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文檔簡介
《云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化探討》課題申報材料材料清單:1、研究計劃
2、研究論文一、《云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化探討》課題研究計劃《云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化探討》課題研究計劃一、研究背景云計算是近年來興起的一種新型計算模式,它通過網(wǎng)絡(luò)將計算資源轉(zhuǎn)化為一種服務(wù),提供給用戶以按需獲取計算資源的能力?!霸朴嬎恪闭絹碓匠蔀槠髽I(yè)信息化的主流趨勢。特別是對于中小企業(yè)來說,由于受經(jīng)濟(jì)規(guī)模、技術(shù)資源等因素限制,采用云計算模式可以降低中小企業(yè)信息化的成本和風(fēng)險,提高信息化的可靠性和效率。然而,在企業(yè)應(yīng)用領(lǐng)域中,如何更好地運(yùn)用云計算技術(shù)輔助企業(yè)會計信息化已成為研究的熱點問題。二、研究目的本研究旨在探討云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化的應(yīng)用問題,通過分析中小企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀與存在的問題,結(jié)合云計算技術(shù)特點,提出云計算環(huán)境下支持中小企業(yè)會計信息化的技術(shù)解決方案,以促進(jìn)中小企業(yè)的會計信息化進(jìn)程。三、研究內(nèi)容1.中小企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀及問題分析;2.云計算技術(shù)在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用;3.設(shè)計云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的技術(shù)方案;4.云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的實現(xiàn);5.系統(tǒng)性能測試與分析;6.查詢與報表功能的實現(xiàn);7.安全策略的實現(xiàn)。四、研究方法1.調(diào)查法:通過問卷、訪談等方式調(diào)查中小企業(yè)會計信息化現(xiàn)狀及問題;2.理論研究法:閱讀相關(guān)文獻(xiàn),總結(jié)云計算技術(shù)在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用;3.實證研究法:選擇實際中小企業(yè)進(jìn)行會計信息化系統(tǒng)的實現(xiàn),并對系統(tǒng)進(jìn)行性能測試;4.信息系統(tǒng)設(shè)計法:根據(jù)調(diào)查和理論研究結(jié)果,設(shè)計云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化系統(tǒng)。五、預(yù)期成果1.分析總結(jié)中小企業(yè)會計信息化現(xiàn)狀及問題;2.提出云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化的技術(shù)解決方案;3.實現(xiàn)云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化系統(tǒng);4.對系統(tǒng)進(jìn)行性能測試,并分析測試結(jié)果。六、研究計劃時間節(jié)點|研究內(nèi)容------------|-------------第一周-第二周|調(diào)研和閱讀相關(guān)文獻(xiàn),確定研究題目和研究目的。第三周-第四周|分析中小企業(yè)會計信息化現(xiàn)狀及問題,并形成研究報告。第五周-第六周|研究云計算技術(shù)在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用,并形成研究報告。第七周-第八周|設(shè)計云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的技術(shù)方案,并形成研究報告。第九周-第十周|實現(xiàn)云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化系統(tǒng)。第十一周-第十二周|對系統(tǒng)進(jìn)行性能測試,并分析測試結(jié)果。第十三周-第十四周|完善研究報告和論文,進(jìn)行排版和修改。第十五周|完成論文的最終提交和答辯準(zhǔn)備。七、研究難點1.如何建立云計算環(huán)境下的中小企業(yè)會計信息化體系,將企業(yè)現(xiàn)有的應(yīng)用系統(tǒng)與云計算技術(shù)整合;2.如何保證中小企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的安全性,避免數(shù)據(jù)泄露和惡意攻擊;3.