E大學(xué)物業(yè)中心會務(wù)部崗位工作職責(zé)

E大學(xué)物業(yè)中心會務(wù)部崗位工作職責(zé)E大學(xué)物業(yè)中心會務(wù)部崗位職責(zé)

一、會務(wù)部負責(zé)人崗位職責(zé)

（一）主持會務(wù)部全面工作，組織帶領(lǐng)會務(wù)部全體人員按時按質(zhì)完成會議服務(wù)工作任務(wù)。

（二）確定東活、西活、管理樓等各大會議室、貴賓廳的日常使用方案。

（三）組織、指揮、監(jiān)督、管理會務(wù)部全體人員的日常工作。

（四）對會務(wù)部各崗位工作人員進行教育、培訓(xùn)、管理和考核，向上級部門提出人員使用建議。

（五）落實各會議室設(shè)施設(shè)備和用品用具的管理責(zé)任，確保各類物資不出現(xiàn)非正常損失和丟失情況。

（六）加強會議服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督、管理，確保會議服務(wù)工作不出現(xiàn)缺位和失誤情況。

（七）做好會場使用登記、收費的組織協(xié)調(diào)工作，確保會場使用費應(yīng)收盡收。

（八）及時主動征求辦會單位對會議服務(wù)的意見，不斷改進服務(wù)工作，提高服務(wù)水平。

（九）做好各會議室安全、保衛(wèi)的組織、監(jiān)督工作，防止出現(xiàn)火災(zāi)、觸電、丟失、被盜等事故。

（十）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

二、會議室音像設(shè)備操作人員崗位職責(zé)

（一）刻苦鉆研音控和多媒體使用業(yè)務(wù)技能，熟練操作音像設(shè)備，及時準確可靠地播放會議內(nèi)容。

（二）熟悉和掌握音像設(shè)備的性能、工作原理和操作及使用方法，切實做好音像設(shè)備的操作、維護、維修和保養(yǎng)工作。

（三）及時主動了解所服務(wù)會議的內(nèi)容、議程、起止時間和音像服務(wù)具體要求，提前調(diào)試好音像設(shè)備，保證會議召開時正常使用。

（四）會議結(jié)束后，要認真檢查音像設(shè)備運行情況，確認設(shè)備無異常后，按操作規(guī)程停機關(guān)電，將設(shè)備復(fù)位。

（五）做好音控室設(shè)備和各類用品用具的安全管理工作，隨時檢查和排除安全隱患，確保音控室設(shè)備和其它物品安全。

（六）協(xié)助會場服務(wù)人員做好會場布置和清掃保潔工作。

（七）負責(zé)音控室所在會議室照明燈和通風(fēng)機的開關(guān)工作，做好會議室照明燈和空調(diào)、風(fēng)機的日常維護、維修的協(xié)調(diào)配合工作。

（八）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

三、會議服務(wù)人員崗位職責(zé)

（一）熟悉東活、西活、管理樓等各大會議室、貴賓廳的基本情況和會場服務(wù)用品、設(shè)施設(shè)備的擺放位置及操作使用方法，能適應(yīng)每個會場的服務(wù)工作。

（二）主動了解和掌握會議服務(wù)禮儀知識，并能在實際工作中正確、規(guī)范運用。

（三）按照會議規(guī)范服務(wù)的要求著裝打扮，隨時保持整潔、端莊、大方、文明、和藹的自身形象。

（四）及時了解和掌握所服務(wù)會議的名稱、地點、起止時間、程序、參會人數(shù)、會場服務(wù)的具體要求，有針對性地做好準備工作（會議正式開始前1小時開始準備）。

（五）按標(biāo)準做好會議服務(wù)工作。會前，要搞好會場清潔衛(wèi)生，擺放好會場設(shè)備和會議服務(wù)用品，有茶歇的會議應(yīng)提前安排人手準備，適時適度開啟照明燈、風(fēng)機和開水器；會中，要適時做好泡茶、加開水、泡咖啡、茶歇等服務(wù)工作；會后，要主動征求辦會單位的意見、建議，及時整理和打掃會場、清理回收會議用品，對茶杯、果盤和毛巾等進行清洗及消毒，關(guān)閉風(fēng)機、照明燈、開水器電源和會場門窗。

（六）根據(jù)本單位的安排，做好校內(nèi)外領(lǐng)導(dǎo)和重要客人進入會場的引領(lǐng)入座、離開會場的歡送離席等服務(wù)工作。

（七）負責(zé)所服務(wù)會場設(shè)備和用品的管理，做好會場的防火、防盜、防觸電等安全管理工作。

（八）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

篇2：E大學(xué)物業(yè)中心職責(zé)范圍

E大學(xué)物業(yè)中心職責(zé)范圍

一、負責(zé)開展職工政治、職業(yè)道德、勞動紀律教育，樹立全心全意為教學(xué)、科研及全校師生員工服務(wù)的思想。

二、負責(zé)對物業(yè)中心職工進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)及考核，建章建制，加強隊伍建設(shè)。

