如XX灣、XX花園、XX等)。

1、XX商界領(lǐng)袖人物(人數(shù))

2、意向大客戶(人數(shù))

3、XX灣業(yè)主(人數(shù))

4、新聞媒介記者(人數(shù))

5、XX公司企業(yè)員工(人數(shù))

6、代理商工作人員(人數(shù))

總計：若干人

五、活動組織及內(nèi)容：

活動安排大致分為三個部分，即上午舉行新聞發(fā)布會，下午高爾夫比賽，晚上舉行宴會。

形式多樣。

內(nèi)容豐富。

1、出于提高權(quán)威性、擴(kuò)大影響力的考慮，建議本次活動中的高爾夫球賽由XX企業(yè)家協(xié)會作為主辦單位，XX公司作為承辦單位。

2、本次活動面向XX商界領(lǐng)袖人物、意向大客戶、業(yè)主、新聞媒介朋友、開發(fā)商工作人員和代理商公司員工

3、活動采用新聞發(fā)布會、戶外高爾夫球競賽活動、聯(lián)誼宴會三種形式貫穿進(jìn)行：

A.新聞發(fā)布會：邀請XX企業(yè)家協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)致辭，由開發(fā)商代表回顧企業(yè)十年成就，并對XX項目和XX俱樂部做宣傳介紹,建議邀請有廣東知名俱樂部組建經(jīng)驗的權(quán)威人士或是屬于某俱樂部成員的名流暢談俱樂部。

B.高爾夫球賽：高爾夫運(yùn)動具有濃烈的商務(wù)性質(zhì)和紳士氣質(zhì)，能夠完美地詮釋本活動對象的不凡品質(zhì)。

參賽者在揮桿比賽激烈角逐中，深化友誼，促進(jìn)交流，覽盡XX山迷人風(fēng)光。

凡是對高爾夫感興趣的活動參與者特別是意向大客戶都可以報名參加比賽，此次球賽意在為俱樂部成立和項目銷售做好鋪墊。

C.聯(lián)誼宴會：宴會目的在于在輕松的氛圍中拉近感情距離.宴會上由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對比賽頒獎，推薦XX項目。

企業(yè)家協(xié)會成員、媒體記者等與會者在會上自由交流溝通。

4、活動大體流程如下：

參與人員報到(XX賓館)→新聞發(fā)布會(XX企業(yè)家協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)致辭、開發(fā)商代表發(fā)言、項目推薦、廣東嘉賓論俱樂部，XX賓館)→中午作息(XX賓館)→高爾夫比賽(XX高爾夫球場)→聯(lián)誼宴會(領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)陳述、宴會聯(lián)歡，以上活動中穿插頒獎和項目推薦，XX賓館)→全天活動結(jié)束

六、組織渠道：

XX企業(yè)家協(xié)會發(fā)函召集會員參加的方式是本次活動主要的組織途徑，除此之外，補(bǔ)充采用其它方式。

1、以XX企業(yè)家協(xié)會名義通過直郵向協(xié)會成員、媒體記者發(fā)放本項目概念樓書及邀請函。

2、開發(fā)商以信函、電話等方式邀約其商界友人、XX灣客戶。

七、宣傳方式：

本次活動主要選擇XX房地產(chǎn)界著名雜志《XX》，和XX發(fā)行量最大影響力最大的報紙《XX早報》兩大平面媒體，結(jié)合電視臺節(jié)目夾送折頁現(xiàn)場推廣等方式進(jìn)行有效推廣。

1、活動前期宣傳：

A、《XX》發(fā)布活動預(yù)告，采取軟文形式全面介紹XX公司、公司總經(jīng)理“中國MBA英雄”XXX、XX俱樂部，重點提及XXX現(xiàn)代城。

B、結(jié)合項目形象宣傳，《XX早報》底版發(fā)布預(yù)告，圖文結(jié)合簡介XXX總經(jīng)理、XXX現(xiàn)代城。

C、以直郵方式發(fā)放銷售樓書和邀請函。

2、現(xiàn)場推廣：

A、新聞發(fā)布會：陳述業(yè)績以表明企業(yè)的雄厚實力;廣東嘉賓動員與會者加入俱樂。

，現(xiàn)場布置喜慶又不失莊重、氣勢宏偉，與企業(yè)的文化底蘊(yùn)相結(jié)合。

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對項目和俱樂部作引見。

B、高爾夫競賽：球賽場地通過拱門，懸掛項目和俱樂部的宣傳布幅、雙葉廣告，重點投放，少而精，避免喧賓奪主，重在烘托高雅嚴(yán)肅的休閑活動氛圍;

C、聯(lián)誼宴會：發(fā)放項目以及俱樂部相關(guān)宣傳資料。

現(xiàn)場宣傳營造出喜慶活躍、大氣蓬勃的氣氛，象征企業(yè)十年的輝煌以及蒸蒸日上的成績，預(yù)示活動的順利圓滿。

3、活動后期宣傳：

A、《XX》報道活動開展情況，公布獲獎名單。

B、《XX早報》底版整版文章結(jié)合圖片報道活動情況，公布名單，介紹XX現(xiàn)代城。

D、XXX高爾夫俱樂部配贈一次電視臺節(jié)目，節(jié)目中引導(dǎo)觀眾關(guān)注XXX現(xiàn)代城。

八、物料籌備

項目內(nèi)容要求及說明完成時間執(zhí)行和跟蹤負(fù)責(zé)人備注

1新聞發(fā)布會邀請函

場地布置