如何降低中小企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的成本,提高信息化的效率。二、《云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化探討》課題研究論文云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化探討摘要:隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,現(xiàn)代信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于人們的生產(chǎn)生活中。會計是企業(yè)管理的重要組成部分,傳統(tǒng)的會計方式不適合當(dāng)前社會發(fā)展的要求,基于信息技術(shù)的會計信息化出現(xiàn),促進(jìn)了企業(yè)會計的發(fā)展。近年來,云計算成為信息技術(shù)領(lǐng)域的熱點,對于中小企業(yè)的會計信息化具有重要的意義。但目前由于受各種因素的影響,中小企業(yè)的會計信息化建設(shè)還不完善,需要進(jìn)一步利用云計算,加快中小企業(yè)的會計信息化進(jìn)程,促進(jìn)中小企業(yè)的發(fā)展。關(guān)鍵詞:云計算;中小企業(yè);會計信息化中小企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分,在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、增加就業(yè)等方面起著積極的作用。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,科技日新月異,市場競爭越來越激烈的情況下,中小企業(yè)面臨著發(fā)展的機(jī)遇,也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。會計信息化是大勢所趨,中小企業(yè)要完善財務(wù)管理,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,需要充分利用會計信息化技術(shù),在云計算的背景下,選擇合適的云服務(wù)模式,提高會計信息化的水平。一、云計算(一)特征云計算是一種新的商業(yè)計算模型,它的發(fā)展基礎(chǔ)是網(wǎng)格計算、并行計算,以及分布式計算。云計算首先在2007年中提出,對其的概念定義沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),不同的國家和地區(qū),或者專家學(xué)者有不同的意見。我國在政府工作報告中曾經(jīng)指出,云計算以互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)為基礎(chǔ),利用互聯(lián)網(wǎng)提供虛擬的、動態(tài)的,并且容易擴(kuò)展的資源,云計算融合了傳統(tǒng)計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將計算能力當(dāng)成一種商品進(jìn)行流通。云計算具有廣泛的網(wǎng)絡(luò)訪問能力,可以根據(jù)用戶的需要自主服務(wù)[1]。云計算的服務(wù)可度量,也就是根據(jù)用戶的使用情況,有不同的資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),得到不同的服務(wù)能力。云計算能夠彈性擴(kuò)展,根據(jù)應(yīng)用需要進(jìn)行調(diào)整,不用或者訪問量小,就會減少資源量,用得多,會自動提供更多的資源。云計算中,同一種資料可以被不同的客戶共享,提供動態(tài)的服務(wù)支撐。(二)服務(wù)模式云計算有三大服務(wù)模式,第一是基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)(IaaS),也就是信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施。將信息技術(shù)的操作系統(tǒng)、硬件資源等虛擬化,成為一種服務(wù)提供給用戶。虛擬化的資源可以做成一個資源池,接著利用資源池中的資源,將其組成一個虛擬機(jī),提供給需要的客戶使用。這些設(shè)備的所有權(quán)歸云服務(wù)的供應(yīng)商,用戶可以根據(jù)自己的需要,選擇合適的應(yīng)用程度、操作系統(tǒng)等,同時供應(yīng)商要為客戶提供運(yùn)行和維護(hù)服務(wù)。第二是軟件即服務(wù)(SaaS)。云服務(wù)提供商將一些特定的軟件的功能,組裝成服務(wù),供需要特定用途的用戶使用,主要提供的是軟件方面的服務(wù)。提供商在云基礎(chǔ)設(shè)施上,部署統(tǒng)一的應(yīng)用程序,并且為用戶提供管理和維護(hù)等服務(wù),用戶根據(jù)需要可以訂購。第三是平臺即服務(wù)(PaaS)。云計算供應(yīng)商為用戶提供軟件開發(fā)需要的平臺,將平臺抽象化和虛擬化,并作為一個資源池來管理和分配[2]。