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文檔簡介
VK物業(yè)租售中心客戶服務(wù)部操作管理辦法VK物業(yè)租售中心客戶服務(wù)部操作管理辦法
1.目的:
提高租售業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量及工作效率。
2.范圍
適用于公司租售業(yè)務(wù)。
3.職責(zé)
崗位職責(zé)
地鋪完善《租售業(yè)務(wù)手續(xù)辦理跟進(jìn)表》、《租售業(yè)務(wù)成交報告》內(nèi)容及成交基本信息,款項(xiàng)的收取、房屋移交及移交費(fèi)用清算、跟進(jìn)整體后續(xù)手續(xù)辦理并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)客戶提出的問題;
客戶服務(wù)專員房產(chǎn)過戶相關(guān)轉(zhuǎn)讓手續(xù)的全程辦理及跟蹤、付款申請、《租售業(yè)務(wù)手續(xù)辦理跟進(jìn)表》及《租售業(yè)務(wù)成交報告》業(yè)務(wù)辦理情況及時登記、傭金收取的確認(rèn);
客戶服務(wù)部主管轉(zhuǎn)讓業(yè)務(wù)統(tǒng)籌安排、手續(xù)辦理的監(jiān)控管理、房款轉(zhuǎn)付的審核、業(yè)務(wù)手續(xù)辦理的客戶回訪
4.方法和過程控制
4.1地鋪在簽訂《房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)合同》當(dāng)天,填寫《租售業(yè)務(wù)手續(xù)辦理跟進(jìn)表》中的基本信息,以郵件方式發(fā)送客戶服務(wù)部,由客戶服務(wù)部在1個工作日內(nèi)指定客戶服務(wù)專員與經(jīng)辦人對接業(yè)務(wù)情況,并完善資料移交手續(xù);
4.2移交資料時,含如下資料:房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)合同第一聯(lián)、賣方產(chǎn)權(quán)資料(如未辦出房產(chǎn)證則須提供其它證明文件)、買賣雙方身份證復(fù)印件(如有代理人,提供公證委托書)、租售業(yè)務(wù)成交報告等,資料必須由經(jīng)辦人準(zhǔn)備完善,并移交客戶服務(wù)專員,否則客戶服務(wù)專員有權(quán)拒絕接收資料。
4.3資料移交客戶服務(wù)專員時,經(jīng)辦人電話知會買賣雙方,告之該單手續(xù)辦理對接人及聯(lián)系方式(同時客戶服務(wù)專員須以短信方式告知買賣雙方聯(lián)系方式)??蛻舴?wù)專員在資料移交當(dāng)天須按《房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)合同》記錄的內(nèi)容,完善《租售業(yè)務(wù)手續(xù)辦理跟進(jìn)表》及《租售業(yè)務(wù)成交報告》內(nèi)應(yīng)辦理、應(yīng)收款等已知或預(yù)計要辦理的內(nèi)容;
4.4客戶服務(wù)專員在接單后的3個工作日內(nèi),須將該單《房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)合同》復(fù)印件交客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)人審核;
4.5手續(xù)辦理過程中,客戶服務(wù)專員須在各具體業(yè)務(wù)辦理完畢后應(yīng)及時將辦理進(jìn)程填寫到《租售業(yè)務(wù)手續(xù)辦理跟進(jìn)表》及《租售業(yè)務(wù)成交報告》中,相關(guān)辦理業(yè)務(wù)手續(xù)流程以各業(yè)務(wù)辦理操作指引為準(zhǔn);
