綜合辦公室崗位說明書試行

綜合辦公室崗位闡明書崗位名稱辦公室主任所屬部門辦公室崗位編號001編制訂員1任職要求年紀(jì)：30—50歲；學(xué)歷：大學(xué)專科以上。專業(yè)：行政管理、經(jīng)濟(jì)管理或工業(yè)管理有關(guān)專業(yè)。工作經(jīng)驗(yàn)：含有3年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)。知識技能：含有較強(qiáng)的管理能力及文字組織能力；純熟使用各類辦公軟件；純熟使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。個(gè)人素質(zhì)：為人正直，奉公廉潔，忠于職守；做事有計(jì)劃，有條理；含有較強(qiáng)的分析、協(xié)調(diào)、組織和溝通能力。職責(zé)概述規(guī)劃、指導(dǎo)和實(shí)施公司辦公室日常行政管理、后勤服務(wù)管理和公共事務(wù)管理等項(xiàng)目，增進(jìn)公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行。工作描述（一）組織制訂辦公室工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案。（二）組織制訂、修訂和完善部門有關(guān)管理制度，監(jiān)督和檢查制度執(zhí)行狀況。（三）認(rèn)真、及時(shí)收集員工思想動(dòng)態(tài)、工作建議，為公司決策提供精確、詳實(shí)的科學(xué)根據(jù)。（四）組織協(xié)調(diào)本公司的員工活動(dòng)及各項(xiàng)會議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需的各項(xiàng)證照的安排布置。（五）指揮和安排部門員工貫徹上級規(guī)定的各項(xiàng)任務(wù)。（六）協(xié)調(diào)、解決部門之間出現(xiàn)的互相扯皮、互相推諉的現(xiàn)象。（七）做好公司行政、車輛、食堂、宿舍管理和后勤服務(wù)、來信來訪工作。（八）做好公司文化建設(shè)基礎(chǔ)工作，規(guī)劃、指導(dǎo)公司網(wǎng)站的服務(wù)、管理工作，確保網(wǎng)站安全、持續(xù)運(yùn)行。（九）代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)系，保持和諧合作關(guān)系，保持良好、有效的溝通，優(yōu)質(zhì)高效地解決管理中存在的多個(gè)問題。工作權(quán)限審核權(quán)限對辦公室員工考勤、車輛油耗、辦公經(jīng)費(fèi)等有審核權(quán)。監(jiān)督權(quán)限對部門、車間規(guī)章制度貫徹狀況、會議執(zhí)行狀況有監(jiān)督權(quán)。建議權(quán)限對公司大政方針、重要決策以及規(guī)章制度制訂有建議權(quán)。綜合辦公室崗位闡明書崗位名稱文員所屬部門辦公室崗位編號002編制訂員1任職要求年紀(jì)：25—40歲；學(xué)歷：大學(xué)專科以上。專業(yè)：文秘、漢語言文學(xué)以及行政管理、經(jīng)濟(jì)管理、工業(yè)管理有關(guān)專業(yè)。工作經(jīng)驗(yàn)：含有兩年以上有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。知識技能：含有較好的文字組織能力、語言表述能力；能較好使用各類辦公軟件；純熟使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。個(gè)人素質(zhì)：性格開朗，熱情大方；工作踏實(shí)認(rèn)真，主動(dòng)主動(dòng)；恪盡職守，愛崗敬業(yè)；含有較強(qiáng)的分析、協(xié)調(diào)、組織和溝通能力。職責(zé)概述做好公司多個(gè)文獻(xiàn)、總結(jié)、報(bào)告等材料的打字、復(fù)印工作，保質(zhì)保量完畢領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)；做好文獻(xiàn)收發(fā)、存檔工作、主動(dòng)配合部室人員做好事務(wù)接待；主動(dòng)做好辦公用品的登記發(fā)放。工作描述（一）負(fù)責(zé)公司公文、信件等資料的傳閱工作，做好有關(guān)統(tǒng)計(jì)。