會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)踐案例1

說明：材料中列舉的是天津市貴人圈商貿(mào)有限公司()。該公司是一家經(jīng)營辦公設(shè)備和電器的中小型商品流通企業(yè)，效益不錯(cuò)。主營業(yè)務(wù)是進(jìn)行批發(fā)業(yè)務(wù)，同時(shí)有進(jìn)出口業(yè)務(wù)。該公司采用新企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則來建立預(yù)設(shè)科目表，啟用日期為2012年1月1日。實(shí)訓(xùn)一初始化設(shè)置一建立帳套任務(wù)一創(chuàng)建企業(yè)帳套帳套文件名貴人圈帳套名稱杭州貴人圈商貿(mào)有限公司行業(yè)性質(zhì)新企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則(建立預(yù)設(shè)科目表)本位幣人民幣會計(jì)科目編碼級次12位4-2-2-2-2會計(jì)期間界定方式自然月份會計(jì)期間1月1日-12月31日啟用日期2010年1月1日任務(wù)二操作員設(shè)置為貴人圈公司新增一個(gè)用戶組：操作員組。新增3名操作員。用戶名分別為楊芳、馬林和陳蓮，密碼分別為111111,、222222和333333。任務(wù)三操作員權(quán)限設(shè)置“操作員組”的3名操作員的權(quán)限設(shè)置如下所示，楊芳：系統(tǒng)管理員，具有財(cái)務(wù)會計(jì)、核算和管理的全部權(quán)限。馬林：出納員，負(fù)責(zé)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款的收支工作。陳蓮：主辦會計(jì)、操作員，根據(jù)具體負(fù)責(zé)分管的內(nèi)容匯總相應(yīng)業(yè)務(wù)的原始單據(jù)，并按照原始憑證編制會計(jì)幾張憑證；負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會計(jì)賬冊、報(bào)表和進(jìn)行部分會計(jì)數(shù)據(jù)處理工作。具體權(quán)限如表2所示：表2： 操作員具體權(quán)限設(shè)置總賬權(quán)限報(bào)表權(quán)限授權(quán)范圍楊方所有操作權(quán)限所有報(bào)表權(quán)限當(dāng)前用戶馬林無“日報(bào)表”的查看和打印權(quán)限和銀行對賬當(dāng)前用戶陳蓮所有操作權(quán)限，除了以下的權(quán)限：“賬務(wù)處理”下“憑證”的“憑證審核”；“固定資產(chǎn)”的“改變折舊方法”；“往來管理”的“合同審批”；“出納管理''的“引入數(shù)據(jù)”；“系統(tǒng)維護(hù)”的所有權(quán)限。只有各類報(bào)表的查看和打印權(quán)限當(dāng)前用戶任務(wù)四登陸密碼的更改如表3所示，對操作員的登陸密碼進(jìn)行更改。

表3： 操作員的新登陸密碼操作員登陸密碼楊方11馬林22陳蓮33實(shí)訓(xùn)二初始化設(shè)置一財(cái)務(wù)系統(tǒng)說明：以楊芳身份軟件進(jìn)行初始化業(yè)務(wù)設(shè)置。任務(wù)一帳套選項(xiàng)的設(shè)置1、 “憑證”選項(xiàng)卡的設(shè)置（以系統(tǒng)默認(rèn)）2、 【賬簿】選項(xiàng)卡的設(shè)置貴人圈公司的【賬簿】選項(xiàng)卡的設(shè)置如下所示：賬簿余額方向：與科目余額方向保持一致（余額數(shù)值可以有負(fù)數(shù)）賬簿排列順序：按日期、憑證字號排序任務(wù)二貨幣類別的設(shè)置貴人圈公司的外幣核算設(shè)置如表6所示表6外幣核算設(shè)置幣別代碼USD幣別名稱美元期初匯率1美元=6.8346人民幣任務(wù)三核算項(xiàng)目的設(shè)置貴人圈公司的核算項(xiàng)目有部門、職員、供應(yīng)商、客戶和庫存商品5個(gè)核算項(xiàng)目。說明：需要新增庫存商品1個(gè)核算項(xiàng)目核算項(xiàng)目一增加類別-—輸入表4內(nèi)容。表4庫存商品的屬性設(shè)置屬性名稱屬性類型規(guī)格型號文本存放地點(diǎn)文本計(jì)量單位文本任務(wù)五，其他設(shè)置1、憑證字設(shè)置憑證字及其他科目范圍限制的設(shè)置如表10所示表10 憑證字及其科目范圍限制的設(shè)置類型憑證字限制類型限制科目或科目范圍收款憑證收借方必有1001,1002付款憑證付貸方必有1001,1002轉(zhuǎn)賬憑證轉(zhuǎn)借貸