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2、分公司所需物資上報(bào)63722,不準(zhǔn)私自采購,進(jìn)工地后工地驗(yàn)收報(bào)賬。
3、每月25號前上報(bào)本月所有單據(jù)及本月工人工資交財(cái)務(wù)報(bào)賬。
4、每周六召開周計(jì)劃會和每月1號開月計(jì)劃會議匯報(bào)工作情況及需公司協(xié)調(diào)的問題。
5、所用租賃物資設(shè)備必須在本公司租賃公司租賃。
6、總公司對分公司的質(zhì)量考核按總公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。固出現(xiàn)的工程質(zhì)量、安全事故、用工經(jīng)濟(jì)糾紛賠償,由分公司承擔(dān)。
7、公司允許有信譽(yù)的單位或個(gè)人掛靠,收1—3%管理費(fèi),所產(chǎn)生的的稅金、人工工資、質(zhì)量安全保證等相關(guān)費(fèi)用均由掛靠人及分公司承擔(dān)。
8、分公司資金管理原則,合理使用、降低風(fēng)險(xiǎn)、加速周轉(zhuǎn)、提高效益。
9、各分公司要經(jīng)常和客戶保持聯(lián)系,按期進(jìn)行賬款催收。
10、分公司項(xiàng)目承包合同由公司總經(jīng)理及法人簽字生效,財(cái)務(wù)部、成本部、工程部留檔。
11、每月周
一、周四陪同工程部到各個(gè)工地組織檢查。
12、工程材料和質(zhì)量,分公司必須把關(guān)好工程材料和質(zhì)量,材料物資丟失,分公司按價(jià)賠償,如有豆腐渣工程,分公司必須承擔(dān)全部責(zé)任。
第二篇:分公司規(guī)章制度沈陽怡誠科訓(xùn)科技
有限公司
規(guī)
章
制
度
2011年8月17領(lǐng)用人簽名:日頒布
沈陽怡誠科訓(xùn)科技有限公司
規(guī)章制度
第一章總則
本公司為建立制度、健全組織與管理,制定此規(guī)章制度。本公司員工的管理,除法令及勞動(dòng)契約另有規(guī)定外,悉以本規(guī)則辦理。
第二章員工日常行為規(guī)范
第一條員工必須遵紀(jì)守法,自覺維護(hù)社會公共秩序,如有違反國家法規(guī)者,一
律解職。
第二條員工必須嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級指揮,違反者,按有關(guān)
規(guī)定處罰。
第三條員工對內(nèi)應(yīng)善盡本份,認(rèn)真工作,愛惜公物,減少浪費(fèi),提升品質(zhì);對
外應(yīng)嚴(yán)守職務(wù)機(jī)密,維護(hù)公司形象。
第四條員工應(yīng)樹立主人翁精神、增強(qiáng)責(zé)任感。
第五條員工應(yīng)樹立良好的工作態(tài)度,積極上進(jìn),培養(yǎng)榮譽(yù)感。第六條公司員工應(yīng)和眾共濟(jì),通力合作,友愛相處。不得滋生事端,擾亂秩序,不得有組織派系,搬弄是非及爭吵逗毆以防礙公司士氣與團(tuán)結(jié)。
第七條員工應(yīng)時(shí)刻維護(hù)公司利益,勇于制止任何損害公司利益的事情。
第八條員工對職務(wù)或公事建議或請示,應(yīng)循級而上,非有緊急或特殊事件不得
躍級呈報(bào)。
第九條部門經(jīng)理應(yīng)秉承公司理念,尊重員工人格,親切誘導(dǎo),以身作則,切實(shí)
執(zhí)行業(yè)務(wù),提升工作效率。
第十條公司因業(yè)務(wù)需要而調(diào)派職務(wù)時(shí),若為能力所能勝任者,員工不得拒絕。第十一條認(rèn)真接聽、轉(zhuǎn)接公司電話,做好電話留言;
第十二條熱情接待公司來訪人員;
第十三條對上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)程,遇困難及時(shí)匯報(bào),
做到有始有終;
第十四條對公司輸出的郵件、傳真、信息等必須及時(shí)與客戶確認(rèn)查詢。第十五條員工不得攜帶危險(xiǎn)品、刀器、易燃易爆等物品進(jìn)入工作場所,因而發(fā)生事故者依法論處。
第十六條在下班之后,值勤人員或最后離開公司者應(yīng)將公司的門窗、電腦,打
印機(jī)、飲水機(jī)等設(shè)備的電源關(guān)閉。
第十七條員工按照有關(guān)規(guī)定申領(lǐng)辦公用品,所有從公司申領(lǐng)的用品均為公司財(cái)
物,要妥善保管、正確使用,不能占為己有,離職時(shí)須交還。
第十八條員工上班時(shí)間內(nèi)不得兼差或從事其它危害公司業(yè)務(wù)的行為
第十九條員工承辦事務(wù)不得收受饋贈(zèng)或回扣,亦不得借機(jī)為自己或他人圖利。第二十條員工應(yīng)奉公守法,不得假籍職權(quán)貪污舞弊,亦不得假籍公司名義在外招搖撞騙。
第二十一條公司員工在職務(wù)上,應(yīng)注意下列事情:
1.確實(shí)掌握及了解本身職務(wù)與工作內(nèi)容范圍;
2.處理事物應(yīng)明確、負(fù)責(zé)、重時(shí)效,凡事應(yīng)今天事今天畢;
3.交辦事情完成后,應(yīng)主動(dòng)報(bào)告經(jīng)理或交辦部門知曉;
4.服從組織體制及規(guī)定,團(tuán)結(jié)諧和,排除本位主義,以公司為重;
5.工作如有疑難,應(yīng)即請示上級,不得借故拖延,積壓或擅做主張。第二十二條各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注意下列事情:
1.深切了解公司決策及經(jīng)營方針以及自己的職責(zé)和任務(wù);
2.交辦部署事項(xiàng),應(yīng)合情合理,酌量酌時(shí);
3.對于部署言行舉止、品德、技能,應(yīng)隨時(shí)予以注意,糾正并重視教育訓(xùn)練及考核;
4.如因監(jiān)督不周,以至發(fā)生瀆職情事時(shí),直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。
第三章聘任管理制度
第一條本公司各部門如因業(yè)務(wù)需要,必須增加人員時(shí),應(yīng)先依人員征募流程的
規(guī)定提出申請,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由人事部門辦理征募事宜,經(jīng)部門經(jīng)理應(yīng)試合格。
第二條新進(jìn)人員經(jīng)考試或?qū)彶楹细窈?,?jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后任用,若有特殊人才或
特定人員可由部門經(jīng)理書面(人員聘用申請書)呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可任用。
第三條部門經(jīng)理應(yīng)將核準(zhǔn)后的新進(jìn)人員資料(應(yīng)征資料)及人員任用申請書一
并送交人事部門依新進(jìn)人員手續(xù)辦理。
第四條新進(jìn)人員于報(bào)道七天內(nèi),應(yīng)繳交下列文件,否則不予任用。
1、身份證影本(需繳驗(yàn)正本);
2、個(gè)人人事資料及三個(gè)月內(nèi)半身照片四張;
3、其它必備的證件。
第五條新進(jìn)人員交齊上述文件并經(jīng)過試用期后,人事部門方可辦理加入社會保
險(xiǎn)手續(xù)。
第六條經(jīng)公司錄用新進(jìn)人員到職起2-3個(gè)月內(nèi)為考察期,考察期間薪資是以當(dāng)
地工資水平給予;考察期滿合格后進(jìn)入試用期,職員試用期為1至2個(gè)月,但成績優(yōu)良者,可縮短其試用時(shí)間。期滿考核合格者,方得正式雇用并簽訂勞動(dòng)合同。
考察期間或試用期間經(jīng)考核:
1、不適用者,公司得隨時(shí)無條件予以解雇,其薪資按照實(shí)際工作天數(shù)核算;但總共在本公司服務(wù)未滿十五天而自動(dòng)離職者不予發(fā)放薪資。
2、品行不良或服務(wù)成績欠佳或無故曠工者,可隨時(shí)停止試用,予以解雇。
3、表現(xiàn)特優(yōu)者,得由部門經(jīng)理簽報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)縮短試用期限(試用期最短為十五個(gè)工作天)。
第七條試用人員的考核依據(jù):
1.工作能力與表現(xiàn)——對工作熟練、謹(jǐn)慎及勝任度;
2.對公司的自信力——是否有認(rèn)同公司的經(jīng)營理念與策略;
3.敬業(yè)精神——對所交付的工作是否兢兢業(yè)業(yè)、如期完成;
4.出勤記錄——有無遲到、早退、曠職等記錄;
5.榮譽(yù)感——是否具有團(tuán)對精神及意識;
6.親和力——是否待人接物和睦相處、坦誠真實(shí)。
第八條試用期滿人員,由直屬部門經(jīng)理予以考核,以書面(試用期滿薪資調(diào)整
表),呈報(bào)總經(jīng)理考核的,方為正式任用(薪資調(diào)整實(shí)施天從正式任用天算起)。
第九條有下列情事的一者,非經(jīng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn)者一概不得錄用:
1.負(fù)案在身且尚在緩刑期或被褫權(quán)尚未復(fù)權(quán)者;
2.原在其它公司和機(jī)關(guān)服務(wù)時(shí),未辦離職手續(xù)、名聲很差或被解職免職者。
第十條服務(wù)年資自到職天算起,停薪留職或服役期間不予計(jì)算;辭職或退休后
復(fù)經(jīng)任用者其原有年資不予連續(xù)計(jì)算(除特殊情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)外)。第四章作息與考勤制度
第一條作息時(shí)間:
1、星期一至六:9:00——17:30;
2、中午休息時(shí)間:12:00——13:00;
3、本公司為雙休制。
第二條周日及國家法定假天均休息,但考慮到本公司業(yè)務(wù)的特殊性,將安排人
員進(jìn)行輪流值班。
第三條員工上下班一律親自打卡(簽到),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免打卡(簽到)者除外。
第四條遲到(早退):
1.朝、夕會未到并未請假者給與相應(yīng)處罰。
2.上班遲到15分鐘之內(nèi)者為遲到。
3.上班遲到15分鐘至1小時(shí)者,以曠工半天計(jì);
4.無故遲到1小時(shí)以上者,以曠職1天計(jì);
5.提早下班15分鐘之內(nèi)者為早退。
6.提前下班15分鐘至1小時(shí)者,以曠工半天計(jì);
7.提前下班1小時(shí)以上者,以曠職1天計(jì);
8.于一個(gè)月內(nèi)遲到及早退合計(jì)超過三次(含三次)者不予發(fā)放全勤獎(jiǎng)金;
9.于一個(gè)月內(nèi)遲到及早退合計(jì)超過三次(含三次)者,每三次視為曠工一天。
10.以上情況均會根據(jù)情況給予罰款,因處罰得來的罰款本公司一律不歸為己有,勻平均補(bǔ)貼給所有員工。
第五條因業(yè)務(wù),須于晚間或假天加班者,應(yīng)事先呈報(bào)部門經(jīng)理以便列入考核。
第六條外出洽公者,若預(yù)知會延誤上、下班時(shí)間者應(yīng)事先報(bào)備部門經(jīng)理簽字,
