計算機導(dǎo)論（第四版）課件第8章 Excel2003的使用

第8章Excel2003的使用電子表概念：Excel功能、啟動、退出、窗口介紹EXCEL操作基礎(chǔ)：單元格操作：單元格、行、列的選定、插入和刪除，單元格格式化；工作表操作：工作表的插入、刪除、復(fù)制移動、更名、隱藏及取消；工作簿操作：工作簿創(chuàng)建與存盤EXCEL數(shù)據(jù)類型及數(shù)據(jù)輸入、編輯、刪除和快速輸入單元格的引用（絕對引用和相對引用）工作表中公式的輸入與常用函數(shù)的使用圖表的創(chuàng)建和格式設(shè)置。教學(xué)方法：案例教學(xué)Excel是Office中的一個主要成員，并且一直是Office家族中的一個重要成員。電子表格是日常辦公或?qū)W習(xí)的一個非常方便的工具，在一般辦公的情況下，它往往可以代替數(shù)據(jù)庫表對日常數(shù)據(jù)進行處理。對于一般的辦公人員來說，學(xué)習(xí)電子表格比學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫更加有用，也更加現(xiàn)實。一、電子表格基本概念

（1）簡單、方便的電子表格制作；（2）強大的數(shù)據(jù)處理；（3）豐富的函數(shù)功能；（4）強大的圖形、圖表處理功能；（5）方便、快捷的數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)分析功能；1、EXCEL電子表格功能

Excel的啟動:除啟動的是EXCEL軟件外，其它與WORD的啟動相同。Excel的退出:與WORD相同2、Excel的啟動與退出

3、Excel窗口4、EXCEL中鼠標(biāo)形狀移動與復(fù)制選取區(qū)域填充柄調(diào)整列寬

行高隱藏與

取消隱藏EXCEL組成二、EXCEL操作基礎(chǔ)

單元格列編號A、B…行編號:1、2、3…工作表工作簿表名:Sheet1、Sheet2…每工作表有256列,65536行默認名:BOOK1、BOOK2…每工作簿默認表有3張（1）單元格、行、列的選定、插入和刪除（2）單元格格式化

可通過二種途徑完成格式化：一是通過“格式”菜單設(shè)置列寬與行高、條件格式。二是通過右擊選定單元格后選擇其中的“設(shè)置單元格格式”，即可設(shè)置數(shù)字、對齊、字體、邊框、圖案和保護格式。操作方式見大屏幕。（具體內(nèi)容見實例）1、單元格操作（1）選取、插入、刪除、重命名工作表（2）工作表的復(fù)制與移動（3）隱藏工作表：選擇要隱藏的工作表->單擊“格式”菜單中“工作表”命令，在彈出的級聯(lián)菜單中單擊“隱藏”命令。（4）取消隱藏工作表：單擊“格式”菜單中的“工作表”命令，在彈出的子菜單中單擊“取消隱藏”命令->在彈出的“取消隱藏”對話框中選擇要取消隱藏的工作表。2、工作表操作EXCEL中的工作簿操作等同于WORD文檔操作：（1）新建工作簿（同新建WORD文檔）啟動Excel時，系統(tǒng)將自動產(chǎn)生一個新工作簿，名稱為“BOOK1”，擴展名為XLS。（2）打開已有工作簿文件（同打開已有WORD文檔）（3）保存工作簿（同保存WORD文檔）操作見大屏幕。3、工作簿操作1、EXCEL數(shù)據(jù)類型EXCEL中能處理的數(shù)據(jù)類型有4種，它們是：（1）數(shù)值型：能參與運算的數(shù)據(jù)；（2）字符型，又稱文本型，文字符號；（3）日期和時間型，表示日期、時間；（4）邏輯型，表示真假的數(shù)據(jù)。三、EXCEL數(shù)據(jù)輸入與編輯操作