4.6在手續(xù)辦理過程中,相關(guān)款項(xiàng)的收取由地鋪?zhàn)孕修k理,并在收取款項(xiàng)后的1個工作日內(nèi),報送給部門財務(wù)備案,并抄送部門經(jīng)理、客戶服務(wù)部主管、對應(yīng)的客戶服務(wù)專員;
4.7為提高房款轉(zhuǎn)付效率及客戶滿意度,在手續(xù)辦理過程中達(dá)到《房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)合同》要求轉(zhuǎn)付款項(xiàng)的當(dāng)天,客服專員需按部門財務(wù)要求將《付款單》報送部門財務(wù),并以郵件形式抄送經(jīng)理、客戶服務(wù)部主管、對應(yīng)成交地鋪的人員。
4.8在業(yè)務(wù)手續(xù)辦理過程中,客戶服務(wù)專員對客戶到場環(huán)節(jié)需全程跟蹤并協(xié)助辦理,并且須及時將辦理進(jìn)程信息反饋給買賣雙方。
4.9物業(yè)移交和使用費(fèi)結(jié)算由地鋪成交人員辦理,在辦理物業(yè)移交手續(xù)并完善費(fèi)用結(jié)算單后1個工作日內(nèi),需將《房屋交接費(fèi)用結(jié)算清單》移交給客戶服務(wù)員,客戶服務(wù)員在接到清單后的3個工作日內(nèi)辦理有關(guān)煤氣、有線等過戶手續(xù)或視具體情況事先辦理;
4.10全部業(yè)務(wù)手續(xù)辦理完結(jié)后5個工作日內(nèi),客戶服務(wù)專員將該套所有資料移交給部門資料管理員。
5.記錄表格
VKWY7.5.1-J03-02-F1《租售業(yè)務(wù)手續(xù)辦理跟進(jìn)表》
VKWY7.5.1-J03-02-F2《租售業(yè)務(wù)成交報告》
VKWY7.5.1-J03-02-F3《付款單》
VKWY7.5.1-J03-02-F4《房屋交接費(fèi)用結(jié)算清單》
篇2:花園小區(qū)商業(yè)門面管理辦法
花園小區(qū)商業(yè)門面管理辦法
1.0目的
為加強(qiáng)小區(qū)商鋪綜合管理、完善服務(wù),保持商鋪整體整潔有序,營造文明和諧的小區(qū)氛圍和維護(hù)廣大商鋪經(jīng)營戶的整體利益。
2.0適用范圍
zz花園物業(yè)管理分公司所管理小區(qū)的所有商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)及門面。
3.0管理內(nèi)容
3.1商業(yè)經(jīng)營戶,除必須取得主管部門的批準(zhǔn)外(如公安、消防、工商、稅務(wù)、衛(wèi)生防疫等部門),特種行業(yè)還必須采取相應(yīng)措施(如安裝油煙及排污的濾除凈化裝置、隔音降噪裝置等),以符合環(huán)保部門的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,遵守國家相關(guān)部門規(guī)定。由于不符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)而對其他業(yè)主(使用人)造成影響的,由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。
3.2商業(yè)用房的裝修必須報請物業(yè)公司審批后按《zz花園裝修管理規(guī)定》實(shí)施,裝修工程必須符合消防要求,且需經(jīng)當(dāng)?shù)叵乐鞴懿块T審批合格后方可實(shí)施。
3.3嚴(yán)禁私自動用消防設(shè)施。消防、用電等設(shè)施必須有專人負(fù)責(zé)管理,以配合物業(yè)管理公司的日常檢查工作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題,必須立即整改,否則物業(yè)管理公司將處以100--200元的設(shè)施賠償費(fèi)或終止租賃協(xié)議。
