開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)方案VIP

滁州國(guó)際商城開(kāi)業(yè)慶典暨華東地區(qū)第一屆家居建材行業(yè)發(fā)展研討會(huì)開(kāi)幕活動(dòng)背景中州置業(yè)有限公司憑借多年商業(yè)地產(chǎn)開(kāi)發(fā)基礎(chǔ)，在滁州拆巨資傾力了滁州國(guó)際商城，預(yù)期將成為華東地區(qū)超大規(guī)模，品種齊全，涵蓋面廣，設(shè)施配套完善的商貿(mào)巨無(wú)霸，成為集“國(guó)際展貿(mào)、產(chǎn)品交易、會(huì)議展覽、倉(cāng)儲(chǔ)物流、商務(wù)辦公、生態(tài)居住、時(shí)尚商業(yè)”等多種功能于一體的國(guó)際商品博覽交易中心?；顒?dòng)目的借滁州國(guó)際商城一期開(kāi)業(yè)，整合市場(chǎng)，宣傳滁州國(guó)際商城整體形象，展示滁州國(guó)際商城豐富多彩的建材、五金、裝飾商品，強(qiáng)力提升滁州國(guó)際商城的品牌形象，輻射華東及更廣闊地區(qū)，提高市場(chǎng)知名度、樹(shù)立滁州國(guó)際商城在建材裝飾類市場(chǎng)領(lǐng)袖地位，實(shí)現(xiàn)皖東家居、建材、裝飾行業(yè)繁榮的發(fā)展、深遠(yuǎn)的影響，為二期、三期整體打造和招商奠定基礎(chǔ)?；顒?dòng)主題滁州國(guó)際商城開(kāi)業(yè)慶典暨華東地區(qū)第一屆家居建材行業(yè)發(fā)展研討會(huì)開(kāi)幕活動(dòng)指導(dǎo)思想將開(kāi)業(yè)慶典和家居建材行業(yè)發(fā)展研討會(huì)有效的結(jié)合在一起，通過(guò)和當(dāng)今主流媒體騰訊家家居板塊合辦，可有效的節(jié)約費(fèi)用預(yù)算，同時(shí)可以迅速的利用騰訊在互聯(lián)網(wǎng)的傳播優(yōu)勢(shì)迅速將市場(chǎng)打開(kāi)輻射更廣闊區(qū)域?；顒?dòng)時(shí)間（待定）活動(dòng)步驟開(kāi)業(yè)慶典→市場(chǎng)參觀→中午會(huì)餐→行業(yè)研討會(huì)→客戶答謝晚宴活動(dòng)地點(diǎn)滁州國(guó)際商城前廣場(chǎng)→研討會(huì)會(huì)場(chǎng)（待定）→晚宴現(xiàn)場(chǎng)（待定）活動(dòng)人員中州置業(yè)有限主要領(lǐng)導(dǎo)中州商業(yè)管理有限公司主要領(lǐng)導(dǎo)市委重要領(lǐng)導(dǎo)全國(guó)各大家居、建材、裝飾市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)專家相關(guān)專業(yè)媒體記者及大眾媒體網(wǎng)絡(luò)媒體記者場(chǎng)地布置宏觀靜態(tài)元素布設(shè)

整體布設(shè)效果要求：所設(shè)各種慶典元素和諧搭配，整體上注重點(diǎn)、線、面的完美結(jié)合，凸現(xiàn)立體感，空間層次感，色彩追求強(qiáng)烈的視覺(jué)沖擊力，張揚(yáng)喜慶展現(xiàn)隆重。使場(chǎng)面大氣恢弘，不落俗套，熱烈隆重且典雅有序。舞臺(tái)，表演、剪彩區(qū)布設(shè)舞臺(tái)造型需新穎吸引人，周遍全部用園藝鮮花布置，設(shè)置成中州logo形狀，中間為升空小氣球（宣布開(kāi)業(yè)時(shí)，集體釋放）。冷焰火X組，皇家禮炮X組分設(shè)在舞臺(tái)正前方和西面配合剪彩時(shí)釋放。周邊環(huán)境布設(shè)

①迎賓門1座，在國(guó)際商城廣場(chǎng)正前方設(shè)置，從整體上渲染國(guó)際商城開(kāi)業(yè)隆重的氣氛，新穎獨(dú)特。

②條幅設(shè)在整個(gè)樓體外立面上條幅若干。

③鮮花組擺在舞臺(tái)兩側(cè)在臺(tái)階上擺放若干鮮花、廣場(chǎng)中間周邊上擺放裝飾鮮花，表現(xiàn)出熱烈、隆重是的氣氛。

④迎賓彩旗200面，懸插在上海路，突出開(kāi)業(yè)氛圍。⑤升空氣球商城周邊均布遠(yuǎn)處即可感受到開(kāi)業(yè)的氣氛。⑥羅馬柱4座，附慶典和行業(yè)研討會(huì)開(kāi)幕內(nèi)容，布設(shè)上海路揚(yáng)子路和長(zhǎng)江路各路口交匯處。宏觀動(dòng)態(tài)元素布設(shè)

