檔案管理人員提高管理效果的策略探討獲獎科研報告

檔案管理人員提高管理效果的策略探討獲獎科研報告【摘要】在社會主義市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下，各個行業(yè)對于人才管理的需求增加，檔案管理對于人才的選拔晉升工作具有重要的作用。檔案管理的效率直接影響到檔案管理工作的效果，增強檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平及水準，科學(xué)化、合理化檔案管理工作，才能使得檔案管理優(yōu)質(zhì)高效，從而為行業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展提供保障。

【關(guān)鍵詞】檔案管理;管理效果;策略探討

引言：

在新經(jīng)濟常態(tài)下，企業(yè)的整體規(guī)模是處在不斷發(fā)展壯大的過程中的，企業(yè)對于檔案管理工作較以往得到了加強并設(shè)立了相關(guān)的管理部門。由于企業(yè)人才的信息檔案正不斷增多，從客觀層面對檔案工作管理水平提出了新高度，檔案管理人員要加強對檔案管理工作的重視程度，提升自己的業(yè)務(wù)水平能力和綜合素質(zhì)，才能適應(yīng)企業(yè)對于檔案管理工作的需要。通過提高檔案管理人員的工作水平助推檔案管理工作的科學(xué)化進程，提高檔案管理工作的效果，為企業(yè)的人才選拔做好基礎(chǔ)工作。

一、檔案管理人員提高管理效果的重要性

（一）有助于提高檔案管理工作的質(zhì)量

新時代下不斷增加的企業(yè)員工數(shù)量以及企業(yè)效益的持續(xù)提升，客觀提升了企業(yè)對于檔案管理工作的重視，一定程度上推動了企業(yè)依托先進的信息化技術(shù)以及管理手段進檔案管理部門進行信息化建設(shè)。然而，不管企業(yè)使用了如何先進的設(shè)備或是技術(shù)，都需要檔案管理人員進行實際操作才能完成管理工作。因此，檔案管理部門要不斷增強檔案管理人員的工作意識，抓好檔案管理人員的思想建設(shè)工作，同時應(yīng)用信息技術(shù)對檔案管理人員進行輔助，才能推動檔案管理效果的提升。

（二）有助于形成專業(yè)的管理體系

提升檔案管理人員的工作水平，在當前不僅可以為日后的檔案管理體系的建設(shè)打下堅實基礎(chǔ)，還可以促進檔案管理人員思想水平的提高，改變舊的思想觀念，依據(jù)規(guī)章制度規(guī)范化開展檔案管理工作內(nèi)容以及工作流程。重視綜合素質(zhì)的提升，有效開展檔案管理工作，對企業(yè)工作人員的檔案進行科學(xué)的歸納整理工作，做好充足的準備工作，以方便應(yīng)對企業(yè)調(diào)用人才信息檔案的不時之需，實現(xiàn)檔案管理工作質(zhì)量和效率的提高，從而形成專業(yè)化的檔案管理體系，助力企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展和科學(xué)建設(shè)工作，提高企業(yè)的綜合實力和競爭力，使企業(yè)取得良好的社會效益。

二、提升管理效果的主要策略

（一）重視檔案管理工作

現(xiàn)如今大部分的企業(yè)都已經(jīng)重視起了檔案管理工作，但以前的管理觀念還是會對現(xiàn)階段的檔案管理工作產(chǎn)生消極影響，比如一些管理人員及領(lǐng)導(dǎo)并不重視檔案管理工作，在檔案管理工作上存在疏忽，致使檔案管理工作效率低下?；诖藛栴}，相關(guān)人員要實現(xiàn)新舊觀念的轉(zhuǎn)變，改變舊的思想觀念，要加強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對于檔案管理工作的認知，認識到檔案管理并不是對人才檔案進行存放就可以了，加強對檔案管理工作人員的重視，完成從上到下新舊思想觀念的轉(zhuǎn)變工作，正確認識到優(yōu)質(zhì)的檔案管理工作對于企業(yè)發(fā)展的積極作用，明晰人才檔案的價值，并做到充分利用人才，使人才的價值在企業(yè)發(fā)展過程中得到最大程度的發(fā)揮，為企業(yè)發(fā)展提供助推作用，奠定科學(xué)化發(fā)展的檔案管理工作的基礎(chǔ)。

（二）開展檔案管理人員培訓(xùn)活動

檔案管理人員是檔案管理工作中的主體，為了更好地體現(xiàn)檔案管理工作的工作效果，必不可少的要進行對檔案管理人員人員素質(zhì)的培養(yǎng)。就選拔層面來講，在合理范圍內(nèi)，對檔案管理人員進行高標準、高要求的選拔工作，盡力做到選取高質(zhì)量、高素質(zhì)的檔案管理人員。檔案管理人員要能及時發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中存在的問題，對檔案管理工作提出日常規(guī)劃。就培養(yǎng)層面來講，企業(yè)應(yīng)該對檔案管理人員進行科學(xué)的、系統(tǒng)的培訓(xùn)，做好培訓(xùn)內(nèi)容和活動的改革創(chuàng)新工作，以提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)為根本目的，加強檔案管理人員技能的熟練度。在重視理論層面對檔案管理人員進行培訓(xùn)的同時，也要注重理論知識在實際工作中的運用情況，確保檔案管理人員清楚整個工作流程，使管理人員真正融入到檔案管理工作中去，實現(xiàn)對企業(yè)檔案資料科學(xué)、合理且高效的管理，在企業(yè)進行人才的篩選與選拔時能夠提供相應(yīng)的便利，推動企業(yè)管理水平的提高。

（三）推動檔案管理部分的信息化建設(shè)

深化檔案管理部門的信息化建設(shè)，確保有充足的資金投入，讓依托信息技術(shù)手段的管理模式替代原有的紙質(zhì)檔案管理模式，從而減少檔案“堆積如山”情況的出現(xiàn)，提高檔案管理、查閱的效率。依托信息技術(shù)來實現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新，積極引進精通互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的人才，為企業(yè)構(gòu)建安全可靠的檔案信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)各部門工作人員檔案信息的電子化，為后期的檔案的查閱創(chuàng)造便利。檔案管理工作的信息化，能夠有效降低檔案管理人員查閱檔案的時間，提升檔案管理人員的工作效率，降低了檔案管理部門的人工成本，提高了檔案信息保存的安全性、完整性，最終實現(xiàn)工作質(zhì)量和效果的提升。

（四）建立檔案管理的規(guī)章制度

規(guī)章制度是對人的行為強有力的約束，企業(yè)要通過相關(guān)規(guī)章制度來規(guī)范檔案管理人員的工作，利用規(guī)章制度規(guī)范檔案管理工作的各個流程，使檔案管理人員具有良好的工作態(tài)度，減少因為管理人員個人的疏忽而出現(xiàn)檔案管理失職的情況。建立合理的工作獎懲制度，將具體責(zé)任切實落實到每一個工作崗位上，做到“誰失職，誰負責(zé)”。以科學(xué)的管理理論為指導(dǎo)，構(gòu)建檔案管理的管理體系。加強檔案管理部門與其他部門之間的合作，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，實現(xiàn)企業(yè)凝聚力的提升，從而促進企業(yè)的綜合實力，以及在市場中影響力。

三、結(jié)語

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)時