方可免除上、下班打卡(簽到);在外恰公無法于上、下班前趕回公司者,應(yīng)以電話報(bào)備部門免除上、下班打卡(簽到),但次日須請部門經(jīng)理在出勤卡上補(bǔ)簽確認(rèn)。
第七條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)每月員工出勤的統(tǒng)計(jì),作為當(dāng)月工資發(fā)放的依據(jù)。
第五章請假制度
第一條員工確因事或因病需要請假時(shí)須填寫請假單,按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)。
第二條事假:
1.每月請假不得超過兩天,超過者原則上不給予批準(zhǔn),具體視特殊情況而定;
2.全年請假不得超過十五天,每次不得超過連續(xù)五天;
3.一次請假超過十天(含)者,須辦理停薪留職手續(xù);
4.事假為無薪給假,(以天數(shù)為計(jì)算單位)。
第三條病假:
1、凡請病假經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字,全年累積不得超過三十天;
2、病假連續(xù)兩天以上(含)請附醫(yī)師診斷證明;
第四條產(chǎn)假:
1.女性員工分娩前后給假五十六天(產(chǎn)婦產(chǎn)檢可提前請產(chǎn)假或產(chǎn)假未休完者可轉(zhuǎn)換為年假);
2.妊娩三個(gè)月以上流產(chǎn)者,給假十天;
3.未滿三個(gè)月流產(chǎn)者,以病假處理;
4.服務(wù)滿一年以上者,請假期間基本工資照發(fā);未滿者減半發(fā)給。
第五條婚假。請假期間基本工資照發(fā)。
第六條公假:
1.公司派遣學(xué)習(xí)、考察、辦事或特別指定任務(wù)、拜訪客戶者;
2.請假期間薪資照發(fā)。
第七條工傷假:
1.員工因執(zhí)行職務(wù)而受傷或致病者,須申請工傷假;
2.工傷假在一年(含)的內(nèi)者,基本工資照發(fā);
第八條請假時(shí)依下列規(guī)定呈報(bào)核準(zhǔn):
一般員工請假兩天以內(nèi)(含)由副總經(jīng)理核準(zhǔn);三天以上由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第九條凡請事假先申請,如因患病或特殊狀況者或不可抗力因素,不能事先申
請時(shí),應(yīng)先以電話向所屬部門經(jīng)理報(bào)備并向人事部門負(fù)責(zé)人報(bào)備,但應(yīng)于假后兩天內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù);逾期則視為曠工。
第十條凡國家法定節(jié)假日的前后,不得請假。
第十一條事假、病假的規(guī)定天數(shù),年度中途到職者按比例計(jì)算。
第十二條員工請假期間無論假別或天數(shù),應(yīng)覓妥職務(wù)代理人,來負(fù)責(zé)一切事物
事宜,否則視同曠職。
第十三條員工有下列事情的一者,視為曠職論,曠職一律扣薪三天以示懲戒,凡一個(gè)月內(nèi)曠職累計(jì)達(dá)三天者,予以解職處分:
1.未經(jīng)準(zhǔn)假而擅離職守或缺席者;
2.無故遲到或早退1小時(shí)以上者;
3.凡未事先請假,而逾期未補(bǔ)辦請假手續(xù)者;
4.凡事先請假未覓妥職務(wù)代理人者;篇二:分公司規(guī)章制度(范本)有限公司分公司規(guī)章制度
為規(guī)范公司管理,提高公司效益,特制定以下規(guī)章制度,請各部門遵照執(zhí)行。
一、架構(gòu)體系
二、各崗位職責(zé):
1、分公司負(fù)責(zé)人,由總公司任命;全面主持公司工作;負(fù)責(zé)組織建立、健全公司管理制度及質(zhì)量管理體系;具有公司重大決策及行政、人事制度、經(jīng)濟(jì)合同的決策權(quán);代表公司處理重要的公共關(guān)系。保管法人私章、公司公章、合同章。
2、行政經(jīng)理,由分公司負(fù)責(zé)人任命;具體負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理;具體負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理工作,對管理體系的運(yùn)行負(fù)有重要責(zé)任,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)所與總工間的協(xié)調(diào)工作;并向總經(jīng)理匯報(bào)工作。
3、辦公室主任,由行政經(jīng)理任命;負(fù)責(zé)組織、安排行政部員工做好行政管理工作;審核公司對內(nèi)發(fā)文、對外發(fā)函;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制訂各項(xiàng)管理制度并貫徹執(zhí)行;負(fù)責(zé)督導(dǎo)公司各項(xiàng)證件的年審、變更工作;負(fù)責(zé)公司各種會議的籌備、組織工作;負(fù)責(zé)公司文件檔案管理工作;組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息暢通;協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢。保管方案章、出圖章、報(bào)審章、技術(shù)章。
4、財(cái)務(wù)及后勤人員,由行政經(jīng)理任命;負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)公司證件的年審等手續(xù);負(fù)責(zé)員工社保、公積金購買、轉(zhuǎn)移等
手續(xù),協(xié)助員工辦理職稱評定、戶口轉(zhuǎn)移、檔案轉(zhuǎn)移等事宜;負(fù)責(zé)公司物資(設(shè)施、設(shè)備、辦公用品、圖書等)采購、發(fā)放、借閱、管理,新員工入職前準(zhǔn)備工作、計(jì)算機(jī)及其它設(shè)施的準(zhǔn)備工作并建檔管理;負(fù)責(zé)公司物資的維護(hù)及維修,做到定期巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)與政府部門及各級相關(guān)部門保持良好的關(guān)系;及時(shí)撥付各項(xiàng)資金(5個(gè)工作日內(nèi));保管財(cái)務(wù)章及發(fā)票專用章。5,設(shè)計(jì)所所長;負(fù)責(zé)督導(dǎo)本所員工徹底執(zhí)行本公司的各項(xiàng)管理制度,提高本所員工工作效率;貫徹執(zhí)行設(shè)計(jì)工作的有關(guān)方針、政策、規(guī)范、規(guī)程、指標(biāo)和技術(shù)措施;充分了解本所員工業(yè)務(wù)水平,推舉適合的人員進(jìn)入各個(gè)項(xiàng)目組工作,并加以督導(dǎo);安排好本所內(nèi)各專業(yè)的校對工作;關(guān)心下屬,了解他們工作和生活狀況,提供必要幫助,對表現(xiàn)異常的下屬應(yīng)即時(shí)溝通;合理支配所內(nèi)財(cái)物;對本所人事具有推舉和決議權(quán)。
6,總工;對全公司技術(shù)質(zhì)量工作全面負(fù)責(zé);貫徹國家、地方的法規(guī)和技術(shù)政策;審查設(shè)計(jì)質(zhì)量檢查報(bào)告,提出改進(jìn)和提高設(shè)計(jì)質(zhì)量措施;接到各所報(bào)審的圖紙后,及時(shí)組織各專業(yè)老總按時(shí)保量審查圖紙并做好審查記錄;做好圖紙交接工作,控制審查時(shí)間(3個(gè)工作日內(nèi));組織各專業(yè)相關(guān)人員參加設(shè)計(jì)交底。
三、管理要求。1,每個(gè)項(xiàng)目統(tǒng)一交行政經(jīng)理處登記后,各審圖老總須在1—3天內(nèi)審查完畢。簡單的項(xiàng)目一天審查完畢,復(fù)雜的不超過三天;若有違反,每超期1天扣審圖費(fèi)的5%。2,每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)賬后須在5個(gè)工作日內(nèi)按協(xié)議撥付到項(xiàng)目人所在所。若有違反,每違反一次,扣財(cái)務(wù)人員年終獎(jiǎng)金的5%。3,財(cái)務(wù)部每月收支情況表分發(fā)各股東郵箱,各股東審閱;如有異議,請于30日內(nèi)提出更正;過期財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕。4,所有股東承接的設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)按設(shè)計(jì)費(fèi)的6%收取作為公司利潤(以下簡稱公司利潤),按設(shè)計(jì)費(fèi)的15%收取作為公司管理成本,剩余79%由項(xiàng)目人自由支配(稅收、設(shè)計(jì)成本、辦公成本等)
5,稅收按票額的12%收取。在公司開發(fā)票須按開票金額的6%交清稅收后,方可開票,剩余6%進(jìn)賬后收取。6,管理成本構(gòu)成:總公司管理費(fèi);管理部人員工資,獎(jiǎng)金,福利(含保險(xiǎn)、午餐、通信補(bǔ)助);分公司對外接待費(fèi);管理部房租、水電、網(wǎng)絡(luò)、日常辦公花費(fèi)。7,所有股東承接的設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)管理成本按項(xiàng)目施工圖出圖收取,施工圖出圖前經(jīng)營部必須按設(shè)計(jì)費(fèi)的5%交管理成本管理部才可蓋章出圖,剩余管理成本(設(shè)計(jì)費(fèi)的10%)按項(xiàng)目進(jìn)賬收取。如管理成本不夠支付管理部運(yùn)行,優(yōu)先由公司利潤來補(bǔ)充,公司利潤不夠補(bǔ)充則由全體股東承擔(dān)。如管理成本年底結(jié)算時(shí)有結(jié)余,
劃入公司利潤。
四、印章管理制度。1,填寫用印申請單,明確申請部門、申請人、用印事由、擬用印章,總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,連同需蓋章文件交印章管理者。2,印章管理者必須仔細(xì)核實(shí)印章使用是否獲批。用印完畢應(yīng)將用印情況進(jìn)行登記,申請人在登記表上簽字核實(shí)。不符合規(guī)定或未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的申請,印章管理者可拒印。3,各類公文、各種文字材料、表格、憑證、支票的用印以公司領(lǐng)導(dǎo)簽批為準(zhǔn)。4,員工因私事需公司出具證明等用印時(shí),由本人提出申請,公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后使用。5,常用印或需再次用印的文件可省去填寫申請表的手續(xù)。印章管理者應(yīng)作好用印登記,以備查考。
6,公司印章應(yīng)蓋在文件正面。7,蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印,印章一般蓋于公司名稱的中部,并能騎年蓋月。8,印章保管者變更時(shí)應(yīng)履行交接手續(xù),做好交接記錄。9,印章原則上不得在公司以外使用,特殊情況下,確需帶出使用的,須由總經(jīng)理簽署審批意見后辦理。10,方案章需建筑老總簽授后方可出印;出圖章、報(bào)審章、技術(shù)章需有相關(guān)老總簽授后方可出印。
