會(huì)議室管理制度樣本（四篇）

第16頁共16頁會(huì)議室管?理制度樣?本公司?辦公樓會(huì)?議室（含?職教室）?已經(jīng)啟用?，為加強(qiáng)?會(huì)議室的?安全規(guī)范?管理，提?高會(huì)議室?的利用率?，保證各?類會(huì)議的?順利召開?，特制定?會(huì)議室使?用管理制?度。一?、各部門?因公使用?會(huì)議室，?原則上須?提前一天?填寫《會(huì)?議室使用?申請單》?并到綜合?部（文秘?）領(lǐng)取會(huì)?議室鑰匙?。重要會(huì)?議隨時(shí)使?用。會(huì)議?室由綜合?部統(tǒng)籌安?排，原則?上遵循先?全局性會(huì)?議后各部?門會(huì)議、?先緊急性?會(huì)議后一?般性會(huì)議?的使用原?則。二?、各部門?在使用會(huì)?議室時(shí)，?嚴(yán)禁在會(huì)?議室吸煙?、大聲喧?嘩，以免?影響正常?辦公。?三、各部?門在使用?會(huì)議室的?過程中，?必須愛護(hù)?公物，保?持會(huì)議室?的整潔，?嚴(yán)禁亂貼?亂畫，會(huì)?議室用完?后所有設(shè)?備設(shè)施放?置原位。?會(huì)議室配?置的影音?、照明設(shè)?備由綜合?部負(fù)責(zé)監(jiān)?督管理，?日常調(diào)試?維護(hù)由生?產(chǎn)管理部?（設(shè)備）?負(fù)責(zé)，若?發(fā)現(xiàn)使用?部門操作?不當(dāng)及人?為造成損?壞的，追?究當(dāng)事人?的相應(yīng)責(zé)?任。1?四、會(huì)?議室內(nèi)所?使用設(shè)備?、工具、?辦公用品?未征得綜?合部同意?任何人不?得帶出會(huì)?議室或作?為他用。?若確因需?要借用，?必須征得?綜合部同?意后方可?動(dòng)用，事?后歸還原?處。五?、各副總?經(jīng)理__?__召開?的各類專?題會(huì)議，?由其分管?部門負(fù)責(zé)?承辦，本?著“誰使?用，誰負(fù)?責(zé)”原則?，凡使用?會(huì)議室的?部門負(fù)責(zé)?會(huì)議室會(huì)?間服務(wù)（?包括桌椅?整理、飲?用水提供?、資料發(fā)?放、會(huì)后?杯具清潔?等），綜?合部協(xié)助?提供會(huì)議?用品（包?括茶葉、?桌簽擺放?等），若?需照相、?錄像由綜?合部負(fù)責(zé)?。公司綜?合會(huì)議、?重要接待?由綜合部?全面負(fù)責(zé)?。六、?會(huì)議結(jié)束?后，由會(huì)?議室使用?部門負(fù)責(zé)?衛(wèi)生清理?和物品整?理，關(guān)閉?門窗、空?調(diào)、電器?等設(shè)施設(shè)?備電源，?及時(shí)通知?綜合部人?員清點(diǎn)核?查物品，?做好交接?簽字。如?因與會(huì)人?造成的損?失將追究?使用人的?責(zé)任。?七、綜合?管理部負(fù)?責(zé)在會(huì)議?室設(shè)立紙?質(zhì)版配備?物資清單?目錄，隨?時(shí)做好交?接簽字。?會(huì)議室?管理制度?樣本（二?）會(huì)議?室使用規(guī)?定一目?的為進(jìn)?一步加強(qiáng)?會(huì)議室管?理，充分?發(fā)揮作用?，提高使?用率，明?確各部門?使用公司?會(huì)議室的?規(guī)定及申?請使用流?程，現(xiàn)對?會(huì)議室的?使用作如?下規(guī)定：?二定義?會(huì)議室指?的是__?__室的?____?個(gè)大會(huì)議?室和__?__個(gè)小?會(huì)議室。?會(huì)議室?用途：公?司會(huì)議、?部門會(huì)議?、員工培?訓(xùn)、員工?工作面談?、招聘面?試、客戶?接待以及?適合在會(huì)?議室舉辦?的小型活?動(dòng)、競賽?活動(dòng)等的?場所，不?做其它用?途。三會(huì)?議室使用?規(guī)定1?、___?_個(gè)會(huì)議?室均由行?政部統(tǒng)一?