大學(xué)外語教師與文獻(xiàn)信息檢索

大學(xué)外語教師與文獻(xiàn)信息檢索張愛樸南京曉莊學(xué)院外國語學(xué)院；中國南京，210017摘

要

在信息技術(shù)日益普及的當(dāng)今時代，文獻(xiàn)信息檢索與科研的關(guān)系十分密切，大學(xué)外語教師掌握文獻(xiàn)信息檢索基礎(chǔ)知識和基本技能十分必要。文章從實用性出發(fā)，簡述了信息檢索的必要性、基礎(chǔ)知識、原則、內(nèi)容與掌握途徑等。關(guān)鍵詞

文獻(xiàn)檢索，網(wǎng)絡(luò)資源，大學(xué)外語教師分類號

G252.7

在因特網(wǎng)(Internet)日漸普及的今天，與大學(xué)外語教師談文獻(xiàn)信息檢索，似乎顯得多余。其實不然，利用因特網(wǎng)進(jìn)行信息檢索只是文獻(xiàn)檢索的一個方面。此外，因特網(wǎng)信息量雖然豐富，但很分散，同一主題的信息分散在網(wǎng)絡(luò)的許多節(jié)點上難以找全。多數(shù)節(jié)點信息量不大，不能滿足檢索的需要，同時，網(wǎng)上信息冗余，信息污染嚴(yán)重。另一方面，能上網(wǎng)并不代表會檢索信息。如何尋找信息以及到何處搜尋信息是當(dāng)前很多外語教師迫切需要解決的問題。由此看來，我們不能把文獻(xiàn)信息檢索簡單地理解為上互聯(lián)網(wǎng)。下面，筆者結(jié)合自身實踐作一粗略地探討。1大學(xué)外語教師掌握文獻(xiàn)信息檢索的現(xiàn)狀

據(jù)筆者了解，從上世紀(jì)80年代起，遵照原國家教委的要求，文獻(xiàn)檢索課作為必修課，相繼在圖書情報專業(yè)開設(shè)，在重點大學(xué)，也逐漸成為其它專業(yè)的選修課。有條件的學(xué)校在學(xué)生開學(xué)之初為新生開設(shè)一些文獻(xiàn)檢索講座。但在一般的高校，特別是沒有開設(shè)圖情專業(yè)的學(xué)校，由于師資限制，沒有開設(shè)文獻(xiàn)檢索課或講座。許多大學(xué)外語教師（包括筆者）沒能接受系統(tǒng)的文獻(xiàn)檢索教育。今天，雖然很多高校開了文獻(xiàn)檢索課，但在教材選擇、師資配備、考試/核、教學(xué)大綱等方面沒有統(tǒng)一的規(guī)定，基本上是各自為政，加上擴(kuò)招，學(xué)校管理層、教師和學(xué)生對文獻(xiàn)檢索缺乏正確的認(rèn)識，授課質(zhì)量整體水平仍有待提高。例如，我校的一些“老”教師和近幾年分配到我校的新教師（有的還是國家重點大學(xué)畢業(yè)的），出于寫論文、搞研究或報考研究生的需要，想查找資料，卻不知如何著手，在哪兒查等等。有的希望獲取講習(xí)班、研討會的信息資料或了解某學(xué)科、某方向當(dāng)前研究的狀況，可是卻不知道如何進(jìn)行。所有這些歸根結(jié)底，是缺乏基本的文獻(xiàn)檢索知識和技能。這些教師亟待補(bǔ)上文獻(xiàn)信息檢索這一課。2文獻(xiàn)檢索的必要性

有這樣一個故事，講的是一位湖南的總監(jiān)，專程趕到北京國家圖書館查資料，幾天下來，滿載而歸，到家整理資料時，發(fā)現(xiàn)85%的電子資料是CAJ格式，而且費了很大勁打開后才發(fā)現(xiàn)，這些材料其實都來自CNKI(全稱是CHINANATIONALKNOWLEDGEINFRASTRUCTURE，指“中國知識基礎(chǔ)設(shè)施工程系列數(shù)據(jù)庫”)。其實，個人用戶在家里，上CNKI網(wǎng)站便可獲得這些資料，結(jié)果很是懊惱。他不在乎近萬圓的旅差費，而是認(rèn)為耽誤了太多的時間，因為對企業(yè)來講，“時間就是金錢”。