五、財(cái)務(wù)管理制度:
1,費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單并附合法單據(jù),每張合法單據(jù)應(yīng)背書注明事由。2,報(bào)銷人按要求自行粘貼票據(jù)并填制費(fèi)用報(bào)銷單或差旅費(fèi)報(bào)銷單。3,費(fèi)用發(fā)生后,應(yīng)在當(dāng)月憑合法單據(jù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,如確因沒有拿到發(fā)票單據(jù)等原因無法在當(dāng)月報(bào)銷的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理同意,并在不超過3個(gè)月內(nèi)予以報(bào)銷,否則財(cái)務(wù)部門將不再借支,也不予以報(bào)銷。當(dāng)年發(fā)生的費(fèi)用必須在當(dāng)年12月末予以報(bào)銷,除特殊原因經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)外,跨年度的單據(jù),財(cái)務(wù)部門不予以報(bào)銷。4,各項(xiàng)涉及業(yè)務(wù)運(yùn)作的費(fèi)用開支,應(yīng)由經(jīng)辦人填寫《請款單》,并注明項(xiàng)目名稱、請款金額、支付方式、收款方名稱等內(nèi)容。5,將填寫完的請款單及附件送行政經(jīng)理審簽。6,行政經(jīng)理審簽后交總經(jīng)理審批。
六、資料管理制度。1,甲方提供的原始設(shè)計(jì)條件圖(原始地形圖、紅線圖、市政管網(wǎng)資料、地質(zhì)勘查報(bào)告書等)、設(shè)計(jì)任務(wù)書及相關(guān)要求(盡量要求甲方以書面形式);統(tǒng)一交行政辦公室管理。2,公司最終的設(shè)計(jì)成果(電子版圖紙、硫酸圖、藍(lán)圖、節(jié)能計(jì)算模型及計(jì)算書、結(jié)構(gòu)模型及計(jì)算書、消防計(jì)算表格、設(shè)計(jì)補(bǔ)充變更通知單以及各種審查表等)。由相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一移交給檔案室。并在移交完成時(shí),應(yīng)有相應(yīng)的移交記錄。未履行此程序的項(xiàng)目,公司行政辦公室不予蓋印章。
3,公司各項(xiàng)審查記錄,需經(jīng)總工或總經(jīng)理同意后方可借閱。
七、員工薪酬制度:
1,專業(yè)技術(shù)人員薪酬由所在所分配獎(jiǎng)金、福利等。2,實(shí)習(xí)生:本年度即將畢業(yè)且愿意到公司就職而參加實(shí)踐學(xué)習(xí)的學(xué)生。由所在所分配獎(jiǎng)金、福利等
3,剛畢業(yè)不滿一年處于試用期的員工,由所在所分配獎(jiǎng)金、福利等4,后勤及行政人員薪酬待遇:公司按照員工的崗位、個(gè)人能力和工齡(100元/年)額定其月工資,年終獎(jiǎng)金=月工資的2-5倍。5,后勤及行政人員若有加班情況,按每人每小時(shí)100元發(fā)放加班工資。不足1小時(shí)的按1小時(shí)計(jì)。由項(xiàng)目人當(dāng)場兌現(xiàn)。
八、其他。1,各項(xiàng)目人應(yīng)對自己管轄的項(xiàng)目需認(rèn)真負(fù)責(zé),同一個(gè)項(xiàng)目公司如果接到投訴達(dá)兩次以上,公司有權(quán)將該項(xiàng)目收管,項(xiàng)目人自動(dòng)退出對該項(xiàng)目的經(jīng)營管理。
九、本制度自頒布之日起執(zhí)行。篇三:《公司規(guī)章制度》小公司目前最好的范本
公司規(guī)章制度
一、公司形象
1、員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍,并能向客戶及外界正確地介紹公司業(yè)務(wù)。
2、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。
3、在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。
4、遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌接待,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。
5、接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長。
6、員工在接聽電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來賓時(shí),必須時(shí)刻注重公司形象,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標(biāo)識及落款。
7、員工在工作時(shí)間內(nèi)須保持良好的精神面貌。
8、員工要注重個(gè)人儀態(tài)儀表,工作時(shí)間的著裝及修飾須大方得體。
二、生活作息
1、員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一的工作作息時(shí)間規(guī)定上下班。
2、作息時(shí)間規(guī)定1)、夏季作息時(shí)間表(5月——9月)
上班時(shí)間早8:30午休12:00——13:30下班時(shí)間晚18:002)、冬季作息時(shí)間表(10月——3月)
上班時(shí)間早9:00午休12:00——13:30下班時(shí)間晚17:30
3、員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。
4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。
5、員工如因事需在工作時(shí)間內(nèi)外出,要向主管經(jīng)理請示簽退后方可離開公司。
6、員工遇突發(fā)疾病須當(dāng)天向主管經(jīng)理請假,事后補(bǔ)交相關(guān)證明。
7、事假需提前向主管經(jīng)理提出申請,并填寫【請假申請單】
,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。
三、衛(wèi)生規(guī)范
1、員工須每天清潔個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設(shè)備的整潔。
2、員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔的情況,應(yīng)及時(shí)清理。
3、員工在公司內(nèi)接待來訪客人,事后需立即清理會客區(qū)。
4、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
5、正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設(shè)施,最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈和一切公司內(nèi)應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)施。
6、要愛護(hù)辦公區(qū)域的花木。
四、工作要求
1、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2、新入職員工的試用期為二個(gè)月,員工在試用期內(nèi)要按月進(jìn)行考評。
3、公司內(nèi)所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據(jù),要求員工每天要認(rèn)真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標(biāo)準(zhǔn)。
4、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會議室),如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。
5、加強(qiáng)學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識及技能,積極和公司同事交流和學(xué)習(xí)專業(yè)知識和技能。積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)(培訓(xùn)將施行簽到制,出席記錄和培訓(xùn)考核也將作為公司績效考核的部分)。
6、經(jīng)??偨Y(jié)工作中的得失,并參與部門的業(yè)務(wù)討論,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。
7、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。
8、員工在工作時(shí)間必須全身心地投入,保持高效率地工作。
9、員工在任何時(shí)間均不可利用公司的場所、設(shè)備及其他資源從事私人活動(dòng)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告,情節(jié)嚴(yán)重者,公司將予以辭退。
10、員工須保管好個(gè)人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
10、員工要保管好個(gè)人電腦,按公司規(guī)定進(jìn)行文檔存儲、殺毒及日常維護(hù),如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告,由公司安排修理。
五、保密規(guī)定
1、員工須嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密,妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。
2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。
3、任何時(shí)間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。
4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計(jì)劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發(fā)現(xiàn),除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理外,情節(jié)嚴(yán)重的,公司將追究其法律責(zé)任。
六、人員管理
1、員工必須服從公司的整體管理,包括職務(wù)的分配及工作內(nèi)容的安排。
2、員工須尊重上司,按照上司的指導(dǎo)進(jìn)行工作并主動(dòng)向上司匯報(bào)工作情況。