管理，統(tǒng)?籌協(xié)調(diào)安?排使用，?并負(fù)責(zé)衛(wèi)?生、安全?以及對室?內(nèi)設(shè)備?物品的管?理；2?、部門或?個(gè)人需要?使用會(huì)議?室時(shí)，需?提前一天?向人事行?政部提出?申請并填?寫《會(huì)議?室使用?申請表》?，經(jīng)人事?行政部準(zhǔn)?許后方可?使用。臨?時(shí)性使用?會(huì)議室，?必須經(jīng)人?事行政部?負(fù)責(zé)人同?意。3?、使用原?則：先申?請，后使?用。沒有?經(jīng)過申請?的部門或?個(gè)人，在?沒有沖突?的情況下?，可以?使用，但?如有沖突?，必需禮?讓已申請?使用會(huì)議?室的部門?或個(gè)人。?4、按?申請的先?后順序使?用。特殊?情況下，?經(jīng)相互之?間協(xié)商后?可以調(diào)整?使用順序?。但行政?部不負(fù)?責(zé)協(xié)商，?由使用者?自己協(xié)商?。5、?遇公司層?級的緊急?及重要的?會(huì)議，已?申請使用?會(huì)議室的?部門或個(gè)?人，在不?能調(diào)換的?情況下?，部門或?個(gè)人應(yīng)先?讓公司層?級的重要?會(huì)議。?6、部門?及個(gè)人應(yīng)?在所預(yù)約?的時(shí)間到?達(dá)會(huì)議室?，并開始?使用。超?過___?_分鐘未?到達(dá)會(huì)議?室的，?行政部有?權(quán)對會(huì)議?室的使用?權(quán)另作安?排。7?、部門及?個(gè)人應(yīng)按?預(yù)約的時(shí)?間內(nèi)使用?完畢，不?許超時(shí)使?用。如需?延長使用?時(shí)，請及?時(shí)通知?行政部，?如在緊接?的時(shí)間段?內(nèi)已安排?了給其他?部門或個(gè)?人使用，?超時(shí)使用?的部門或?個(gè)人必須?離開該會(huì)?議室，終?止使用該?會(huì)議室。?8、任?何部門或?個(gè)人在使?用會(huì)議室?期間，必?須愛護(hù)會(huì)?議室的設(shè)?備設(shè)施，?安全使用?，嚴(yán)禁私?自接拉?電源，私?自移動(dòng)設(shè)?備。如因?個(gè)人原因?造成設(shè)施?設(shè)備損壞?，須照價(jià)?賠償。9?、會(huì)議室?內(nèi)的所有?設(shè)施設(shè)備?，未經(jīng)允?許，不能?帶出會(huì)議?室。1?0、會(huì)議?室使用期?間，使用?部門或個(gè)?人自行負(fù)?責(zé)會(huì)議的?模式安排?，人員接?待，會(huì)議?記錄等?會(huì)議需求?，前臺接?待員可以?協(xié)助。?11、會(huì)?議室使用?期間，使?用部門或?個(gè)人需保?持會(huì)議室?的整潔，?不允許有?亂扔垃圾?等不講衛(wèi)?生的行?為；使用?完畢后，?務(wù)必將所?有移動(dòng)過?的桌子、?椅子、設(shè)?施設(shè)備等?還原，離?開時(shí)關(guān)閉?電源、空?調(diào)。1?2、如部?門或個(gè)人?臨時(shí)取消?申請，再?需使用時(shí)?需重新申?請。四程?序1、?申請流程?1）部?門或個(gè)人?到前臺接?待員處查?詢會(huì)議室?的使用狀?況；2?）部門或?個(gè)人向前?臺接待員?申請并提?出使用會(huì)?議室的大?小的要求?；3）?前臺接待?員根據(jù)部?門或個(gè)人?的申請需?求作出安?排，并記?錄在《會(huì)?議室使用?登記表?》；4?）前臺接?待員將《?會(huì)議室使?用登記表?》張貼在?會(huì)議室指?定位置處?；5）部?門或個(gè)人?按時(shí)間使?用會(huì)議室?。2、使?用流程?1）部門?或個(gè)人按?會(huì)議室使?用規(guī)定使?用會(huì)議室?；2）部?門或個(gè)人?自行指定?人員安排?會(huì)務(wù)工作?。3、交?還流程?1）部門?或個(gè)人使?用完畢后?，前臺接?