三、負責(zé)所轄物業(yè)項目的公共秩序維護。

四、負責(zé)所轄物業(yè)項目的公共區(qū)域衛(wèi)生清潔。

五、負責(zé)所轄物業(yè)項目的建筑設(shè)施、機電設(shè)備設(shè)施等小修、維保、養(yǎng)護等工作。

六、負責(zé)學(xué)校組織的各項會議組織、接待服務(wù)等工作。

七、負責(zé)文體中心等活動場館的運行管理工作。

八、負責(zé)學(xué)校門面房及校內(nèi)部分商鋪網(wǎng)點的物業(yè)管理工作。

九、負責(zé)參與學(xué)校交辦的樓宇建筑及設(shè)備設(shè)施的驗收工作。

十、完成上級交辦的其它工作。

篇3：物業(yè)中心采購供應(yīng)部主管崗位工作職責(zé)

物業(yè)中心采購供應(yīng)部主管崗位職責(zé)

1.對物業(yè)中心領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)，全面負責(zé)采購供應(yīng)部的各項工作；

2.負責(zé)建立健全本部門各項規(guī)章制度，管理秩序及工作流程，對本部門人員履職情況進行檢查考核；

3.負責(zé)主持單位所需各類保潔用品、維修零配件、員工服裝、辦公文具、會務(wù)用品等物資的采購和庫存管理工作；

4.定期會同單位財務(wù)人員與本部門共同組織清倉盤點，對庫內(nèi)物資進行全面清點，對發(fā)現(xiàn)的問題分析原因，制定相應(yīng)的整改措施，使庫內(nèi)物資做到賬、物相符；

5.負責(zé)審核各部門申請購置的物資，根據(jù)急需程度，控制交貨進度，處理進料質(zhì)量和數(shù)量異常的情況；

6.負責(zé)合格供應(yīng)商的審核工作；

7.負責(zé)督促采購配送員將采購的物資及時辦理入庫、結(jié)算手續(xù)；

8.指導(dǎo)和協(xié)調(diào)本部門采購人員工作，并進行相關(guān)知識培訓(xùn)、考核及獎懲；

9.負責(zé)與單位其他部門加強溝通配合，處理好采購配送過程中發(fā)生的突發(fā)問題；

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時性任務(wù)。

篇4：物業(yè)中心采購配送員工作職責(zé)

物業(yè)中心采購配送員工作職責(zé)

1.負責(zé)建立供應(yīng)商資料與物資價格紀錄，及時掌握各類物資的市場價格信息及供貨單位的情況，收集整理第一手資料；

2.貫徹執(zhí)行貨比三家，擇優(yōu)訂貨原則，努力降低待購物資價格，控制費用開支；

3.根據(jù)所需物資采購申請，及時準確采購相關(guān)物品；

4.負責(zé)對所采購物資質(zhì)量和數(shù)量的核對工作；

5.保管好各類發(fā)票，購貨后，及時報賬；

6.做好日常的采購記錄和對賬工作；

7.禮貌熱情的接聽各服務(wù)點領(lǐng)取物資的電話，及時、準確的將物資送至申領(lǐng)部門，辦理物資交接手續(xù)；

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時性工作。

篇5：后勤集團商貿(mào)中心工作職責(zé)

后勤集團商貿(mào)中心工作職責(zé)

（1）后勤集團商貿(mào)中心是校產(chǎn)房屋招商、租賃、經(jīng)營、管理的具體執(zhí)行部門，由后勤集團主管。

（2）商貿(mào)中心負責(zé)擬定招商方案。根據(jù)學(xué)校和后勤集團要求對招商整體布局提出具體規(guī)劃設(shè)計，包括不同位置的具體經(jīng)營項目、租賃期限、租金價格的預(yù)計、招商的形式、程序以及招商后的管理。

（3）起草擬定租賃合同，根據(jù)國家、市政府關(guān)于房屋租賃的有關(guān)文件規(guī)定，結(jié)合學(xué)校的具體情況，擬定合同內(nèi)容。其中包括：合同期限、租金及租金交納方式、雙方責(zé)任等具體條款。擬定后的合同書，經(jīng)學(xué)校批準后為學(xué)校統(tǒng)一版本。

（4）負責(zé)對承租人的初審。審核承租人的自然情況，有否經(jīng)營合法手續(xù)、有否合法身份證明，擬經(jīng)營項目是否符合學(xué)校規(guī)定，填寫房屋租賃申請審批表，經(jīng)審查批準后方可進入投標(biāo)、合同續(xù)簽程序。

（5）負責(zé)整個招商過程的組織、統(tǒng)計及簽約工作。發(fā)放標(biāo)書，提供投標(biāo)者的情況材料，組織召集招標(biāo)會議，提供會議必備的材料，在確定中標(biāo)者后，辦理承租人的租金收繳和其他費用的收繳，辦理雙方合同的簽訂，房屋交接。

（6）負責(zé)招商工作的日常管理。對招商審批表、合同書、承租人繳費情況逐一登記建檔，對已到期合同，辦理續(xù)簽或終止合同手續(xù)，及時收繳租金及費用，監(jiān)督檢查承租方合同執(zhí)行情況，負責(zé)在合同期內(nèi)發(fā)生合同糾紛的處理協(xié)調(diào)工作。

（7）負責(zé)商貿(mào)方