它是軟件服務(wù)的一種延伸,為用戶提供程度運(yùn)行的支撐環(huán)境。用戶不需要購買平臺軟件,或者管理和控制基礎(chǔ)設(shè)施。二、中小企業(yè)會計信息化(一)會計信息化會計信息化有廣義和狹義之分,廣義的會計信息化,包括所有的相關(guān)工作,會計信息系統(tǒng)的建立、應(yīng)用和維護(hù),軟件的開發(fā),人才的培訓(xùn),制度建設(shè),宏觀規(guī)劃等等。狹義的會計信息化主要是在會計工作中,充分使用電子信息技術(shù)。企業(yè)在會計工作中,建立會計信息化系統(tǒng),利用電子計算機(jī),幫助完成企業(yè)會計流程業(yè)務(wù)。通過開發(fā)會計信息資源,為企業(yè)的會計人員提供使用支持,促進(jìn)企業(yè)會計工作的順利完成。(二)中小企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀1.不重視會計信息化建設(shè)。目前在我國中小企業(yè)中,對會計信息化認(rèn)識不足,不重視企業(yè)的會計信息化建設(shè)。部分中小企業(yè)的管理層,沒有制定明確的建設(shè)規(guī)劃,沒有意識到會計信息化對企業(yè)的重要價值,企業(yè)的信息化水平整體來說比較低[3]。不少管理層只是認(rèn)為會計信息化減少了會計人員的工作負(fù)擔(dān),沒有實質(zhì)的作用,缺乏對會計信息化的深入了解。2.會計信息化在中小企業(yè)中普及率比較低。與大型企業(yè)不同,由于中小企業(yè)在資金、技術(shù)、管理等方面的不足,會計信息化在中小企業(yè)的普及,遠(yuǎn)遠(yuǎn)比不上大型企業(yè)。有調(diào)查顯示,我國中小企業(yè)的會計信息化普及率不到10%,甚至有些中小企業(yè)根本沒有計算機(jī),沒有自己的網(wǎng)站,更遠(yuǎn)遠(yuǎn)談不上會計信息化。中小企業(yè)雖然在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,但是信息化水平低,也制約了中小企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。3.整體信息化水平比較低。中小企業(yè)的會計信息化處于初級階段,在中小企業(yè)的采購中,以硬件產(chǎn)品為主,對于附加的服務(wù)和產(chǎn)品購買比較小,需求比較低。中小企業(yè)需要重視信息安全類、網(wǎng)絡(luò)類產(chǎn)品的購買,提高企業(yè)的信息化水平[4]??茖W(xué)技術(shù)飛速發(fā)展,新興的云計算、社交網(wǎng)絡(luò)、物聯(lián)網(wǎng)等不斷沖擊著中小企業(yè)的管理,給中小企業(yè)的發(fā)展帶來挑戰(zhàn)。4.缺乏專業(yè)人才。中小企業(yè)受自身條件的限制,各方面制度不太完善,缺乏專業(yè)的人才,進(jìn)行會計信息化的管理。隨著高等教育的擴(kuò)大,我國中低層的人才不斷增多,但是高端人才卻十分缺乏,在市場上供不應(yīng)求。會計行業(yè)的工作人員也不例外,缺乏能夠真正推動會計信息化發(fā)展的高尖端人才。5.部分中小企業(yè)開始重視投資。雖然中小企業(yè)的會計信息化建設(shè)中存在著一系列的問題,但是有數(shù)據(jù)顯示,中小企業(yè)對企業(yè)信息化的投資不斷加大,包括對會計信息化的投資,中小企業(yè)的投資結(jié)構(gòu)漸漸趨向合理。2016年上半年,我國中小企業(yè)的信息化投資規(guī)模同比上漲了4.5%,基本上,有四分之一的中小企業(yè)對信息化的投資超過五十萬元。其中對硬件的投資比重是49.8%,對軟件的投資比重是20.1%,對信息技術(shù)服務(wù)類的投資比重是30.1%,我國中小企業(yè)的投資機(jī)構(gòu)日趨合理。(三)云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的必要性中小企業(yè)進(jìn)行會計信息化建設(shè),有利于增強(qiáng)市場競爭力。在云計算的環(huán)境下,中小企業(yè)只需要投入資金購買需要的服務(wù),不用購買硬件設(shè)施或者應(yīng)用的軟件,就能使用服務(wù)器的存儲設(shè)施和會計信息系統(tǒng)。對于中小企業(yè)來說,不僅節(jié)省了資金,也實現(xiàn)了會計信息化,提高了中小企業(yè)的管理和運(yùn)營效率。中小企業(yè)一般規(guī)模比較小,使用云計算服務(wù)十分有利,但是要選擇合適的架構(gòu)模式。對中小企業(yè)來說,通過云計算服務(wù),降低了企業(yè)的會計信息化建設(shè)的風(fēng)險。中小企業(yè)進(jìn)行會計信息化建設(shè)時,一般不容易準(zhǔn)確計算出需要的設(shè)施,況且隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模會進(jìn)一步擴(kuò)大,過多或者過少,對企業(yè)來說都是不利的,并且還要承擔(dān)系統(tǒng)開發(fā)的風(fēng)險。云計算環(huán)境下的會計信息化,能夠有效地規(guī)避這些風(fēng)險[5]。