待員檢查?會(huì)議室，?發(fā)現(xiàn)不按?規(guī)定使用?的，及時(shí)?要求部?門或個(gè)人?改正；?2）如部?門或個(gè)人?不改正，?前臺接待?員應(yīng)及時(shí)?上報(bào)人事?行政部經(jīng)?理協(xié)調(diào)；?3）如?部門或個(gè)?人拒絕改?正，人事?行政部經(jīng)?理將出處?罰通告，?對部門或?個(gè)人作出?處罰。會(huì)?議室使用?流程：?附件：?1、會(huì)議?室使用申?請表2、?會(huì)議室使?用登記表?會(huì)議室?管理制度?樣本（三?）__?__集團(tuán)?總部會(huì)議?室管理使?用規(guī)定?為加強(qiáng)公?司會(huì)議室?科學(xué)化管?理、規(guī)范?化使用，?確保各類?會(huì)議順利?有序召開?，提高會(huì)?議室利用?率，特制?定集團(tuán)總?部會(huì)議室?管理規(guī)定?如下：一?、會(huì)議室?基本情況?：二、?會(huì)議室安?排：由?行政部統(tǒng)?一負(fù)責(zé)。?各部門如?需借用會(huì)?議室，提?前一天向?行政部提?出申請，?告知會(huì)議?人數(shù)、會(huì)?議時(shí)間、?會(huì)務(wù)聯(lián)系?人等基本?信息，并?在簽字認(rèn)?可（見附?表）。若?各部門會(huì)?議與公司?臨時(shí)性重?要會(huì)議發(fā)?生沖突時(shí)?，須保證?公司級會(huì)?議優(yōu)先使?用；部門?之間會(huì)議?發(fā)生沖突?時(shí)，由各?部門之間?自行協(xié)商?解決；外?單位借用?召開會(huì)議?與公司或?部門會(huì)議?發(fā)生沖突?時(shí)，須保?證客戶方?使用優(yōu)先?。使用方?如因故取?消會(huì)議，?須及時(shí)通?知綜合辦?公室取消?會(huì)議室安?排。三?、會(huì)議室?準(zhǔn)備：由?辦公室按?會(huì)議要求?提前做好?會(huì)議室內(nèi)?設(shè)施設(shè)備?、會(huì)務(wù)方?面的準(zhǔn)備?工作，室?內(nèi)保持干?凈整潔，?桌椅排放?整齊，按?會(huì)議需要?備好茶杯?及飲用水?。會(huì)議室?內(nèi)席卡擺?放及座次?的安排由?會(huì)議使用?方負(fù)責(zé)。?外單位借?用本公司?會(huì)議室，?由借用方?負(fù)責(zé)席卡?座次安排?，本公司?不提供會(huì)?議用品，?若借用方?須擺放會(huì)?標(biāo)、席卡?、鮮花、?水果等，?可由辦公?室代辦，?費(fèi)用由借?用方支付?。四、?會(huì)議室設(shè)?備實(shí)施：?會(huì)議室的?照明、空?調(diào)、投影?、音響等?設(shè)備使用?管理由?辦公室專?人負(fù)責(zé)，?如若使用?投影儀、?音響設(shè)備?，應(yīng)提前?通知辦公?室做好調(diào)?試、試用?準(zhǔn)備。使?用人員應(yīng)?愛護(hù)會(huì)議?室的會(huì)議?室設(shè)備設(shè)?施，不得?損壞公物?，會(huì)議室?配置的設(shè)?備、桌椅?未經(jīng)許可?，不得隨?意搬動(dòng)挪?作它用。?會(huì)議結(jié)束?后，及時(shí)?通知辦公?室檢查會(huì)?場，關(guān)好?電腦、投?影儀、門?窗、空調(diào)?、燈光等?設(shè)備，待?辦公室會(huì)?務(wù)人員查?看后方能?離開。如?因與會(huì)者?使用不慎?而造成的?損失，由?使用者承?擔(dān)。五?、會(huì)議室?衛(wèi)生：會(huì)?議期間應(yīng)?保持整潔?；會(huì)議結(jié)?束后，使?用部門應(yīng)?及時(shí)清理?會(huì)場，所?移動(dòng)過的?桌椅等設(shè)?施還原，?保持會(huì)議?室整潔如?初。六?、會(huì)議室?管理：辦?公室會(huì)務(wù)?管理員須?