整體布設(shè)效果要求：通過(guò)動(dòng)態(tài)元素的有機(jī)和諧配合，造成慶典場(chǎng)面大勢(shì)磅礴，龍騰虎躍的歡騰場(chǎng)面戰(zhàn)鼓隊(duì)，軍樂(lè)隊(duì)，舞獅隊(duì)表演隊(duì)等根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況而定。開(kāi)業(yè)典禮工作日程和議程安排

地點(diǎn)：國(guó)際商城前廣場(chǎng)時(shí)間：2011年X月X日上午9：28開(kāi)始開(kāi)業(yè)慶典工作日程

↓2011年X月X日籌備組雙方成員共同到開(kāi)業(yè)典禮現(xiàn)場(chǎng)，具體確定主席臺(tái)位置及演出區(qū)，進(jìn)行整體布局。

↓X月X日確定參加開(kāi)業(yè)典禮的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及講話稿，并發(fā)出邀請(qǐng)函征集祝賀單位。

↓X月X日確定主題詞，條幅標(biāo)語(yǔ)，行架背景一并交付廣告公司制作。

↓X月X日主體單位協(xié)調(diào)落實(shí)電源到位并調(diào)試通電。

↓X月X日舞臺(tái)和背景及大型噴繪開(kāi)始搭建。

↓X月X日凌晨彩虹門、簽字臺(tái)、皇家禮炮、升空氣球、彩旗等開(kāi)始布設(shè)。

↓早晨8：30所有現(xiàn)場(chǎng)靜態(tài)元素布設(shè)完畢。

（二）開(kāi)業(yè)典禮儀式工作流程

↓X月X日早8：00開(kāi)幕式籌備組成員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，檢驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)靜態(tài)元素布設(shè)狀況，協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài)元素布設(shè)，做好最后整體協(xié)調(diào)，落實(shí)細(xì)節(jié)，做到萬(wàn)無(wú)一失。

↓8：20軍樂(lè)隊(duì)、戰(zhàn)鼓隊(duì)、主持人、簽到處、貴賓花、音響、保安到位并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)。

↓8：30禮儀小姐到位，音響調(diào)試完畢。軍樂(lè)隊(duì)、盤鼓隊(duì)、舞獅隊(duì)開(kāi)始交替表演。

↓8：50參加開(kāi)業(yè)典禮的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓陸續(xù)到場(chǎng)，禮儀小姐開(kāi)始負(fù)責(zé)接待，引領(lǐng)簽到，為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花等禮儀服務(wù)。

（三）開(kāi)業(yè)典禮儀式議程安排↓上午9：28開(kāi)業(yè)典禮儀式正式開(kāi)始

↓9：25參加開(kāi)業(yè)典禮儀式的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓由禮儀小姐引領(lǐng)走上主席臺(tái)；

↓主持人介紹參加開(kāi)業(yè)典禮儀式的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓；

↓9：30主持人宣布中綠開(kāi)業(yè)典禮儀式開(kāi)始（軍樂(lè)隊(duì)奏樂(lè)，戰(zhàn)鼓隊(duì)擂鼓）

↓請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)致賀詞；（2分鐘）

↓請(qǐng)嘉賓代表致賀詞；（2分鐘）

↓請(qǐng)商戶代表致賀詞；（2分鐘）

↓主持人宣布請(qǐng)總經(jīng)理及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、商戶代表到剪彩區(qū)為國(guó)際商城開(kāi)業(yè)剪彩；

↓此時(shí)，禮儀小姐引導(dǎo)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、懂事長(zhǎng)、總經(jīng)理、國(guó)際商城經(jīng)營(yíng)戶代表、嘉賓代表到剪彩區(qū)，禮儀小姐整齊列隊(duì)，雙手捧出剪彩花，文雅輕盈的穩(wěn)步走上剪彩區(qū)。

↓9：48領(lǐng)導(dǎo)剪開(kāi)紅綢，宣告滁州國(guó)際商城隆重開(kāi)業(yè)。（此時(shí)，動(dòng)力傘隊(duì)同時(shí)飛過(guò)國(guó)際商城上空，軍樂(lè)隊(duì)奏樂(lè)戰(zhàn)鼓隊(duì)擂鼓，禮炮齊鳴，彩花彩帶當(dāng)空漫舞，如天女散花，姹紫嫣紅，絢麗多彩，甚為壯觀，儀式達(dá)到高潮。氣氛熱烈，人聲鼎沸。）