3、員工有關(guān)業(yè)務(wù)方面的問題須及時(shí)向部門主管或經(jīng)理反映,聽取意見。
4、涉及超出員工權(quán)限的決定必須報(bào)經(jīng)部門主管或經(jīng)理同意。
5、員工不服從上級指揮,目無領(lǐng)導(dǎo),頂撞上級,而影響公司指導(dǎo)系統(tǒng)的正常運(yùn)作,視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予處理。
6、管理人員應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,努力協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,鼓勵(lì)并帶領(lǐng)好員工隊(duì)伍,時(shí)刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進(jìn)行。
7、公司是一個(gè)大家庭,員工應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,為公司發(fā)展做出努力。
七、物品管理
1、辦公用品的日常管理由行政財(cái)務(wù)部門專門人員負(fù)責(zé)定期購買;
2、每月
15、30日之前,個(gè)人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】
上,由行政財(cái)務(wù)部門專門負(fù)責(zé)人提交主管經(jīng)理,審批同意后,由專門負(fù)責(zé)人將辦公用品購回,根據(jù)實(shí)際需要有計(jì)劃地發(fā)放。
3、若急需某類辦公用品,也應(yīng)先填寫【購物申請單】
后,交由專門負(fù)責(zé)人,經(jīng)主管經(jīng)理審批同意后,方可購置。
4、新進(jìn)人員到職時(shí)由行政財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品。
八、電腦管理:
1、使用者應(yīng)保持電腦設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時(shí),務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。
2、使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。
3、嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)玩游戲。
4、公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),重要數(shù)據(jù)由使用者本人做好及時(shí)備份。
6、未經(jīng)許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備上使用。
7、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。
九、網(wǎng)絡(luò)管理
1、工作時(shí)間內(nèi)禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)站。
2、工作時(shí)間內(nèi)不允許在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無關(guān)的行為(如:上網(wǎng)聊天),也決不允許任何與工作無關(guān)的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上。
3、嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)上玩任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關(guān)的內(nèi)容。
4、禁止利用公司網(wǎng)絡(luò)下載各種游戲及大型軟件
5、公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由網(wǎng)絡(luò)工程師統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)與管理維護(hù),任何人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),個(gè)人電腦及服務(wù)器設(shè)備等所用ip地址必須按網(wǎng)絡(luò)工程師指定的方式設(shè)置,不可擅自更改。
6、嚴(yán)禁任何人以任何手段,蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。
十、獎(jiǎng)懲辦法:
1、員工獎(jiǎng)勵(lì)分為口頭表揚(yáng)及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);
2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名;
3、有下列事跡的員工,在調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上,經(jīng)經(jīng)理辦公會研究,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì):a、積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者;b、維護(hù)公司利益和榮譽(yù),保護(hù)公共資產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟(jì)損失有功者。
4、下列事由的員工,在調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上,經(jīng)經(jīng)理辦公會研究,給予相應(yīng)的懲罰:a、違反國家法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響的;b、泄露公司經(jīng)營管理秘密的;篇四:企業(yè)管理規(guī)章制度范本(全)企業(yè)管理制度
目錄
第一章
管理總則..............................................................................................................3第二章
員工守則................................................................................................................3第三章
財(cái)務(wù)管理制度........................................................................................................4第一節(jié)
總則................................................................................................................4第二節(jié)
財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會計(jì)人員....................................................................................4第四章
人事行政管理制度................................................................................................5第一節(jié)
總則................................................................................................................5第二節(jié)
工資、獎(jiǎng)金及待遇......................................................................................5第三節(jié)
辭職、辭退、開除........................................................................................6第四節(jié)
文件收發(fā)規(guī)定................................................................................................6第五節(jié)
文件打印、復(fù)印管理規(guī)定............................................................................6第六節(jié)
辦公用品領(lǐng)用規(guī)定........................................................................................7第五章
研發(fā)部管理制度....................................................................................................7第六章
銷售部門管理制度................................................................................................7第七章
保衛(wèi)科管理制度....................................................................................................8第六章
安全生產(chǎn)制度........................................................................................................8第七章倉庫管理制度........................................................................................................10第一章管理總則第一條為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。
第二條公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定。第三條禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。
第四條公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù)的行為。
第五條公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