2、EXCEL數(shù)據(jù)輸入與編輯(1)直接輸入：選定單元格后，可以直接輸入數(shù)據(jù)。注意：日期分隔符為/或-，時間分隔符為：。(2)特殊形式數(shù)據(jù)輸入：一是電話號碼、學(xué)號（一卡通）、身份證號、郵政編碼等字符數(shù)據(jù)輸入，要以‘單引號開頭；也可以設(shè)置為文本格式。二是分式輸入，以0空格開頭。(3)數(shù)據(jù)編輯(修改):先雙擊所在單元格,再修改。各種數(shù)據(jù)輸入操作示例各種數(shù)據(jù)輸入.xls3、快速輸入數(shù)據(jù)（1）自動填充數(shù)據(jù)：分三種情況：一是復(fù)制數(shù)據(jù)，按選定單元格的填充柄，直接拖曳。二是填充序列數(shù)據(jù)，針對有規(guī)律數(shù)據(jù)，先在1(或2)個單元格中輸入1(或2)個初始值，再選定相應(yīng)單元格，然后拖曳填充柄，即可。三是填充用戶自定義序列數(shù)據(jù)，即通過”工具”、”選項”、”自定義序列”完成數(shù)據(jù)序列定義，之后可當(dāng)作序列數(shù)據(jù)使用。（2）不同單元格相同數(shù)據(jù)輸入：選定多個單元格后，在最后一個單元格中輸入數(shù)據(jù)，按CTRL+回車即可?？焖佥斎霐?shù)據(jù)操作示例快速輸入數(shù)據(jù).xls四、格式實例操作1、將標(biāo)題行設(shè)置為藍色、隸書、24號、加粗，底紋為青色，加陰影（樣式6，注意：在繪圖工具欄選擇）；對齊方式“合并及居中”，垂直居中，并加上“會計用雙下劃線”行高設(shè)置為“最適合行高”。2、將“制表日期”和“日期”刪去，在單元格J2中輸入日期函數(shù)“NOW（）”，設(shè)置成10號楷體，行高設(shè)置為20磅，使日期在J2：K2內(nèi)“跨列居中，垂直居中。3、將表格邊框設(shè)為外框雙線、內(nèi)框細線，表頭設(shè)為上下框雙線、底色“冰藍”，最高分一欄設(shè)為上下框雙線、底色“冰藍”。4、對于小于60分的成績用紅色加粗；對于>=90分的成績用藍色加粗傾斜。（選定區(qū)域，條件格式）5、將前5個學(xué)生4門課程成績選擇性粘貼并轉(zhuǎn)置復(fù)制到Sheet3的A1開始的區(qū)域中，在A1中加上科目，并用斜線分開。

實例操作文件工作表格式化實例.xls實例一

給定若干學(xué)生參加若干門課程的考試成績,現(xiàn)要求計算各學(xué)生的總成績及各門課程的總成績.計算之前的表:成績計算表.xls(1)手動輸入公式

(2)插入函數(shù)計算結(jié)果表:成績計算表res.xls用同樣的方法可計算平均分實例一知識點小結(jié)1、操作步驟（1）輸入表頭與原始數(shù)據(jù)；（2）在需要計算結(jié)果的單元格中輸入公式；（3）選定公式所在單元格，拖曳填充柄即可得到對應(yīng)單元格中的數(shù)據(jù)。2、公式輸入與編輯（1）選定單元格；（2）確保等號開頭；（3）輸入或修改表達式（+、-、*、/）；（4）按回車（確認）實例一練習(xí)給定七項產(chǎn)品四個季度的產(chǎn)量.1、求每一產(chǎn)品的總計、季平均。2、求每一季度的合計.計算之前的表:生產(chǎn)產(chǎn)品統(tǒng)計表.xls(1)手動輸入公式

(2)插入函數(shù)計算結(jié)果表:生產(chǎn)產(chǎn)品統(tǒng)計表res.xls實例二給定2011年某商店商品銷售量，現(xiàn)要求計算年銷售額和年度稅額。

