辦公用品管理制度-制度規(guī)范-工作-實(shí)用文檔

辦公用品管理制度_制度規(guī)范_工作范文_實(shí)用文檔辦公用品管理制度一、制度目的為了規(guī)范企業(yè)辦公用品的采購(gòu)、管理和使用，確保辦公用品的妥善使用，減少浪費(fèi)，增加企業(yè)效益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司職工在辦公場(chǎng)所及工作中使用的各種辦公用品，包括辦公設(shè)備、辦公文具、辦公耗材等。三、管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)有辦公用品管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行公司辦公用品管理的各項(xiàng)規(guī)定和政策，監(jiān)督和管理公司辦公用品的采購(gòu)、使用和返還。四、采購(gòu)管理1.采購(gòu)程序采購(gòu)部門收到采購(gòu)申請(qǐng)后，應(yīng)按照采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu)，采取集中采購(gòu)方式，減少重復(fù)采購(gòu)，降低采購(gòu)成本。2.采購(gòu)準(zhǔn)入采購(gòu)部門應(yīng)先對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核，確保供貨商有質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、服務(wù)優(yōu)良等條件，確保采購(gòu)的產(chǎn)品質(zhì)量，切忌盲目選購(gòu)。3.采購(gòu)核定采購(gòu)部門應(yīng)按照公司采購(gòu)預(yù)算和申請(qǐng)人提出的實(shí)際需求，核定采購(gòu)數(shù)量和金額，并記錄在采購(gòu)清單中。4.采購(gòu)對(duì)比為了降低采購(gòu)成本，采購(gòu)部門應(yīng)在供應(yīng)商之間進(jìn)行綜合對(duì)比和談判，確定最優(yōu)惠的采購(gòu)方案，確保采購(gòu)的商品質(zhì)量和性價(jià)比。五、庫(kù)存管理1.庫(kù)存清單采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存清單，定期檢查庫(kù)存品項(xiàng)、數(shù)量及保質(zhì)期等信息，確保庫(kù)存清單的準(zhǔn)確性。2.其他管理員公司應(yīng)設(shè)有專人管理庫(kù)存，做好出入庫(kù)記錄登記，主張物品的存儲(chǔ)、保管、借用、領(lǐng)用等事宜，并每日檢查轄區(qū)庫(kù)存，確保庫(kù)存品項(xiàng)齊全、庫(kù)存數(shù)量符合實(shí)際需求。3.庫(kù)存調(diào)查管理人員應(yīng)定期檢查庫(kù)存物品的品質(zhì)，對(duì)已經(jīng)過(guò)期或質(zhì)量不合格的物品應(yīng)及時(shí)處理，對(duì)即將到期的物品進(jìn)行提前處理，以確保庫(kù)存物品的質(zhì)量和數(shù)量符合實(shí)際需求。4.庫(kù)存控制公司應(yīng)采取合理的庫(kù)存控制方法，避免因庫(kù)存錯(cuò)過(guò)機(jī)會(huì)或造成資金緊張等問(wèn)題，合理設(shè)定庫(kù)存上限和庫(kù)存下限，確保供應(yīng)鏈的流暢。六、使用管理1.資源共享公司應(yīng)推行資源共享的管理方式，減少單一職工占用資源，在條件允許的情況下優(yōu)先使用公共辦公用品。2.真實(shí)用量使用人員應(yīng)確保用量真實(shí)、合理，不揮霍浪費(fèi)，做到精打細(xì)算，盡可能地延長(zhǎng)辦公用品的使用壽命。3.責(zé)任意識(shí)使用人員應(yīng)具有資源節(jié)約和環(huán)保意識(shí)，安全使用辦公用品，減少關(guān)鍵性的耗品的使用。4.禁用品種公司應(yīng)設(shè)定哪些品種禁用，如香煙、烈性酒、特種藥品等。使用人員應(yīng)知悉并嚴(yán)格執(zhí)行，保證辦公場(chǎng)所的清潔和規(guī)范。七、清理返還1.返還流程使用人員使用完畢后，應(yīng)將辦公用品返回所屬部門或者庫(kù)房，經(jīng)過(guò)管理員的驗(yàn)收和確認(rèn)，登記并記錄清單，處理質(zhì)量不好或者過(guò)期的物品。2.延長(zhǎng)使用若辦公用品還有使用價(jià)值，公司可以將其繼續(xù)使用保存或進(jìn)行二次利用，維護(hù)節(jié)約的意識(shí)。3.其他處理公司對(duì)一些不再需要或者財(cái)務(wù)不透明的辦公用品可以進(jìn)行二次利用或者損毀處理，公司會(huì)對(duì)損毀處理負(fù)責(zé)。八、罰則與獎(jiǎng)勵(lì)1.罰則內(nèi)容和程度對(duì)于違反本規(guī)定的員工，要根據(jù)情況給予一定程度的批評(píng)和警告，以更嚴(yán)重的罰則補(bǔ)救。2.更嚴(yán)重罰則更嚴(yán)重的違規(guī)行為，將直接進(jìn)入到相應(yīng)的犯罪處理程序，造成公司損失，公司會(huì)追究到法律責(zé)任，并由員工自行承擔(dān)賠