3.4商鋪空調(diào)室外機(jī)的安裝位置,須報該門面所屬物業(yè)管理公司管理處審查同意后,方可安裝。如未經(jīng)同意自行安裝的,物業(yè)管理公司有權(quán)撤除并由責(zé)任人承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。
3.5商鋪戶內(nèi)需開通天然氣,可直接向天然氣公司申請安裝,并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。
3.6未得到物業(yè)管理公司書面同意,不得封閉單元內(nèi)所設(shè)立的公共給排水管閥門及其檢查口。如有違反,除責(zé)令限期整改外,將處以100--500元的設(shè)施賠償費(fèi)。
3.7所有與外界視覺相觸之處的裝飾,其任何形式的廣告、商號、櫥窗等商業(yè)展示內(nèi)容,須經(jīng)物業(yè)管理公司審查同意。審查時需將戶外宣傳品設(shè)置申請書,宣傳品設(shè)置地點(diǎn)、平面示意圖及景觀圖,宣傳品設(shè)計圖--包括規(guī)格、材質(zhì)、燈光、配置等相關(guān)資料報物業(yè)公司經(jīng)營部審批,并服從物業(yè)管理公司對該區(qū)域商業(yè)環(huán)境的統(tǒng)一規(guī)劃。凡在公共場所亂張貼廣告、標(biāo)語,亂樹廣告牌、指示牌等,物業(yè)管理公司有權(quán)拆除。
3.8商鋪經(jīng)營戶在小區(qū)內(nèi)租用房屋作為其工作人員宿舍的,應(yīng)向當(dāng)?shù)嘏沙鏊陥蟮怯洸⑴浜线M(jìn)行戶口清查等工作,并按物業(yè)管理公司租賃戶及小區(qū)管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.9來往車輛不能停泊在人行道上,只能停放于指定的公共專用停車庫或由相關(guān)單位安排的位置上。如有違反,將處以50--200元的罰款,各商業(yè)門面(網(wǎng)點(diǎn))有勸阻客人在本門面前亂停車的義務(wù)。
3.10遵守其它租賃合同以及物管公約中的相關(guān)條款。
3.11本文件3.1至3.9的內(nèi)容應(yīng)作為租賃合同的附件與租賃合同一并簽訂。
4.0相關(guān)文件
4.1《zz花園裝修管理規(guī)定》
編(改)寫:zz審批:zz
篇3:小區(qū)公共管理制度:費(fèi)用繳交辦法
小區(qū)公共管理制度:費(fèi)用繳交辦法
●管理費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是按照政府指導(dǎo)價收取。
●住戶自用水、電費(fèi)根據(jù)供水、供電部門收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)交納。公共水、電費(fèi),按規(guī)定由物業(yè)公司負(fù)責(zé)支付。
●有償服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由物業(yè)公司參照有關(guān)政府指導(dǎo)價制定。
●業(yè)主應(yīng)每月按規(guī)定到管理處繳納管理費(fèi)及其它有關(guān)費(fèi)用。
●業(yè)主(住戶)應(yīng)于次月5日前同時付清上月自用水、電費(fèi)和本月管理費(fèi),若無故拖欠應(yīng)交納的費(fèi)用,每天按應(yīng)交款項(xiàng)千分之三繳納滯納金,對拒交或無理取鬧的,物業(yè)公司有權(quán)對業(yè)主提出警告,甚至采取停電停水處理。
●業(yè)主對收費(fèi)通知單所列金額如有異議,可在收費(fèi)通知單發(fā)出后的交款期內(nèi)與物業(yè)公司聯(lián)系,但不可借此拖延付款。