云計算的服務(wù)商提供硬件設(shè)施,并且根據(jù)企業(yè)的需要,及時調(diào)整,使用資源沒有限制。會計信息系統(tǒng)是經(jīng)過運(yùn)行檢驗的,中小企業(yè)不用承擔(dān)開發(fā)中的風(fēng)險。就算后期中小企業(yè)需要增加其他服務(wù),也可以直接購買,不需要進(jìn)一步研發(fā)擴(kuò)展功能。云計算環(huán)境下的會計信息化建設(shè),能夠滿足不同中小企業(yè)的個性化需求。云計算服務(wù)商在開發(fā)時,通過對大型企業(yè)的業(yè)務(wù)流程的研究和分析,功能十分完善,開發(fā)了許多不同功能的模塊,適合有需要的中小企業(yè)進(jìn)行選擇。與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)的流程相對簡單直接,雖然也有一些差異,但是能夠滿足個性化的需求,選擇需要的服務(wù)配置。三、云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化建設(shè)模式(一)需求分析1.總體需求。中小企業(yè)雖然組織簡單,對信息化的需求不及大型企業(yè),但是做好信息化規(guī)劃是提高企業(yè)信息化水平的關(guān)鍵。中小企業(yè)要想長遠(yuǎn)發(fā)展,順利實行云計算環(huán)境下的會計信息化,需要對需求進(jìn)行分析。首先是戰(zhàn)略層的需求,中小企業(yè)實現(xiàn)會計信息化建設(shè),主要是目的是提高企業(yè)的競爭力,促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展[6]。在企業(yè)的運(yùn)營管理中,信息化建設(shè)是重要的內(nèi)容。企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃中,有對信息化的需求。對于中小企業(yè)來說,從傳統(tǒng)的模式到云計算的模式,必須做好長期的戰(zhàn)略規(guī)劃,才能順利實施。其次是企業(yè)的運(yùn)作層需求,從長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略需求分析后,需要分析中小企業(yè)的管理流程,以及具體的業(yè)務(wù)流程,對此進(jìn)行需求分析。與傳統(tǒng)的信息化模式不同,云計算環(huán)境下極大地改變了業(yè)務(wù)運(yùn)作的方式,更加具有共享性和便捷性,需要對中小企業(yè)的運(yùn)作層進(jìn)行需求分析,再進(jìn)行選擇。最后是中小企業(yè)的技術(shù)層需求,對于沒有實行信息化的中小企業(yè)來說,需要根據(jù)自己的實際情況,業(yè)務(wù)的需求以及發(fā)展的狀況,選擇使用哪一種技術(shù)。對于實行信息化的中小企業(yè)來說,需要對模塊的功能進(jìn)行遷移和轉(zhuǎn)換。通過對中小企業(yè)的技術(shù)層面進(jìn)行分析,能夠完成以上的各種目標(biāo),做好后期系統(tǒng)的升級、維護(hù)等。2.需求特征。云計算并不是適合所有的企業(yè),從整體上來說,云計算對中小企業(yè)是有利的,十分適合中小企業(yè)的信息化發(fā)展需要。中小企業(yè)能夠從云端服務(wù)獲得許多便利。不同發(fā)展特征的中小企業(yè),其使用云計算信息化以及從中受到的益處也是不同的。中小企業(yè)的發(fā)展階段不同,對云計算的需求也不一樣。手工管理階段的中小企業(yè)十分適合云計算信息化。起步階段的中小企業(yè)需要加快進(jìn)程。中小企業(yè)選擇云計算的重要因素還有業(yè)務(wù)區(qū)域、銷售區(qū)域的分布特點,以及企業(yè)內(nèi)部信息技術(shù)的管理能力,中小企業(yè)的分布點比較多,需要實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,利用云計算成本低,而且效率高。信息技術(shù)能力比較差的中小企業(yè),可以通過云計算,由供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一管理。(二)應(yīng)用模式研究中小企業(yè)會計信息化建設(shè)中,使用的云計算模式主要是三層服務(wù)架構(gòu),包括基于基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)的會計信息化建設(shè)模式、基于軟件即服務(wù)的會計信息化建設(shè)模式、基于平臺即服務(wù)的會計信息化建設(shè)模式。基礎(chǔ)設(shè)即服務(wù)是云計算供應(yīng)商提供客戶硬件資源,以及計算資源等,主要是租賃的方式,中小企業(yè)可以根據(jù)自己的需要,通過租用會計信息技術(shù)資源,實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。中小企業(yè)獲取服務(wù)的方式主要有兩種,一種是基礎(chǔ)設(shè)施外包服務(wù),在租用基礎(chǔ)設(shè)施的基礎(chǔ)上,中小企業(yè)租用云計算平臺,來代替自身的數(shù)據(jù)中心,部署中小企業(yè)所需要的應(yīng)用,能夠降低企業(yè)的維護(hù)成本,以及信息技術(shù)的投入成本[7]。