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文檔簡(jiǎn)介
1會(huì)議室升級(jí)改造服務(wù)投標(biāo)方案第一章項(xiàng)目背景及需求分析 第一節(jié)智能會(huì)議系統(tǒng)特點(diǎn)及發(fā)展趨勢(shì) 一、智能會(huì)議系統(tǒng)的概念 二、智能會(huì)議系統(tǒng)的各分系統(tǒng)概況 三、智能會(huì)議系統(tǒng)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì) 四、智能會(huì)議系統(tǒng)常見(jiàn)問(wèn)題 五、智能會(huì)議系統(tǒng)的發(fā)展方向 第二節(jié)項(xiàng)目需求分析 一、建設(shè)需求 二、建設(shè)內(nèi)容 三、建設(shè)要求 第二章項(xiàng)目整體實(shí)施設(shè)想 第一節(jié)智能化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案 一、概述 二、會(huì)議室系統(tǒng)設(shè)計(jì) 第二節(jié)項(xiàng)目實(shí)施技術(shù)措施 一、供貨組織方案 二、產(chǎn)品設(shè)備安裝和調(diào)試的主要技術(shù)保證 第三節(jié)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 第三章項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及人員管理 2第一節(jié)組織機(jī)構(gòu) 一、組織機(jī)構(gòu)的建立 二、組織機(jī)構(gòu)的要求 三、組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)原則 四、組織機(jī)構(gòu)圖 第二節(jié)人員配備 一、人員配備原則 二、人員配備 三、人員素質(zhì)要求 四、人員職責(zé) 第三節(jié)人員管理方案 一、人員管理優(yōu)化 二、人員考勤管理 三、人員調(diào)動(dòng)管理 第四章項(xiàng)目管理規(guī)章制度 第一節(jié)會(huì)議室設(shè)備采購(gòu)管理制度 一、采購(gòu)計(jì)劃的提出與審定 二、采購(gòu)原則 三、采購(gòu)程序 第二節(jié)人員管理制度 一、員工管理制度 二、員工聘用制度 3三、勞動(dòng)合同管理制度 七、員工獎(jiǎng)懲制度 八、員工禮儀守則 第五章高清視頻會(huì)議系統(tǒng)改造計(jì)劃 第一節(jié)系統(tǒng)改造綜述 第二節(jié)現(xiàn)有系統(tǒng)存在問(wèn)題 一、視頻質(zhì)量需要提升 二、技術(shù)需要更新 三、配套設(shè)施的更新?lián)Q代 四、更多先進(jìn)的會(huì)議體驗(yàn) 第三節(jié)系統(tǒng)升級(jí)總體規(guī)劃設(shè)計(jì) 一、總體方案設(shè)計(jì) 第四節(jié)高清視頻會(huì)議系統(tǒng)基本功能設(shè)計(jì) 一、全新的高清架構(gòu) 二、卓越的高清音質(zhì) 三、流暢的高清畫(huà)質(zhì) 七、會(huì)場(chǎng)名及字幕 4八、與會(huì)會(huì)場(chǎng)的實(shí)時(shí)預(yù)覽 第五節(jié)系統(tǒng)可選特色功能應(yīng)用 一、移動(dòng)接入 第六節(jié)與現(xiàn)網(wǎng)系統(tǒng)的兼容性 第七節(jié)高清視頻會(huì)議系統(tǒng)會(huì)議模式 一、基本高清會(huì)議應(yīng)用模式 第八節(jié)系統(tǒng)改造規(guī)劃設(shè)計(jì) 一、系統(tǒng)改造最終的目標(biāo) 二、可行性分析 三、改造實(shí)施步驟和路線圖 第六章會(huì)議室音視頻及自動(dòng)跟蹤系統(tǒng)升級(jí)設(shè)計(jì) 第一節(jié)會(huì)議室音視頻系統(tǒng)升級(jí)設(shè)計(jì) 一、設(shè)計(jì)需求分析 二、設(shè)計(jì)原則 三、設(shè)計(jì)目標(biāo) 五、系統(tǒng)功能 5第二節(jié)會(huì)議室視像自動(dòng)跟蹤系統(tǒng)設(shè)計(jì) 一、系統(tǒng)說(shuō)明 二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)的指導(dǎo)思想和原則 214三、系統(tǒng)組成及功能 第七章會(huì)議室集中控制系統(tǒng)設(shè)計(jì) 第一節(jié)系統(tǒng)設(shè)計(jì)概述 一、設(shè)計(jì)概述 二、設(shè)計(jì)原則 第二節(jié)會(huì)議室集中控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明 222一、集中控制系統(tǒng)概述 二、集中控制系統(tǒng)需求的響應(yīng)分析 三、集中控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則及深化設(shè)計(jì) 四、集中控制系統(tǒng)連接 五、集中控制系統(tǒng)客戶操作界面設(shè)計(jì)及達(dá)到功能224六、XX集中控制系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)說(shuō)明 第八章會(huì)議室燈光系統(tǒng)及顯示系統(tǒng)改造設(shè)計(jì) 第一節(jié)燈光設(shè)計(jì)基礎(chǔ) 一、設(shè)計(jì)目標(biāo) 二、照明的標(biāo)準(zhǔn) 第二節(jié)會(huì)議室照明設(shè)計(jì) 二、會(huì)議室燈光標(biāo)準(zhǔn) 第三節(jié)會(huì)議室照明控制設(shè)計(jì)方案 一、方案回路及元件清單 2356二、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖 三、系統(tǒng)回路示意圖 第四節(jié)會(huì)議室顯示系統(tǒng)升級(jí)設(shè)計(jì) 第九章會(huì)議室系統(tǒng)升級(jí)改造工藝 第一節(jié)改造工藝概述 一、工程施工圖設(shè)計(jì) 三、系統(tǒng)工藝流程 第二節(jié)綜合布線系統(tǒng) 一、施工難點(diǎn)分析 二、技術(shù)措施與解決方案 第三節(jié)建筑設(shè)備管理系統(tǒng) 一、施工難點(diǎn)分析 二、技術(shù)措施與解決方案 第四節(jié)綜合管槽工程施工標(biāo)準(zhǔn)及要求 一、鍍鋅電線管的敷設(shè) 二、管路連接 三、弱電電纜敷設(shè) 第十章項(xiàng)目驗(yàn)收計(jì)劃 第一節(jié)項(xiàng)目驗(yàn)收方案 一、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 二、驗(yàn)收節(jié)點(diǎn) 三、設(shè)備到貨驗(yàn)收 7 六、系統(tǒng)竣工驗(yàn)收 第二節(jié)項(xiàng)目驗(yàn)收依據(jù) 一、項(xiàng)目驗(yàn)收依據(jù) 二、驗(yàn)收流程 三、測(cè)試內(nèi)容 四、測(cè)試與試運(yùn)行 第十一章會(huì)議室系統(tǒng)后期維護(hù)方案 279第一節(jié)維護(hù)方法及流程 一、維護(hù)內(nèi)容及流程簡(jiǎn)述 二、維護(hù)服務(wù)方式 三、設(shè)備每月定檢計(jì)劃 四、維護(hù)人員安排 六、故障等級(jí)劃分及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 283第二節(jié)會(huì)議系統(tǒng)維護(hù)原則及服務(wù)保證 一、會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備維護(hù)原則 二、會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備維護(hù)定檢的方法 287三、服務(wù)保證 第三節(jié)音視頻系統(tǒng)維護(hù)方案 一、維護(hù)服務(wù)體系 二、維護(hù)服務(wù)人員 8三、維護(hù)配件供應(yīng) 四、服務(wù)優(yōu)勢(shì) 六、系統(tǒng)維護(hù)措施 第四節(jié)人員培訓(xùn)計(jì)劃 一、培訓(xùn)承諾 二、培訓(xùn)事項(xiàng)承諾 三、培訓(xùn)目的 五、培訓(xùn)實(shí)施 六、效果評(píng)估與跟蹤 七、培訓(xùn)師資 八、培訓(xùn)計(jì)劃安排 九、具體培訓(xùn)內(nèi)容 十、培訓(xùn)應(yīng)達(dá)到的效果 第十二章售后及服務(wù)質(zhì)量保障方案 第一節(jié)后續(xù)服務(wù) 一、熱線技術(shù)支持服務(wù) 三、系統(tǒng)升級(jí)服務(wù) 六、預(yù)防性服務(wù) 七、系統(tǒng)擴(kuò)展性服務(wù) 9第二節(jié)售后服務(wù)方案 一、售后服務(wù)計(jì)劃 二、售后服務(wù)能力 第三節(jié)售后服務(wù)內(nèi)容 一、售后服務(wù)內(nèi)容及響應(yīng)時(shí)間 二、質(zhì)保期內(nèi)售后服務(wù) 三、質(zhì)保期外售后服務(wù) 四、項(xiàng)目回訪 341第四節(jié)質(zhì)量管理的方針及目的 一、質(zhì)量方針 二、質(zhì)量目標(biāo) 三、質(zhì)量承諾 四、質(zhì)量管理的目的和內(nèi)容 第十三章應(yīng)急預(yù)案 第一節(jié)應(yīng)急響應(yīng) 一、設(shè)備應(yīng)急 二、人員應(yīng)急 三、應(yīng)急時(shí)間 四、應(yīng)急流程 五、應(yīng)急種類 第二節(jié)保證供貨應(yīng)急預(yù)案 一、準(zhǔn)備工作 二、組織過(guò)程 三、異常情況的處理 本方案目錄中的內(nèi)容在word文檔內(nèi)均有詳細(xì)闡述,如說(shuō)明一、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目背景及需求分析”十二、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“售后及服務(wù)質(zhì)量保障方案”詳情可見(jiàn)本文第十二章。十三、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“應(yīng)急預(yù)案”詳情可見(jiàn)(二)其他法律法規(guī)。(以下內(nèi)容根據(jù)招標(biāo)文件及項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行修改)第一章項(xiàng)目背景及需求分析第一節(jié)智能會(huì)議系統(tǒng)特點(diǎn)及發(fā)展趨勢(shì)會(huì)議系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)歷了從模擬信號(hào)到數(shù)字信號(hào)處理和智能會(huì)議系統(tǒng)與前述會(huì)議系統(tǒng)的根本區(qū)別在于依托計(jì)目前常見(jiàn)智能會(huì)議系統(tǒng)主要由集中控制系統(tǒng)、擴(kuò)聲系地放大顯示會(huì)議桌面演示筆記本電腦及機(jī)房PC端的全系統(tǒng)信號(hào),使這些視頻、音頻、圖像等信息都能夠清楚地顯示在大顯示屏上,并可在多種圖像信息之間相互轉(zhuǎn)換,為會(huì)議討論、決策提供直觀便捷的信息服務(wù)。攝像系統(tǒng)主要由吸入式或壁式攝像頭與硬盤錄像機(jī)組成,可以與會(huì)議系統(tǒng)一起使用,與自動(dòng)攝像機(jī)控制軟件一起形成攝像機(jī)切換系統(tǒng),以確保正在演講的代表的圖片正確顯示在投影屏幕上。也可以切換到視頻會(huì)議系統(tǒng)的輸入端,作為視頻會(huì)議的輔助攝像頭輸入照明系統(tǒng)是會(huì)議室發(fā)揮正常功能的基本前提。良好的照明系統(tǒng)可以大大提高會(huì)議電視的保真度和清晰度。智能會(huì)議系統(tǒng)的燈光照明系統(tǒng)要求處理好面光、側(cè)光、背景光、輪廓光四種光線的情況。三、智能會(huì)議系統(tǒng)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)(一)核心控制系統(tǒng)云端化隨著科技的進(jìn)步,智能會(huì)議系統(tǒng)在未來(lái)將呈現(xiàn)出核心控制系統(tǒng)云端化的特點(diǎn)。隨著5G通信技術(shù)和光纖通訊的不斷普及,網(wǎng)絡(luò)帶寬不斷提高,未來(lái)除了某些涉密會(huì)議系統(tǒng),大量的會(huì)議系統(tǒng)控制器可以直接使用云端控制,既能提高效率,也節(jié)省了架設(shè)服務(wù)器的昂貴開(kāi)支。(二)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)共享化隨著各類云端存儲(chǔ)技術(shù)的不斷完善,大量的會(huì)議音頻、視頻,可以在會(huì)議召開(kāi)時(shí),實(shí)時(shí)同步至云端存儲(chǔ),既能避免會(huì)議數(shù)據(jù)丟失,也能減少人工進(jìn)行會(huì)議記錄的工作量。(三)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)多樣化隨著VR技術(shù)的不斷發(fā)展,智能會(huì)議系統(tǒng)在未來(lái)將可以通過(guò)虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù),提供遠(yuǎn)程實(shí)驗(yàn)演示、遠(yuǎn)程匯報(bào)、講解服務(wù),以及其他遠(yuǎn)程協(xié)同辦公功能,而不限于傳統(tǒng)的會(huì)議討論(四)接入端口跨平臺(tái)化隨著智能手機(jī)等移動(dòng)數(shù)據(jù)平臺(tái)的功能不斷增強(qiáng),智能會(huì)議系統(tǒng)的接入端口也不限于傳統(tǒng)辦公電腦,而是早已延伸至App等各類移動(dòng)應(yīng)用。