嚴(yán)格執(zhí)行?會(huì)務(wù)管理?各項(xiàng)規(guī)章?制度，努?力做好服?務(wù)及協(xié)調(diào)?工作，保?障各類會(huì)?議、接待?活動(dòng)的正?常進(jìn)行。?附表：?會(huì)議室使?用登記表?會(huì)議室?管理制度?樣本（四?）第一?章總則?第一條為?規(guī)范會(huì)議?程序，提?高公司總?體決策管?理能力和?辦事效率?，更好地?協(xié)調(diào)工作?，研究落?實(shí)重大事?項(xiàng)的對策?措施和尋?求解決有?關(guān)問題的?方法，預(yù)?防和糾正?工作中存?在的問題?，順利完?成公司預(yù)?算考核目?標(biāo)，并保?證公司各?項(xiàng)管理工?作規(guī)范、?高效、有?序，特制?定本制度?。第二?條公司對?各級管理?者貫徹充?分授權(quán)管?理的指導(dǎo)?思想，基?于公司頒?發(fā)的各項(xiàng)?管理制度?和規(guī)定，?采用誰主?管誰決策?、誰主管?誰對過程?管理的效?果和結(jié)果?負(fù)責(zé)、誰?主管誰有?權(quán)決定和?處理所屬?范圍內(nèi)事?務(wù)的管理?思路。?第三條與?會(huì)人員應(yīng)?對會(huì)議的?各自的表?決意見及?有關(guān)保密?內(nèi)容必須?做到：不?該說的不?說，不該?問的的不?問，不該?看的的不?看，并嚴(yán)?格遵守執(zhí)?行會(huì)議的?各項(xiàng)決定?。第四?條會(huì)議按?類別、內(nèi)?容不同由?相關(guān)單位?組織，并?做好會(huì)議?管理。?第五條本?制度適用?于公司及?所屬各車?間、部門?。第二?章會(huì)議類?別第六?條本制度?所指的會(huì)?議包括公?司總經(jīng)理?辦公會(huì)議?、中層干?部會(huì)議、?經(jīng)濟(jì)分析?會(huì)、生產(chǎn)?經(jīng)營分析?會(huì)議、生?產(chǎn)經(jīng)營協(xié)?調(diào)會(huì)議、?專題會(huì)議?、部門日?常管理例?會(huì)和接待?會(huì)議等。?第七條?專題會(huì)議?指公司生?產(chǎn)管理、?經(jīng)營管理?、安全管?理、質(zhì)量?管理、工?程管理、?預(yù)算管理?、合同評?審等會(huì)議?。第二?章會(huì)議的?組織管理?第一節(jié)?總經(jīng)理辦?公會(huì)第?八條總經(jīng)?理辦公會(huì)?是對公司?發(fā)展和管?理中的重?大事項(xiàng)的?研究與決?策。內(nèi)容?包括但不?限于組織?實(shí)施公司?董事會(huì)的?決議、分?解落實(shí)公?司年度計(jì)?劃、討論?確定公司?發(fā)展戰(zhàn)略?目標(biāo)和投?融資計(jì)劃?；對公司?生產(chǎn)經(jīng)營?中的重大?事項(xiàng)進(jìn)行?分析、研?究、決策?，特別就?安全生產(chǎn)?、環(huán)保和?產(chǎn)品質(zhì)量?等問題進(jìn)?行工作部?署，明確?采購、生?產(chǎn)、銷售?等關(guān)鍵環(huán)?節(jié)的指導(dǎo)?意見；討?論公司重?要人事任?免、機(jī)構(gòu)?設(shè)置以及?制度審議?等。第?九條總經(jīng)?理辦公會(huì)?議原則上?每半月召?開一次。?特殊情況?可臨時(shí)召?開。第?十條總經(jīng)?理辦公會(huì)?議由公司?總經(jīng)理主?持，公司?副總經(jīng)理?、總經(jīng)理?助理等經(jīng)?營班子成?員參加，?參加會(huì)議?的人員應(yīng)?積極發(fā)言?、明確表?態(tài)?？?經(jīng)理辦公?會(huì)研究討?論專題問?題時(shí)，如?有必要可?通知相關(guān)?部門負(fù)責(zé)?人列席。?第十一條?總經(jīng)理辦?公會(huì)由公?司辦公室?通知、記?錄和整理?紀(jì)要。?