地測(cè)圖紙的審批、發(fā)放、回收和銷(xiāo)毀制度_第1頁(yè)
地測(cè)圖紙的審批、發(fā)放、回收和銷(xiāo)毀制度_第2頁(yè)
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第頁(yè)共頁(yè)地測(cè)圖紙的審批、發(fā)放、回收和銷(xiāo)毀制度是為了保證地測(cè)圖紙的安全、保密和有效使用的一套規(guī)范和流程。下面是地測(cè)圖紙的審批、發(fā)放、回收和銷(xiāo)毀制度的一般步驟:1.審批:a.申請(qǐng)人將地測(cè)圖紙的使用需求提交給相關(guān)部門(mén)或上級(jí)單位進(jìn)行審批。b.審批部門(mén)或上級(jí)單位審查申請(qǐng)人的資質(zhì)和目的,判定是否批準(zhǔn)使用。c.如果批準(zhǔn)使用,審批部門(mén)或上級(jí)單位需出具相關(guān)文件,以作為發(fā)放和使用的憑證。2.發(fā)放:a.地測(cè)圖紙的發(fā)放由相關(guān)部門(mén)或上級(jí)單位負(fù)責(zé)。b.發(fā)放部門(mén)或上級(jí)單位需要記錄發(fā)放的地測(cè)圖紙的數(shù)量、使用者、用途等信息。c.發(fā)放的地測(cè)圖紙需交付給使用者,并確保使用者明確其使用期限和使用規(guī)范。3.回收:a.根據(jù)地測(cè)圖紙的使用期限或使用者的要求,相關(guān)部門(mén)或上級(jí)單位進(jìn)行地測(cè)圖紙的回收。b.回收部門(mén)或上級(jí)單位記錄回收的地測(cè)圖紙的數(shù)量、使用者等信息。c.被回收的地測(cè)圖紙需進(jìn)行檢查,確保是否有遺失或損壞的情況。4.銷(xiāo)毀:a.回收的地測(cè)圖紙如已經(jīng)超過(guò)使用期限或有下一階段的圖紙更新,需要進(jìn)行銷(xiāo)毀。b.銷(xiāo)毀部門(mén)或上級(jí)單位負(fù)責(zé)進(jìn)行地測(cè)圖紙的安全銷(xiāo)毀。c.銷(xiāo)毀后的地測(cè)圖紙需要進(jìn)行記錄,包括銷(xiāo)毀的數(shù)量、銷(xiāo)毀時(shí)間等信息。此外,為了確保地測(cè)圖紙的安全和保密,還需要加強(qiáng)對(duì)地測(cè)圖紙的管理和防護(hù)措施,例如:-設(shè)立圖紙保管室或倉(cāng)庫(kù),確保地測(cè)圖紙的存放安全;-制定圖紙借閱制度,嚴(yán)格控制地測(cè)圖紙的借閱和使用權(quán)限;-對(duì)地測(cè)圖紙的使用者進(jìn)行培訓(xùn),提高其對(duì)地測(cè)圖紙的保密意識(shí);-定期進(jìn)行地測(cè)圖紙的盤(pán)點(diǎn)和檢查,確保數(shù)量和質(zhì)量的準(zhǔn)確性;-對(duì)涉密地測(cè)圖紙的銷(xiāo)毀,需要符合相關(guān)保密和安全要求。上述步驟和措施是地測(cè)圖紙的審批、發(fā)放、回收和銷(xiāo)

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