隨著技術(shù)的進(jìn)步,會(huì)議體系的接入平都可以成為智能會(huì)議系統(tǒng)的接入平臺(tái),突破傳統(tǒng)會(huì)議系統(tǒng)的平臺(tái)限制,而提供更加高效、便捷的會(huì)議服務(wù)。(一)集中控制系統(tǒng)缺乏應(yīng)急處理機(jī)制智能會(huì)議系統(tǒng)集中控制系統(tǒng)缺乏應(yīng)急處理機(jī)制,系統(tǒng)一旦出現(xiàn)突發(fā)事件,無(wú)法迅速恢復(fù),影響極大。系統(tǒng)由于缺少自我恢復(fù)能力和故障預(yù)警能力,所以使會(huì)議存在中斷風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)故障發(fā)生后,由于它的應(yīng)急響應(yīng)速度慢,需要使用人力才能逐步執(zhí)行應(yīng)急操作,這極大的影響并且消耗人力資源,帶來(lái)極大的不方便,而且也存在較大安全隱患。(二)通信網(wǎng)絡(luò)發(fā)生緊急狀況處理困難智能會(huì)議平臺(tái)就像人的大腦,結(jié)合的信息越多,實(shí)現(xiàn)的功能也就越多。通信網(wǎng)絡(luò)就像人的神經(jīng)系統(tǒng),不僅可以從上往下地傳輸會(huì)議人員的信息,還可以自上而下地傳輸控制指令,一勞多得,所以當(dāng)通信網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,整個(gè)系統(tǒng)將無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。而在常見(jiàn)的視頻會(huì)議系統(tǒng)使用環(huán)境當(dāng)中,參與視頻會(huì)議通常是以獨(dú)立的會(huì)場(chǎng)為單位,有較高的嚴(yán)肅性和實(shí)時(shí)性要求,會(huì)議中途一旦發(fā)生中斷故障將會(huì)直接影響會(huì)議進(jìn)程。這對(duì)系統(tǒng)的可靠性和穩(wěn)定性提出了高要求,也增加了管理者和使用者的保障工作難度,僅僅依靠傳統(tǒng)的臨場(chǎng)靈活應(yīng)變能力是不夠的。(三)受制于場(chǎng)地限制,無(wú)法快速部署,快速投入使用目前智能會(huì)議系統(tǒng)受制于配套設(shè)備較多,無(wú)法通過(guò)智能手機(jī)、平板電腦等移動(dòng)端實(shí)現(xiàn)快速部署,快速布設(shè)。(四)控制器人機(jī)功效差,效率低目前智能會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備多、操作步驟較為復(fù)雜,且會(huì)議操作系統(tǒng)智能化程度不高,人機(jī)功效差,會(huì)議保障仍然是傳統(tǒng)的人力保障為主,信息不能直接傳遞至?xí)h系統(tǒng),各項(xiàng)指令仍然是通過(guò)專職操作員手工輸入,辦公效率不高。(一)提高控制系統(tǒng)的自我恢復(fù)能力以及故障預(yù)警能力針對(duì)音視頻信號(hào)在視頻會(huì)議中的重要性,故障檢測(cè)與處理子系統(tǒng)對(duì)音視頻信號(hào)進(jìn)行實(shí)時(shí)分析、檢測(cè)和故障處理。系統(tǒng)主要包括信號(hào)檢測(cè)與處理模塊、智能控制模塊和故障預(yù)警模塊。視頻檢測(cè)部分實(shí)時(shí)檢測(cè)多路視頻輸入信號(hào)的狀態(tài),實(shí)現(xiàn)主輸入故障時(shí)自動(dòng)切換到待機(jī)輸入,確保視頻信號(hào)不中斷。音頻檢測(cè)部分基于環(huán)境檢測(cè)和語(yǔ)音感應(yīng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)多通道音頻輸入信號(hào)的無(wú)縫切換,保證音頻信號(hào)能不中斷。在音頻處理的部分,引入了多路音頻信號(hào)的增益共享機(jī)制,避免了增(二)做好通信網(wǎng)絡(luò)備份通過(guò)視頻信號(hào)主備雙鏈路由的方式來(lái)提高視頻系統(tǒng)的可靠性,視頻會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的系統(tǒng)備份設(shè)計(jì)理念實(shí)現(xiàn)了從信號(hào)源到路由替換處理,最后到輸出顯示全鏈路的自動(dòng)備份。這是為了利用系統(tǒng)的快速反應(yīng),代替客戶手動(dòng)操作,行為判斷,達(dá)到故障發(fā)生的時(shí)候可以快速智能地處理問(wèn)題,極大減輕了保障工作的壓力。系統(tǒng)確保了無(wú)單一故障點(diǎn),單臺(tái)設(shè)備故障不影響系統(tǒng)正常運(yùn)作,并能實(shí)現(xiàn)毫秒級(jí)故障判斷和切換,讓(三)開(kāi)發(fā)基于智能移動(dòng)終端的會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)用(四)增加運(yùn)用語(yǔ)音識(shí)別系統(tǒng)設(shè)備,實(shí)現(xiàn)會(huì)場(chǎng)語(yǔ)音的智第二節(jié)項(xiàng)目需求分析有調(diào)音臺(tái)X臺(tái)、臺(tái)電話筒主機(jī)X臺(tái)、集中控制主機(jī)X臺(tái)、攝本次建設(shè)范圍包括XX會(huì)議室各系統(tǒng)的專業(yè)設(shè)計(jì),以及經(jīng)濟(jì)合理”的三項(xiàng)原則,使各專業(yè)的指標(biāo)能夠達(dá)到或優(yōu)于國(guó)家相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),并達(dá)到預(yù)期的效果??筛鶕?jù)自己對(duì)系統(tǒng)的理解進(jìn)行優(yōu)化,但具體的配置、技術(shù)要求和設(shè)備的數(shù)量不得低于附錄中《設(shè)備需求清單量》中本次會(huì)議室改造涉及以下系統(tǒng):1.建筑聲學(xué)系統(tǒng)2.音響系統(tǒng)3.燈光控制系統(tǒng)4.視頻攝像跟蹤系統(tǒng)5.集中控制系統(tǒng)6.顯示系統(tǒng)三、建設(shè)要求必須滿足但不限于以下基本要求:(一)語(yǔ)音清晰確保會(huì)議室的到會(huì)者都能聽(tīng)清聽(tīng)懂會(huì)議內(nèi)容,且不出現(xiàn)反饋嘯叫和聲音或輕或響的現(xiàn)象;(二)運(yùn)行安全可靠(三)各系統(tǒng)的主要設(shè)備(調(diào)音臺(tái)、處理器、視頻矩陣、攝像機(jī)等)應(yīng)選用著名品牌。系統(tǒng)設(shè)備的作用要與構(gòu)建系統(tǒng)(四)操作簡(jiǎn)單直觀田用;(五)管理維護(hù)方便要求各投標(biāo)商以書(shū)面形式提供能有效簡(jiǎn)化系統(tǒng)維護(hù)管理的解決方案,以使今后系統(tǒng)的維護(hù)和使用得到有效的保(六)具有軟件系統(tǒng)的二次研發(fā)能力(七)視頻畫(huà)面切換時(shí),要求做到場(chǎng)景無(wú)縫切換,切換(一)建筑聲學(xué)系統(tǒng)參照國(guó)家規(guī)范《劇場(chǎng)、電影院和多用途廳堂建筑聲學(xué)設(shè)計(jì)規(guī)范》可以確定其全頻帶的混響時(shí)間如下表所示:建議RT(S)與中頻比值通過(guò)建筑裝飾圖紙進(jìn)行聲學(xué)核算,計(jì)算室內(nèi)混響時(shí)間及其頻率特性,其裝飾吸聲材料要求:1.四向立面采用定制50厚成品吸聲板,2.玻璃幕墻面的立面窗簾采用定制的200%褶皺吸聲簾。3.四周墻體總吸聲面積不小于110平方米。(二)音響系統(tǒng)技術(shù)需求1.聲學(xué)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議室按照《會(huì)議室擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范》中“會(huì)議類一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”設(shè)計(jì),具體技術(shù)指標(biāo)如下:功能主要技術(shù)指標(biāo)聲壓級(jí)傳輸頻率特性傳聲增益聲場(chǎng)不均勻度音響系統(tǒng)總噪聲級(jí)類設(shè)計(jì)指標(biāo)≥以125~4000Hz的平均N4000Hz的一級(jí)聲壓級(jí)為0dB,在此頻帶內(nèi)允平均值≥需現(xiàn)場(chǎng)勘察,以上述指標(biāo)為基礎(chǔ),運(yùn)用EASE軟件計(jì)算與分析主要聲學(xué)設(shè)計(jì)指標(biāo)參數(shù),并提供聲音效果模擬圖。并2.系統(tǒng)技術(shù)要求(1)滿足多種參會(huì)者座位席布局的擴(kuò)聲需求根據(jù)會(huì)議室最新座席布局,擴(kuò)聲系統(tǒng)在聲場(chǎng)布局以及分①中心圓桌局部會(huì)議模式②圓桌+單邊參會(huì)席的報(bào)告型會(huì)議模式③大會(huì)全局模式(2)系統(tǒng)架構(gòu)的安全可靠性設(shè)計(jì)要求要求配置主備的系統(tǒng)控制結(jié)構(gòu)和線路傳輸結(jié)構(gòu),要求配置一臺(tái)全新數(shù)字調(diào)音臺(tái),加原有模擬調(diào)音臺(tái)組成主備控制結(jié)構(gòu),前級(jí)音源等輸入信號(hào)經(jīng)過(guò)信號(hào)分配器分別送至主、備的調(diào)音臺(tái),經(jīng)過(guò)路由分配和混音處理分別輸出至后級(jí)設(shè)備。(3)主要設(shè)備技術(shù)要求①主揚(yáng)聲器主揚(yáng)聲器要求暗藏安裝于靠門一側(cè)墻體LED大屏的兩側(cè),要求揚(yáng)聲器選用音柱揚(yáng)聲器,揚(yáng)聲器加后固定支架深度不大于220mm,水平覆蓋角度不低于120度。②天花補(bǔ)聲揚(yáng)聲器要求滿足聲場(chǎng)的均勻覆蓋以及多種會(huì)議座席布局的使用,布置18只天花吸頂揚(yáng)聲器,根據(jù)座席分布劃分為左、右區(qū)域參會(huì)席+中央圓桌會(huì)議席三個(gè)功能分區(qū)。③功放按需配置④音頻處理器要求配置一臺(tái)音頻處理器,要求處理資源豐富、支持場(chǎng)景預(yù)存及調(diào)用,另支持網(wǎng)絡(luò)音頻、AES數(shù)字音頻傳輸。并支持第三方中控系統(tǒng)的控制。⑤發(fā)言單元要求增加配置一套滿足圓桌座席數(shù)量的數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)考慮使用的安全可靠性,主要位置選用的發(fā)言話筒具備雙模雙咪頭功能,既具備數(shù)字手拉手的連接結(jié)構(gòu),同時(shí)也能通過(guò)模擬話筒接口直接連入調(diào)音臺(tái);其他位置選用數(shù)字話周邊條形桌增加1套數(shù)字系統(tǒng)發(fā)言單元,利舊原有臺(tái)電周邊條形桌增加3只電容式話筒;⑥其他周邊及音源(4)配置1臺(tái)播放電腦+錄音聲卡增加資料播放以及錄音功能,錄音筆一支作為備用輔助。(5)1臺(tái)反饋抑制器,用于掃描、減低環(huán)境內(nèi)易發(fā)生嘯叫的頻率點(diǎn),降低發(fā)生嘯叫的可能性,并提升傳聲增益,保障會(huì)議的正常進(jìn)行。(三)視頻攝像系統(tǒng)技術(shù)需求1.攝像機(jī)位置要求及配置(1)原有SONY云臺(tái)攝像機(jī),移位至LED大屏上方吸頂安裝,用于視頻會(huì)議時(shí)拍攝主座席領(lǐng)導(dǎo)特寫(xiě)。(2)改造方案新增2臺(tái)云臺(tái)會(huì)議攝像機(jī),安裝于兩側(cè)與會(huì)席的后墻,拍攝側(cè)面與會(huì)席參會(huì)人員的畫(huà)面,選型需與現(xiàn)有控制鍵盤無(wú)縫對(duì)接,確保相兼容的攝取畫(huà)質(zhì)以及兼容原有控制鍵盤控制方式。(3)現(xiàn)場(chǎng)墻面留有信號(hào)接口用于另一臺(tái)原有流動(dòng)專業(yè)攝錄一體機(jī)負(fù)責(zé)錄制會(huì)議全局影像并保存視頻資料2.攝像跟蹤利用集控系統(tǒng)對(duì)于攝像機(jī)以及數(shù)字會(huì)議主機(jī)的控制,準(zhǔn)確定位到當(dāng)時(shí)發(fā)言話筒所在領(lǐng)導(dǎo)位置。要求不少于16個(gè)預(yù)3.視頻信號(hào)切換路由系統(tǒng)為保證各種視頻信號(hào)傳輸、切換的信號(hào)穩(wěn)定性,要求配置一套知名品牌的多格式模塊化視頻矩陣系統(tǒng),信號(hào)類型包(四)環(huán)境燈光控制系統(tǒng)技術(shù)需求智能照明控制的配置,主要是為了提供一個(gè)既節(jié)能環(huán)保、又符合當(dāng)前使用功能的常規(guī)照明燈效。智能照明控制系統(tǒng)支持可編輯場(chǎng)景功能,通過(guò)調(diào)節(jié)各回路燈光亮度,編輯預(yù)(五)集中控制系統(tǒng)要求重新對(duì)中控系統(tǒng)進(jìn)行編程,主要滿足會(huì)議室的各子系統(tǒng)需操作可控的設(shè)備控制需求(如各座席會(huì)議模式的一鍵(六)顯示系統(tǒng)需要在XX會(huì)議室配套建設(shè)顯示系統(tǒng),所用控制、傳輸及顯示設(shè)備支持4K圖像,實(shí)現(xiàn)會(huì)議控制室的集中策劃、統(tǒng)一監(jiān)控、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一指揮和統(tǒng)一展示。(七)布線改造由于音視頻的技術(shù)革新以及會(huì)議室使用功能、座席布局的改變,需對(duì)會(huì)議室各系統(tǒng)的線路進(jìn)行重新布局,原則上,盡可能利用原有的管道,不滿足要求的重新敷設(shè)管道線路。