會計電算化存在的問題和對策

、會計電算化的基本概述1.1會計電算化的基本概念在科技急速發(fā)展的當下，將現(xiàn)代化科技技術與傳統(tǒng)會計學進行有機結合從而產(chǎn)生“會計電子計算機應用程序”——即“會計電算化”這一最新產(chǎn)物。當下普遍意識認為，可將會計電算化分為兩類：（1）狹義。借助當下時興的電子信息技術處理會計工作，以電腦代替部分人腦進行分析——預測、決策所知會計信息，逐步更換企業(yè)中的手工會計項目——記賬、算賬、報賬。（2）狹義。將部分傳統(tǒng)會計項目進行電子信息化。企業(yè)利用電子科技進行會計信息處理，不僅可以增加企業(yè)的經(jīng)濟效益，更能夠提升企業(yè)的會計水平——管理現(xiàn)代化、管理科學化。得益于電子計算機技術的更新迭代，電算化技術能夠快速地深入會計領域，不僅在廣度上拓展了會計計算方法，更提供了更有深度的計算方式，會計電算化進程不斷迭代前進，經(jīng)濟事項的處理方式、范圍和速度不斷發(fā)生變化，會計理論有了新的發(fā)展，在不斷的修改與完善中，企業(yè)的會計管理方法及其制度得到了新的變革與發(fā)展，同時帶動了財務管理、工商管理、審計稅務的迅速改良。在實際運用中，學者普遍按照廣義層面對會計電算化進行剖析，主流觀點認為會計電算化可以實現(xiàn)傳統(tǒng)會計手工方面無法完成的各項事務——軟件開發(fā)、程序應用，同時在電算化進程中要保障項目的順利進行必須做好準備措施——培養(yǎng)會計電算化人才、宏觀規(guī)劃未來發(fā)展途徑、詳細建設會計電算化制度、不斷培育和發(fā)展會計電算化軟件市場等等，做好企業(yè)會計電算化的各項前期準備工作。1.2會計電算化的特點區(qū)別于傳統(tǒng)會計運算，電腦進行的電子計算不僅對企業(yè)數(shù)據(jù)適應性強、計算精度極高，同時自動化程度極高、運算速度急速，提升企業(yè)會計的運算速度和管理效率，電算化的“記憶”和媲美人腦的“邏輯判斷能力”，顯現(xiàn)出了各項明顯特征：(1)及時性與準確性???傳統(tǒng)手工操作費時費力，計算機的出現(xiàn)快速打破了這樣的局限性——不僅能急速進行數(shù)據(jù)處理、精準地進行模式性自動化運算，并且準確保存運算前后的數(shù)據(jù)，并且很長一段時間內(nèi)不會丟失數(shù)據(jù)，從而為企業(yè)獲得更為詳細、更加及時的信息提供保障。??(2)集中化與自動化???得益于電算化在企業(yè)中的逐步實施與擴散，計算機逐漸承擔企業(yè)中大部分的計算、存儲工作，極大地降低了人工會計的處理手工賬的數(shù)量和時間。大部分工作由計算機進行承擔，其集中化和自動化的優(yōu)勢緩解了大部分會計師繁重的工作壓力。??(3)規(guī)范化與標準化???財務會計軟件嚴格遵守國家財政部的各項規(guī)章制度，保障軟件的合法性和合理性，在電算化過程中從頭到尾遵規(guī)守紀，保證各個方面的規(guī)范和標準，不僅嚴格要求憑證的填制、數(shù)據(jù)的標準錄入，更是嚴格把控登記會計賬簿的過程、保障數(shù)據(jù)輸出的規(guī)格、編制合理合法的財務報告。(4)會計信息存儲的電子化與科學化??電算化會計檔案不再是以人工的紙質(zhì)檔案進行儲存，而是以某些磁性介質(zhì)進行儲存，這樣使得保存、備份數(shù)據(jù)更加簡便，也加快了數(shù)據(jù)的檢索。2、我國會計電算化的現(xiàn)狀我國的會計電算化起始于上個世紀七十年代的尾巴，相較于西方發(fā)達國家，可謂“起步晚”、“孕育緩”。在經(jīng)歷了三個發(fā)展階段——試驗、自我發(fā)展、有組織穩(wěn)定之后，進步神速，逐漸開發(fā)出ERP（企業(yè)資源計劃）、管理會計軟件等適用于中國情景下的會計電算化工具。一定程度上得益于改革開放，金融軟件在近四十年的時光里取得了巨大的進步——廣泛應用商業(yè)化、通用化的金融軟件。會計軟件逐漸邁向新的發(fā)展路徑——社會化、商業(yè)化以及專業(yè)化。