●房屋產(chǎn)權(quán)如有轉(zhuǎn)讓行為時,應(yīng)按《房屋租賃管理規(guī)定》到物業(yè)公司辦理有關(guān)手續(xù),并對該單位發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。否則,物業(yè)公司將視該單位所發(fā)生的費(fèi)用為時下業(yè)主承擔(dān)。
●業(yè)主如有出租轉(zhuǎn)讓行為時,業(yè)主負(fù)責(zé)按時付清該單位所有發(fā)生的費(fèi)用,物業(yè)公司不負(fù)責(zé)向租戶清收。
●各項(xiàng)繳交費(fèi)用以物業(yè)公司開具財務(wù)票據(jù)為準(zhǔn)。任何形式的付款,只要物業(yè)公司未開出收款財務(wù)票據(jù),都視同未交。
篇4:物業(yè)公司安全管理緊急事件處理辦法
物業(yè)公司安全管理及緊急事件處理辦法
第一部分辦公區(qū)域安全管理
(一)辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)格執(zhí)行人走燈滅,工作人員應(yīng)做好本室的安全工作。下班時必須關(guān)好門窗,切斷電燈、電腦、飲水機(jī)等電器設(shè)備的電源。
(二)辦公室及宿舍內(nèi)不得亂拉電氣線路,如需要找工程部電工按規(guī)定安裝。
(三)工程人員加強(qiáng)對園區(qū)公共設(shè)施進(jìn)行檢查,消除火種,排除安全隱患,以免引起火災(zāi)。
(四)任何辦公設(shè)備須按規(guī)范使用,不得超負(fù)荷使用。
(五)下班后辦公人員須將電源關(guān)好并做好檢查。
(六)杜絕員工將各類電瓶等與工作無關(guān)的物品帶到公司充電。
(七)電工須加強(qiáng)值班巡邏并做好交接班記錄。發(fā)現(xiàn)火險隱患和不安全因素,應(yīng)立即解決,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
(八)工作中做好安全防范,杜絕違章作業(yè)。
第二部分緊急事件處理辦法
第一條電梯困人解救方法
(一)成立安全領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:項(xiàng)目經(jīng)理
副組長:工程主管
組員:保潔部主管、客服部主管、安管部主管
(二)具體操作流程
(1)如乘客被困在電梯內(nèi),巡邏安管人員或監(jiān)控室操作員聽到電梯警鈴響聲或呼救聲,首先由監(jiān)控室操作員確認(rèn)電梯編號,??繕菍樱⒂脤χv機(jī)通知當(dāng)班領(lǐng)班或監(jiān)控中心馬上用電梯內(nèi)通話機(jī)或?qū)χv機(jī)與被困人員保持聯(lián)系。安慰乘客不要驚慌,并詳細(xì)詢問被困者人數(shù)和有關(guān)情況。
(2)立即通知工程部維修人員緊急搶修,盡快解救被困者。如電梯有嚴(yán)重故障,立即致電所屬電梯保養(yǎng)公司,派人解救被困人員及修理該電梯,致電時必須詢問對方的姓名和告知被困人情況。
(3)當(dāng)維修人員未到,被困者內(nèi)如有小孩、老人、孕婦或人多供氧不足,需特別留意。若有人身體不適,安管人員應(yīng)盡快協(xié)助工程維修人員實(shí)施解救。由工程人員到電梯機(jī)房,拉掉故障電梯的總電源,查看樓層鋼絲繩平層圖,手動電引輪將電梯靠近樓層平層,然后機(jī)房人員和樓層解救人員上下確認(rèn)平層樓層后,由工程部主管指揮開門放人,救出被困人員。如情況嚴(yán)重或不能與被困人員取得聯(lián)系,必須通知"110""119""120"協(xié)助解救被困人員。
被困人救出后,須與他們聯(lián)系及詢問:
A、你是否有任何不適,是否需要幫助?