（二）負(fù)責(zé)草擬各類文獻(xiàn)、總結(jié)、報(bào)告及資料的打印、登記、發(fā)放工作。（三）負(fù)責(zé)公司會議紀(jì)要、工作簡報(bào)的編輯打印和網(wǎng)站管理維護(hù)；（四）負(fù)責(zé)來信、來訪通報(bào)及接待工作。（五）接聽電話、做好統(tǒng)計(jì)及報(bào)告。（六）負(fù)責(zé)本部門每月的考勤工作，將考勤統(tǒng)計(jì)表及時(shí)報(bào)人力資源部。（七）負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)，做好公司價(jià)值觀、使命及公司戰(zhàn)略、公司形象宣傳。（八）適宜組織、安排文化體育活動(dòng)。（九）接受領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。工作權(quán)限審核權(quán)限對辦公用品的出入庫、辦公室工作人員勞動(dòng)紀(jì)律及考勤有審核權(quán)。監(jiān)督權(quán)限對部門、車間規(guī)章制度貫徹狀況、會議執(zhí)行狀況有監(jiān)督權(quán)。建議權(quán)限對公司大政方針、重要決策以及規(guī)章制度制訂有建議權(quán)。綜合辦公室崗位闡明書崗位名稱后勤管理員所屬部門辦公室崗位編號003編制訂員1任職要求年紀(jì)：25—45歲；學(xué)歷：中專以上。專業(yè)：行政管理、倉儲管理、經(jīng)濟(jì)管理等有關(guān)專業(yè)。工作經(jīng)驗(yàn)：含有三年以上有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。知識技能：含有較好的語言表述能力、社交能力；能較好使用各類辦公軟件；純熟使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。個(gè)人素質(zhì)：為人正直，奉公廉潔，忠于職守；做事有計(jì)劃，有條理；含有較強(qiáng)的分析、協(xié)調(diào)、組織和溝通能力。職責(zé)概述做好公司后勤管理工作，認(rèn)真在食堂、宿舍、衛(wèi)生和綠化方面加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，完善規(guī)章制度，貫徹工作方法；搞好飲用水管理，重視服務(wù)質(zhì)量；踏實(shí)做好自己的本職工作。工作描述一、食堂管理（一）搞好食堂定時(shí)市場調(diào)研。（二）做好食堂物品保供工作。（三）加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理工作。（四）加強(qiáng)食堂工作人員管理工作。（五）抓好食堂定時(shí)物品盤點(diǎn)，充值卡的清算，擬定飯卡收入，計(jì)算當(dāng)月食堂盈虧。二、宿舍管理加強(qiáng)員工宿舍日常管理，確保職工有舒適、安靜的休息環(huán)境。三、環(huán)衛(wèi)管理督促綠化員澆水、施肥，確保植物成活率，按照制度定時(shí)清掃衛(wèi)生。工作權(quán)限審核權(quán)限對食品（物品）質(zhì)量、數(shù)量以及菜品價(jià)格有審核權(quán)。監(jiān)督權(quán)限對食堂規(guī)章制度貫徹狀況、衛(wèi)生治理狀況有監(jiān)督、檢查權(quán)。建議權(quán)限對公司大政方針、重要決策以及規(guī)章制度制訂有建議權(quán)。綜合辦公室崗位闡明書崗位名稱檔案員所屬部門辦公室崗位編號004編制訂員1任職要求年紀(jì)：25—40歲；學(xué)歷：大學(xué)?？埔陨稀I(yè)：檔案管理、行政管理、經(jīng)濟(jì)管理等有關(guān)專業(yè)。工作經(jīng)驗(yàn)：含有兩年以上有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。知識技能：含有較好的文字組織能力、語言表述能力；能較好使用檔案管理類等辦公軟件；純熟使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。個(gè)人素質(zhì)：性格溫和，工作踏實(shí)，肯吃苦；有忍耐力、持久力。含有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗(yàn)；含有公共文秘專業(yè)知識；含有隨機(jī)應(yīng)變能力、較好的交際能力。