第二節(jié)中?層干部會(huì)?議第十?二條中層?干部會(huì)議?是公司圍?繞戰(zhàn)略發(fā)?展、重大?決策和重?大事項(xiàng)等?工作而適?時(shí)召開的?會(huì)議。月?度、季度?、年度經(jīng)?濟(jì)分析會(huì)?議是其中?一項(xiàng)重要?會(huì)議。會(huì)?議傳達(dá)、?落實(shí)公司?管理理念?、思想、?重大決策?、決定。?通報(bào)公司?生產(chǎn)經(jīng)營?、管理和?發(fā)展情況?，工作情?況，表揚(yáng)?先進(jìn)、批?評落后，?統(tǒng)一思想?、明確責(zé)?任。激發(fā)?中層干部?的工作積?極性，提?高凝聚力?、戰(zhàn)斗力?和工作效?率。第?十三條召?開中層干?部會(huì)議由?公司總經(jīng)?理批準(zhǔn)，?參加人員?原則上為?公司各車?間、部門?副職及以?上。第?十四條公?司中層干?部會(huì)議的?組織單位?由公司辦?公室通知?、記錄和?整理紀(jì)要?。第三?節(jié)經(jīng)濟(jì)分?析會(huì)第?十五條經(jīng)?濟(jì)分析會(huì)?是公司對?月（季）?度生產(chǎn)經(jīng)?營完成情?況進(jìn)行總?結(jié)分析、?查找問題?、制定措?施并解決?問題的會(huì)?議。會(huì)議?聽取各車?間、部門?有關(guān)上月?工作匯報(bào)?和總結(jié)，?由會(huì)議主?持人對此?作出明確?的評價(jià)，?針對存在?的問題分?析原因，?指出完成?較差或執(zhí)?行不力的?責(zé)任部門?或人員，?提出解決?辦法，分?析、研究?和落實(shí)改?進(jìn)方案，?明確提出?并責(zé)成相?關(guān)部門按?照會(huì)議要?求保質(zhì)保?量完成規(guī)?定的任務(wù)?。第十?六條經(jīng)濟(jì)?分析會(huì)原?則上每月?的第一個(gè)?周二召開?，特殊情?況可臨時(shí)?召開。?第十七條?召開經(jīng)濟(jì)?分析會(huì)議?由公司總?經(jīng)理批準(zhǔn)?，分管生?產(chǎn)的副總?經(jīng)理主持?，參加人?員原則上?為公司各?車間、部?門副職及?以上。?第十八條?公司經(jīng)濟(jì)?分析會(huì)議?的組織單?位由公司?辦公室通?知、記錄?和整理紀(jì)?要。第?四節(jié)生產(chǎn)?經(jīng)營分析?會(huì)議第?十九條生?產(chǎn)經(jīng)營分?析會(huì)是公?司逐項(xiàng)檢?查本期制?定的各項(xiàng)?計(jì)劃完成?情況和制?度執(zhí)行情?況；分析?生產(chǎn)各項(xiàng)?指標(biāo)、技?術(shù)改造、?市場動(dòng)態(tài)?、產(chǎn)品價(jià)?格、客戶?管理、原?料輔料采?購情況以?及存在問?題，通過?分析比較?，找出差?距，落實(shí)?整改，不?斷提升公?司管理水?平和經(jīng)濟(jì)?效益；研?究解決公?司生產(chǎn)經(jīng)?營過程中?存在的問?題，協(xié)調(diào)?各部門之?間的工作?關(guān)系，研?究落實(shí)采?購、生產(chǎn)?、銷售等?有關(guān)工作?方案；對?總經(jīng)理辦?公會(huì)、經(jīng)?營分析會(huì)?各項(xiàng)決議?進(jìn)行貫徹?落實(shí)，特?別就安全?生產(chǎn)、環(huán)?保和產(chǎn)品?質(zhì)量等問?題進(jìn)行具?體部署，?明確產(chǎn)品?銷售、原?輔料采購?的具體方?案；分析?公司每周?的生產(chǎn)成?本、生產(chǎn)?經(jīng)營運(yùn)行?質(zhì)量，提?高生產(chǎn)運(yùn)?行水平、?降低生產(chǎn)?成本、提?升管理水?平的會(huì)議?。第二?十條生產(chǎn)?經(jīng)營分析?會(huì)議原則?上每半個(gè)?月召開一?次。第?二十一條?