B、請其提供姓名,地址、聯(lián)絡(luò)電話及到本小區(qū)的原因;
C、如被困者不合作及自行離去,則應(yīng)記錄下來,以便存檔留案備查。
(4)必須記錄該事件之始末的時間,詳細(xì)情形,維修人員、消防員、警員、救護(hù)人員到達(dá)及離開時間,消防車及警車和救護(hù)車號碼等。
(5)必須記錄被困者救出的時間或傷者離開的時間,查詢傷者送往何處醫(yī)治。
(6)分別由工程部、安管部當(dāng)值員工書寫事故事件報告。
第二條防臺、防汛、防暴雨、防暴雪應(yīng)急辦法
(一)責(zé)任分工
(1)工程部主管負(fù)責(zé)組織本部門的防臺、防汛、防暴雨、防暴雪工作的組織與監(jiān)督。
(2)工程部領(lǐng)班負(fù)責(zé)本專業(yè)范圍內(nèi),防臺、防汛、防暴雨、防暴雪工作的員工安排,檢查相應(yīng)工具,確保工作措施的實(shí)施。
(3)各部門員工負(fù)責(zé)在領(lǐng)導(dǎo)指揮下進(jìn)行具體操作。
(二)工作程序
(1)臺風(fēng)、暴雨雪災(zāi)天氣各項(xiàng)目設(shè)立24小時值班電話,保持各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人間以及部門間的不間斷通訊聯(lián)絡(luò)。
(2)暴風(fēng)雨雪警報期間,各部門員工必須在工作崗位待命。直到警報解除,或根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,安排人員變動。
(3)暴風(fēng)雨雪警報期間,休假員工應(yīng)經(jīng)常關(guān)心氣象預(yù)報,在家待命,以便及時取得聯(lián)系,聽候調(diào)遣。
(4)臺風(fēng)汛期、暴風(fēng)雨雪季節(jié),各項(xiàng)目應(yīng)做好以下工作:
A、檢查本專業(yè)員工的相關(guān)用品,工具等是否配齊。如:安全帽、雨衣、雨鞋、手套、保險帶、應(yīng)急照明燈、電筒、對講機(jī)、木板、吸水器、掃帚、急救箱、推雪板、鐵锨等。
B、提前組織專業(yè)人員對排水系統(tǒng)進(jìn)行清理、疏通。
C、給排水操作維修人員,對可能出現(xiàn)故障的排水設(shè)備、管線進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
D、在暴風(fēng)雨雪警報期間,工程部各專業(yè)領(lǐng)班對本專業(yè)的電器設(shè)備,加強(qiáng)監(jiān)督檢查。
(5)檢查水下機(jī)電設(shè)備的絕緣情況,整理水下電源信號線及動力線。
(6)檢查設(shè)置在露天或通風(fēng)的設(shè)備層,機(jī)房內(nèi)所有的柜、配電柜其門是否關(guān)緊鎖定,接線過路盒是否蓋緊。非防水的控制面板,門必須做好防水,防護(hù)。
(7)重點(diǎn)部位、重點(diǎn)機(jī)房,暴雨警報期間作好防水措施,沙袋就近放置。
(8)給排水操作維修人員,配合保潔部定期對小區(qū)內(nèi)、外的排水溝、窨井進(jìn)行清潔疏通。
(9)暴雪天氣,社區(qū)交通主干道的進(jìn)出口處,將積雪清理出去,車輛進(jìn)出口行人下車處,撒防滑沙土、放置草墊、防滑地墊和指示牌。危險的地帶設(shè)置警戒線或放置溫馨提示,引導(dǎo)業(yè)主安全行走。
(10)暴雪過后工程人員應(yīng)對供水、供電設(shè)備等應(yīng)采取保護(hù)性的措施,作好冰雪清理和防凍工作。
第三條火警應(yīng)急辦法
(一)職責(zé)分工
(1)安管部主管負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本部門火警處理,工程部主管負(fù)責(zé)火災(zāi)善后的工作。