職責(zé)概述負(fù)責(zé)公司文書檔案、會計(jì)檔案、審計(jì)檔案、合同檔案、項(xiàng)目技術(shù)資料的管理，做好檔案的征集、接受、入檔、分類、歸類、查閱、保管、鑒定及銷毀等有關(guān)工作；做好公司辦公用品發(fā)放工作；做好報(bào)刊郵件的登記發(fā)放工作。工作描述（一）貫徹執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理制度，按規(guī)定確保檔案的完整和安全。（二）指導(dǎo)有關(guān)部門對文獻(xiàn)、資料的形成、積累和歸檔工作，定時(shí)征收各類應(yīng)當(dāng)歸檔的的文獻(xiàn)和技術(shù)資料，嚴(yán)格入檔制度，認(rèn)真做好移交登記，對檔案的分類做到科學(xué)合理，便于查找。（三）編制檔案檢索工具，按規(guī)定辦理檔案的借閱登記手續(xù)，認(rèn)真檢查到期歸檔的資料昌否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告和解決。（四）做好檔案庫房的管理和維護(hù)工作，貫徹“八防”方法，按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行例行盤查、鑒定或銷毀工作，并做好統(tǒng)計(jì)和統(tǒng)計(jì)工作。（五）做好公司辦公用品發(fā)放工作；做好報(bào)刊郵件的登記發(fā)放工作。（六）完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。工作權(quán)限審核權(quán)限對多個(gè)檔案資料入庫有審核權(quán)；對借出檔案室資料的部門和個(gè)人過期不還的，有權(quán)規(guī)定借出者及時(shí)償還檔案資料；資料償還時(shí)發(fā)現(xiàn)借出資料償還不完整的，有權(quán)拒收并及時(shí)向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。監(jiān)督權(quán)限對部門、車間檔案管理制度貫徹狀況有監(jiān)督權(quán)。建議權(quán)限在本職工作內(nèi)有權(quán)向公司提出有關(guān)加強(qiáng)公司檔案管理的建議，對歸檔不及時(shí)的部門有權(quán)督促并提出考核建議。綜合辦公室崗位闡明書崗位名稱駕駛員所屬部門辦公室崗位編號005編制訂員1任職要求年紀(jì)：25—50歲；學(xué)歷：高中以上。專業(yè)：不限。工作經(jīng)驗(yàn)：含有三年以上有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。知識技能：熟悉交通法規(guī)，含有較好的語言表述能力；能純熟使用辦公自動(dòng)化設(shè)備；A2以上駕駛執(zhí)照。個(gè)人素質(zhì)：身體健康、精力充沛；誠實(shí)守信，工作踏實(shí)；含有較好的臨場應(yīng)變能力，能承受工作壓力。職責(zé)概述嚴(yán)格恪守交通規(guī)則和公司有關(guān)制度，避免發(fā)生交通安全事故；負(fù)責(zé)對車輛的保管；負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、維護(hù)；隨時(shí)確保車輛的安全可靠和用車的及時(shí)性；明確本身工作職責(zé)，提高服務(wù)意識，增進(jìn)車輛交通安全、高效運(yùn)行。工作描述（一）確保公司領(lǐng)導(dǎo)、員工正慣用車。（二）負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)檢查工作。（三）確保行駕車輛的安全，自覺恪守交通法規(guī)。（四）節(jié)省油耗，減少車輛維修保養(yǎng)成本。（五）有權(quán)回絕車況不良或有故障的車輛指派。（六）精心維護(hù)車輛，做到車內(nèi)良好整潔。（七）遵紀(jì)遵法，準(zhǔn)時(shí)出車，工作時(shí)間不擅離職守。（八）參加辦公室召開的有關(guān)會議。（九）工作主動(dòng)主動(dòng)，服從安排，協(xié)助做好有關(guān)工作。工作權(quán)限審核權(quán)限對車輛使用有材料、配件質(zhì)量（數(shù)量）有審核權(quán)。監(jiān)督權(quán)限對車輛使用、保養(yǎng)有監(jiān)督權(quán)。建議權(quán)限對車輛駕駛、違規(guī)處分和車輛維護(hù)有建議權(quán)。綜合辦公室崗位闡明書崗位名稱廚師長所屬部門辦公室崗位編號006編制訂員1任職要求年紀(jì)：25—50歲；學(xué)歷：中專以上。