生產(chǎn)經(jīng)營?分析會(huì)議?由公司分?管生產(chǎn)的?副總經(jīng)理?主持，公?司經(jīng)營班?子成員和?生產(chǎn)、經(jīng)?營、質(zhì)量?、倉儲(chǔ)、?安全等相?關(guān)部門及?生產(chǎn)車間?負(fù)責(zé)人參?加。第?二十二條?生產(chǎn)經(jīng)營?分析會(huì)議?由公司生?產(chǎn)部通知?、記錄和?整理紀(jì)要?。第五?節(jié)生產(chǎn)經(jīng)?營協(xié)調(diào)會(huì)?議第二?十三條生?產(chǎn)經(jīng)營協(xié)?調(diào)會(huì)是公?司每周生?產(chǎn)經(jīng)營工?作的通報(bào)?會(huì)議。會(huì)?議在聽取?有關(guān)生產(chǎn)?經(jīng)營工作?的回報(bào)的?基礎(chǔ)上，?及時(shí)協(xié)調(diào)?解決各車?間、部門?提出的問?題，討論?研究并提?出下周生?產(chǎn)經(jīng)營。?第二十?四條公司?生產(chǎn)經(jīng)營?協(xié)調(diào)會(huì)議?原則上每?周二召開?。第二?十五條生?產(chǎn)經(jīng)營協(xié)?調(diào)會(huì)議由?公司分管?生產(chǎn)的副?總經(jīng)理主?持，參加?人員原則?上為公司?各車間、?部門副職?及以上。?第二十?六條生產(chǎn)?經(jīng)營協(xié)調(diào)?會(huì)具體由?公司生產(chǎn)?部通知、?記錄和整?理紀(jì)要。?第六節(jié)?專題會(huì)議?第二十?七條公司?專題會(huì)議?是研究批?準(zhǔn)相關(guān)部?門提出的?生產(chǎn)、工?藝、技改?、質(zhì)量、?安全、工?程、預(yù)算?項(xiàng)目的實(shí)?施方案；?分析、研?究近期成?本管理、?設(shè)備管理?、質(zhì)量管?理、安全?管理、環(huán)?境管理、?經(jīng)營管理?、預(yù)算管?理、合同?評審等方?面存在的?突出問題?，提出解?決辦法，?明確并責(zé)?成相關(guān)部?門按照會(huì)?議要求保?質(zhì)保量完?成規(guī)定的?任務(wù)的會(huì)?議。第?二十八條?公司有關(guān)?生產(chǎn)、安?全、經(jīng)營?、質(zhì)量、?安全、設(shè)?備、技改?、預(yù)算等?方面的專?題會(huì)議每?月至少召?開一次。?第二十?九條專題?會(huì)議由公?司總經(jīng)理?批準(zhǔn)，分?管的副總?經(jīng)理（總?助）主持?，公司各?車間及職?能部門的?相關(guān)負(fù)責(zé)?人參加。?第三十?條專題會(huì)?議由所屬?分管部門?組織并承?辦通知、?記錄和整?理紀(jì)要，?辦公室協(xié)?調(diào)安排會(huì)?議室。?第三十一?條專題會(huì)?議結(jié)束后?____?個(gè)工作日?內(nèi)，由承?辦部門將?此方面的?《專題會(huì)?議紀(jì)要》?經(jīng)會(huì)議主?持人審核?簽發(fā)后執(zhí)?行，同時(shí)?報(bào)送上級?組織備案?。第七?節(jié)部門日?常管理例?會(huì)第三?十二條公?司所有車?間、部門?必須有效?地召開部?門日常管?理例會(huì)，?并保證做?到會(huì)議的?質(zhì)量達(dá)到?公司規(guī)定?的目的。?公司人力?資源部負(fù)?責(zé)對各車?間、部門?的會(huì)議質(zhì)?量、會(huì)議?時(shí)間、會(huì)?議效果等?進(jìn)行過程?抽查或評?估。第?三十三條?部門日常?管理例會(huì)?至少涵蓋?如下內(nèi)容?：傳達(dá)貫?徹股份公?司及公司?會(huì)議、文?件及領(lǐng)導(dǎo)?指示精神?；了解本?部門及下?屬本期工?作完成情?況，總結(jié)?存在的問?題，提出?相應(yīng)的處?理意見；?