吉圖琿物資管理辦法

吉圖琿物資管理辦法一、總則為了加強(qiáng)對(duì)吉圖琿物資的管理，保證物資的安全和有效使用，制定本辦法。二、責(zé)任及權(quán)限1.物資管理責(zé)任各部門負(fù)責(zé)本部門的物資管理工作，包括物資申購(gòu)、接收、入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)和報(bào)廢等工作。2.物資管理權(quán)限各部門負(fù)責(zé)人有權(quán)審批本部門物資的申購(gòu)和報(bào)廢。物資管理員有權(quán)對(duì)各部門物資的入庫(kù)和出庫(kù)進(jìn)行管理和監(jiān)督。經(jīng)辦人員有權(quán)申請(qǐng)物資的購(gòu)買、領(lǐng)取和報(bào)廢。三、物資采購(gòu)1.申購(gòu)流程部門經(jīng)辦人員發(fā)現(xiàn)物資需求后，填寫《物資申購(gòu)單》，注明物資的名稱、數(shù)量和用途等信息。經(jīng)辦人員將申購(gòu)單提交給本部門負(fù)責(zé)人審批。經(jīng)過(guò)審批的申購(gòu)單交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行采購(gòu)。2.供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門要按照采購(gòu)法規(guī)的要求，在本市范圍內(nèi)選擇合適的供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)與采購(gòu)部門簽訂合同，并提供相應(yīng)的質(zhì)量保證。四、物資入庫(kù)1.入庫(kù)流程采購(gòu)部門收到供應(yīng)商提供的物資后，需要將物資進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫《物資驗(yàn)收單》。驗(yàn)收合格的物資由物資管理員進(jìn)行入庫(kù)處理。物資管理員將入庫(kù)的物資信息登記到庫(kù)存管理系統(tǒng)。2.入庫(kù)審核物資管理員需將入庫(kù)信息報(bào)備給上級(jí)主管部門，并由上級(jí)主管部門進(jìn)行入庫(kù)審核。入庫(kù)審核通過(guò)后，物資可以正式入庫(kù)并使用。五、物資出庫(kù)1.出庫(kù)申請(qǐng)部門經(jīng)辦人員根據(jù)需要填寫《物資出庫(kù)申請(qǐng)單》，注明出庫(kù)物資的名稱、數(shù)量、用途和領(lǐng)取人等信息。2.出庫(kù)審批經(jīng)辦人員將申請(qǐng)單提交給本部門負(fù)責(zé)人審批。經(jīng)過(guò)審批的申請(qǐng)單交給物資管理員進(jìn)行出庫(kù)操作。3.出庫(kù)記錄物資管理員需記錄每次的出庫(kù)信息，包括出庫(kù)物資名稱、數(shù)量、領(lǐng)取人和領(lǐng)取日期等。六、物資監(jiān)管1.盤點(diǎn)每年對(duì)各部門的物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫(kù)存的準(zhǔn)確性和完整性。盤點(diǎn)前需通知所有部門做好盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作。2.報(bào)廢物資因過(guò)期、損壞或無(wú)用等原因需要報(bào)廢時(shí)，經(jīng)辦人員需提出報(bào)廢申請(qǐng)，并提交給本部門負(fù)責(zé)人審批。經(jīng)過(guò)審批的報(bào)廢申請(qǐng)交給物資管理員進(jìn)行報(bào)廢處理，同時(shí)要在庫(kù)存管理系統(tǒng)中更新相應(yīng)的物資信息。七、物資安全措施1.保管物資管理員負(fù)責(zé)庫(kù)房的物資保管工作，確保物資的安全和完整。庫(kù)房要定期進(jìn)行防火、防潮等安全檢查。2.出入庫(kù)管理物資管理員要負(fù)責(zé)出入庫(kù)記錄的登記和管理，確保物資流動(dòng)的準(zhǔn)確性