風險管理規(guī)劃

風險管理規(guī)劃目錄項目范圍職責與權(quán)限風險分析風險控制跟蹤控制給定5000元，一個月時間，請你就經(jīng)貿(mào)學院“本科教學月”活動中“師生教學風采展”子項目進行布展，以原定的5組分別扮演學院的教學辦、學工辦、學院辦、財務(wù)辦、實驗辦等部門（分管教學的副院長為項目總負責人），項目由教學辦牽頭負責，請就子項目的時間和經(jīng)費安排進行溝通，并歸納出現(xiàn)的沖突類型及其化解辦法案例介紹項目范圍本風險管理計劃主要是對教學成果展在其整個生命周期內(nèi)（包括策劃階段、準備階段、期中階段及結(jié)束階段）進行風險管理活動的策劃準備階段策劃階段結(jié)束階段期中階段職責與權(quán)限部門組織結(jié)構(gòu)部門名稱主要職責備注教學辦公室本次活動的主負責單位，負責分配工作和協(xié)調(diào)各個部門的工作

學院辦公室收集老師的教學資料

學生工作辦公室收集學生活動資料

實驗辦公室提供實驗活動資料

財務(wù)辦公室負責財務(wù)工作職責與權(quán)限部門權(quán)限的分配一、項目的主要負責人1）提供風險管理所需的資源2）批準風險管理計劃3）批準風險管理報告二、教學辦公室1）編制風險管理計劃2）編制風險管理報告3）負責風險分析和評價4）對風險控制措施的結(jié)果進行驗證5）負責不合格品的評審6）組織實施風險管理活動職責與權(quán)限部門權(quán)限的分配三、學院辦公室1）負責對參與風險管理人員的資格認可2）全面監(jiān)督、組織實施風險管理活動3）參與風險分析和評價四、學生工作辦公室1）提供在資料收集過程與風險有關(guān)的信息；2）在資料收集過程中采取風險控制措施，降低或消除風險；3）參加風險分析和評價。職責與權(quán)限部門權(quán)限的分配五、實驗辦公室1）收集與風險有關(guān)的信息2）負責對展會前、中、后期的質(zhì)量跟蹤，并反饋相關(guān)信息3）參與風險分析與評估六、財務(wù)辦公室1）提供采購過程與風險有關(guān)的相關(guān)信息；2）負責對項目風險的成本預(yù)算與評估3）參與風險分析和評價職責與權(quán)限部門之間的合作由于要把風險管理部門的職責分配到此次項目實施的各個具體部門里，則主要負責單位——教學辦公室更應(yīng)該協(xié)調(diào)好各個部門之間的工作，并加強他們之間的協(xié)作關(guān)系，把握好各個部門提供的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，監(jiān)控好項目的進展情況，從而編制一個嚴密可行的項目風險管理計劃方案。風險分析策劃階段1進度目標不切實際，難以實現(xiàn)2計劃更改過多控制不嚴3與其他四個部門溝通不足，沒有充分了解，分配任務(wù)不切實際、缺少權(quán)衡研究4學校內(nèi)部展會缺少競爭，方案論證未經(jīng)不同方案對比和優(yōu)選，略顯草率5未及早制定切實可行的費用目標6施工計劃不重視保障性要求，安全系數(shù)不足7教學成果的展品供應(yīng)不能滿足進度要求，沒有考慮師生的實際情況8未開展技術(shù)、工藝可行性分析，沒有考慮學校的展示條件和資金局限9項目各個負責人專業(yè)技能不夠風險分析準備階段10下行溝通不利，收集訊息傳達不到位，班長沒有做好收集工作11邀請函信息不準確、遞送不及時12宣傳工作部到位13電子資料的格式不統(tǒng)一、裝訂不規(guī)范14布展進度與計劃不合，無法按時完成15展具、展板等質(zhì)量不合格16財務(wù)開支與計劃不合，超支嚴重17各部門間水平溝通不夠，爭奪資源風險分析期中階段18人流量過大或過少19極端天氣，如暴雨或高溫20安保措施不到位，如出現(xiàn)偷盜或人流疏散問題21安全問題考慮不周，如展板倒塌造成人員傷害22后勤保障不足，如展品的日常清潔問題23展場現(xiàn)場人力資源分配不合理，出現(xiàn)工作量的兩極化24沒有配套的應(yīng)急措施，如展品被破壞或信息發(fā)現(xiàn)錯漏風險分析結(jié)束階段25撤展出現(xiàn)安全問