第六條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
第七條公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識,公司為員工提供學(xué)習(xí)的條件和機(jī)會,努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和技術(shù)過硬的員工隊(duì)伍。
第八條公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn)。對有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。
第九條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會,鼓勵(lì)員工積極向上。
第十條公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。
第十一條公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,對作出貢獻(xiàn)者公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。
第十二條公司尊重員工的辛勤勞動(dòng),為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻(xiàn)。
第十三條公司為員工提供福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高而提高員工各方面的待遇。第十四條公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。
第十五條公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。
第十六條公司提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);降低消耗,增加收入,提高效益。第十七條維護(hù)公司紀(jì)律,對任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為,都要予以追究。
第二章員工守則
第十八條遵紀(jì)守法,忠于職守,克己奉公。
第十九條維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。
第二十條服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。
第二十一條愛護(hù)公物,節(jié)約開支,杜絕(轉(zhuǎn)載于:分公司規(guī)章制度)浪費(fèi)。
第二十二條努力學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。
第二十三條積極進(jìn)取,勇于開拓,創(chuàng)新貢獻(xiàn)。
第三章財(cái)務(wù)管理制度
第一節(jié)總則
第二十四條為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
第二十五條財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨。
第二十六條財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
第二十七條公司的財(cái)務(wù)工作,必須執(zhí)行本制度。
第二節(jié)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會計(jì)人員
第二十八條公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會計(jì)工作。
第二十九條出納員不得兼管、會計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
第三十條財(cái)會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記賬、算賬、報(bào)賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)賬。
第三十一條財(cái)務(wù)人員在辦理會計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。
第三十二條財(cái)會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計(jì)憑證、報(bào)表、賬目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。
第三節(jié)資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理
第三十三條財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。
第三十四條銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借賬戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。
第三十五條銀行賬戶的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。
第三十六條銀行賬戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財(cái)務(wù)章由出納保管,法人代表和會計(jì)私章由會計(jì)保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。
第三十七條銀行賬戶往來應(yīng)逐筆登記入賬,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。
第三十八條根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。
第三十九條庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的賬面余款與實(shí)際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對賬單相符,現(xiàn)金、銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總賬數(shù)額相符。
第四十條因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。
第四十一條嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。
第四十二條領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報(bào)總經(jīng)理報(bào)批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。
第四十三條正常的辦公費(fèi)用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。
第四十四條嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會計(jì)人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。
第四章人事行政管理制度
第一節(jié)總則
第四十五條為進(jìn)一步完善人事行政管理制度,提高人事行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)人事行政工作有章可循,照章辦事,制定本制度。
第二節(jié)工資、獎(jiǎng)金及待遇
第四十六條公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。
第四十七條公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、篇五:分公司規(guī)章制度2014(免費(fèi))公司規(guī)章管理制度
二0一四年六月一日
目錄
一、總則
二、辦公室管理制度
三、文印管理制度
四、辦公用品購置、領(lǐng)取規(guī)定
五、考勤制度
六、人事管理制度
七、餐旅費(fèi)管理制度
八、合同管理制度
九、檔案管理制度
深圳中航信息江西分公司規(guī)章管理制度
為了適應(yīng)社會市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,提高本公司科學(xué)化、制度化管理,增強(qiáng)江西分公司的總體素質(zhì),加強(qiáng)企業(yè)的管理體系,為今后江西分公司能適應(yīng)組建行業(yè)集團(tuán)公司開拓性的發(fā)展需要,體現(xiàn)企業(yè)制度管理和自我約束力,根據(jù)江西分公司的章程,并結(jié)合公司的實(shí)際及相關(guān)法律規(guī)定,特制本公司規(guī)章管理制度。
一、總則
1.公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和規(guī)定。
2.公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個(gè)人做出有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
3.公司通過發(fā)揮全體員工的積極性,創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)管理經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司的實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
4.公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習(xí)深造的條件和機(jī)會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支“思想新,作風(fēng)硬,業(yè)務(wù)強(qiáng),技術(shù)精”的員工隊(duì)伍。
5.公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮自身的才智,提出合理化建議。
6.公司實(shí)行“績效制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證。并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面的待遇,為員工提供平等的
競爭環(huán)境和晉升機(jī)會。公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤,考核制度,評先樹優(yōu)對做出貢獻(xiàn)者予以表彰與獎(jiǎng)勵(lì)。
7.公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì);發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)結(jié)的凝聚力和向心力。