(一)故障響應(yīng)時(shí)間和維修處理時(shí)間限定;(二)故障響應(yīng)中標(biāo)供應(yīng)商在接到XX市公安局電話或書(shū)面的檢修通知后,必須指定專業(yè)技術(shù)人員0.5小時(shí)內(nèi)響應(yīng),2小時(shí)內(nèi)到達(dá)(三)故障修復(fù)前端設(shè)備4小時(shí)內(nèi)修復(fù)、系統(tǒng)設(shè)備8小時(shí)內(nèi)修復(fù)、重大事故24小時(shí)內(nèi)修復(fù)(以上時(shí)間均包括響應(yīng)時(shí)間在內(nèi))。修復(fù)(四)未當(dāng)場(chǎng)排除故障,應(yīng)由中標(biāo)方采用備用措施,保(五)故障在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未排除,每次扣款500元。(六)駐場(chǎng)工程師5X8小時(shí)工作制,參加采購(gòu)人工作,(七)應(yīng)按要求提供完整的項(xiàng)目建設(shè)檔案,包括施工方第二章項(xiàng)目整體實(shí)施設(shè)想第一節(jié)智能化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案多功能會(huì)議系統(tǒng)音響(擴(kuò)聲)系統(tǒng)(一)會(huì)議討論系統(tǒng)(二)大屏幕投影顯示及音響系統(tǒng)(三)多媒體周邊設(shè)備(四)視頻跟蹤系統(tǒng)視頻信號(hào)之間的快速切換。以上幾個(gè)部分實(shí)現(xiàn)功能各不相統(tǒng),大屏幕投影系統(tǒng),音響(擴(kuò)聲)系統(tǒng),視頻會(huì)議系統(tǒng),調(diào)整、電動(dòng)窗簾的開(kāi)關(guān)等,是視頻會(huì)議的中心控制部分。二、會(huì)議室系統(tǒng)設(shè)計(jì)(一)總體描述會(huì)議室內(nèi)涉及到的系統(tǒng)有會(huì)議討論系統(tǒng),攝像聯(lián)動(dòng)系統(tǒng),集中控制系統(tǒng),大屏幕投影系統(tǒng),擴(kuò)音系統(tǒng),視頻會(huì)議(二)會(huì)議討論系統(tǒng)會(huì)議發(fā)言系統(tǒng)設(shè)置會(huì)議中控器1臺(tái),主席機(jī)1支和其他所需的代表單元用于與會(huì)成員和相關(guān)人員的發(fā)言及管理。該系統(tǒng)在無(wú)人值守的情況下都能自如運(yùn)行,會(huì)議主席具有控制會(huì)議進(jìn)程和其他功能的最高優(yōu)先權(quán)。主席可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況對(duì)發(fā)言的人員進(jìn)行控制,以保證會(huì)議正常進(jìn)行。在會(huì)場(chǎng)設(shè)置話筒的插接口,代表機(jī)可以從任何一個(gè)插口連接,通過(guò)手拉手的方式互連2臺(tái)、3臺(tái),直至n臺(tái),實(shí)現(xiàn)靈活的會(huì)議布局形(三)擴(kuò)聲系統(tǒng)在絕大多數(shù)的音響系統(tǒng)工程設(shè)計(jì)中,建筑聲學(xué)和電子聲學(xué)相比永遠(yuǎn)是排在第一位的,因?yàn)榧词故窃俸玫碾娮右繇懺O(shè)備,在一個(gè)建聲比較差的環(huán)境里面也無(wú)法發(fā)揮它的優(yōu)勢(shì)。因此,擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)要想達(dá)到好的音質(zhì),必須要滿足一些必要的條件,這是整個(gè)音響系統(tǒng)聲學(xué)指標(biāo)的基本要求。結(jié)合客戶的實(shí)際應(yīng)用情況,我們?cè)诜桨冈O(shè)計(jì)和設(shè)備選型過(guò)程中重點(diǎn)兼顧了多個(gè)系統(tǒng)的功能特點(diǎn)和不同客戶的不同級(jí)別服務(wù)要求,從系統(tǒng)的組成到會(huì)議室音質(zhì)的設(shè)計(jì),都兼顧到了各種需求的特性要求。如以聽(tīng)語(yǔ)言為主的場(chǎng)合,重點(diǎn)突出清晰度;而聽(tīng)音樂(lè)為主的場(chǎng)合,重點(diǎn)突出聲音豐滿,優(yōu)美動(dòng)聽(tīng)。以數(shù)字控制系統(tǒng)為主導(dǎo)的邏輯圖如下:獨(dú)立的高品質(zhì)模擬LD錄音座等)、各種電聲樂(lè)器(電子琴、合成器、電吉他、低音吉他等)、各種周邊設(shè)備的音頻信號(hào)按要求進(jìn)行混合處理;對(duì)各路聲信號(hào)進(jìn)行一定的修飾、補(bǔ)償;按要求將聲信號(hào)分成多組輸出。調(diào)音臺(tái)的技術(shù)指標(biāo)和調(diào)試的好壞直接關(guān)系到聲音的質(zhì)量和系統(tǒng)的噪聲。本方案中配置擴(kuò)聲系統(tǒng)所選擇的臺(tái)DBX的數(shù)字音頻處理器,這樣更能呈現(xiàn)完美的音質(zhì)。詳細(xì)配置請(qǐng)參照設(shè)備清單。模擬式均衡器是用模擬電路(放大器)本方案中針對(duì)相應(yīng)場(chǎng)所配置了均衡器,有效調(diào)節(jié)聲音質(zhì)量,避免話筒嘯叫的產(chǎn)生。詳細(xì)配置請(qǐng)參照設(shè)備清單。功率放大器它是將弱小的電信號(hào)進(jìn)行電壓和電流(功率)放大直接推動(dòng)揚(yáng)聲器,由于它是大功率輸出設(shè)備,負(fù)載大器的額定功率可選用相當(dāng)于揚(yáng)聲器額定功率的1.5~2倍為本方案中根據(jù)不同面積大小的場(chǎng)所依照相應(yīng)的擴(kuò)聲標(biāo)(四)視頻顯示系統(tǒng)(1)投影方式分前投(正投)、后投(背投)及組合拼(2)前投—即投影機(jī)與人的視線在屏幕的同一側(cè)。前(3)背投一即投影機(jī)與人的視線分別在屏幕的相反兩(4)組合拼接—即將多臺(tái)投影機(jī)按一定規(guī)則拼接組合(1)前投的優(yōu)點(diǎn):場(chǎng)地的利用率高,安裝簡(jiǎn)單,投資(2)背投的優(yōu)點(diǎn):對(duì)抗外界環(huán)境光線干擾的能力強(qiáng),(五)攝像跟蹤系統(tǒng)攝像系統(tǒng)示意圖24V交流電源圖像顯示在投影屏幕上,還可切換到視頻會(huì)議系統(tǒng)的輸入具有自動(dòng)跟蹤攝像功能,既任何一位發(fā)言代表打開(kāi)代表機(jī)(六)集中控制系統(tǒng)綜合控制系統(tǒng)為一個(gè)綜合控制系統(tǒng),通過(guò)移動(dòng)式控制器和PC機(jī)控制界面或控制器本體按鈕,對(duì)會(huì)議室內(nèi)的視頻音頻播放設(shè)備、投影機(jī)、投影幕、攝像機(jī)、燈光、空調(diào)等作統(tǒng)一集中控制??刂葡到y(tǒng)的出現(xiàn)極大地方便了視音頻會(huì)議系統(tǒng)的控制和管理,將大量的控制按鈕和繁瑣的操作步驟簡(jiǎn)化成為觸摸屏上的幾個(gè)圖標(biāo)。集中控制系統(tǒng)可將所有設(shè)備的控制功能集中到觸摸屏上,觸摸屏操作界面直觀,可按客戶要求編寫(xiě)文字或圖標(biāo),使系統(tǒng)控制變得簡(jiǎn)單易行,避免誤操作。系統(tǒng)可對(duì)所有能接收RS232指令、紅外信號(hào)的設(shè)備以及電機(jī)繼電器進(jìn)行控制,因而視音頻設(shè)備、監(jiān)控系統(tǒng)、燈控設(shè)備、統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)中央集中控制。觸摸屏控制觸摸屏控制VGA矩陣產(chǎn)品AV矩陣產(chǎn)品電源控制器產(chǎn)品音量控制產(chǎn)品2.主要能夠?qū)崿F(xiàn)以下功能:(1)會(huì)議室投影機(jī)的開(kāi)關(guān)(2)電動(dòng)投影幕的升降(3)會(huì)議室音響系統(tǒng)的開(kāi)關(guān)及音量的調(diào)整(5)會(huì)議室電動(dòng)窗簾的開(kāi)關(guān)(6)會(huì)場(chǎng)環(huán)境的初始化一鍵設(shè)定可對(duì)會(huì)場(chǎng)所有電氣設(shè)備進(jìn)行控制,而且觸摸屏上所有的按思控制系統(tǒng)產(chǎn)品無(wú)線遙控操作示意圖5.快速切換和控制所有的影音視頻和計(jì)算機(jī)信號(hào)只需使用觸摸屏就可以進(jìn)行各種快速切換和輸出,包括音頻系統(tǒng)的切換、音量控制用戶選擇是否關(guān)閉系統(tǒng)當(dāng)用戶確認(rèn)關(guān)閉后,操作人員即可離開(kāi),剩下的將由系統(tǒng)自動(dòng)光成鐘后自動(dòng)關(guān)打開(kāi)燈光是(Yes)快速切換及智能控制流程示意圖6.卓越的遠(yuǎn)程桌面連接功能使用系統(tǒng),客戶可以非常方便地將遠(yuǎn)程服務(wù)器或PC的桌面信息通過(guò)TCP/IP網(wǎng)絡(luò)直接在觸摸屏上顯示,這樣您就可以像使用本地計(jì)算機(jī)一樣遠(yuǎn)程操縱它。卓越的遠(yuǎn)程桌面連接示意圖7.智能程序化控制通過(guò)程序化控制可以對(duì)投影、音響系統(tǒng)等關(guān)鍵設(shè)備進(jìn)行順序延時(shí)通、斷電和各種必要的保護(hù)、對(duì)會(huì)議室的環(huán)境設(shè)備進(jìn)行人性化的控制。燈光用戶操作系統(tǒng)自動(dòng)完成。無(wú)需用戶干預(yù),大大簡(jiǎn)化了操作10分鐘后和開(kāi)旅控制系統(tǒng)智能程序化控制實(shí)例8.便于今后擴(kuò)展和升級(jí)該系統(tǒng)支持目前市面上幾乎所有的影音視頻和多媒體常方便地融合到整個(gè)系統(tǒng)的控制中去。上上屬臺(tái)VGA矩陣武機(jī)AV矩陣系統(tǒng)擴(kuò)展示意圖9.高可靠性和高穩(wěn)定性該系統(tǒng)允許客戶7×24小時(shí)連續(xù)開(kāi)機(jī)運(yùn)行,任何的停電、短路都不會(huì)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)造成損壞和程序的混亂,保證客戶對(duì)系統(tǒng)高可靠性和穩(wěn)定性的要求。(七)視頻會(huì)議系統(tǒng)遠(yuǎn)離非典視訊業(yè)務(wù)網(wǎng)隨著多媒體通信技術(shù)的不斷深入,為加快信息交流速第二節(jié)項(xiàng)目實(shí)施技術(shù)措施(一)設(shè)備交貨組織方案(針對(duì)會(huì)議室設(shè)備升級(jí)改造)任何設(shè)備及產(chǎn)品的隨機(jī)技術(shù)資料、使用說(shuō)明書(shū)、出廠質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品合格證、儀表工具、備品備件等必須齊全完好。當(dāng)選用進(jìn)口產(chǎn)品時(shí),應(yīng)提供原產(chǎn)地證明等相關(guān)證明。2.設(shè)備出廠運(yùn)輸我司將嚴(yán)格按照本招標(biāo)文件要求,并根據(jù)監(jiān)理工程師的指示將設(shè)備運(yùn)抵指定的施工現(xiàn)場(chǎng)。運(yùn)輸過(guò)程中的費(fèi)用、安全、保管等一切工作均由我司負(fù)責(zé)。每批貨物的數(shù)量、運(yùn)抵工地地點(diǎn)、時(shí)間等要求,業(yè)主將根據(jù)各項(xiàng)目的進(jìn)展情況,提前通提供貨物運(yùn)至合同規(guī)定的最終目的地所需要的包裝,以防止貨物在轉(zhuǎn)運(yùn)中損壞或變質(zhì)。這類包裝采取防塵、防雨、防震措施、防潮、防曬、防銹防腐蝕及防止其他損壞的必要保護(hù)措施,從而保護(hù)貨物能夠經(jīng)受多次搬運(yùn)、裝卸及長(zhǎng)途運(yùn)輸,并適于陸運(yùn)、水運(yùn)(海運(yùn))或空運(yùn)。承擔(dān)由于其包裝或其防護(hù)措施不妥而引起貨物銹蝕、損壞和丟失的任何損失的我方裝運(yùn)的貨物符合合同規(guī)定的貨物名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量或重量,否則一切后果均由我方承擔(dān)。買方有權(quán)在與原計(jì)劃發(fā)運(yùn)日期的X天前以書(shū)面通知要求賣方推遲發(fā)運(yùn)時(shí)間。我方按買方通知重新安排發(fā)運(yùn),其程序和手續(xù)按正常發(fā)運(yùn)辦我方將貨物運(yùn)至規(guī)定的交貨地點(diǎn),并負(fù)責(zé)辦理貨物運(yùn)至前述交貨地點(diǎn)全過(guò)程中的所有事項(xiàng),包括但不限于中轉(zhuǎn)、儲(chǔ)存和裝卸;有關(guān)費(fèi)用已包括在合同價(jià)中。我方在發(fā)貨后2小時(shí)內(nèi),將該貨物合同號(hào)、名稱型號(hào)、總重、運(yùn)單號(hào)、發(fā)票金額、運(yùn)輸工具名稱及啟運(yùn)時(shí)間,以電話通知買方,以便做好接貨準(zhǔn)備工作。交貨期以招標(biāo)文件中的交貨期為準(zhǔn),實(shí)際交貨時(shí)間,以最后一批貨物到達(dá)指定交貨地點(diǎn)為準(zhǔn)。所有設(shè)備、材料進(jìn)場(chǎng)以前,我司將向監(jiān)理工程師提交我司出具的質(zhì)量合格證書(shū)和檢驗(yàn)合格證書(shū),證明設(shè)備、材料質(zhì)量符合招標(biāo)文件要求。否則,監(jiān)理工程師可拒絕我司設(shè)備進(jìn)場(chǎng)。業(yè)主、監(jiān)理工程師得知設(shè)備抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)組織設(shè)備及材料的現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)、測(cè)試。經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)、測(cè)試合格的設(shè)備,在業(yè)主、監(jiān)理工程師監(jiān)督下,辦理設(shè)備移交手續(xù),將設(shè)備移交給機(jī)電工程施工承包商。若我司提供的設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試不合格,則業(yè)主、監(jiān)理工程師有權(quán)要求設(shè)備供應(yīng)商重新提供合格的滿足規(guī)范要求的產(chǎn)品。