改革深化下的中國初步形成會計軟件產(chǎn)業(yè)，具有國家效益的會計軟件超過30個，省級會計軟件突破200個的大關。據(jù)調(diào)查，會計電算化單位約占被調(diào)查單位的70%，但區(qū)域和部門產(chǎn)業(yè)發(fā)展極不平衡，部分地區(qū)和部門已達80%以上，部分剛剛起步。開始會計電算化工作。為實現(xiàn)企業(yè)會計電算化的精簡與完善，眾多單位選擇以獨立應用為主，開發(fā)具備多功能的會計子系統(tǒng)——工資、報告系統(tǒng)、會計等。實現(xiàn)計算機化、徹底擺脫手工記賬的會計工作。機遇，同時也意味著挑戰(zhàn)，盡管電子商務新興崛起帶動了各項新鮮事物的進步和迅猛發(fā)展，但是財務工作本身的紛繁復雜決定了會計電算化系統(tǒng)必須要有更嚴格的要求才能足夠適應企業(yè)的現(xiàn)代化進程。新的金融體系在這樣的背景下應運而生，為會計事務繁重的企業(yè)帶來生機與活力。正是由于會計電算化在我國企業(yè)中的重要地位，更要系統(tǒng)性地看待對其進行工程建設地問題。在進行企業(yè)會計電算化地過程中，必須明確面臨的各種問題，并對其可能預知的風險進行把控，否則不利于我國電算化的長期發(fā)展。由此，形成本文的理論背景，本文具體對我國會計電算化在現(xiàn)代化背景下的發(fā)展與應用亟需注意的幾大問題進行闡述，并提供部分指導意見和建議。3、我國會計電算化存在的問題3.1計算機只充當手工會計的工具現(xiàn)代化與傳統(tǒng)的會計技術都是為了達到同樣的目的——合理記錄企業(yè)的資金流轉情況，實現(xiàn)其目的的手段相同——以收集、儲存、加工處理以及傳遞的方式完成。會計流程始終“一成不變”——“憑證—賬簿—報表”。從這一點來看，電算化會計與傳統(tǒng)會計沒有本質(zhì)上的區(qū)別，會計電算化除了需要從系統(tǒng)外部取得原始證書外，幾乎可以模擬人工會計系統(tǒng)的所有方面。由此看來，計算機僅僅是一種為人所用的工具，企業(yè)采用會計電算化也是為了會計人員而考慮——解放紙、筆、墨和算盤。會計電算化作為一種工具性應用軟件也有著其兩大缺點：（1）無法充分發(fā)揮計算機在信息處理方面的優(yōu)勢；（2）無法從根本消除其固有缺陷——會計手工信息系統(tǒng)的主觀判斷因素。3.2會計軟件通用性差，集成化程度低通用會計軟件能給會計人員帶來極大的便利——溝通方便、售后服務管理到位，同時其涉及周到，擁有集中的投資技術。但近年來，會計軟件在我國的應用也逐漸暴露出了不可克服的不足。例如，系統(tǒng)中化學成分的初始量較大，系統(tǒng)的定義比較抽象，系統(tǒng)的規(guī)模較大，企業(yè)很難增加所需的功能等，但只有在電算化會計系統(tǒng)中，它的材料、工資和其他會計子系統(tǒng)是相互分離的。會計數(shù)據(jù)在傳遞過程中往往會改變其一致性，并且在系統(tǒng)性和實用性方面大打折扣。為解決在企業(yè)中出現(xiàn)這樣的問題，可以采取的措施是：在不同軟件公司挑選最實用自己企業(yè)會計系統(tǒng)的模塊進行整合，采用不同的操作系統(tǒng)和支持軟件對會計處理進行全面改進，因地制宜、因時制宜。在會計信息處理的過程中，必須使用統(tǒng)一的信息接口，保障信息的完備性和一致性。很多時候企業(yè)中會計電算化系統(tǒng)自成一體無法聯(lián)結其余子系統(tǒng)，導致信息無法共享，影響數(shù)據(jù)交換的進程，在控制管理上無法形成有效閉環(huán)，最終導致非完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立。3.3會計電算化工作人員對會計業(yè)務不熟悉以計算機為依托的會計電算化對工作人員的要求提升了一個臺階，操作人員不僅要精通專業(yè)會計知識，還要掌握計算機方面的專業(yè)知識——信息錄入、軟硬件維護等。對于我國會計電算化人才而言，仍存在極大的缺口。