8.員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為都要予以追究。
二、辦公室管理制度1.公司的文件由行政部擬稿,文件形成后屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。
2.業(yè)務(wù)文件已由有關(guān)部門擬稿,分管經(jīng)理審核簽發(fā)。
3.以簽發(fā)的文件由核稿人登記并按不同類別編號后按文印規(guī)定處理。
4.公司的文件由行政部負(fù)責(zé)報(bào)送,送件人應(yīng)把文件內(nèi)容,報(bào)送日期,部門,接收人等事項(xiàng)登記清楚并報(bào)送結(jié)果。
5.經(jīng)簽發(fā)的文件原件送辦公室存檔。
6.外來的文件由辦公室負(fù)責(zé)簽收,并于接見當(dāng)日,按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的要求送交有關(guān)部門,文件閱亦部門和個(gè)人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室,不能辦理的應(yīng)向辦公室說明原因。
三、文印管理制度
1.所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密制度,不得泄露工作中的所有保密事項(xiàng)。
2.打印所有文件必須經(jīng)總經(jīng)理簽署意見,方可打印,各部門擬草的文件、合同、資料等,也由辦公室統(tǒng)一打印,打印文件、傳真均須逐次登記,以備查驗(yàn)。
3.文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁重時(shí)因加班完成,辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員核對清楚按時(shí)完成。
四、辦公用品購置、領(lǐng)取規(guī)定1.公司所需辦公用品,由行政部填寫使用審批表,報(bào)總經(jīng)理審批后購置,各部門和人員所需領(lǐng)用物品,由行政部造冊表出庫辦理簽字,對部門用品需部門負(fù)責(zé)人填報(bào)購置表,報(bào)辦公室統(tǒng)一購置,由辦公室報(bào)總經(jīng)理審批購置并使用。
2.辦公用品購置后,由行政部須持總經(jīng)理審批的資金使用審批表,購置發(fā)票,清單入庫,出庫手續(xù)齊全到財(cái)務(wù)室予以報(bào)銷,手續(xù)不全不予報(bào)銷。
3.辦公用品只能用于辦公,不得移做它用或私用。
4.所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
5.個(gè)人領(lǐng)取的辦公用品,用具要妥善保管,不得隨意丟失或外借,工作調(diào)動(dòng)離職時(shí)必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。
五、考勤制度1.公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不得遲到早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意或報(bào)總經(jīng)理。
第三篇:分公司規(guī)章制度安陽分公司規(guī)章制度
為加強(qiáng)公司考勤管理,便于公司掌握人員的流動(dòng),保障公司各項(xiàng)補(bǔ)助和獎(jiǎng)懲措施的順利執(zhí)行,推動(dòng)公司考勤管理的制度化、規(guī)范化,特制定本辦法。適用全體員工。
一、考勤管理制度
(一)作息時(shí)間:
1、每月機(jī)動(dòng)休息為4天。暫定每天上午工作時(shí)間為9.00—12:00,下午工作時(shí)間為14:00—17.30。周一到周日中午每天有兩人值班,按照部門安排的值班表執(zhí)行,若有新人值班,需安排一名老員工一同值班。
(二)考勤內(nèi)容
1、員工周
六、周日照常上班,休息由部門負(fù)責(zé)人安排;員工休息原則上必須在本周休完,并不得累計(jì)。未按規(guī)定值班的按曠工半日處理。
2、員工到達(dá)法定婚齡,可憑結(jié)婚證書向部門經(jīng)理申請3天婚假,男女雙方均符合政府晚婚規(guī)定(男25周歲,女23周歲以上初婚登記的),可享受7天婚假。
3、女職工生育可享受90天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前假15天,晚育(25周歲以上)可增加半個(gè)月,多胞胎的每多一胎增加假期半個(gè)月;哺乳期為一年,每天可享受一小時(shí)哺乳時(shí)間。
4、員工的直系親屬(父母、子女、配偶)喪亡的,可享受三天喪假;旁系親屬(岳父母、公婆)喪亡的,可享受二天喪假;員工的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹喪亡的,可享受一天喪假,部門主管可酌情給予路途時(shí)間,喪假限一次性使用。
5、員工因工負(fù)傷需停止工作醫(yī)療或休養(yǎng)時(shí),憑勞動(dòng)鑒定工傷報(bào)告和醫(yī)院診斷證明休工傷假,休假期間只享受基本工資。
(三)考勤計(jì)算依據(jù):
1、打卡為考勤的首要依據(jù)。所有員工均按個(gè)人上、下班的實(shí)際時(shí)間認(rèn)真打卡,每位員工每天正常考勤應(yīng)為四次(市場部兩次)。如考勤機(jī)因故不能打卡,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到行政部簽卡。上、下班要嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定。凡因公不能按時(shí)打卡者或漏打卡者,均由員工所在部門主管(或上級主管)批準(zhǔn)后,于當(dāng)日或次日到行政部辦理相關(guān)手續(xù),否則,每漏打一次扣除工資10元,每月漏打卡三次以上(含)按
一般過失處理。
2、請假單為考勤的另一重要依據(jù)。所有員工的病、事假及調(diào)休、出差等公假,均應(yīng)事先認(rèn)真填寫請假單。正常事假、年假、調(diào)休應(yīng)事先向直接領(lǐng)導(dǎo)書面申請,并到行政部辦理相關(guān)手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可正常休假。病假須持區(qū)級以上醫(yī)院開具的休息證明,并到行政部辦理手續(xù),方可正常休假。急診須事先打電話向部門負(fù)責(zé)人請假,然后持急診單到行政部辦理補(bǔ)假手續(xù)。
3、病事假批準(zhǔn)權(quán)限:
一般員工兩天以內(nèi)(含)由部門主管批準(zhǔn),三天以上由公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、員工休息時(shí)間原則上由部門主管安排,但必須保證每位員工26天有效工作日,串休不能影響正常工作。
5、員工外出必須填寫外出登記單,此單與考勤卡合并使用,共同作為每月的出勤依據(jù)。
6、違反上述規(guī)定者將視情況給予過失處罰。
(五)違紀(jì)處理
所有員工均應(yīng)由本人親自按時(shí)打卡,如發(fā)現(xiàn)違紀(jì)情況,將按如下措施處理:對于私自虛報(bào)上下班時(shí)間者,將給予違紀(jì)人一般過失單一張,如有再犯,給予嚴(yán)重過失單一張。
1、所有員工每次遲到或早退在10分鐘以內(nèi),扣除工資10元;10分鐘至1
小時(shí)之內(nèi),每次扣除工資50元,每次遲到或早退超過1小時(shí),且未請假
者,按曠工一天處理。
2、如未能按上下班要求的時(shí)間打卡者,又未經(jīng)部門經(jīng)理同意、無正當(dāng)理由
的,按曠工一天處理;連續(xù)或月累計(jì)曠工三天則視為自動(dòng)離職,只結(jié)算
本月基本工資。
3、員工請假(事假、病假、婚喪假、產(chǎn)假、調(diào)休等)應(yīng)如實(shí)填寫請假單,
逐級審核、批準(zhǔn)。未填寫請假單或未經(jīng)批準(zhǔn)休假視為曠工。
4、請事假1天按1個(gè)有效工作日100%扣發(fā)工資;請病假1天按1個(gè)有效工
作日的50%扣發(fā)工資;曠工1天扣發(fā)2個(gè)有效工作日的工資。
5、病、事假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自不到崗者按曠工論處?;?、喪、產(chǎn)假及生育假期間,享受基本工資及崗位津貼。
6、若在預(yù)定的事假、出差等假期滿時(shí),不能按正常時(shí)間到崗工作時(shí),應(yīng)在
假期滿前一天逐級申請,得到批準(zhǔn)后方可休假并通知行政部備案,否則
按曠工計(jì)算。
7、休事假每次最長不得超過15天,員工事假能否批準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)當(dāng)時(shí)具體情況
和工作需要而定。
二、例會管理制度
為維護(hù)正常的工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
1、遲到、早退10分鐘(含)以內(nèi)的,一次罰款10元;遲到、早退10(不
含)-30分鐘(含)的一次罰款20元;遲到、早退超過30分鐘的,一
次罰款50元。
2、會間手機(jī)應(yīng)調(diào)至震動(dòng)狀態(tài),每響一次罰款10元,接、打一次手提電話罰
款20元,離開會場接、打電話,每次罰款50元。(工作電話除外)
3、會間離席者(無論何故),罰款50元。
4、無故不參加會議者,每次罰款100元。因故請假不參加會議者,每次罰
款30元(公司指定外出者或因工作約定時(shí)間必須避開例會時(shí)間且經(jīng)總經(jīng)
理特批者除外)。
5、(1)發(fā)言者事先準(zhǔn)備提綱,按規(guī)定的內(nèi)容匯報(bào)工作。
(2)因故不能參加例會的部門負(fù)責(zé)人,須安排總經(jīng)理事先認(rèn)可的人員參會,未安排者,給予一般過失單一張。
(3)未按時(shí)匯報(bào)例會決議完成情況的,視情節(jié)給予一般或嚴(yán)重過失單一張。
6、各部門應(yīng)及時(shí)將會議精神傳達(dá)給部門員工,否則,視情節(jié)給予相關(guān)負(fù)責(zé)人一般或嚴(yán)重過失單一張。
7、一般過失一次罰款20元,嚴(yán)重過失一次罰款;一月內(nèi)連續(xù)三次受一般過失處罰的以嚴(yán)重過失論,連續(xù)兩次受嚴(yán)重過失處罰的,將予以解除工作合同。
8.所有部門領(lǐng)用東西,例如宣傳單、宣傳冊等需到行政部填寫物品申請單,未錢領(lǐng)用單私自使用,罰款10元/次
三、電話管理規(guī)定
為保證公司電話可以真正達(dá)到與顧客溝通的目的及員工與員工之間能及時(shí)溝通,做以下規(guī)范:
1、公司所屬電話一律不得上網(wǎng),發(fā)現(xiàn)一次的,予以一般過失處罰。
2、員工打電話,用話應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時(shí)間。