在設(shè)備通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)、測(cè)試前,我司將全面負(fù)責(zé)保管與維護(hù)所提供的設(shè)備、材料,直到通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)并辦理完設(shè)備移交手續(xù)后,此后的保管責(zé)任移交給機(jī)電工程施工承包商。在設(shè)備移交之前,有關(guān)設(shè)備發(fā)生的一切損失和損害,均由我司負(fù)責(zé)。緊急情況下的供應(yīng)能力,我司所有的項(xiàng)目均采用根據(jù)訂單生產(chǎn),并根據(jù)年生產(chǎn)能力,保持10%的自有貨物存儲(chǔ)量,滿足緊急情況下的供應(yīng)能力。(二)卸貨組織方案1.卸貨前準(zhǔn)備(1)由于市區(qū)白天貨車禁行,夜間方能入場(chǎng)。根據(jù)現(xiàn)(2)由于貨物較多,并且夜間光線不好,為防止搬運(yùn)(3)根據(jù)卸貨當(dāng)日天氣狀況,提前做好防雨措施。(4)提前解決卸貨平臺(tái)照明問(wèn)題,注意用電安全。(5)卸貨人員提前進(jìn)場(chǎng),等待卸貨。(6)檢查卸貨器具,并整齊擺放。2.卸貨(1)指揮車輛停放至合理位置,注意人車安全。(2)打開(kāi)車箱,檢查貨物包裝有無(wú)破損狀況。如有破(3)卸貨人員嚴(yán)格按照相關(guān)卸貨搬運(yùn)安全細(xì)則執(zhí)行。(4)卸貨人員4人一組,協(xié)同操作,保證貨物安全。(5)有專人指揮貨物擺放,保證卸貨過(guò)程統(tǒng)一有序。(6)下貨過(guò)程中,貨物分類整齊擺放在相關(guān)區(qū)域,并(7)晚上貨物到現(xiàn)場(chǎng)卸貨,貨物走貨用通道,必須在(1)卸車人員檢查,由卸車負(fù)責(zé)人確保卸車人員勞保(2)卸工在卸車、搬運(yùn)作業(yè)時(shí),必須有安全防護(hù)措施,(3)堆放物件不可歪斜,高度要適當(dāng)。(4)卸貨作業(yè)應(yīng)按先外后內(nèi)、先上后下的原則進(jìn)行。(5)搬運(yùn)物件要注意物件上反標(biāo)有“小心輕放切勿倒(6)現(xiàn)場(chǎng)裝卸搬運(yùn)職員和機(jī)具操縱職員,應(yīng)嚴(yán)格遵守(7)在裝卸搬運(yùn)危險(xiǎn)品操縱前,必須嚴(yán)格執(zhí)行操縱規(guī)(8)人力卸車搬運(yùn)時(shí),應(yīng)實(shí)事求是,協(xié)調(diào)配合,不可(9)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有統(tǒng)一指揮,有明確固定的指揮信號(hào),(11)卸車前對(duì)車廂貨物固定情況進(jìn)行檢查,看貨物運(yùn)(12)卸車人員要有兩名以上方可共同打開(kāi)汽車大箱(13)卸貨作業(yè)時(shí)則按裝車相反順序進(jìn)行,對(duì)貴重的物(14)卸車作業(yè)時(shí),若車輛停在坡道上,應(yīng)在車輪兩側(cè)(三)倉(cāng)儲(chǔ)管理組織方案(1)本產(chǎn)品為室內(nèi)使用設(shè)備,不可露天存放;庫(kù)房室內(nèi)溫度要求小于40℃,濕度介于30%-75%RH之間。(2)本產(chǎn)品箱體最大堆疊層數(shù)為2層,屏幕嚴(yán)禁堆疊(3)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)距離項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)盡可能的近,即可節(jié)省(4)產(chǎn)品存放應(yīng)選擇遠(yuǎn)離熱源的位置,要求距離熱源(5)倉(cāng)庫(kù)可用面積應(yīng)大于500平方米,通風(fēng)條件良好、不小于1.8米,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)符合消防安全管理要求。(1)投標(biāo)物資運(yùn)達(dá)指定交付地點(diǎn)(現(xiàn)場(chǎng))后,收貨人(2)產(chǎn)品開(kāi)箱檢查時(shí)廠家、監(jiān)理及業(yè)主代表應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)。(3)檢查廠家出廠技術(shù)文件是否齊全;如在檢查中發(fā)(4)建議設(shè)立賬套,專人管理倉(cāng)庫(kù);做好領(lǐng)、發(fā)記錄,(5)倉(cāng)庫(kù)管理人員發(fā)料時(shí)應(yīng)審核領(lǐng)料手續(xù)是否齊全,要及時(shí)建立臺(tái)賬,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品進(jìn)行盤(1)貨物全部卸到指定位置。(2)確保貨物包裝完整、數(shù)量無(wú)誤。(3)與監(jiān)理、客戶等相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)的到貨(1)貨物放置在指定房間存儲(chǔ),房間應(yīng)該能夠上鎖,(2)我公司設(shè)置貨物保管員,貨物進(jìn)出應(yīng)該登記,防(3)保護(hù)業(yè)主方于場(chǎng)地之營(yíng)運(yùn),防止承包單位之工程(四)到貨驗(yàn)收(五)開(kāi)箱驗(yàn)收(一)安裝調(diào)試方案貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針,認(rèn)真貫徹國(guó)家、勞動(dòng)保護(hù)、安全生產(chǎn)主管部門頒發(fā)的有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)法規(guī)、法令、條例、電業(yè)安全工作規(guī)程和安全生產(chǎn)工作的規(guī)定。施工前要認(rèn)真勘察施工現(xiàn)場(chǎng),根據(jù)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容、特點(diǎn)進(jìn)行全面的安全技術(shù)交底,詳細(xì)了解工作區(qū)域內(nèi)的施工日期、停電范圍及設(shè)備停役計(jì)劃。施工期間雙方各指派固定的人員負(fù)責(zé)本工程項(xiàng)目的有關(guān)安全、防火工作;雙方應(yīng)經(jīng)常聯(lián)系,相互協(xié)助檢查和處理工程施工中的有關(guān)安全工作,共同預(yù)防事故發(fā)生。施工人員應(yīng)對(duì)所在的施工區(qū)域、作業(yè)環(huán)境、設(shè)施設(shè)備、工用具等進(jìn)行認(rèn)真檢查,發(fā)現(xiàn)隱患應(yīng)立即停止施工,并經(jīng)落實(shí)整改后方可繼續(xù)施工。施工期間的各類安全防護(hù)設(shè)施、安全標(biāo)志牌、警告牌等不得擅自拆除、更動(dòng)。如確實(shí)需要拆除、變動(dòng)的,必須經(jīng)施工負(fù)責(zé)人的同意,辦理手續(xù),并采取必要的、可靠的安全措施后方可拆除、變更現(xiàn)場(chǎng)安全保護(hù)設(shè)施。(二)施工工期安排項(xiàng)目我們制定了合理的設(shè)備采購(gòu)及實(shí)施計(jì)劃,我司承諾將嚴(yán)格按照合同規(guī)定,保質(zhì)保量完成會(huì)議室系統(tǒng)建設(shè)任務(wù),我方承諾成立專門項(xiàng)目小組,派遣有豐富經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理專門負(fù)責(zé)該項(xiàng)目。根據(jù)招標(biāo)方實(shí)際情況制定詳細(xì)施工進(jìn)度表,在不同實(shí)施階段安排項(xiàng)目小組的相關(guān)人員在現(xiàn)場(chǎng)的工作,對(duì)可能存在的問(wèn)題制定可行的解決方案。1.設(shè)備供貨階段我方承諾在合同簽訂并接到供貨通知后完成對(duì)合同設(shè)備的交付,按時(shí)運(yùn)達(dá)指定交貨地點(diǎn),并完成會(huì)議室系統(tǒng)的施工設(shè)計(jì)(深化設(shè)計(jì))、設(shè)備制造、設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)、交貨計(jì)劃、工廠培訓(xùn)、工廠測(cè)試和出貨檢驗(yàn)等。人員情況實(shí)施內(nèi)容項(xiàng)目經(jīng)理X名項(xiàng)目工程師X名深化設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)及合同簽訂:重新進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察情況,進(jìn)行深化設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)并同客戶方技術(shù)人員商榷并確定最終的現(xiàn)場(chǎng)系統(tǒng)實(shí)施方案,提供驗(yàn)收方案、系統(tǒng)設(shè)計(jì)資料、設(shè)備交貨計(jì)劃、工程安裝計(jì)劃,并由客戶方確認(rèn)項(xiàng)目工程師X名貨物運(yùn)輸、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收:設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收和現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、布線及裝修、設(shè)備到貨及驗(yàn)貨,并雙方簽字確認(rèn)客戶方管理人員和技術(shù)人員廠家高級(jí)培訓(xùn)工程師X名工廠培訓(xùn):受訓(xùn)人員技術(shù)人員和管理人員達(dá)到掌握本系統(tǒng)的技能和維護(hù)能力(包括掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)及各系統(tǒng)的相關(guān)設(shè)備知識(shí))。2.工程實(shí)施階段根據(jù)客戶的整個(gè)項(xiàng)目的安裝進(jìn)度安排,在接到客戶通知后派遣豐富經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目人員和足夠的施工人員進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)整個(gè)系統(tǒng)經(jīng)過(guò)試運(yùn)行并通過(guò)最終驗(yàn)收后進(jìn)入3年的設(shè)備人員情況實(shí)施內(nèi)容系統(tǒng)工程師X名試運(yùn)行:試運(yùn)行期間由系統(tǒng)工程師負(fù)責(zé)試運(yùn)行售后服務(wù)人員X名(三)施工方案(1)產(chǎn)品保護(hù)措施1)一定要嚴(yán)格落實(shí)保護(hù)措施。2)對(duì)進(jìn)場(chǎng)人員進(jìn)行愛(ài)護(hù)自己和他人勞動(dòng)成果的教育。3)采取必要的保護(hù)措施、協(xié)助各方面做好現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)工4)做好產(chǎn)品保護(hù)工作,對(duì)易損、易被污染產(chǎn)品,如屏5)對(duì)易碎、貴重產(chǎn)品,盡量推遲安裝,以確保良好的(2)工期保證措施1)在施工組織上我們將在人力、物力和財(cái)力上保證此2)在材料供應(yīng)上,公司直接向國(guó)外廠商訂購(gòu)以縮短購(gòu)3)教育施工人員確保不能延誤工期,激勵(lì)職工重復(fù)呢4)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)工程進(jìn)度負(fù)直接責(zé)任5)加強(qiáng)施工準(zhǔn)備,是保證施工順利進(jìn)行的前提。6)認(rèn)真熟悉建設(shè)文件,掌握工藝流程、設(shè)計(jì)要求、適7)注意現(xiàn)場(chǎng)管理。8)確保施工所需人力及時(shí)準(zhǔn)確到位。9)嚴(yán)格按照合同要求完成施工計(jì)劃(客戶有特殊要求(3)安全施工措施根據(jù)國(guó)家規(guī)定的視頻系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)及其有關(guān)的人身安全、消防法規(guī)來(lái)制定,因此除滿足功能所需的指標(biāo)外,電源箱或盒的安裝、選線、穿管、接地系統(tǒng)也均符合人身安全法規(guī)。本系統(tǒng)內(nèi)的電源和設(shè)備安裝也符合消防有關(guān)的條(4)安全生產(chǎn)措施1)安全防護(hù)①嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,認(rèn)真執(zhí)行工程安全交底,針對(duì)作業(yè)條件進(jìn)行正確的安全技術(shù)交底。②進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)必須嚴(yán)格執(zhí)行安全紀(jì)律,正確使用個(gè)人③在2米以上高處作業(yè),必須使用安全帶或搭建防護(hù)嚴(yán)密的操作平臺(tái)。嚴(yán)禁向上、下拋擲工具、材料等物件,禁止2人或2人以上在同一梯子上作業(yè)。2)施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電①施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電,必須嚴(yán)格執(zhí)行《施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用②必須裝設(shè)安全型配電箱。③各種電動(dòng)工具須接地良好,裝防觸(漏)電保護(hù)器。④照明燈具及電線要懸掛固定在干燥、安全可靠位置,嚴(yán)禁隨意設(shè)置。⑤臨時(shí)用電要使用安全電壓。