企業(yè)中目前正在操作會計系統(tǒng)的員工大多是由傳統(tǒng)會計中的出納、會計師轉變而來，缺乏專業(yè)的計算機知識儲備，難以將將會計信息存儲到計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)當中；相反的，大量熟悉計算機的年輕會計人才往往缺乏會計實踐經(jīng)驗，沒有足夠的會計業(yè)務培訓，難以應對紛繁復雜的會計事務處理情況，很多年輕人的會計電算化資格證不具備經(jīng)驗效應，往往只是通過了考試、應付了考試。年老的會計人才與年輕的會計人才一旦遇到超越其能力范圍的問題，大多時候都會手足無措。財務會計知識與網(wǎng)絡計算機知識的有效整合才是未來企業(yè)和高效需要努力的關鍵所在，企業(yè)提供適合的工作崗位和實習機會，高效培養(yǎng)不僅具備會計知識的人才，同時教其計算機相關業(yè)務能力，兩者的有機結合才能為企業(yè)會計電算化發(fā)展鋪墊未來。3.4缺乏統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性我國各單位紛紛為會計電算化應用開發(fā)而努力，在企業(yè)內(nèi)部進行系統(tǒng)性開發(fā)與完善，然而正是由于與外界缺乏溝通與聯(lián)系，在“閉門造車”的同時信息溝通不足，缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和行業(yè)之間的組織協(xié)調(diào)，在各自為戰(zhàn)中創(chuàng)造出不合時宜的會計軟件。每個企業(yè)有限的人資物資導致其產(chǎn)生的信息資料不完整，系統(tǒng)口徑不一，資料無法進行系統(tǒng)化，最終導致會計電算化應用無法被企業(yè)內(nèi)外部人員合理運用。3.5會計電算化相關政策、法規(guī)和制度不完善正是因為起步晚的制約，我國缺乏足夠的法律條款對會計電算化進行管理，在我國，會計電算化經(jīng)驗實踐不足，理論又落后于實踐，法律效應的滯后性影響了會計電算化相關發(fā)展的各項規(guī)定。例如，針對軟件技術開發(fā)，企業(yè)與國家的進度與隱私程度不同，法律針對軟件開發(fā)的各項規(guī)定不僅限制了軟件的自我發(fā)展，更是固步自封，過于保守，無法達成巨大的改變，最終影響會計電算化的普及。與此同時，國家規(guī)定的《會計法》和《企業(yè)會計準則》針對性不強，無法對電算化軟件進行合理的約束和把控，其對應的而法律過于死板、缺乏系統(tǒng)科學性，導致會計在電算化進程中進行違法犯罪的現(xiàn)象難以把控。制度不統(tǒng)一的缺點明顯體現(xiàn)在會計電算化規(guī)章制度與審計電算化兩者之中，對于使用員工的不明確性嚴重桎梏了會計電算化的現(xiàn)代化進程。4、加強和改進會計電算化的思路4.1重視理論研究，提高對會計電算化重要性的思想認識作為一項具有時代意義的新技術，會計電算化的使用與普及在一定程度上受到了制約。企業(yè)管理機構必須具備與時俱進的思維方式，做好“未雨綢繆”的準備，認識到計算機技術在會計上的科學運用，管理人員必須發(fā)揮指導作用，憑借自己的遠見卓識為企業(yè)找到可持續(xù)發(fā)展之路。運用電腦進行會計操作不僅能提升會計信息的質(zhì)量，改善企業(yè)的內(nèi)部控制和內(nèi)部審計，還能再數(shù)據(jù)處理、方法使用、程序變更方面減輕會計人員的工作負擔，加大其效益。電腦分工能夠促使會計組織與人事之間進行合理的分工配置，改善從業(yè)人員的知識結構和工作內(nèi)容，提升其專業(yè)素養(yǎng)。簡而言之，企業(yè)不能僅從表面形式上認為電算化只是以計算機來代替人工計算，而是需要從不同角度重新認識其功能和意義——促使會計電算化普及的前提條件。