3、所有員工必須具備聯(lián)系方式,并且在上班時(shí)間要保證開機(jī)。主管級以上人員必須保證每天24小時(shí)開機(jī),否則,每發(fā)現(xiàn)一次按一般過失處罰。
四、上網(wǎng)管理制度
為規(guī)范管理公司上網(wǎng)行為,特制定本制度;
1、當(dāng)公司或部分部門有下列上網(wǎng)需求時(shí),方可上網(wǎng);
2、品推部因工作需要上網(wǎng);
3、行政部需要與外埠分公司聯(lián)絡(luò);
4、行政部因工作需要上網(wǎng)查詢?nèi)瞬判畔ⅲ?/p>
5、其他部門因工作需要上網(wǎng)查詢相關(guān)資料。
6、禁止利用上網(wǎng)時(shí)間進(jìn)入各種聊天室聊天或查詢與工作無關(guān)的信息;
五、保密制度
具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
(1)選擇具備保密條件的會議場所。
(2)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍。
(3)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。
(4)確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
1、不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
2、公司人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄漏或者可能泄漏時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理。
3、出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并根據(jù)情節(jié)處以50-100元罰款:
(1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
(21)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;
4、出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退或賠償公司經(jīng)濟(jì)損失并取消其在公司的一切利益(包括工資和效益工資)
(1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。
(2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
(3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密制度的。
六、薪資保密管理規(guī)定
為了鼓勵(lì)員工恪盡職守,努力奉獻(xiàn),創(chuàng)造性地發(fā)揮自己的聰明才智,以自己的實(shí)績求得上級和同事的認(rèn)同,特制定本辦法。
公司的薪資等級和標(biāo)準(zhǔn)屬絕密文件,薪資管理部門不得隨意對外泄露。對于隨意泄露秘密人員的處罰:
1、辦理薪資的有關(guān)人員如有泄露有關(guān)薪資事宜,扣罰全月薪金,調(diào)任它職。
2、吐露本人薪資者扣發(fā)1/2月薪金,如因此造成是非者將再作嚴(yán)肅處理。
3、探詢他人薪資者扣發(fā)1/2月薪金,如因此造成是非者給予停職處分。
七、懲罰管理制度
針對違反規(guī)定的行為,制定懲罰制度,為保障懲罰制度,簡歷懲罰管理制度懲罰種類分為行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。二者可單獨(dú)使用,也可并用。
1、行政處分分為記過、停職、降職、撤職、除名等形式
2、經(jīng)濟(jì)處罰:
(1)因違紀(jì)、失職導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失者,除給予行政處分外,可以同時(shí)給予經(jīng)濟(jì)處罰,過失處罰分為兩種:一般過失處罰單和嚴(yán)重性過失處罰單。
(2)經(jīng)濟(jì)處罰包括:停發(fā)部分或全部獎(jiǎng)金、降低工資級別或給予一次性經(jīng)濟(jì)處罰
(3)對于違反公司各項(xiàng)規(guī)章、制度、規(guī)定、條列、管理辦法等,在作出行政處罰的同時(shí),可給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰,處罰單金額:
(a)一般過失單一次罰款20元人民幣
(b)嚴(yán)重過失單一次罰款100元人民幣
(c)一月內(nèi)連續(xù)三次一般過失的以嚴(yán)重過失論
(d)一月內(nèi)連續(xù)兩次受嚴(yán)重過失處罰的將予以解除合同
(4)因違規(guī)所產(chǎn)生的罰款必須于當(dāng)日交到部門主管,逾期次日翻倍繳納,部門主管每周一將罰款和罰款通知單交到行政部
八、衛(wèi)生管理制度
每周一進(jìn)行衛(wèi)生大掃除,所有部門員工參加,打掃時(shí)間在例會結(jié)束后開始,需要打掃的包括地面、桌椅、飲水機(jī)和書柜等,不得以任何借口不參加。衛(wèi)生間衛(wèi)生每天安排一人打掃,未打掃者需在兩天之內(nèi)打掃,如若發(fā)現(xiàn)沒有按規(guī)定執(zhí)行著,處罰金額10元,罰款當(dāng)日交到行政部,未按規(guī)定時(shí)間交罰款,則在月末考勤薪酬里雙倍扣除。
以上規(guī)章制度,即日開始執(zhí)行
2013年4月29日
第四篇:濟(jì)南分公司日常規(guī)章制度康奈集團(tuán)有限公司濟(jì)南分公司
日常規(guī)章制度
1目的
為完善分公司的管理體制,提高公司的工作效率,規(guī)范員工的工作態(tài)度。特制定以下工作紀(jì)律,希望各位員工相互監(jiān)督,共同遵守。
2范圍
康奈集團(tuán)有限公司濟(jì)南分公司全體員工。
3制度內(nèi)容
3.1、分公司人員須按時(shí)上下班,不遲到、不早退。每日正常工作時(shí)間為早上8:30-下午17:30。如因特殊情況調(diào)整工作時(shí)間由分公司人事部另行通知。分公司員工上、下班應(yīng)到人事部簽到,無故不簽到者罰款5元,遲到5分鐘之內(nèi)罰款10元,20分鐘之內(nèi)罰款20元,30分鐘以上按曠工(扣除2天工資)處理。違反者自動(dòng)將罰款現(xiàn)金交到人事部,人事部人員作好每一筆登記,作為分公司以后的活動(dòng)開支。
3.2、分公司人員如有事請假需提前向人事部遞交請假條,經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,安排好手中的工作方可準(zhǔn)假。每人每年的請假時(shí)間不得超過7天,逾期者按曠工論處(超出一天扣除2天的工資)。如無故曠工,按天數(shù)扣除2倍相應(yīng)工資。凡未經(jīng)請假或請假不準(zhǔn)而未到者以曠工論處。
3.3、上班時(shí)間要嚴(yán)格遵守辦公室的工作紀(jì)律,員工在使用電話聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)注意禮貌禮節(jié),做到吐字清晰親和,長話短說,言簡意賅,不得過長時(shí)間占用電話,必須認(rèn)真做好電話記錄以備查。嚴(yán)禁用分公司電話撥打私人長途電話。否則一經(jīng)查證,相關(guān)人員應(yīng)按10倍金額支付電話費(fèi)用。
3.4、工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁將電腦用于玩游戲,違反者視情節(jié)輕重給予罰款處理(每次罰款50元,從當(dāng)月工資中扣除),屢教不改者予以辭退。
3.5、工作時(shí)間內(nèi)要明確各自的工作目的,做好每天的工作計(jì)劃及安排。要以全身心姿態(tài)積極、熱情的投入到每天的工作當(dāng)中,工作中要及時(shí)反映每階段存在的問題,時(shí)刻保持條理清楚。
3.6、分公司每位員工都有責(zé)任每日保持好辦公室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,上、下班時(shí)
需把辦公室整理干凈,物品擺放整齊(辦公區(qū)域內(nèi)尊重他人的勞動(dòng)成果)。下班時(shí),相關(guān)人員應(yīng)關(guān)閉電腦、辦公室內(nèi)照明燈等電源,并檢查關(guān)閉好辦公場所的門窗。正常情況下,每天下午17:30分以前由倉庫主管鎖好辦公室的門窗,以防外人進(jìn)入而丟失物品。
3.7、分公司員工如因工外出要按照集團(tuán)公司的規(guī)定打oa出差報(bào)告,明確外出目的及往返時(shí)間。并在人事部做好出差登記。回到公司后也要按集團(tuán)公司的規(guī)定在規(guī)定時(shí)間上報(bào)財(cái)務(wù)出差費(fèi)用。
3.8、要離職的員工需提前一個(gè)月遞交《離職申請書》,工作交接完畢后由總經(jīng)理安排離職時(shí)間,方可離職,否則扣罰當(dāng)月工資。
3.9、分公司住宿人員,不得在外留宿,必須在晚上10時(shí)前回到宿舍(因公出差例外)。
3.10、分公司人員應(yīng)加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),時(shí)刻保持端正的心態(tài),全力維護(hù)公司的形象與聲譽(yù),保護(hù)分公司的機(jī)密文件、資料與信息,堅(jiān)決杜絕泄露分公司的商業(yè)機(jī)密,如有違反者分公司將嚴(yán)格處理,輕者罰款200元,重者予以辭退。
(注。本規(guī)章制度從即日起開始執(zhí)行。)
康奈集團(tuán)有限公司濟(jì)南分公司
2012年2月12日
第五篇:分公司管理規(guī)章制度(共4篇)篇一:x分公司管理規(guī)章制度x分公司管理規(guī)章制度
第一部分。行政管理制度??记谥贫?/p>
1、作息時(shí)間:上午8:30--12:00下午2:30—6:00周日休息,年、節(jié)休息時(shí)間由行政部另行通知。
2、在職員工每日必須簽到,遲到、早退、空崗每次扣罰20元;曠工扣罰相應(yīng)三倍工資。
3、病事假應(yīng)提前一日報(bào)行政部及相關(guān)部門主管或經(jīng)理批準(zhǔn),否則視為曠工,特殊情況另行處理。
。室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生管理
1、保持辦公室內(nèi)整潔、干凈,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
2、輪流值日制度,值日表由行政部另行安排。。辦公室形象
1、接聽電話必須標(biāo)準(zhǔn)化“你好,xxx”及其他禮貌用語。
2、注重個(gè)人衣著整潔,上班時(shí)間不得打赤膊、穿拖鞋、架腳等不雅行為。
3、上班時(shí)間不得在辦公室打牌、下棋、吸煙及做與工作無關(guān)的事情。
4、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)間協(xié)作。
5、公司所訂閱的各類報(bào)刊、雜志不得帶出公司,閱讀完畢須放回原處。電話管理
1、以業(yè)務(wù)電話為主,公司不鼓勵(lì)打私人電話。
2、設(shè)臵電話記錄本,接聽業(yè)務(wù)電話后須做好記錄并通知相關(guān)人員。