計算之前的表:年銷售額和稅額計算表.xls計算結(jié)果表:年銷售額和稅額計算表res.xls實例二知識點小結(jié)1、單元格引用（1）相對引用，默認的引用方式，單元格的地址隨著位置的不同而變化。如A5，A2:A6（2）絕對引用，公式復(fù)制或填入到新位置時，單元格地址保持不變。如$B$8（3）混合引用，有相對引用又有絕對引用:如$B3或A$22、相對引用與絕對引用的區(qū)別示例分析：相對引用與絕對引用的區(qū)別.xls實例二知識點小結(jié)注意：使用填充柄拖曳的過程實際上是一個復(fù)制過程。填充柄拖曳的公式中若采用的是相對引用，則公式會自動更新；填充柄拖曳的公式中若采用的是絕對引用時，公式則保持不變。實例二練習(xí)本校學(xué)生成績冊記分表的計算學(xué)生成績記分表:學(xué)生成績記分冊.xls最后記分表:學(xué)生成績記分冊res.xls實例三計算電費:規(guī)定每戶每月用電未超過50度時,電費單價0.72元/度;超過50度時,超出部分單價1.20元/度?，F(xiàn)計算各用戶每月交多少電費。

未經(jīng)計算的表:電費計算.xls計算結(jié)果表:電費計算res.xls實例三知識點小結(jié)IF函數(shù)

IF函數(shù)是一個邏輯函數(shù)，格式：IF（邏輯式,參數(shù)1,參數(shù)2）功能：若邏輯式為真，返回參數(shù)1，否則返回參數(shù)2。說明：參數(shù)1和參數(shù)2還可以是另一個IF函數(shù)，這時稱為IF嵌套；嵌套層數(shù)最多可達七層。實例三練習(xí)在“學(xué)生成績記分冊”中加一“等級”列。成績>=90為優(yōu)，90>成績>=80為良，<80為中原表：學(xué)生成績記分冊res.xls結(jié)果表：學(xué)生成績記分冊res等級.xls實例三擴展:IF函數(shù)多層嵌套個人所得稅計算.經(jīng)修改后的個人所得稅已于2011年9月1日開始實施，個人所得稅實行的是九級累計計稅制；見個稅標(biāo)準(zhǔn).xls?，F(xiàn)要求計算某校教師每月該交多稅。未經(jīng)計算的表:教師納稅表.xls計算結(jié)果表:教師納稅表res.xls實例四歌手比賽評分排名?，F(xiàn)要求對參加青年歌手比賽的選手進行現(xiàn)場評分。原始表:比賽評分表.xls比賽評分結(jié)果表:比賽評分表res.xls實例四知識點小結(jié)1.SUM、MAX、MIN函數(shù)的綜合應(yīng)用MAX最大值函數(shù)；MIN最小值函數(shù)；它們的應(yīng)用格式與SUM相似。2.排名次函數(shù):RANK實例五對于“年銷售額和稅額計算表”創(chuàng)建“簇狀柱形圖”圖表原始表:年銷售額和稅額計算表res.xls“年銷售額和稅額計算表”圖表:年銷售額和稅額計算表res圖表.xls實例五知識點小結(jié)創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表步驟（1）選擇所需數(shù)據(jù)區(qū)域；（2）單擊【圖表向?qū)А窟x擇相應(yīng)圖表類型；（3）單擊下一步可修改圖表數(shù)據(jù)源；（4）單擊下一步進入圖表選項，可輸入標(biāo)題、坐標(biāo)、數(shù)據(jù)標(biāo)志等；（5）單擊下一步選擇圖表位置；（6）單擊完成。實例六全國計算機等級考試試題（1）打開文件EX14.xls，將工作表sheet1的A1:D1單元格合并為一個單元格，內(nèi)容居中，計算“患病百分比”列（“患病百分比”字段為“百分比”型