(2)安管部提供消防設(shè)備及技術(shù)支持。
(3)工程部員工在火災(zāi)發(fā)生時配合消防滅火工作,以減少火災(zāi)造成的損失。
(二)工作程序
(1)當(dāng)火災(zāi)報警時,全體員工必須配合專職消防人員對火災(zāi)的確認(rèn),認(rèn)真處理,保持清醒的頭腦,不慌張,不大聲喧嘩。
(2)當(dāng)發(fā)生火災(zāi)時,各機(jī)房值班人員必須用對講機(jī)或電話與消防中央控制室聯(lián)系,確認(rèn)火災(zāi)地點(diǎn)、火勢情況(火警電話119)。
(3)正確判斷現(xiàn)場火災(zāi)報警的樓棟與樓層。
(4)火災(zāi)發(fā)生時,工程部要保證消防水泵、正壓風(fēng)機(jī)、排煙風(fēng)機(jī)正常運(yùn)行,保證供水供電,并組織重要設(shè)備的保護(hù),人員疏散工作,以及盡力和消防員一起撲滅火災(zāi)。工程部還應(yīng)做以下行動:
A、比較資深的工程人員前往控制室協(xié)調(diào)救火工作。
B、盡快從消防報警主控屏找出火警的樓層、方位及報警之種類。
C、通知項(xiàng)目經(jīng)理/工程部主管/安管部主管有關(guān)情況。
D、派出兩個員工攜帶對講機(jī)、電筒和手提滅火器前往現(xiàn)場,配合安管員一起檢查。
E、通知所有當(dāng)值員工,尤其是身處在地下車庫及機(jī)房的員工。
F、派員工在各入口處與安管、客服人員一起守侯消防員到場。
G、當(dāng)消防員到場,立刻報告火警情況。如有需要,派熟悉地形之員工攜帶有關(guān)鎖匙,陪同消防員到現(xiàn)場。
H、其他當(dāng)值工程人員留守崗位待命。
I、工程部主管應(yīng):
·通知機(jī)房值班人員發(fā)生火警警報,做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。
·與各工種協(xié)調(diào),確保各消防系統(tǒng)運(yùn)行正常。
·向有關(guān)人士和消防人員提供技術(shù)上的意見。
·配合專職消防員,加強(qiáng)對自動消防報警系統(tǒng)消防聯(lián)動的監(jiān)視。當(dāng)消防聯(lián)動失靈時,聽從消防人員的指示,例如改變以下樓宇設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài):
--空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng):在正常情形下,應(yīng)將發(fā)生火災(zāi)那一層、上一層和下一層之空調(diào)和送風(fēng)系統(tǒng)關(guān)掉,以防止?jié)鉄熉印?/p>
--排煙系統(tǒng):火災(zāi)區(qū)域排煙閥與新風(fēng)閥切換,排煙閥打開,排煙風(fēng)機(jī)打開。
--正壓送風(fēng)系統(tǒng):消防樓梯、火災(zāi)區(qū)域上一層、下一層、本層消防電梯前室進(jìn)行正壓送風(fēng)。
--電梯應(yīng)自動降至首層并停止運(yùn)行,消防電梯降至首層待命。
--干式噴淋系統(tǒng),濕式噴淋系統(tǒng),消火栓系統(tǒng)及時啟用。
--強(qiáng)電各后備發(fā)電/照明系統(tǒng)。
·通知有關(guān)工程人員和操作維修工人在工程部待命。
J、在機(jī)房的值班員工應(yīng):
·立刻查看全機(jī)房范圍,確定警報是否源自主機(jī)房。