3、由行政部負(fù)責(zé)收取報(bào)刊信件,并統(tǒng)一保管公用報(bào)刊。
第二部分。業(yè)務(wù)管理制度。例會制度
1、晨會:每工作日上午8:30,由各通路主管主持;內(nèi)容:回顧前一日工作,安排當(dāng)日工作。
2、周會:每周一晚上7:00,由辦事處經(jīng)理主持;內(nèi)容:總結(jié)上周工作,制定下周工作計(jì)劃,并進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
3、銷售員會:促銷員每周一上午9:00開會,由主管主持。
以上會議主持人必須做好會前準(zhǔn)備工作,并做好會議記錄;對于無故遲到、缺席者,視情節(jié)輕重處于10—50元處罰。。業(yè)務(wù)流程管理
1、業(yè)務(wù)人員在與新客戶簽約后,應(yīng)及時(shí)、詳細(xì)填寫《客戶檔案表》與協(xié)議書一起上交財(cái)務(wù)部及銷售部同時(shí)備案,如未填寫或內(nèi)容不完整,保管則不予發(fā)貨。
2、瓶塞兌換由相關(guān)促銷員、業(yè)務(wù)員或主管負(fù)責(zé)操作;兌塞金額須提前報(bào)財(cái)務(wù)部審核備案,同時(shí)經(jīng)手人作好每次兌換記錄并簽字,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量及金額有出入,由當(dāng)事人承擔(dān)相關(guān)損失。
3、經(jīng)銷商或銷售終端舉辦的各類促銷活動(dòng)或贊助投入,須由部門主管先擬定計(jì)劃方案報(bào)財(cái)務(wù)部審核,并經(jīng)省公司經(jīng)理同意后方可執(zhí)行。同時(shí)提交一份至分公司財(cái)務(wù)部備案。。崗位職責(zé)
1、分公司經(jīng)理職責(zé):
(1)直接對全省市場進(jìn)行宏觀調(diào)控;(2)確定產(chǎn)品發(fā)展目標(biāo)及戰(zhàn)略;
(3)配合總公司做好新產(chǎn)品的推廣工作;(4)負(fù)責(zé)制定產(chǎn)品年度營銷計(jì)劃;(5)收集及處理市場信息,為相關(guān)政策提供依據(jù);
(6)做好有關(guān)產(chǎn)品的宣傳,對廣告費(fèi)用的支出進(jìn)行評估,確保廣告質(zhì)
量,對廣告播放效果進(jìn)行跟蹤;
(7)制定各時(shí)間營業(yè)推廣的目標(biāo)及方案,確定營業(yè)推廣的費(fèi)用,并進(jìn)
行效果評定;
(8)定期走訪地區(qū)市場,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題;(9)尋求各地區(qū)經(jīng)銷商的意見;(10)處理各種危機(jī)事件;
(11)深入及時(shí)的了解員工的工作、生活情況,進(jìn)一步給予支持、關(guān)
心,使之擁有“公司是我家,熱愛靠大家”的觀念,以增強(qiáng)公司
內(nèi)部的向心力
(12)12.對各地區(qū)經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)督、管理,同時(shí)具有罷免權(quán)。
4、辦事處經(jīng)理的職責(zé):
(1)貫徹落實(shí)省經(jīng)理下達(dá)的營銷目標(biāo)
(2)對所轄區(qū)域市場銷售及市場推廣工作的全面管理;(3)制訂所轄區(qū)域市場整體銷售計(jì)劃與實(shí)施方案;
(4)配合財(cái)務(wù)部門制訂各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃與相關(guān)銷售數(shù)據(jù)的提供;(5)負(fù)責(zé)貨款的及時(shí)回籠及防范呆帳的產(chǎn)生;(6)在公司工作禁止兜攬公司外部生意;
(7)積壓貨款不報(bào)(交)或轉(zhuǎn)售圖利,一經(jīng)查實(shí),調(diào)離銷售隊(duì)伍,情節(jié)
嚴(yán)重將追究刑事責(zé)任。(8)保守公司秘密;
(9)對下屬崗位人員的監(jiān)督、管理。
5、業(yè)務(wù)主管的職責(zé):
(1)全面服從并支持直接上級的工作安排(2)對本通路日常銷售工作的管理;(3)銷售及促銷計(jì)劃的制定與實(shí)施;(4)執(zhí)行公司制定的各項(xiàng)決議;
(5)積壓貨款不報(bào)(交)或轉(zhuǎn)售圖利,一經(jīng)查實(shí),調(diào)離銷售隊(duì)伍,情節(jié)
嚴(yán)重將追究刑事責(zé)任。(6)保守公司秘密;
(7)對促銷員日常工作的管理。。報(bào)告與報(bào)表制度
1、業(yè)務(wù)員每個(gè)工作日須及時(shí)、認(rèn)真并詳細(xì)填寫《工作日程表》,并在晨會時(shí)交該通路主管。
2、促銷員每月必須準(zhǔn)確填寫《銷售月報(bào)表》,并于次月五日前交于部門主管。
3、公司全體人員于每月25日前向上一級主管遞交當(dāng)月述職報(bào)告。
4、省所轄市場人員于每月25日前投稿一篇至省公司。
違反以上規(guī)定者,每次扣罰10元
第三部分。費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定。探親費(fèi)
(1)集團(tuán)公司委派已婚人員每年準(zhǔn)其配偶和16歲以下未成年子女1人,
在一年內(nèi)探親三次。探親期間予以報(bào)銷往返火車票、汽車票、輪船三等艙票及在途期間的補(bǔ)助費(fèi)。(2)集團(tuán)公司委派未婚人員一年準(zhǔn)其探親一次,當(dāng)?shù)卣衅敢鸦槿藛T無工
休。
(3)當(dāng)?shù)卣衅溉藛T無工休。
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注:
1、交通工具。火車、汽車、輪船三等艙?;疖囘B續(xù)乘坐6小時(shí)以上可以選擇硬臥,連續(xù)乘坐24小時(shí)以上可以選擇軟臥(分公司經(jīng)理可自行選擇飛機(jī)等相關(guān)交通工具)。
2報(bào)銷流程。所有費(fèi)用報(bào)支由經(jīng)手人交直接主管簽字后至財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核并由分公司經(jīng)理(或由分公司經(jīng)理書面授權(quán)人員)簽字確認(rèn)后方可報(bào)銷。
3、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、電話費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑合法有效票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)支。
4、以上標(biāo)準(zhǔn)建立在外出出差的基礎(chǔ)之上。
5、手機(jī)開機(jī)時(shí)間為:8:30—21:00,在此時(shí)間內(nèi)若出現(xiàn)關(guān)、停機(jī)現(xiàn)象,一次扣罰10元。。工資標(biāo)準(zhǔn)及待遇(另見附表)
第四部分。財(cái)務(wù)管理制度。物流及配送
1、辦事處要貨單必須由負(fù)責(zé)人簽字方可生效,經(jīng)分公司經(jīng)理審核簽字確認(rèn)
后,方可發(fā)貨。
2、保管員收到要貨單后應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確的配發(fā)貨物,并附上發(fā)貨單(特殊情況
除外);辦事處在收到貨物后,由辦事處負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后于次日將收貨單傳真至分公司,如有破損應(yīng)取得鐵路部門或汽運(yùn)部門證明。否則處罰負(fù)責(zé)人30元/次。
3、市場內(nèi)部發(fā)貨必須由經(jīng)辦人及辦事處經(jīng)理簽字確認(rèn)方可發(fā)貨,嚴(yán)禁市場
之間調(diào)貨,否則除承擔(dān)調(diào)貨相關(guān)運(yùn)費(fèi)外,另處罰100元(省經(jīng)理許可除外,同時(shí)辦事處經(jīng)理應(yīng)將本次調(diào)貨數(shù)量傳真至省公司,以便財(cái)務(wù)調(diào)整市場相關(guān)發(fā)貨)。
4、退貨:原則上不予以退貨;各辦事處符合下列條件之一方可退貨:(1)已
過保質(zhì)期;(2)質(zhì)量問題;(3)公司統(tǒng)一安排退貨。所退貨物一律由辦事處經(jīng)理以書面形式提出,并說明退貨的原因。
5、運(yùn)輸方式:公司送貨車由地區(qū)經(jīng)理及行政部負(fù)責(zé)調(diào)度,白天出車標(biāo)準(zhǔn)為
3件以上,夜間臨時(shí)調(diào)派。市內(nèi)或跨地市發(fā)貨憑運(yùn)費(fèi)發(fā)票報(bào)支(報(bào)支運(yùn)費(fèi)必須注明所運(yùn)貨物目的地及相關(guān)數(shù)量)。。分公司財(cái)務(wù)制度
1、公司財(cái)務(wù)、保管人員須每月25號盤點(diǎn),并于次日作出盤點(diǎn)表,逾期一日罰
款20元。
2、負(fù)責(zé)督促和收集各分公司的各項(xiàng)指標(biāo)及報(bào)表。
3、為保證銀行存款與企業(yè)銀行存款不形成未達(dá)帳項(xiàng),次月二號前出分公司報(bào)
表,逾期一日,罰款30元。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與總公司的各項(xiàng)工作及物流管理。。辦事處財(cái)務(wù)制度
1、辦事處負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)人員每月25號盤點(diǎn),并于次日作出盤點(diǎn)表,逾期一日
罰款20元。
2、每月26號前出報(bào)表并傳至分公司,報(bào)表內(nèi)容。當(dāng)月銷售收入、銷售成本。
拖延一天對財(cái)務(wù)人員處以30元罰款,負(fù)責(zé)人50元罰款。
3、各辦事處必須將每日的經(jīng)營費(fèi)用明細(xì)表上報(bào)至分公司,逾期或未上報(bào)者,
一次罰款10元,監(jiān)督者如若包庇,加倍處罰。
4、送貨單必須要有當(dāng)事人鑒字并在送貨后24小時(shí)內(nèi)必須交回,拖延一天罰款10元。交單要有記錄,單據(jù)丟失由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
5、財(cái)務(wù)人員須妥善保管單據(jù)。為結(jié)款領(lǐng)結(jié)算單要有領(lǐng)、交登記,一旦單據(jù)丟
失,分清責(zé)任,由責(zé)任方按結(jié)算單金額賠償。
6、對大宗禮品須有入庫單,出庫單及領(lǐng)貨人簽字,手續(xù)不清的,追究保管員
責(zé)任。
7、公司產(chǎn)品用于贈(zèng)送活動(dòng),辦事處經(jīng)理必須提前向省公司總經(jīng)理出具書面活
動(dòng)方案(注明本次活動(dòng)贈(zèng)送產(chǎn)品的類別、數(shù)量
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