(5)文明施工措施1)施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電:建立健全安全生產(chǎn)、文明施工2)按施工程序施工,按設(shè)計(jì)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和施工方案3)施工現(xiàn)場(chǎng)保持平整、通暢,材料設(shè)備堆放整齊,現(xiàn)2.安裝工具工程施工在視訊顯示項(xiàng)目工程中是不可或缺的關(guān)鍵組視訊產(chǎn)品施工的必備工具(我司物品,由施工人員攜1、水平尺:中小型系統(tǒng)施工,用于水平及垂直度校準(zhǔn)2、激光水平儀:大型系統(tǒng)施工,可精確控制設(shè)備整體安裝水平及垂直度用于箱體各種螺絲連接,最常用規(guī)格為M64、電烙鐵:用于各類控制、信號(hào)接頭焊接,常用規(guī)格60W5、橡膠防震錘:用于設(shè)備前后左右,位移校準(zhǔn)6、筆記本電腦:用于設(shè)備調(diào)試,推薦配置帶有串口,獨(dú)立顯卡可流暢播放高清影片并可更改常用輸出分辨率3.安裝方案(1)施工方案審定會(huì)議室系統(tǒng)的施工方案設(shè)計(jì)是至關(guān)重要的,它將是高質(zhì)量完成工程任務(wù)的基礎(chǔ),作為整套指揮系統(tǒng)中的最終顯示系工程師審核評(píng)估系統(tǒng)施工方案設(shè)計(jì)(2)施工協(xié)調(diào)完成工程的重要因素。我們單位將從以下三個(gè)方面開(kāi)展工1)管路、橋架走向協(xié)調(diào)2)與相關(guān)子系統(tǒng)技術(shù)協(xié)調(diào)3)與其他專業(yè)協(xié)調(diào)(四)會(huì)議室系統(tǒng)的建設(shè)主要分為前期準(zhǔn)備及系統(tǒng)安裝及施工協(xié)調(diào)外還包括了會(huì)議室系統(tǒng)安裝調(diào)試。安裝方案如(1)安裝地點(diǎn)的確定;(2)安裝基準(zhǔn)線的確定;(3)安裝地面平整度確定;(4)安裝環(huán)境清潔度確定。(1)確認(rèn)硬件、軟件功能及驗(yàn)收測(cè)試文件。(2)按合同商定付款。(3)確認(rèn)合適的安裝位置,并按照設(shè)備安裝現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)(4)根據(jù)要求提供相關(guān)的技術(shù)資料和參數(shù)。(5)為硬件設(shè)備安裝提供安裝條件,如電源和接地等。(6)在工程師指導(dǎo)下,協(xié)助和參與將會(huì)議室系統(tǒng)接入(7)參加系統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。(8)在現(xiàn)場(chǎng)為工程師提供必要的工作環(huán)境。(9)負(fù)責(zé)組織人員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收(10)協(xié)調(diào)工程施工中有關(guān)現(xiàn)場(chǎng)的其他事宜。(1)根據(jù)弱電使用單位的意見(jiàn),更改設(shè)計(jì),配合新系(2)根據(jù)機(jī)房設(shè)置提供足夠的電源及其他要求。(3)協(xié)調(diào)與其他各專業(yè)的關(guān)系,以方便設(shè)計(jì)合理、實(shí)(1)接受總包對(duì)安裝施工的全過(guò)程管理。(2)接受總包組織有關(guān)方面對(duì)安裝質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收(3)指派專人與總包單位進(jìn)行溝通,并接受總包單位(4)及時(shí)匯報(bào)工程進(jìn)度、出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方式,確(五)開(kāi)通試運(yùn)行由專門的技術(shù)人員進(jìn)行軟件的編寫(xiě),以達(dá)到最初的設(shè)計(jì)要第三節(jié)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)工程進(jìn)度的控制和管理。工程進(jìn)度計(jì)劃表的制定盡可能地詳盡、合理、全面,要考慮到多種影響因素和不可預(yù)料事件,預(yù)留時(shí)間余量??紤]到與土建、裝修等單位的配合,施工計(jì)劃要統(tǒng)籌安排交叉作業(yè),在不同施工階段安排不同的施工人數(shù),各工序合理穿插,同時(shí)制訂切實(shí)可行的技術(shù)經(jīng)濟(jì)措施。落實(shí)各階段工程進(jìn)度的人員控制、具體任務(wù)和工作責(zé)任,建立規(guī)范的進(jìn)度控制組織體系。根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃編制相應(yīng)的設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃,設(shè)備按工程進(jìn)展的不同階段順利進(jìn)場(chǎng)是保證工程按計(jì)劃推進(jìn)的前提。進(jìn)度計(jì)劃全面交底,發(fā)動(dòng)所有施工人員實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃,要使有關(guān)人員能夠明確各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù)的實(shí)施方案和措施,使管理層和作業(yè)層協(xié)調(diào)一致。重視與客戶單位的友好合作,除了準(zhǔn)時(shí)參加客戶組織的例會(huì)外必要時(shí)應(yīng)主動(dòng)要求客戶主持召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì),做好施工中各階段、各環(huán)節(jié)、各專業(yè)和各工種的配合工作,及時(shí)處理問(wèn)題及排除各種矛盾,加強(qiáng)各薄弱環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)平衡,保證施工計(jì)劃的完成和進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí)考慮到:施工進(jìn)度計(jì)劃是表示各項(xiàng)工程的施工順序、開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間以及相互銜接關(guān)系的計(jì)劃。施工進(jìn)度計(jì)劃由集成商結(jié)合各廠商編制完成后,應(yīng)提交給客戶、監(jiān)理審查,待審查確認(rèn)后即可付諸實(shí)施。在執(zhí)行施工進(jìn)度計(jì)劃的過(guò)程中,接受客戶、監(jiān)理的監(jiān)督與檢查。會(huì)議室改造進(jìn)度表序號(hào)項(xiàng)目名稱日期(根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際實(shí)施進(jìn)度填寫(xiě))第三章項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及人員管理第一節(jié)組織機(jī)構(gòu)(一)確定組織目標(biāo)項(xiàng)目目標(biāo)是項(xiàng)目組織設(shè)立的前提,應(yīng)根據(jù)確定的項(xiàng)目目標(biāo),明確劃分分解目標(biāo),列出所要進(jìn)行的工作的內(nèi)容。(二)確定項(xiàng)目工作內(nèi)容根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)和規(guī)定任務(wù),明確列出項(xiàng)目工作內(nèi)容,并進(jìn)行分類歸并及組合是一項(xiàng)重要組織工作。對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行歸并及組合并考慮項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、項(xiàng)目復(fù)雜程度以及單位自身技術(shù)業(yè)務(wù)水平、人員數(shù)量、組織管理水平等。如進(jìn)行實(shí)施階段全過(guò)程項(xiàng)目管理,工作劃分可按計(jì)劃階段和實(shí)施階段分別歸并和組合。(三)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)目負(fù)責(zé)人和其助手組成,要根據(jù)項(xiàng)目的活動(dòng)特點(diǎn)與內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)化、程序化決策;二是中間控制層(協(xié)調(diào)層和執(zhí)行層),下管理層次;三是作業(yè)層(操作層)。由現(xiàn)場(chǎng)人員組成,負(fù)責(zé)具體的操作工作。2.配置工作崗位及人員。3.制定崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)與考核要求。4.制定工作流程與考核標(biāo)準(zhǔn)。(一)要明確各部門責(zé)權(quán)在項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)中,項(xiàng)目人員與組織多種關(guān)系共存,行政隸屬關(guān)系、業(yè)務(wù)關(guān)系和工作責(zé)任被剝離。在這種多維度溝通交織在一起的情況下,當(dāng)事員工就有了多身份,這使得管理關(guān)系的協(xié)調(diào)變得異常復(fù)雜,處理不當(dāng)將會(huì)產(chǎn)生責(zé)任推諉或者多頭管理等問(wèn)題,為了避免這些問(wèn)題的出現(xiàn),明確各部門職能和各員工的責(zé)權(quán)顯得尤為重要。(二)要保證項(xiàng)目人員能力素質(zhì)充分發(fā)揮在項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)中,組織架構(gòu)能否發(fā)揮作用,管理人員的能力素質(zhì)是關(guān)鍵,所有組織管理模式歸根結(jié)底是對(duì)人的使用,著這種模式下,對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的要求愈加提高。證與公司總部的規(guī)范性對(duì)接,同時(shí)還要抓服務(wù)品質(zhì)。這要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具有較高的人際協(xié)調(diào)能力、領(lǐng)導(dǎo)與決策能力、組織管理能力、較高的工作熱情和對(duì)突發(fā)情況的應(yīng)變能力等,完美的人才是不存在的,而本行業(yè)對(duì)高素質(zhì)人才缺乏吸引力,難以招聘到高素質(zhì)人才,因此保持對(duì)現(xiàn)有人才有效培養(yǎng)和儲(chǔ)備,才是項(xiàng)目人才持續(xù)有效發(fā)揮專業(yè)技能的有效方法;(三)要保證信息的有效傳遞信息在傳遞過(guò)程中容易發(fā)生變異或延遲。在項(xiàng)目組織機(jī)遞的維度要多于職能式組織架構(gòu)。在缺乏規(guī)范化管理的環(huán)境中,信息的傳遞容易受到人際關(guān)系的影響。因此建立公司信息管理系統(tǒng),打破人際關(guān)系建立的交流網(wǎng)絡(luò),從整體上保證信息傳遞的速度、全面性和真實(shí)性,有助于促進(jìn)各部門高效溝通和協(xié)作,從而保證服務(wù)質(zhì)量。(四)要保證投入資金的監(jiān)管此嚴(yán)格控制資金使,保證每一筆錢都花在刀刃上是提高項(xiàng)目利潤(rùn)率的有效方法,管理需要對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行一定的放權(quán),公司在下放資金權(quán)利的同時(shí)應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的監(jiān)管措施,除了要加強(qiáng)細(xì)化常規(guī)的財(cái)務(wù)監(jiān)管外,還可以通過(guò)對(duì)實(shí)施不定期巡檢來(lái)核對(duì)上報(bào)的資金使用情況。三、組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)原則(一)任務(wù)目標(biāo)每個(gè)機(jī)構(gòu)和這個(gè)機(jī)構(gòu)的每一部分,都與特定的任務(wù)、目標(biāo)有關(guān),否則就沒(méi)有存在的意義。任務(wù)、目標(biāo)就是機(jī)構(gòu)或機(jī)構(gòu)的每一部分、每一成員要干的企業(yè)活動(dòng)所必需的事情。機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)以事為中心。因事設(shè)機(jī)構(gòu)、設(shè)職務(wù)、配人員。人與事(二)專業(yè)分工(三)管理幅度管理幅度是指一個(gè)主管能夠直接有效地指揮下屬的數(shù)管理幅度在4人到8人。但經(jīng)過(guò)調(diào)查和實(shí)際工作的證明,在(四)管理層次管理層次是指機(jī)構(gòu)分設(shè)的自上而下或自下而上地管理(五)責(zé)權(quán)對(duì)等責(zé)任相應(yīng)的權(quán)力;更移權(quán)時(shí)必須同時(shí)更移與權(quán)力相應(yīng)的責(zé)(六)才職相稱對(duì)每個(gè)職工也可以通過(guò)考察經(jīng)歷、進(jìn)行測(cè)驗(yàn)以及面談(七)命令統(tǒng)一(八)精干高效(九)適應(yīng)性(十)效果和效率售后服務(wù)人員售后服務(wù)人員系統(tǒng)維護(hù)設(shè)計(jì)人員燈光系統(tǒng)及顯示系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員音視頻及自動(dòng)跟蹤系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員視頻會(huì)議系統(tǒng)改造設(shè)計(jì)人員集中控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員會(huì)議室設(shè)備升級(jí)改造人員第二節(jié)人員配備一、人員配備原則在本項(xiàng)目組織架構(gòu)的組建中,項(xiàng)目人員是本項(xiàng)目工作的內(nèi)在,是完成本項(xiàng)目服務(wù)的關(guān)鍵。