4.2做好會計電算化復合型專業(yè)人才的培養(yǎng)工作知識經(jīng)濟對當下企業(yè)有了更高的要求——財務信息加工精準、數(shù)據(jù)資料輸出完整，其目標在于為未來會計軟件構建更高層次的網(wǎng)格化處理結構——保障信息處理的簡易性?；诖艘?，未來人才培養(yǎng)方面必須加強綜合型人才教育培養(yǎng)，要求從事會計電算化的員工擁有兩方面的知識素養(yǎng)——會計和計算機。對于我國的現(xiàn)狀而言，復合型人才正是稀缺資源之一，能夠解決這一問題，不僅對電算化事業(yè)具有很好的促進作用，更能促進全國人才市場的流動改革。會計人員再經(jīng)營活動中占據(jù)重要位置，不僅是管理者，也是監(jiān)督者，因此復合型專業(yè)人才的培養(yǎng)，不僅要求他們要擁有豐富的知識儲備，如專業(yè)的會計知識、財務制度、相關信息的理解等，還需要又計算機業(yè)務的專業(yè)素養(yǎng)。只有擁有核心技術的專業(yè)人才，才是社會真正的財富，才能為企業(yè)、國家、社會創(chuàng)造出巨大效益。在人才培養(yǎng)上要加大培訓的力度以精準提升會計從業(yè)人員的計算機業(yè)務水準。企業(yè)在人才挑選上業(yè)必須“擦亮眼睛”——招聘高級技術人才（精通信息技術、掌握電算化核心內(nèi)涵、熟練應用會計電算化系統(tǒng)）。借助人才將企業(yè)的會計事業(yè)從“核算型”推上一個新的高度——“智能型”、“管理型”。其余的各層級單位要激勵會計人員的培訓學習，鼓勵其參與各項提升活動，參與會計電算化各個階段的學習，維護軟件的進展，為企業(yè)打造復合型人才氛圍，快速在企業(yè)建立高效的會計信息系統(tǒng)。我國現(xiàn)狀在于：各大財經(jīng)院校設置財務會計專業(yè)，各大理工院校培養(yǎng)計算機高新人才，在成人高?；蚴锹殬I(yè)技術學院中的計算機、財會專業(yè)仍舊分離。在橫向?qū)用婵?，兩個專業(yè)仍舊沒有很好地“合二為一”,尤其是在兩者結合的方面仍舊十分膚淺。因此，在此基礎上，筆者提出建議:在各大院校開辦會計電算化專業(yè)或是計算機專業(yè)中加入財會的選項，擴大復合型人才的培養(yǎng)范圍。同時也可以讓財會人員進一步參加培訓學習，加入新的計算機課程的學習體驗；或者計算機專業(yè)人才加以進修財會知識，兩者進行互補性學習。為保障雙方能迅速、真實地掌握所學知識，在學習內(nèi)容方面一定要從基礎教學開始，由淺入深、由易到難，不斷改變學生輕視實踐只注重理論地缺點，大力激勵學生參與社會實踐，有機結合所學所思，將學過的知識合理運用到實踐之中。4.3進一步完善會計電算化配套法規(guī)、建立健全相應的管理制度在會計電算化信息系統(tǒng)這個有機整體當中，必須要保障內(nèi)部資料的安全性、可靠性，不僅僅是利用這一套好的系統(tǒng)進行跨級操作，還要切實發(fā)揮其便捷的作用，為之建立一套相稱的管理系統(tǒng)。在電算化迅猛發(fā)展的當下，國家要抓緊時間對相關法律進行改善落實，針對特定問題進一步對相關規(guī)定進行完善和一定的補充，投入更多專家資源對會計信息化管理體系進行合乎規(guī)范的建設。法律的完善為會計電算化提供標準化的參考模板，在一定程度上制約電算化的內(nèi)容，但是能夠?qū)ζ溥M行宏觀把控，促使會計工作以最快速度進入規(guī)范化、制度化范圍，強烈杜絕其非法功能。當然，國家也要進行大量的鼓勵措施，宣傳會計電算化的優(yōu)勢，提升企業(yè)領導與會計人員對新時代背景下計算機指導的會計技術的正確認識，保障企業(yè)能順應時代背景，跟上時代的步伐。自我國建立較為完善的會計制度以來，會計的各個方面都發(fā)生了急劇變化——會計管理和會計環(huán)境。建立一套適用于計算機化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制系統(tǒng)是十分重要的。在企業(yè)內(nèi)部，必須加強控制制度——劃分權限范圍、崗位嚴格管理、明確崗位職責、明確操作流程、分配崗位手冊等。