·如火災(zāi)在機(jī)房內(nèi),不要冒險,在可能的情況下,將主機(jī)關(guān)掉。用現(xiàn)有的滅火器將火撲滅。如不能把火撲滅,應(yīng)立刻關(guān)門離開火場并報警。
K、當(dāng)值人員應(yīng):
·立刻上報,在可能情況下,用手提滅火器或消防栓嘗試把火撲滅。如發(fā)覺火勢蔓延,不要孤身犯險,應(yīng)盡快離開現(xiàn)場。
·與工程部聯(lián)系及依照上級之指示行動。
(5)當(dāng)火災(zāi)被撲滅或確證是誤報后:
A、將火災(zāi)報警系統(tǒng)及其他消防、噴淋系統(tǒng)裝置還原,如有消防人員在場,須征得消防人員同意才可行動。
B、如噴淋系統(tǒng)正在灑水,應(yīng)將分層閥關(guān)上,以便清理、更換噴淋頭及其他損毀的設(shè)備,使系統(tǒng)盡快恢復(fù)正常。
C、檢查受影響的樓層,并拍照作為記錄。
D、盡快寫出火災(zāi)報告、原因、并連同照片呈交物業(yè)經(jīng)理。
(6)各工程人員在巡檢時,嗅到異味或懷疑天然氣泄漏時,不得在現(xiàn)場使用任何對講機(jī)、電話或開關(guān)任何電器,避免發(fā)生爆炸。在到達(dá)安全地帶后,立即匯報上級或消防控制中心。
第四條溢水應(yīng)急辦法
(一)職責(zé)分工
(1)工程部主管負(fù)責(zé)組織本部門的溢水工作的組織與監(jiān)督。
(2)工程部領(lǐng)班負(fù)責(zé)本專業(yè)范圍內(nèi),溢水工作的員工安排,檢查相應(yīng)工具,確保工作措施的實(shí)施。
(3)工程部技工負(fù)責(zé)在領(lǐng)導(dǎo)指揮下進(jìn)行具體操作。
(二)工作程序
溢水來源有四種情況:管道溢水、噴淋溢水、樓外進(jìn)水、地下水反溢;員工發(fā)現(xiàn)樓內(nèi)外有溢水現(xiàn)象,應(yīng)及時通知客服部和工程部,并及時報告各部門主管與物業(yè)經(jīng)理。
(1)客服部、安管部處理程序
①接報后主管立即到現(xiàn)場.
②迅速調(diào)集抽水機(jī)、水桶等工具迅速清理溢水,以恢復(fù)原狀(疏泄)。
③迅速調(diào)集沙包、布等材料堵塞漏洞,若溢水可能流至各電梯口和其他樓層,則將沙包攔于電梯口和水蔓延的通道口,以保護(hù)重要設(shè)備和其他樓層防止水侵。
④在工程部搶險、應(yīng)急員工未趕到之前,將受影響區(qū)域的升降梯開至頂層并關(guān)閉電梯。
⑤噴淋頭滴水時,須用水桶接水;若噴淋頭受損失控噴水時,應(yīng)盡快用最近的消防栓內(nèi)的消防水帶一頭套住噴頭,另一頭接到就近衛(wèi)生間排水地漏排出;若水勢太大無法及時排出,則另一頭可送到窗外,直接往室外排放(但要注意地面上行走的人員,作好地面的疏導(dǎo)工作)或另一頭從消防通道排至室外陽臺排放。
⑥大樓外進(jìn)水時,應(yīng)在各低水位出入口與地下停車場出入口放置沙包或攔水板,并布置警示標(biāo)記,如公告或圍繩。
⑦控制現(xiàn)場,做好各住戶的安慰解釋工作,對自己不清楚的情況不要胡亂作答。
⑧監(jiān)控中心接報后,如有可能,應(yīng)將攝像頭移至受損區(qū)域。
⑨處理完成后,到受影響區(qū)域詢問并記錄住戶水浸受損情況。
(2)工程部處理程序
①接報后主管與值班人員立即到場,作出溢水流量、來源、去向及影響的估計。
②切斷溢水水源或供水泵,堵塞漏洞,溢水多時應(yīng)安裝臨時水泵盡快排水。
③切斷部分受影響區(qū)域的電源,但要保證應(yīng)急搶險電源的供給。
④噴淋頭受損失控噴水時,應(yīng)立即關(guān)閉分區(qū)控制閥、穩(wěn)壓泵和噴淋泵。
⑤地下水反溢時,應(yīng)暫將有關(guān)反溢的地下水管通往大廈的入口封閉,并用排水泵將積水抽排出大廈外。
(3)溢水情況的防止
①屋頂排水口被堵溢水的防止:
清潔工定期清掃天臺(包括排水溝),以防止下雨后垃圾沖入排水口,造成堵塞。尤其是臺風(fēng)暴雨季節(jié),要加強(qiáng)巡視檢查。
②水箱溢水的防止:
工程部定期檢查保養(yǎng)水位自動控制系統(tǒng),檢查限位聯(lián)動是否失靈,報警裝置是否失靈,另外檢查排水口是否堵塞。
③停水后恢復(fù)供水時產(chǎn)生溢水的防止:
當(dāng)市政停水前后,物業(yè)服務(wù)中心對住戶作好停水、供水時間的確定和告示工作。防止恢復(fù)正常供水時發(fā)生有不正常的滲漏水事件。
第五條天然氣泄漏應(yīng)變辦法
(一)職責(zé)分工
(1)工程部主管負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)天然氣泄漏時的應(yīng)急工作。
(2)工程部專業(yè)領(lǐng)班提供技術(shù)支持,并加強(qiáng)對水暖技工安全操作的指導(dǎo)。
(3)水暖專業(yè)技工負(fù)責(zé)安全操作。
(二)工作程序
(1)安管部、客服部等部門處理程序
①員工接報后迅速通知安管隊長迅速到達(dá)現(xiàn)場。
②若確認(rèn)有煤氣泄漏,則迅速通知監(jiān)控中心,監(jiān)控中心人員迅速通知各部門主管。
③監(jiān)控中心將攝像頭移至事發(fā)地點(diǎn)定點(diǎn)錄像(現(xiàn)場有監(jiān)控點(diǎn)),并根據(jù)上級指示,作出是否通知消防局、煤氣公司。
④打開泄漏范圍的有關(guān)門窗,加快氣體擴(kuò)散,阻止現(xiàn)場范圍的非有關(guān)人員進(jìn)入與圍觀,并對相關(guān)人員進(jìn)行疏散。
⑤煤氣泄漏現(xiàn)場嚴(yán)禁使用任何明火,嚴(yán)禁開關(guān)手電筒、對講機(jī);嚴(yán)禁開關(guān)任何電氣開關(guān),以免電火花引燃泄漏的煤氣。
(2)工程部處理程序
①接報后迅速到達(dá)現(xiàn)場,協(xié)助查找泄漏地點(diǎn)及原因;在緊急情況下盡可能先切斷泄漏管道的供氣。
②迅速作出是否報煤氣公司緊急搶修,并通知工程領(lǐng)班以上人員打電話報煤氣公司。
第六條停電應(yīng)急辦法
(一)職責(zé)分工
(1)工程部主管負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)停電應(yīng)急工作。
(2)工程部專業(yè)領(lǐng)班提供技術(shù)支持,并加強(qiáng)對強(qiáng)電技工安全操作的指導(dǎo)。
(3)強(qiáng)電專業(yè)技工負(fù)責(zé)安全操作。
(二)工作程序
(1)安管部、保潔部、客戶服務(wù)部處理程序
①在未知原因發(fā)生臨時停電時,停電區(qū)域的員工應(yīng)迅速通知工程部值班人員及上級主管。
②若單路或局部停電,在迅速向工程部了解原因后,派員工至各停電所影響的部位向住戶作好解釋工作,求得諒解。
③若雙路全停電時,則根據(jù)停電信息迅速調(diào)集應(yīng)急照明燈,迅速組織停電區(qū)域內(nèi)的人員疏導(dǎo),加強(qiáng)巡視,加強(qiáng)出入口的監(jiān)控,必要時控制人員的進(jìn)出。
④阻止用明火(如打火機(jī))照明現(xiàn)象。
⑤根據(jù)停電信息對全樓或部分區(qū)域進(jìn)行停電情況通報,做好疏導(dǎo)人員、平定人心的通知。
⑥了解是否有人被困于電梯內(nèi),若有則按電梯困人應(yīng)急程序解決。
⑦須在各單元大堂張貼停電及恢復(fù)供電之公告并通知到各戶。
(2)工程部處理程序
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