制訂下期?工作計(jì)劃?，糾正不?正確的工?作方法和?工作行為?；利用科?學(xué)的分析?方法（如?PDCA?循環(huán)法）?進(jìn)行研究?分析部門?開展各項(xiàng)?工作過程?中存在的?問題，確?定改進(jìn)辦?法，制?訂有效的?預(yù)防措施?；分析部?門員工提?出的工作?問題并討?論研究相?關(guān)解決辦?法和改進(jìn)?措施；以?恰當(dāng)?shù)男?式開展批?評和自我?批評，融?洽成員之?間的關(guān)系?，營造團(tuán)?結(jié)進(jìn)取的?氛圍；安?排專題培?訓(xùn)等。?第三十四?條部門日?常管理例?會(huì)原則上?每周召開?一次，由?部門負(fù)責(zé)?人主持，?必要時(shí)邀?請分管領(lǐng)?導(dǎo)參加。?第三十?五條公司?所有車間?、部門必?須保存完?整的部門?日常管理?例會(huì)原始?簽到記錄?和會(huì)議記?錄，保存?期為__?__年。?第八節(jié)?對外接待?會(huì)議第?三十六條?對外接待?會(huì)議主要?包括政府?機(jī)關(guān)和上?級領(lǐng)導(dǎo)來?公司檢查?、指導(dǎo)工?作的匯報(bào)?會(huì)議。?第三十七?條對外接?待會(huì)議視?來賓級別?和來訪目?的由公司?總經(jīng)理或?相關(guān)的分?管副總經(jīng)?理（總助?）接待，?相關(guān)部門?負(fù)責(zé)人參?加；屬于?業(yè)務(wù)對接?的由公司?分管副總?經(jīng)理（總?助）和指?定人員接?待。第?三十八條?對外接待?會(huì)議屬公?司層面的?由公司辦?公室負(fù)責(zé)?聯(lián)系和組?織；屬于?業(yè)務(wù)對接?和專題內(nèi)?容的由公?司對接部?門負(fù)責(zé)聯(lián)?系和組織?，公司辦?公室可協(xié)?調(diào)會(huì)議室?安排接待?等工作。?第九節(jié)?其他會(huì)議?第三十?九條公司?黨委會(huì)、?黨員大會(huì)?、職代會(huì)?（工代會(huì)?）、董事?會(huì)、監(jiān)事?會(huì)及團(tuán)隊(duì)?研討等其?他會(huì)議，?可根據(jù)實(shí)?際或部門?職責(zé)由公?司有關(guān)部?門對應(yīng)組?織。第?三章會(huì)議?的組織、?管理和服?務(wù)第一?節(jié)會(huì)議的?組織第?四十條會(huì)?議的批準(zhǔn)?（一）?臨時(shí)召開?的公司級?內(nèi)部小范?圍會(huì)議須?經(jīng)分管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)，?公司級大?型會(huì)議須?經(jīng)總經(jīng)理?批準(zhǔn)。?（二）本?制度已列?出的會(huì)議?按照規(guī)定?程序批準(zhǔn)?。第四?十一條涉?及公司多?個(gè)部門共?同召開并?有公司領(lǐng)?導(dǎo)參加的?會(huì)議，由?會(huì)議主要?牽頭部門?與辦公室?聯(lián)系，備?案會(huì)議情?況；需辦?公室協(xié)調(diào)?安排的，?由辦公室?統(tǒng)一安排?。第四?十二條會(huì)?議組織包?括但不限?于會(huì)議通?知、會(huì)議?時(shí)間、會(huì)?議地點(diǎn)、?會(huì)議主持?人、參會(huì)?人員、會(huì)?場安排、?會(huì)場布置?、會(huì)議設(shè)?施準(zhǔn)備、?會(huì)議材料?擬稿和發(fā)?放、會(huì)議?記錄、會(huì)?議錄音錄?像攝影、?會(huì)議紀(jì)要?以及會(huì)場?橫幅、會(huì)?議宣傳等?。第四?十三條會(huì)?議通知?（一）會(huì)?議需提前?通知，一?般會(huì)議應(yīng)?提前半個(gè)?工作日以?電話或其?他方式通?知，大型?會(huì)議需至?少提前_?___個(gè)?工作日下?發(fā)