專業(yè)：餐飲服務(wù)以及餐飲管理、經(jīng)濟(jì)管理等有關(guān)專業(yè)。工作經(jīng)驗(yàn)：含有三年以上有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。知識技能：能純熟掌握紅案、白案的工作辦法和環(huán)節(jié)。個(gè)人素質(zhì)：身體健康、無傳染病，儀表端莊；為人正直，奉公廉潔，忠于職守；做事有計(jì)劃，有條理；含有較強(qiáng)的組織管理能力和全方面的廚房成本核算、控制能力；含有較好的工作組織、協(xié)調(diào)能力。職責(zé)概述全方面負(fù)責(zé)廚房的組織、指揮和運(yùn)轉(zhuǎn)管理工作，通過設(shè)計(jì)和生產(chǎn)富有特色的菜點(diǎn)產(chǎn)品服務(wù)員工、服務(wù)基層；認(rèn)真搞好食品成本控制，為公司節(jié)能降耗做奉獻(xiàn)。工作描述（一）組織和指揮廚房工作，監(jiān)督食品制備，按規(guī)定的成本生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。（二）根據(jù)辦公室下達(dá)的工作指標(biāo)，負(fù)責(zé)每日菜譜的策劃和更換，負(fù)責(zé)原料采購規(guī)格的審定。（三）根據(jù)廚師的業(yè)務(wù)能力和技術(shù)特長，決定各崗位的人員安排和調(diào)開工作。（四）根據(jù)各崗位生產(chǎn)特點(diǎn)和餐廳營業(yè)狀況，編制廚房工作時(shí)間表，檢查下屬對員工的考勤考核工作。（五）審定廚房培訓(xùn)計(jì)劃、規(guī)章制度、崗位工作程序及其原則；定時(shí)總結(jié)分析工作狀況，改善工藝，控制成本，使廚房的生產(chǎn)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益不停提高。（六）對設(shè)備、用品進(jìn)行科學(xué)管理，審定廚房設(shè)備用品更換添置計(jì)劃，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題。（七）負(fù)責(zé)菜點(diǎn)出品質(zhì)量的檢查、控制，對高規(guī)格以及重要來賓的菜肴親自烹制。（八）巡視檢查崗位出勤、工作職責(zé)的執(zhí)行狀況，檢查廚房用品及設(shè)備設(shè)施的清潔、安全及完好狀況，檢查廚房食品及其環(huán)境的清潔衛(wèi)生狀況，檢查貯存原料及食品的質(zhì)量和數(shù)量，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。（九）負(fù)責(zé)組織、召開廚房工作會議，確保會議精神的貫徹執(zhí)行。工作權(quán)限（一）有組織指揮安排廚房生產(chǎn)的權(quán)力。（二）有決定廚房班次、廚房各崗位人員安排的權(quán)力。（三）有廚房員工的獎(jiǎng)懲決定權(quán)，有廚房員工招聘及辭退的建議權(quán)。（四）有訂立有關(guān)廚房工作方面多個(gè)單據(jù)和文獻(xiàn)的權(quán)力。（五）有對不符合質(zhì)量規(guī)定和未經(jīng)申請而采購的廚房食品原料的解決決定權(quán)。綜合辦公室崗位闡明書崗位名稱廚師所屬部門辦公室崗位編號007編制訂員3任職要求年紀(jì)：25—50歲；學(xué)歷：初中以上。專業(yè)：餐飲服務(wù)以及餐飲管理、經(jīng)濟(jì)管理等有關(guān)專業(yè)。工作經(jīng)驗(yàn)：含有兩年以上有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。知識技能：含有一定的語言表述能力；熟悉餐飲服務(wù)的普通知識。個(gè)人素質(zhì)：健康，無傳染??；能吃苦耐勞，愛崗敬業(yè)，服從管理。踏實(shí)認(rèn)真，忠于職守；做事有計(jì)劃，有條理；含有較強(qiáng)的分析、協(xié)調(diào)、組織和溝通能力。職責(zé)概述在廚師長的組織、領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真規(guī)劃、安排每日菜品，告知、貫徹人員購置食材，保質(zhì)保量為員工做好飲食服務(wù)工作；協(xié)助廚師長全方面負(fù)責(zé)廚房的生產(chǎn)管理工作，帶領(lǐng)員工從事菜點(diǎn)生產(chǎn)制作，確保工作服務(wù)質(zhì)量和食品質(zhì)量。