在崗位職責方面，為防止內(nèi)部腐敗，必須設置不兼容職責崗位，將系統(tǒng)參與人員與實際業(yè)務經(jīng)營者合理分離，保證其相互獨立；計算機系統(tǒng)的維護人員與操作會計信息的人不同，不允許同一個人擁有全套的密碼與數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)。在會計電算化系統(tǒng)中，對于密碼的管理必須建立健全保障制度，在使用時做好操作等級記錄，進行會計檔案翻閱時必須有理有據(jù)，并且定期對制度進行監(jiān)察反饋。尤其要注意檔案管理工作：第一，及時歸檔、會計電算化系統(tǒng)采購、使用全套文檔和軟件程序，應當作為會計檔案歸檔。二是安全存儲，選擇高質(zhì)量的存儲介質(zhì)進行會計文件數(shù)據(jù)備份，備用磁盤和存儲磁盤由會計人員和會計文件管理人員分別存放在不同的地方。三是檢查手續(xù)，核對會計檔案需要經(jīng)領導批準，按照檔案管理的有關規(guī)定辦理檢查手續(xù)，檔案管理人員、有關會計人員參與整個檢查過程。4.4加強會計信息的安全性及保密性。企業(yè)在保全會計信息的時候必須注意其保密性、安全性，本文提供一下三點建議:1、建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度，完善其控制體系，對數(shù)據(jù)處理進行加密控制。建立健全的會計電算化系統(tǒng)——計算機病毒預防與消除、軟件開發(fā)與維護、組織人員管理與控制、文件管理與控制、硬件管理與維護、系統(tǒng)運行及其管理等，為系統(tǒng)流暢實施做好保障措施。2、相關工作人員提升自身素養(yǎng)，加強法律法規(guī)研究探索，保障數(shù)據(jù)的保密性，不對外泄露企業(yè)的相關信息。在進入信息系統(tǒng)時，必須設置部分權限，添加用戶密碼，保障內(nèi)部信息的安全，不得隨意向外披露保密信息，不得隨意更改系統(tǒng)密碼。3、企業(yè)逐步加強網(wǎng)絡安全防范意識和能力，遵守國家制定并頒布實施的計算機安全相關的法律法規(guī)，將計算機安全的概念滲透到企業(yè)的上上下下。在抵御風險的時候加強防火墻技術的建設，對信息處理進行加密保障，在通信過程中時刻注意警惕，為身份識別和授權設置權限，采取各項安全措施為企業(yè)電算化夯實基礎。結束語從以上論述可以看出，現(xiàn)如今我們正處于信息化高速發(fā)展的時代，經(jīng)濟的國際化競爭也越來越激烈。盡管中國電算化在近些年取得了一定的進步，但是“道阻且長”，仍有很長的路要走，還需要做很多準備工作，爭取趕上西方先進水平。計算機技術的迅猛發(fā)展促使網(wǎng)絡技術不斷普及，輻射到各層級的企業(yè)中，要求我國的電算化進程不斷加快步伐。在企業(yè)會計電算化發(fā)展中會遇到方方面面的問題，必須加以思考并解決，只有在問題中深度思考才能加快我國電算化普及水平，推往更深的領域。若是沒有做到上述要求，極大可能會阻礙電算化在我國的發(fā)展。因此，我們國家應該要大力發(fā)展會計電算化技術，開發(fā)會計電算化軟件，加強對會計電算化的管理，不斷加強復合型人才的培養(yǎng)與培訓，保障會計信息安全與質(zhì)量，將電算化制度在現(xiàn)代化水平下有新的進展。并根據(jù)我們國家會計電算化的現(xiàn)狀，結合國外的先進經(jīng)驗，取其精華，去其糟粕，大力改革，為我國會計電算化發(fā)展進程打下良好的基礎。促使企業(yè)電算化水平更加成熟，計算機指導的會計項目普及范圍更廣；讓信息技術真正為企業(yè)而服務；促使我國企業(yè)在新時代背景下與時俱進，達到新的高度。參考文獻[1]魏濤.大數(shù)據(jù)背景下中職會計教學改革探索[J].納稅,2019,13(36):158.[2]楊小燕,廖清遠.基于“任務驅(qū)動”的《會計電算化（供應鏈）》課程設計——以湖南商務職業(yè)技術學院會計專業(yè)為例[J].輕紡工業(yè)與技術,2019,48(12):99-100.[3]劉