對(duì)此,在人員配置方面應(yīng)(一)經(jīng)濟(jì)效益原則項(xiàng)目人員配備計(jì)劃的擬定要以項(xiàng)目服務(wù)需要為依據(jù),以保證經(jīng)濟(jì)效益的提高為前提,它不是盲目地?cái)U(kuò)大服務(wù)人員隊(duì)伍,而是為了保證服務(wù)效益的提高。(二)任人唯賢原則在人事選聘方面,大公無(wú)私,實(shí)事求是地發(fā)現(xiàn)人才,愛(ài)護(hù)人才,本著求賢若渴的精神,重視和使用確有真才實(shí)學(xué)的(三)因事?lián)袢嗽瓌t因事?lián)袢司褪菃T工的選聘應(yīng)以職位的空缺和實(shí)際工作的需要為出發(fā)點(diǎn),以職位對(duì)人員的實(shí)際要求為標(biāo)準(zhǔn),選拔、錄用各類人員。(四)量才使用原則量才使用就是根據(jù)每個(gè)人的能力大小而安排合適的崗能的崗位上,才能干得最好。(五)程序化、規(guī)范化原則定組織員工的選拔標(biāo)準(zhǔn)和聘任程序是組織聘任優(yōu)秀人才的(六)因材起用原則(七)用人所長(zhǎng)原則在,組織也不一定非要選擇用這種“通才”,而應(yīng)該選擇最(八)動(dòng)態(tài)平衡原則處在動(dòng)態(tài)環(huán)境中的組織,是不斷變革和發(fā)展的。組織對(duì)其成員的要求也是在不斷變動(dòng)的,當(dāng)然,工作中,人的能力和知識(shí)也是在不斷地提高和豐富的。因此,人與事的配合需要進(jìn)行不斷地協(xié)調(diào)平衡。所謂動(dòng)態(tài)平衡,就是要使那些能力發(fā)展充分的人,去從事組織中更為重要的工作,同時(shí)也要使能力平平、不符合職位需要的人得到識(shí)別及合理的調(diào)整,最終實(shí)現(xiàn)人與職位、工作的動(dòng)態(tài)平衡。二、人員配備合理配置人員,是整個(gè)施工圖審查服務(wù)的基本保障,人員配置指的是根據(jù)員工的能力和崗位工作要求,把合適的員才盡其用,效率優(yōu)化,本次項(xiàng)目的相關(guān)人員配置表格具體如(一)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)歷表姓名性別年齡學(xué)歷職務(wù)證書(shū)參加工作時(shí)間擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人年限曾經(jīng)服務(wù)項(xiàng)目情況單位稱規(guī)???cè)藬?shù)服務(wù)期限服務(wù)范圍(根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需求填寫(xiě))(二)項(xiàng)目人員簡(jiǎn)歷表姓名性別年齡職務(wù)職稱工作年限本項(xiàng)目承擔(dān)工作近年主要工作業(yè)績(jī)項(xiàng)目名稱規(guī)模時(shí)間本人承擔(dān)工作(根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需求填寫(xiě))(三)項(xiàng)目人員匯總表序號(hào)姓名性別崗位學(xué)歷職稱經(jīng)驗(yàn)備注123456789(根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需求填寫(xiě))三、人員素質(zhì)要求(一)總體要求1.統(tǒng)一認(rèn)識(shí),強(qiáng)化全員的責(zé)任意識(shí),明確各部門職責(zé),激發(fā)全員對(duì)工作的積極性,主動(dòng)性和創(chuàng)造性。2.明確責(zé)任,細(xì)化工作任務(wù)、明確責(zé)任、從嚴(yán)管理,全面落實(shí)各項(xiàng)項(xiàng)目的實(shí)施方案,確保在過(guò)程中順利進(jìn)行。3.強(qiáng)化執(zhí)行,嚴(yán)格按照公司所制定的各項(xiàng)實(shí)施方案,認(rèn)真解決工作中不主動(dòng)、不積極問(wèn)題,按時(shí)、保質(zhì)保量地完成(二)對(duì)管理人員的要求1.夠忠于職守、熱愛(ài)本職工作管理人員要時(shí)刻記住自己的工作職責(zé),忠于職守,干好來(lái),就應(yīng)該能夠很好地處理自己的事情。就能夠把握好工作的主次,要求管理人員明確自己的工作目標(biāo)和工作任務(wù),圍繞工作目標(biāo)來(lái)處理事情,并且在這個(gè)過(guò)程中,加強(qiáng)計(jì)劃,使每一次工作和每一項(xiàng)事情都盡可能地納入自己的工作計(jì)劃當(dāng)中,有條不紊地進(jìn)行。2.能夠正確處理工作關(guān)系“在其位、謀其政”是正確處理工作關(guān)系的根本,所謂“在其位、謀其政”就是說(shuō)上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)都應(yīng)明確自己的崗位,權(quán)力和責(zé)任,各在其位,各用其權(quán),負(fù)其責(zé),彼此尊重,不干涉。充分尊重上級(jí),不越級(jí)辦事,不把責(zé)任推給上級(jí),對(duì)待上級(jí)不隨意干預(yù),引導(dǎo)下級(jí)自己解決問(wèn)題,積極給予支持;對(duì)待同級(jí),權(quán)力不爭(zhēng),責(zé)任不讓,互相配合,共同努力完成工作目標(biāo)。3.嚴(yán)于律己、寬以待人定要有自知之明,認(rèn)識(shí)自己的長(zhǎng)處和短處,不做自己能力所不及的事情,即使在做自己能力所不及的事情的時(shí)候,要多請(qǐng)教匯報(bào),取得上級(jí)對(duì)工作的支持和指導(dǎo),直到問(wèn)題得到圓滿的解決。同時(shí),我公司的管理人員一定要有寬容的態(tài)度,當(dāng)然寬容不等于縱容,要善于換位思考問(wèn)題。解決問(wèn)題要多4.能夠合理分工和授權(quán)管理人員要善于分工和授權(quán),大權(quán)獨(dú)攬,小權(quán)分散是重要的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),根據(jù)系統(tǒng)的原理,服務(wù)工作能否合理有效地規(guī)定明確的任務(wù),職責(zé)和權(quán)力范圍。管理人員就是通過(guò)權(quán)力或權(quán)威影響人們共同努力達(dá)到群體目標(biāo)的帶頭人,所謂授權(quán),就是上級(jí)授予下級(jí)一定的權(quán)力和責(zé)任,使其在一定范圍內(nèi)有處理問(wèn)題的自主權(quán),授權(quán)方面必須要注意兩個(gè)方面:對(duì)授權(quán)人的能力要充分地認(rèn)識(shí),還有就是權(quán)力下放但責(zé)任不下5.能夠妥善地調(diào)停糾紛管理人員要能夠妥善地調(diào)停糾紛,維護(hù)組織的團(tuán)結(jié)。要能夠找到協(xié)調(diào)雙方的“適度點(diǎn)”,迫使?fàn)巿?zhí)雙方各自退讓一步,達(dá)到彼此能夠接受的協(xié)議。6.善于激勵(lì)下屬表?yè)P(yáng)作為一種手段,具有十分重要的作用,能激勵(lì)一個(gè)人鞏固和發(fā)展經(jīng)常發(fā)生的良好行為。適時(shí)表?yè)P(yáng)會(huì)使一個(gè)人不斷向好的方向轉(zhuǎn)化,我公司管理人員如能對(duì)下屬進(jìn)特充滿感情地表?yè)P(yáng),便能夠激發(fā)下級(jí)對(duì)工作的積極性,從而有利于密切管理者與被管理者之間的關(guān)系,表?yè)P(yáng)作為一種領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),具有一定的定則(1)及時(shí)原則表?yè)P(yáng)要及時(shí)和反復(fù)地進(jìn)行,對(duì)優(yōu)良的行為要予以及時(shí)進(jìn)行表?yè)P(yáng),所謂反復(fù)地表?yè)P(yáng)就是使表?yè)P(yáng)的激勵(lì)作用長(zhǎng)期保持下去,但要注意表?yè)P(yáng)的形式和內(nèi)容的更新。(2)得當(dāng)原則表?yè)P(yáng)要針對(duì)不同的對(duì)象和行為采取不同的方式,做到適合、恰當(dāng),主要方式有當(dāng)面表?yè)P(yáng),直接表?yè)P(yáng)和間接表?yè)P(yáng)。(3)公平原則表?yè)P(yáng)是一種有效的激勵(lì)手段,但必須實(shí)事求是,恰如其(4)感動(dòng)原則表?yè)P(yáng)要能和對(duì)方做到感情交流,從思想上感動(dòng)對(duì)方,表?yè)P(yáng)要出自內(nèi)心,以滿腔熱情的態(tài)度表?yè)P(yáng)被表?yè)P(yáng)者的成績(jī)、優(yōu)點(diǎn)和進(jìn)步,熱切期望能發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),作出更大的成績(jī)來(lái)。(5)獎(jiǎng)勵(lì)原則表?yè)P(yáng)就結(jié)合運(yùn)用各種獎(jiǎng)勵(lì)手段強(qiáng)化表?yè)P(yáng)的力度,在結(jié)合實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),注意物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)的有機(jī)結(jié)合,注意獎(jiǎng)勵(lì)的方式不斷創(chuàng)新;注意克服獎(jiǎng)勵(lì)中的平均主義。7.適時(shí)適當(dāng)提出批評(píng)批評(píng)也是一種激勵(lì)的方法,其目的是限制、制止或糾正某些不正確的行為,保證服務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),應(yīng)堅(jiān)持做到:(1)目的明確在不同情況下,對(duì)不同對(duì)象進(jìn)行的批評(píng)語(yǔ)會(huì)有不同的目的,但總的有一條,改正錯(cuò)誤,制止不良行為的持續(xù),使其走上(2)實(shí)事求是批評(píng)應(yīng)在清楚地了解錯(cuò)誤之后,才能有說(shuō)服力,有針對(duì)性;才能避免對(duì)方的自衛(wèi)反應(yīng),產(chǎn)生抵觸情緒,同時(shí),要注意不能把對(duì)方的缺點(diǎn)全部集中起來(lái),使問(wèn)題復(fù)雜化。(3)寬嚴(yán)適度批評(píng)要注意對(duì)事不對(duì)人,標(biāo)準(zhǔn)一致,寬嚴(yán)適度,因此要選擇適當(dāng)?shù)挠谜Z(yǔ),適當(dāng)?shù)膱?chǎng)所,適當(dāng)?shù)臅r(shí)間進(jìn)行批評(píng)。(4)講究效果批評(píng)的目的是為了改正行為,講究批評(píng)效果,就是要注意追蹤檢查,保證不再犯類似錯(cuò)誤。(三)對(duì)其他工作人員的要求1.有責(zé)任心和職業(yè)道德對(duì)工作要認(rèn)真、負(fù)責(zé),有事業(yè)心和責(zé)任感,這是成為一名合格員工的首要條件。對(duì)于自己的本職工作一定要力求完美,盡職盡責(zé),不能馬馬虎虎,隨隨便便應(yīng)付了事,態(tài)度比2.有不斷創(chuàng)新的精神在工作過(guò)程中,工作人員要學(xué)會(huì)創(chuàng)新,運(yùn)用創(chuàng)新思維,打碎舊的思維模式,創(chuàng)造性開(kāi)展本職工作。在工作中不要局限于要我怎么做,關(guān)鍵是要把工作做好,結(jié)果是目的,過(guò)程是手段,要學(xué)會(huì)嘗試用更簡(jiǎn)捷、成本更低、效率更高的手段3.正確看待自己與公司的關(guān)系、敢于承擔(dān)責(zé)任處在某一職位、某一崗位的干部或員工,能自覺(jué)地意識(shí)到自己所擔(dān)負(fù)的責(zé)任。有了自覺(jué)的責(zé)任意識(shí)之后,才會(huì)產(chǎn)生積極、圓滿的工作效果。沒(méi)有責(zé)任意識(shí)或不能承擔(dān)責(zé)任的員工,不可能成為優(yōu)秀的員工。想要圓滿完成項(xiàng)目任務(wù),必須首先要知道自己承擔(dān)的是什么樣的工作,為完成這份工作,有哪些具體要求,如時(shí)間的要求、質(zhì)量的要求,成本的要求等等,以及這些要求規(guī)定實(shí)現(xiàn)的路徑或者程序,相關(guān)的支持性文件,清楚你的上級(jí)是誰(shuí),由誰(shuí)來(lái)領(lǐng)導(dǎo)指揮你,“分級(jí)管理,分絲負(fù)責(zé)”強(qiáng)調(diào)了每一級(jí)管理崗位都有自己的管理職責(zé)以及對(duì)下屬的管理職責(zé),要清楚在工作中,遇到什么情況要請(qǐng)示誰(shuí),清楚自己所在工作崗位的上下接口關(guān)系,工作中要融入集體,適時(shí)與同事和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通、交流,坦率人為我,我為人人”的工作精神,自覺(jué)自愿地以團(tuán)結(jié)的愿望出發(fā),和周圍的人群建立良好的工作關(guān)系,要樂(lè)于為他人提供扶持和幫助,最終實(shí)現(xiàn)公司、員工雙贏。4.要維護(hù)公司的利益和形象,嚴(yán)格要求自己言行同時(shí)是對(duì)公司形象的宣傳。遵紀(jì)守法是義務(wù),履行責(zé)任是天職。任何不遵紀(jì)守法的行為最終都是搬起石頭砸自己的腳,因此在工作過(guò)程中,必須遵紀(jì)守法,堅(jiān)決避免做出損害公司利益和形象的行為。四、人員職責(zé)(一)項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)1.項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)本項(xiàng)目工作全面負(fù)責(zé),接受上級(jí)主管部門下達(dá)的任務(wù),規(guī)定本項(xiàng)目的質(zhì)量方針,確定質(zhì)量目標(biāo),批準(zhǔn)2.