工作描述（一）協(xié)助廚師長做好廚房的組織管理工作。（二）檢查并督促廚房各崗位按規(guī)定的操作程序進(jìn)行生產(chǎn)。（三）與廚師長一起編制中餐菜單，同時(shí)協(xié)助廚師長制訂菜肴規(guī)格和制作原則。（四）認(rèn)真推行崗位制責(zé)，主持菜肴的烹制工作，帶頭執(zhí)行生產(chǎn)制作的各項(xiàng)規(guī)格和原則。（五）負(fù)責(zé)廚工的組織、協(xié)調(diào)工作，根據(jù)廚工工作體現(xiàn)向廚師長提出獎(jiǎng)懲建議。（六）督導(dǎo)各崗位人員搞好環(huán)境及個(gè)人衛(wèi)生，避免食物中毒事故的發(fā)生。（七）負(fù)責(zé)制訂廚房員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)實(shí)施。（八）負(fù)責(zé)全部設(shè)備、器具對的使用的檢查與指導(dǎo)，審批廚房設(shè)備檢修報(bào)告單,確保設(shè)施設(shè)備得到良好的運(yùn)行。（九）完畢上級布置的其它工作任務(wù)。工作權(quán)限審核權(quán)限對節(jié)假輪休、員工菜譜、腐爛變質(zhì)的食材、有審核權(quán)。監(jiān)督權(quán)限對廚工工作過程、飯菜質(zhì)量有監(jiān)督權(quán)。建議權(quán)限對所屬服務(wù)區(qū)域的服務(wù)工作有建議權(quán)。綜合辦公室崗位闡明書崗位名稱廚工所屬部門辦公室崗位編號008編制訂員1任職要求年紀(jì)：25—50歲；學(xué)歷：初中以上。專業(yè)：不限。工作經(jīng)驗(yàn)：含有兩年以上有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。知識技能：理解餐飲服務(wù)常識。個(gè)人素質(zhì)：健康，無傳染??；忠誠務(wù)實(shí)，吃苦耐勞，服從管理；做事有計(jì)劃，有條理；含有較好的責(zé)任意識、服務(wù)意識。職責(zé)概述服從上級工作指令，恪守食堂規(guī)章制度，純熟掌握所在崗位的工作流程；在廚師的安排、布置下，認(rèn)真做好菜品的準(zhǔn)備工作，及時(shí)清掃環(huán)境衛(wèi)生，增進(jìn)食堂管理工作有效開展。工作描述（一）做好素菜清洗與切配，米飯?zhí)韵磁c蒸煮。（二）搞好砧墩、案板、地面的衛(wèi)生和刀砧干凈與保養(yǎng)工作，管理好餐飲設(shè)備和設(shè)施。（三）按照“一刮、二洗、三過、四消毒”的次序，認(rèn)真清洗消毒餐具，消毒餐具放于清潔櫥內(nèi)，避免再次污染。（四）講究個(gè)人衛(wèi)生，確保員工的飲食衛(wèi)生，避免食物中毒。（五）自覺恪守公司規(guī)章制度，端正服務(wù)態(tài)度，做到服務(wù)熱情、態(tài)度和藹、文明禮貌、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。（六）熱情周到為公司員工服務(wù)，不停提高服務(wù)質(zhì)量。（七）主動(dòng)服從和努力完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。工作權(quán)限審核權(quán)限對菜品、食材質(zhì)量有審核權(quán)。監(jiān)督權(quán)限對食堂管理制度執(zhí)行狀況有監(jiān)督權(quán)。建議權(quán)限對所屬服務(wù)區(qū)域的服務(wù)工作有建議權(quán)。綜合辦公室崗位闡明書崗位名稱保潔員所屬部門辦公室崗位編號009編制訂員2任職要求年紀(jì)：30—50歲；學(xué)歷：初中以上。專業(yè)：不限。工作經(jīng)驗(yàn)：一年以上保潔員有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。知識技能：理解公司環(huán)境衛(wèi)生基本常識，有一定業(yè)務(wù)技能。個(gè)人素質(zhì)：身體健康，吃苦耐勞，含有較強(qiáng)的團(tuán)體精神；工作踏實(shí)認(rèn)真，恪盡職守；服從工作安排，文明服務(wù)，禮貌待人，對工作負(fù)責(zé)。職責(zé)概述負(fù)責(zé)辦公樓過道、樓梯、廁所及會議室的清掃；負(fù)責(zé)辦公樓前院壩、機(jī)關(guān)浴室的清掃；負(fù)責(zé)公司綠化區(qū)域的澆水、施肥、除蟲和修剪等工作，確保工作環(huán)境時(shí)刻保持清潔、