↓剪彩完畢后，請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各地嘉賓等代表參觀國(guó)際商城。

↓10：00文藝路演活動(dòng)開(kāi)始主旨：強(qiáng)化形象認(rèn)知，催生現(xiàn)實(shí)購(gòu)買，引發(fā)購(gòu)買高潮，加深品牌印象。接待建議滁州國(guó)際商城開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)，有相當(dāng)一部分來(lái)自外地，我認(rèn)為必須要對(duì)相關(guān)接待工作進(jìn)行規(guī)范，以使來(lái)自各地市場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓，感受到我公司細(xì)致的服務(wù)和規(guī)范的管理。接待組：負(fù)責(zé)確定嘉賓到來(lái)日期，接站，全程接待嘉賓等.要求：形象好，氣質(zhì)大方，普通話標(biāo)準(zhǔn)，有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力和時(shí)間觀念.主要任務(wù)：前期籌備、確定房間、接站服務(wù)、協(xié)助登記、日常服務(wù)。寄送邀請(qǐng)函后，采用電話溝通的形式溝通嘉賓是否收到邀請(qǐng)函，并間接詢問(wèn)嘉賓出席的意思，并做詳細(xì)的溝通記錄；開(kāi)業(yè)前三天電話嘉賓抵達(dá)時(shí)間，隨行人員數(shù)量及是否需要安排賓館；針對(duì)每個(gè)嘉賓抵達(dá)的時(shí)間，提前告之其開(kāi)業(yè)當(dāng)天的天氣，提醒嘉賓及時(shí)增減衣物；可戶起程前一天，告知嘉賓將會(huì)有專人接站，提醒其留意，并詳細(xì)說(shuō)明接站人員姓名及身份，以備嘉賓查問(wèn)。車輛組：配合相關(guān)專項(xiàng)小組在活動(dòng)期間所有車輛使用及管理；現(xiàn)場(chǎng)工作組：協(xié)調(diào)嘉賓在開(kāi)業(yè)慶典及研討會(huì)的相關(guān)事項(xiàng)，配合接待組及時(shí)解決突發(fā)事件；聯(lián)絡(luò)組：負(fù)責(zé)內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)，包括賓館、嘉賓往返等；滁州國(guó)際商城開(kāi)業(yè)前期籌劃

開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，涉及面廣，頭緒多，需前期周密布置。建議成立籌備小組，由專人領(lǐng)頭。專職事前各項(xiàng)活動(dòng)的落實(shí)工作，以確保鞋城開(kāi)業(yè)慶典儀式的水到渠成，不因前期工作的倉(cāng)促準(zhǔn)備而影響既定的實(shí)施效果。

（1）提前5天向滁州市氣象局獲取開(kāi)業(yè)當(dāng)天的天氣情況資料。

（2）落實(shí)出席慶典儀式的賓客名單、省市區(qū)局委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位的領(lǐng)導(dǎo)，提前一周發(fā)放邀請(qǐng)函，并征集祝賀單位。

（3）聯(lián)系新聞媒體廣告的制作與投放時(shí)間安排，擬定新聞采訪邀請(qǐng)函，找準(zhǔn)可供媒體炒做的切入點(diǎn)，推銷“買點(diǎn)”，并在開(kāi)業(yè)當(dāng)天對(duì)滁州國(guó)際商城開(kāi)業(yè)。進(jìn)行報(bào)道，開(kāi)業(yè)之后進(jìn)行軟文編寫投放相關(guān)報(bào)紙報(bào)鞏固開(kāi)業(yè)影響。

（4）擬訂周密的慶典禮議程計(jì)劃；

（5）落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)安全保障體系（保安部門負(fù)責(zé)）；

（6）確定各位領(lǐng)導(dǎo)講話稿，主持領(lǐng)導(dǎo)的主持稿、簽詞，等講話議程所涉及的文案；

（7）落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)停車位，各單位代表停車區(qū)以及盆花、升空氣球擺放處；

（8）落實(shí)電源位置并調(diào)試音響及其他相關(guān)事宜；

（9）落實(shí)典禮活動(dòng)的應(yīng)急措施；

（10）確定開(kāi)業(yè)剪彩儀式宣傳標(biāo)語(yǔ)的內(nèi)容，需提前設(shè)計(jì)制作。滁州國(guó)際商城開(kāi)業(yè)前期廣告宣傳策略（1）開(kāi)業(yè)前期的戶外廣告宣傳，戶外廣告的優(yōu)勢(shì)是沖擊力強(qiáng)，接觸的人群廣，在人的視野中停留的時(shí)間長(zhǎng)，能起到更好的宣傳效果。（2）可以用公交車身廣告在市里重要渠道進(jìn)一步接觸人群宣滁州國(guó)際商城。（3）利用滁州國(guó)際商城即將開(kāi)業(yè)為切入點(diǎn)做新聞報(bào)道，引起消費(fèi)者關(guān)注，擴(kuò)大影響力。（4）利用滁州人好奇的心理特點(diǎn)，邀請(qǐng)動(dòng)力傘飛行隊(duì)>6架次，在動(dòng)力傘上印上“滁州國(guó)際商城”字樣在市區(qū)上空飛行造勢(shì)并釋放彩煙。（5）制作15-30秒宣傳視頻投放安徽公共頻道和滁州市區(qū)大型電