組織質(zhì)量手冊(cè)的宣貫,保證質(zhì)量體系得以正常運(yùn)行,3.全面負(fù)責(zé)按時(shí)完成上級(jí)主管部門下達(dá)的各項(xiàng)監(jiān)督檢4.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目各項(xiàng)工作的工作質(zhì)量、各類人員的培訓(xùn)與6.對(duì)本項(xiàng)目工作出現(xiàn)的重大偏差、失誤造成的后果承擔(dān)(二)項(xiàng)目副經(jīng)理崗位職責(zé)1.在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的技術(shù)工作。2.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)方針政策和法律、法規(guī),執(zhí)行上級(jí)和項(xiàng)目經(jīng)理的各項(xiàng)決定和要求。3.審核質(zhì)量手冊(cè)。4.主持開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目的可行性論證和實(shí)施開(kāi)發(fā)計(jì)劃。5.批準(zhǔn)發(fā)布程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。6.為有利于工作和任務(wù)的完成,有權(quán)臨時(shí)性調(diào)配人力、(三)售后服務(wù)人員(1)負(fù)責(zé)售后服務(wù)工作的整體規(guī)劃與日常管理工作;(2)對(duì)不合格會(huì)議室設(shè)備的退換、發(fā)放進(jìn)行審查控制。(3)負(fù)責(zé)配件款及本部門相關(guān)費(fèi)用的核對(duì)與控制;(4)負(fù)責(zé)處理批量或重大質(zhì)量問(wèn)題造成的突發(fā)事件;(5)負(fù)責(zé)各區(qū)域市場(chǎng)本地化服務(wù)點(diǎn)的規(guī)劃、開(kāi)發(fā)、建(6)負(fù)責(zé)部門年度、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃的制定(7)負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的完善和市場(chǎng)服務(wù)工作的回訪與走(8)負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)售后服務(wù)政策的制定、實(shí)施、解釋和(9)負(fù)責(zé)部門員工的績(jī)效考核考評(píng)工作;(10)負(fù)責(zé)部門年度運(yùn)營(yíng)目標(biāo)的制定和實(shí)施;(11)建立各個(gè)售后服務(wù)人員的管理檔案,加強(qiáng)培訓(xùn)、(12)負(fù)責(zé)與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。(五)維保人員職責(zé)第三節(jié)人員管理方案門、人員的緊缺情況,做局部的調(diào)整充實(shí),在具體實(shí)際工作中對(duì)勞動(dòng)力及時(shí)、經(jīng)常地進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整。其目的是更好地解決勞動(dòng)力的余缺及真正發(fā)揮每個(gè)職工的工作積極性,建立和健全勞動(dòng)人事管理制度。建立健全勞動(dòng)人事管理制度是非常重要的一項(xiàng)工作。沒(méi)有一套勞動(dòng)人事管理制度,工作就無(wú)法開(kāi)展,也不可能組織生產(chǎn)指揮,人員配備優(yōu)化,主要應(yīng)該做(一)建立人事資料按管理、技術(shù)等不同的職務(wù)崗位,分門別類地做好勞動(dòng)人事生產(chǎn)資料,以便使用時(shí)能及時(shí)地提供人事資料信息。(二)制定崗位培訓(xùn)制度要經(jīng)常對(duì)各種崗位均要進(jìn)行培訓(xùn),特別是對(duì)一些管理干部,要經(jīng)常、及時(shí)地進(jìn)行培訓(xùn),以適應(yīng)不斷發(fā)展變化的新形(三)制定職工獎(jiǎng)懲制度必須受到追究,給子批評(píng)或處罰,做到獎(jiǎng)罰分明。(四)制定職工考核制度對(duì)每個(gè)職工以崗位責(zé)任制為主要內(nèi)容進(jìn)行考核,可以月考、季考及結(jié)合年度考核,凡考核不合格者應(yīng)調(diào)離本崗位,直到解除勞動(dòng)關(guān)系。二、人員考勤管理(一)總體要求1.考勤總則(1)為維護(hù)公司正常的工作秩序,強(qiáng)化全體職工的紀(jì)律觀念,現(xiàn)結(jié)合公司企業(yè)管理需求及公司實(shí)際情況,制定本項(xiàng)目員工的考勤管理制度,希望全體員工自覺(jué)、認(rèn)真地予以執(zhí)行。(2)公司的考勤管理由人事行政部負(fù)責(zé)實(shí)施,各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門人員的考勤工作負(fù)有監(jiān)督義務(wù)。(3)公司考勤管理采用指紋和臉部識(shí)別簽到系統(tǒng),公司于走廊處安裝一臺(tái)考勤機(jī)供全體員工記錄出勤使用;按公司規(guī)定的作息時(shí)間考勤實(shí)行每天一次簽到和一次簽退;考勤機(jī)是對(duì)員工上下班時(shí)間的記錄和證實(shí),采用指紋和人臉識(shí)別考勤機(jī)必須本人親自考勤,員工要嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,上下(4)有關(guān)缺勤管理及違反考勤制度的處罰嚴(yán)格依據(jù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行,各部門員工應(yīng)按照考勤管理的流程和規(guī)定及時(shí)報(bào)批報(bào)備,綜合部考勤員應(yīng)及時(shí)、完備地做好考勤事項(xiàng)的核批、記錄及相關(guān)資料的存檔備查工作,綜合部門將于每月末根據(jù)考勤記錄和人員外出登記表以及請(qǐng)假條審核統(tǒng)計(jì)員工出勤情況,并根據(jù)該審核統(tǒng)計(jì)結(jié)果對(duì)員工的每月應(yīng)發(fā)工資數(shù)額予以調(diào)整。(5)員工年度累積出勤情況將作為年度績(jī)效考核的重要因素之一子以考量。(1)員工要嚴(yán)格按照考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使(2)考勤機(jī)上已設(shè)定管理員,其他人員不得隨意操作。如考勤機(jī)出現(xiàn)故障或出現(xiàn)其他不能解決的問(wèn)題應(yīng)協(xié)調(diào)管理(3)使用指紋考勤機(jī)簽到和簽退時(shí),手指平壓于指紋(4)為便于考勤管理人員確認(rèn)考勤機(jī)記錄,除因休假或全天外出未到班到崗而無(wú)法指紋簽到的,員工到班到崗(含值勤日)必須簽到和簽退。(5)除經(jīng)審批確認(rèn)的特殊情況外,員工出勤時(shí)間一律(二)具體規(guī)定(1)因季節(jié)變化調(diào)整工作時(shí)間的以人事行政部的通知(2)公司實(shí)行五天工作制,但因崗位職責(zé)特殊及其他特殊需要安排相關(guān)部門及人員公休日值班的,相關(guān)部門及人(3)有關(guān)員工的法定節(jié)假日的休假的規(guī)定,具體依照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定作給假及調(diào)休處理。2.遲到早退(1)工作時(shí)間開(kāi)始后X分鐘內(nèi)到班者為遲到,工作時(shí)間終了前X分鐘內(nèi)下班者為早退;超過(guò)X分鐘后到班者以曠工半日論,提前X分鐘以上下班者,以曠工半日論,因?qū)徟_認(rèn)的特殊情況而致簽到、簽退有此情形的除外。(2)員工每遲到早退一次,扣款X元以示處罰,部門負(fù)責(zé)人遲到早退的,每一次扣款X元以示處罰;員工當(dāng)月內(nèi)遲到、早退合計(jì)每X次以曠工半日論。(3)遲到早退情節(jié)嚴(yán)重、屢教不改者,公司有權(quán)視情形給子通報(bào)批評(píng)、扣除一定比例的月度績(jī)效工資直至解除勞動(dòng)合同等不同程度的處罰措施。(4)遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況不能按時(shí)到班的,應(yīng)及時(shí)電話告知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人并報(bào)綜合部知悉,到班后及時(shí)補(bǔ)充《考勤特殊情況說(shuō)明》交存綜合部,經(jīng)核查屬實(shí)且報(bào)備手續(xù)齊全的,綜合部門給子記錄后不作遲到早退處理。(5)員工實(shí)際到勤但忘記指紋簽到、簽退或因考勤機(jī)故障無(wú)法指紋簽到、簽退或因公外出或其他特殊情況未能指紋簽到、簽退的,需及時(shí)填寫(xiě)《考勤特殊情況說(shuō)明》按流程呈批后交綜合部門考勤登記備查,本《考勤特殊情況說(shuō)明》需一事一呈批,一月一交存,如無(wú)經(jīng)審批確認(rèn)的特殊情況說(shuō)除月度績(jī)效工資的X%以示處罰。3.事假(1)員工因私人事務(wù)需作請(qǐng)假處理的,應(yīng)填寫(xiě)《員工并應(yīng)于休假前一個(gè)工作日下班前交存綜合部,未按規(guī)定報(bào)批(2)事假期間每日、每小時(shí)工資將從應(yīng)發(fā)工資中予以(3)員工在工作時(shí)間遇有緊急情況需要本人離開(kāi)崗位處理的,需在外出辦理業(yè)務(wù)前向部門主管(或其授權(quán)人)申明外出原因及返回公司的時(shí)間,否則按外出辦私事處理。上(4)員工每年累積事假不得超過(guò)X天,超過(guò)X天的一律以曠工論。4.年休假(1)員工在公司累計(jì)工作滿一年的,享受每年X個(gè)日歷日的年假,工作年限每增加一年假期增加一日,但最長(zhǎng)假期不超過(guò)X個(gè)日歷日。(2)員工申請(qǐng)年休假的,應(yīng)按流程呈批《員工請(qǐng)假單》(3)年假需一次休完,當(dāng)年未休年假者不得累計(jì)到第(4)員工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工(5)員工本年累計(jì)事假X天以上的,不享受當(dāng)年的年5.婚假員工應(yīng)于婚假后及時(shí)向綜合部提供結(jié)婚證書(shū)作為相關(guān)事實(shí)(2)適齡結(jié)婚的享受婚假X天。(3)員工婚假期間享受本崗位基本工資收入。(1)產(chǎn)假期間嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。(2)公司對(duì)參保員工不另行計(jì)發(fā)生育津貼,員工由于生育所產(chǎn)生的一切檢查和醫(yī)療費(fèi)用都將根據(jù)相關(guān)政策予以(3)員工休產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及法律規(guī)定的其他計(jì)生假前(4)員工產(chǎn)假期間享受本崗位基本工資收入。(1)員工的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、(3)員工喪假期間享受本崗位基本工資收入。(1)員工因工受傷,由其所在部門及時(shí)通知綜合部,(2)員工因執(zhí)行公務(wù)負(fù)傷或致傷殘者,持指定醫(yī)院證9.曠工(1)以上列明的違規(guī)遲、早退及違規(guī)請(qǐng)假情形按照曠(2)曠工半日者,由綜合部予以記錄備查,不計(jì)發(fā)曠工期間內(nèi)的日或小時(shí)工資,并扣除當(dāng)月月度績(jī)效工資的X%工期間內(nèi)的日、小時(shí)工資,并扣除當(dāng)月月度績(jī)效工資的X%(3)連續(xù)曠工X日或全月累計(jì)曠工X日或一年累計(jì)曠工達(dá)X日者,除依照上述規(guī)定予以處理的外,公司有權(quán)單方(一)目的(二)范圍(三)職責(zé)(四)原則(五)調(diào)動(dòng)分類(1)組織調(diào)動(dòng)包括(2)個(gè)人申請(qǐng)包括內(nèi)部應(yīng)聘、崗位競(jìng)聘等。2.根據(jù)調(diào)動(dòng)范圍分類跨部門調(diào)動(dòng)、部門內(nèi)部調(diào)動(dòng)。(六)晉升、降職1.晉升包括晉職和晉級(jí)。晉職,是指員工因業(yè)績(jī)突出,由較低職位上升到較高職位,其責(zé)任、權(quán)力相應(yīng)增加;晉級(jí),是指不提升員工的職務(wù)級(jí)別,而通過(guò)提高員工的薪資待遇的一種激勵(lì)方式。通過(guò)合理、規(guī)范的晉升機(jī)制,激發(fā)員工工作熱情,不斷提高管理、業(yè)務(wù)技能,實(shí)現(xiàn)公司選拔優(yōu)秀人才的目的。是指員工從原有職位降低到責(zé)任較輕的職位,同時(shí)削減被降職人員的工作權(quán)利、薪資。2.員工晉升應(yīng)以現(xiàn)崗位的業(yè)績(jī)考評(píng)結(jié)果為主要依據(jù),同時(shí)還應(yīng)參考以下幾個(gè)因素:(1)職位相關(guān)的知識(shí)、技能;(2)相關(guān)的資歷和經(jīng)驗(yàn);(3)適應(yīng)性和潛力;(4)公司要求具備的其他條件。3.在業(yè)績(jī)考評(píng)中,沒(méi)有達(dá)到業(yè)績(jī)預(yù)期的員工,由其直接主管、行政人事部和其本人討論并制定業(yè)績(jī)改善計(jì)劃。該計(jì)劃的實(shí)施期限一般為三個(gè)月,期滿后員工在工作態(tài)度和業(yè)績(jī)表現(xiàn)上仍然沒(méi)有改善的,經(jīng)確認(rèn)后可作降職處理,或解除勞4.職務(wù)晉升是指工作業(yè)績(jī)特別突出,在業(yè)務(wù)方面作出一定的貢獻(xiàn)。有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)潛力。5.