另一種是中西企業(yè)按照需要進(jìn)行租賃,不同企業(yè)對信息技術(shù)資源的需求是不同的,高峰時期需要很多,其他時期基本是閑置,通過云計算信息化模式,可以滿足中小企業(yè)高峰時期臨時的需求,過了這一時期,再返還給供應(yīng)商,節(jié)省企業(yè)的投資成本。軟件即服務(wù)的使用在不同的企業(yè)也不相同,一般大型企業(yè)會開發(fā)自己的數(shù)據(jù)中心,建立云計算平臺。但是中小企業(yè)資金有限,通常租用云計算供應(yīng)商提供的云計算平臺,利用互聯(lián)網(wǎng)使用服務(wù)。相關(guān)的應(yīng)用主要有客戶關(guān)系管理、電子商務(wù)等等。通過按需租用,可以降低中小企業(yè)投資信息技術(shù)的風(fēng)險,同時可以及時更新軟件,有利于中小企業(yè)降低運(yùn)行的成本。基于軟件即服務(wù)的信息化建設(shè)模式,有利于供應(yīng)鏈企業(yè)的協(xié)作。中小企業(yè)利用云計算平臺中發(fā)布的數(shù)據(jù),能夠使企業(yè)內(nèi)部的系統(tǒng)更好地運(yùn)行,融入整個供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)流程之中。在實時信息共享的基礎(chǔ)上,協(xié)調(diào)中小企業(yè)的生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)。對于中小企業(yè)個性化需求比較高的,通常采用基于平臺即服務(wù)的會計信息化建設(shè)模式。中小企業(yè)軟件的外購具有一定的局限性,通常它們是通用的,是中小企業(yè)的共性需求,對于有特殊個性化需求的中小企業(yè)來說,不能滿足需求。在云計算環(huán)境下,基于平臺即服務(wù)的信息化建設(shè),可以進(jìn)行業(yè)務(wù)化定制[8]。通常由一些對企業(yè)的管理流程、會計業(yè)務(wù)流程等比較熟悉的專業(yè)來操作,進(jìn)行系統(tǒng)建模。平臺即服務(wù)主要依靠系統(tǒng)開發(fā)人員。通過這種建設(shè)模式,能夠快速地按照訂單進(jìn)行生產(chǎn),并且實現(xiàn)了在線交付??蛻舨恍枰魏蔚木幊袒蛘咂渌能浖_發(fā)工具。定制化業(yè)務(wù)的模式,主要有三種參與者,基礎(chǔ)設(shè)施供應(yīng)商、云計算平臺即服務(wù)供應(yīng)商、應(yīng)用開發(fā)和運(yùn)營商。(三)選擇策略云計算服務(wù)是一個比較長的鏈條,中小企業(yè)需要根據(jù)自己的會計信息化需要,選擇技術(shù)供應(yīng)商、軟件服務(wù)商等。在云計算環(huán)境下,中小企業(yè)會計信息化的平臺供應(yīng)商,為客戶提供開發(fā)平臺,客戶可以進(jìn)行軟件的開發(fā),主要的平臺供應(yīng)商有800APP、Facebook等。云計算基礎(chǔ)技術(shù)的供應(yīng)商,為用戶提供基礎(chǔ)的核心技術(shù)支持,有亞馬遜、微軟等[9]。云計算軟件提供商,提供軟件服務(wù),以及安裝授權(quán)的模式,中小企業(yè)可以根據(jù)會計信息化的需求進(jìn)行選擇,主要有Google。中小企業(yè)在選擇中,需要重視供應(yīng)商的計費(fèi)方式、網(wǎng)絡(luò)的性能、安全性、系統(tǒng)的集成功能、可擴(kuò)展性,以及供應(yīng)商的實施經(jīng)驗等,選擇合適的供應(yīng)商。(四)案例分析RS公司是一家小型的高新技術(shù)企業(yè),主要制作移動終端的技術(shù)產(chǎn)品、自動識別技術(shù)產(chǎn)品等。成立初期,RS公司在會計的管理上是代賬會計,后期公司不斷發(fā)展,業(yè)務(wù)逐漸擴(kuò)大,傳統(tǒng)的會計方式不能滿足公司的需求,開始購置財務(wù)軟件,但是只能實現(xiàn)會計核算。RS后來規(guī)模擴(kuò)大,在深圳和上海開設(shè)了子公司,對財務(wù)的具體情況無法及時了解,需要統(tǒng)一的會計信息系統(tǒng),進(jìn)行會計信息化建設(shè)。RS公司的需求主要有資金的集中管理、財務(wù)統(tǒng)一核算、財務(wù)和公司業(yè)務(wù)一體化,以及對財務(wù)進(jìn)行分析。公司需要建設(shè)統(tǒng)一的資金管理系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng),以及采購、庫存、銷售管理系統(tǒng),滿足這些需求,建立會計信息系統(tǒng)。RS公司需要的模塊比較多,并且數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的工作量比較大。在綜合考慮之后,選擇了基于軟件即服務(wù)的會計信息化建設(shè)模式,經(jīng)過對全國云計算供應(yīng)商的篩選,選擇了友商網(wǎng),主要是在線會計和進(jìn)銷存的模式。友商網(wǎng)提供了一個月的試用期,RS公司主要考
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