筆者的一位副教授朋友聽說他的文章在網(wǎng)上有十余篇可以查到全文，十分吃驚，問在哪個網(wǎng)上。以上事例即是不懂文獻(xiàn)信息檢索所造成的。筆者前面提到，有的教師想寫文章苦于不知上哪兒收集材料，有的老師想?yún)⒓友杏憰?，卻不知在哪兒了解會議信息；有的老師閉門造車，寫的東西，是別人早已寫過的，數(shù)年沒有論文發(fā)表。這些現(xiàn)象在某種程度上不能不說是與不懂文獻(xiàn)信息檢索有關(guān)。須知，公外教師如若不懂怎么查資料，影響的還只是他自己，可外語系專業(yè)課教師若不懂，在指導(dǎo)畢業(yè)生寫論文時，則無法對學(xué)生提供針對性的指導(dǎo)，影響的將是一片。這一切都說明，文獻(xiàn)檢索對外語教師有多重要，了解文獻(xiàn)信息檢索，勢在必行。3了解一些文獻(xiàn)檢索基礎(chǔ)知識對外語教師是十分必要的

按照我國《文獻(xiàn)著錄總則》（GB3792.1—83）的定義：文獻(xiàn)是指“記錄有知識的一切載體”。它有如下一些特點：1）廣泛的社會性；2）有一定的政治傾向性；3）積累性和繼承性強(qiáng)；4）文獻(xiàn)面廣量大，內(nèi)容交叉重復(fù)。關(guān)于文獻(xiàn)的論述很多，限于篇幅，筆者結(jié)合外語教師的實際情況簡略地談一下。

3.1分類

社會科學(xué)文獻(xiàn)按以下三種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類

3.1.1按出版形式劃分：有1）圖書2）期刊3）報紙4）會議文獻(xiàn)5）政府出版物6）學(xué)位論文（博/碩士論文）7）檔案

8）標(biāo)準(zhǔn)9）專利文獻(xiàn)10）產(chǎn)品樣本。

從當(dāng)前語言文學(xué)研究的現(xiàn)狀看，外語教師對前六種類型使用較多。

3.1.2按載體劃分：有1）印刷型2）縮微型3）機(jī)讀型

4）聲像型

印刷型文獻(xiàn)以紙張為載體，是一直占據(jù)主導(dǎo)地位的一大文獻(xiàn)類型；機(jī)讀文獻(xiàn)是高科技產(chǎn)品，以磁性或塑性材料為載體，如電腦的軟盤、碟片等；聲像文獻(xiàn)以磁性材料或感光材料為載體，如唱片、錄音/像帶、幻燈。

3.1.3按等級結(jié)構(gòu)分類

根據(jù)文獻(xiàn)加工的程度不同可分成三個等級。

1）一次文獻(xiàn)：也稱原始文獻(xiàn)，原始的著述。如專著、報刊論文、研究報告、會議文獻(xiàn)、學(xué)位論文等。我國有的出版物如《江蘇外語教學(xué)研究》（南京師大主辦）、《外語與翻譯》（湖南長沙鐵道大學(xué)主辦）等雖未取得CN和ISSN刊號，但已具備公開發(fā)行的性質(zhì)，也屬于一次文獻(xiàn)。一次文獻(xiàn)也包括一些無ISBN號但屬于公開發(fā)行的書籍。一次文獻(xiàn)具有創(chuàng)造性的特點，參考價值比較高，但因數(shù)量大，儲存分散顯得不夠系統(tǒng)。

2）二次文獻(xiàn)也稱檢索性文獻(xiàn)，是對一次文獻(xiàn)進(jìn)行加工整理后的產(chǎn)物。書目、題錄、文摘等出版物，均屬二次文獻(xiàn)。

3)三次文獻(xiàn)也稱參考性文獻(xiàn)。它源于一次文獻(xiàn)，又高于一次文獻(xiàn)，是一種再創(chuàng)性文獻(xiàn)，具有綜合性、濃縮性和參考性特點。如動態(tài)綜述、進(jìn)展報告、辭典、年鑒、手冊、名錄、大全等均屬三次文獻(xiàn)。

除了一、二、三次文獻(xiàn)的概念外，還有零次文獻(xiàn)和半文獻(xiàn)的說法。所謂零次文獻(xiàn)指通過交流或聽報告等所獲得的信息，它們通常未經(jīng)記載或僅僅是一些零亂的筆記。半文獻(xiàn)又叫灰色文獻(xiàn)，指非公開出版的內(nèi)部文獻(xiàn)，它們一般是非賣品。這兩種級別文獻(xiàn)構(gòu)成非正式渠道的信息交流。大學(xué)外語教師身兼教學(xué)和科研雙重任務(wù)，如何在汪洋般的信息流中，以最少的精力充分占有最全的文獻(xiàn)資料，在其科研中起著舉足輕重的