被任免員工接到任免通知后,在一周內(nèi)辦理工作及有關(guān)辦公物品交接手續(xù)。(七)調(diào)動(dòng)申請(qǐng)及審批1.調(diào)動(dòng)申請(qǐng)?zhí)岢稣{(diào)動(dòng)可由員工本人、用人部門、行政人事部提出,由行政人事部組織相關(guān)部門對(duì)此調(diào)動(dòng)是否可行進(jìn)行討論,討論結(jié)果按以下分類審批。2.跨部門調(diào)動(dòng)跨部門調(diào)動(dòng)員工,由所在部門同調(diào)入部門協(xié)調(diào),并按以下程序?qū)徟?。由公司行政人事部發(fā)放調(diào)令。3.部門內(nèi)部調(diào)動(dòng)由所在部門審核,部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,員工可直接在部門內(nèi)部進(jìn)行調(diào)動(dòng)并報(bào)行政人事部備案。4.公司有權(quán)根據(jù)員工的工作能力、業(yè)績(jī)和公司實(shí)際需要,調(diào)整員工的工作崗位和職務(wù)。(八)工作交接、報(bào)到1.調(diào)令一式三份,分別交調(diào)出部門、調(diào)動(dòng)員工各一份,一份由人事部門經(jīng)辦人存檔。相關(guān)人員接到調(diào)令后,應(yīng)及時(shí)安排員工的工作交接,確保員工能按時(shí)到達(dá)新崗位報(bào)到,并保證工作的平穩(wěn)過(guò)渡。交接程序按《員工離職管理流程》中相關(guān)交接程序辦理。2.跨部門調(diào)動(dòng)的,員工應(yīng)將原部門工作物品、文件等進(jìn)行交接,填寫(xiě)《工作交接表》按相關(guān)要求辦理。3.調(diào)出員工的部門必須按調(diào)出調(diào)令中的時(shí)間要求完成工作交接手續(xù),各類交接手續(xù)辦理完畢,工作交接表由行政人事部經(jīng)辦人員簽字認(rèn)可后,即可到調(diào)入單位報(bào)到。4.員工應(yīng)按調(diào)令上規(guī)定的報(bào)到時(shí)間,持調(diào)令到調(diào)入部門報(bào)到。不能按時(shí)報(bào)到的,應(yīng)提前通知行政人事部,否則以曠工計(jì)算,按考勤相關(guān)制度執(zhí)行;因調(diào)出部門原因未及時(shí)安排工作交接等造成的,由調(diào)出部門負(fù)責(zé),并對(duì)調(diào)出部門負(fù)責(zé)人5.調(diào)出時(shí)間應(yīng)留出一周的交接時(shí)間,報(bào)到時(shí)間應(yīng)留出一定的路途時(shí)間。特殊情況經(jīng)與調(diào)出部門協(xié)商同意,可不受此6.因交接不清給工作帶來(lái)影響的,由調(diào)出部門負(fù)責(zé)人承擔(dān),調(diào)令上無(wú)行政人事部經(jīng)辦人簽字或員工工作未進(jìn)行完全交接,調(diào)入單位不得接收。7.調(diào)入管理調(diào)入部門從員工報(bào)到之日起為其上報(bào)考勤,并辦理相關(guān)(一)目的制定本規(guī)定的目的在于增強(qiáng)員工的主人翁責(zé)任感,發(fā)揮其積極性和創(chuàng)造性,維護(hù)正常的工作秩序,提高工作效率。(二)適用范圍本規(guī)定適用于公司全體員工。(三)獎(jiǎng)懲分類表?yè)P(yáng)、嘉獎(jiǎng)、記功、記大功四類。警告、記過(guò)、記大過(guò)、降級(jí)、解除勞動(dòng)關(guān)系五類。在給予各檔次的處罰的同時(shí),給予一次性罰款。(四)獎(jiǎng)懲原則1.獎(jiǎng)懲有據(jù)的原則獎(jiǎng)懲的依據(jù)是公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,員工的崗位描述及工作目標(biāo)(業(yè)績(jī)指標(biāo))等。2.獎(jiǎng)懲及時(shí)的原則為及時(shí)的鼓勵(lì)員工對(duì)公司的貢獻(xiàn)和正確行為以及糾正員工的錯(cuò)誤行為,使獎(jiǎng)懲機(jī)制發(fā)揮應(yīng)有的作用,獎(jiǎng)懲必須及3.獎(jiǎng)懲公開(kāi)的原則為了使獎(jiǎng)懲公正、公平,并達(dá)到應(yīng)有的效果,獎(jiǎng)懲結(jié)果(五)職責(zé)劃分(六)員工獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定(1)表?yè)P(yáng):以口頭或書(shū)面的方式進(jìn)行的精神獎(jiǎng)勵(lì);(2)嘉獎(jiǎng):書(shū)面的方式進(jìn)行的精神獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)給予每(3)記功:書(shū)面的方式進(jìn)行的精神獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)給予每(4)大功:書(shū)面的方式進(jìn)行的精神獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)給予每(5)晉級(jí):上調(diào)員工職等職級(jí),相應(yīng)上調(diào)薪酬;(1)災(zāi)難面前挺身而出,處置適當(dāng)者;(2)領(lǐng)導(dǎo)有方,使業(yè)務(wù)工作拓展有相當(dāng)成效者;(3)表?yè)P(yáng)累計(jì)達(dá)X次者;(4)不良行為;(5)注重知識(shí)更新,利用各種機(jī)會(huì)參加專業(yè)知識(shí)及技(6)主動(dòng)向同事、下屬及新進(jìn)員工傳授工作經(jīng)驗(yàn)和專(7)積極對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理及生產(chǎn)、技術(shù)提合理化建(8)在工作中不計(jì)較眼前得失,任勞任怨;(1)對(duì)于主辦業(yè)務(wù)有重大拓展或改革具有實(shí)效者;(2)執(zhí)行臨時(shí)緊急任務(wù)能依限期完成者;(3)維護(hù)公司利益,避免重大損失者;(4)工作嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除重大安全隱患者;(5)成績(jī)突出,為公司帶來(lái)豐厚收益者;(6)嘉獎(jiǎng)累計(jì)達(dá)X次者;(1)適時(shí)消滅意外事件或重大事故,使公司免遭嚴(yán)重(2)為公司管理或經(jīng)營(yíng)重大決策出謀劃策,卓有成效(3)在惡劣環(huán)境下,冒生命危險(xiǎn)盡力職守者;(4)檢舉,制止舞弊、違規(guī)或損害公司利益行為,使(5)服務(wù)滿五年以上,成績(jī)優(yōu)良,未有曠工或記過(guò)以(6)圓滿完成公司重大項(xiàng)目或重大任務(wù)的;(7)記功累計(jì)X次者。(1)在本職工作中主動(dòng)、大膽創(chuàng)新,為公司創(chuàng)造較大(2)工作能力強(qiáng),對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理及生產(chǎn)、技術(shù)多(七)員工處罰規(guī)定(1)警告(口頭警告)(2)記過(guò)(每次罰款X)(3)記大過(guò)(每次罰款X元)(4)降級(jí)(降低職等職級(jí),相應(yīng)降低薪酬)(5)解除勞動(dòng)關(guān)系(除名,嚴(yán)重者追究相應(yīng)的責(zé)任)(1)在工作場(chǎng)所內(nèi)喧嘩或口角,不服管教者;(2)辦事不力,于工作時(shí)間偷閑怠眠者;(3)上班時(shí)間擅離崗位,怠慢職守者;(4)不能積極配合同事或其他部門工作的;(5)不服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的合理指導(dǎo),情節(jié)輕微者;(6)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)口頭安排或公司例會(huì)會(huì)議記錄中安排的工作執(zhí)行不力或不能按時(shí)并完成者;(7)凡工作時(shí)間串崗、看報(bào)紙、禁煙區(qū)吸煙、崗姿不正、吃東西、網(wǎng)上或聚堆聊天、玩游戲、聽(tīng)音樂(lè)、瀏覽任何和工作無(wú)關(guān)信息、雜志等;(8)未按公司規(guī)定著裝;(9)下班后不關(guān)閉所使用電器設(shè)施設(shè)備、造成浪費(fèi)的;(10)凡電腦中游戲或聊天軟件等被統(tǒng)一刪除后,再次出現(xiàn)在電腦中(如QQ、MSN、泡泡龍等);(11)未經(jīng)允許擅自使用辦公車輛者;(12)私自將公司管理手冊(cè)帶出公司的;(13)擅移辦公設(shè)施,未經(jīng)人事部門同意改變辦公位置;(14)未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)的;(15)接受直屬主管指令時(shí)態(tài)度惡劣的;(16)擅自動(dòng)用他人物品及翻閱他人資料;(17)在辦公場(chǎng)所吸煙,亂扔煙頭;(18)就餐時(shí)不排隊(duì)、多拿或者多拆開(kāi)餐盒的、故意多(19)出差回歸后未及時(shí)向直屬上級(jí)匯報(bào)的;(20)參加會(huì)議或培訓(xùn)人員遲到超過(guò)X分鐘者;(1)因個(gè)人過(guò)失導(dǎo)致工作失誤或客戶投訴,情節(jié)輕微(2)不按程序辦事對(duì)工作產(chǎn)生不利影響的;(3)辦公時(shí)間私自外出,未履行任何請(qǐng)假手續(xù),又無(wú)(4)工作態(tài)度不好,與客戶或客戶吵架,給工作及公(5)下班后不鎖辦公室、文件柜、抽屜等,致使公司(6)工作時(shí)間內(nèi)喝酒及酒后上班者;(7)挾私報(bào)復(fù),故意刁難他人;(8)委托他人或代他人打考勤卡或偽造出勤記錄者;(9)累計(jì)X次以上警告處分者(含X次);(1)當(dāng)班時(shí)間干私活或于工作場(chǎng)所制作私人物件者;(2)謾罵、恐嚇、威脅、侮辱同事或上級(jí)以及打架、(3)違抗命令,公開(kāi)頂撞上級(jí),不服從工作安排者;(4)消極怠工,造成不良影響及后果者;(5)不按程序辦事或辦事疏忽,對(duì)工作產(chǎn)生嚴(yán)重影響(6)擅自移動(dòng)、動(dòng)用公司消防器材、設(shè)備、設(shè)施以及(7)發(fā)表?yè)p害企業(yè)形象,員工或客戶聲譽(yù)的言論;(8)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)物受損丟失不管、不問(wèn)、不報(bào)或謊報(bào)(9)故意損壞公司或同事財(cái)物;(10)工作不負(fù)責(zé)任,互相推諉,經(jīng)常出現(xiàn)差錯(cuò);(11)泄露公司機(jī)密或虛報(bào)事實(shí),危害公司利益者;(12)累計(jì)X次以上記過(guò)處分者(含X次);(1)累計(jì)二次以上記大過(guò)處分者(含X次);(2)被客戶投訴月累計(jì)X次以上,情節(jié)嚴(yán)重者;(3)直接主管對(duì)所屬人員明知舞弊有據(jù),而予以隱瞞(4)蓄意壓制、誣陷同事和下屬員工;(1)仿效上級(jí)主管人員或領(lǐng)導(dǎo)簽字,盜用印信或擅用(2)報(bào)銷各種費(fèi)用、上報(bào)考勤情況或結(jié)算工資,以弄(3)有意向外界泄露公司內(nèi)的機(jī)密文件資料、數(shù)據(jù),(4)利用職務(wù)之便假公濟(jì)私,營(yíng)私舞弊,弄虛作假,(5)盜竊企業(yè)、員工財(cái)物,挪用公款,故意毀損公物(6)未經(jīng)公司允許,同時(shí)受雇于其他雇主、公司或單(7)嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)定、規(guī)章制度或工作程序,(8)連續(xù)曠工或月累計(jì)曠工X日以上(含X日)者;(9)累計(jì)X次記大過(guò)處分者或留用察看處分期間仍有(10)出差期間違反法律受到公安機(jī)關(guān)拘留以上處罰(11)弄虛作假和隱瞞差錯(cuò),包庇他人過(guò)錯(cuò)的;(12)破壞生產(chǎn)、工作環(huán)境,情節(jié)惡劣的;如發(fā)現(xiàn)員工有違反本規(guī)定的行為,都有權(quán)要求給該員工下“員工違紀(jì)處罰單”。認(rèn)真填寫(xiě)(含員工姓名,違紀(jì)事實(shí)及所犯條款,本人簽名等),所在部門負(fù)責(zé)人須于三日內(nèi)簽署9.各部門認(rèn)定本部門員工表現(xiàn)或行為符合本規(guī)定的,應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)“員工獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)單”或“員工違紀(jì)處罰單”報(bào)人事部。人事部對(duì)報(bào)表審核無(wú)誤后報(bào)人力資源經(jīng)理審批后依據(jù)本規(guī)定實(shí)施處理,及時(shí)公布并錄入員工人事檔案記錄,將所涉及的獎(jiǎng)金或罰款匯總后報(bào)財(cái)務(wù)部執(zhí)行。10.獎(jiǎng)勵(lì)或處罰結(jié)果將在公司負(fù)責(zé)人和人力資源經(jīng)理審核完畢后X日內(nèi)公布,特殊情況一周內(nèi)公布。(1)獎(jiǎng)勵(lì)與處罰的目的重在教育。在整個(gè)實(shí)施過(guò)程中,要始終貫穿注重思想教育、調(diào)查研究、堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。(2)各部門在辦理獎(jiǎng)勵(lì)與處罰的過(guò)程中,必須以事實(shí)為依據(jù),認(rèn)真調(diào)查核實(shí),特別對(duì)被處罰的員工,應(yīng)開(kāi)誠(chéng)布公地進(jìn)行面談,明確事實(shí),講明道理,指明錯(cuò)誤,特別注意要允許本人申辯,力爭(zhēng)做通本人思想工作,化消極因素為積極(3)人事部將員工違紀(jì)事項(xiàng)通知其所在部門主管,要求該員工在半個(gè)工作日內(nèi)到
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