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文檔簡介
PAGEPAGE4xxxxx有限公司供應商安全管理制度1.總則對供應商進行有效控制,確保供應物資符合本公司的產(chǎn)品生產(chǎn)和安全使用的要求。1.1制定目的為規(guī)范供應商管理,提高經(jīng)營合理化水準,特制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于集團公司供應商、分公司供應商和各項目部供應商的安全管理。1.3權責單位(1)供應商提供本單位資質及產(chǎn)品信息。(2)供應人員收集供應商相關資質及信息和組織評估。2.供應商管理規(guī)定2.1供應商開發(fā)(1)供應商資訊收集。(2)供應商基本資料表填寫。(3)供應商接洽。(4)供應商問卷調查。(5)樣品鑒定。(6)提出供應商調查申請。2.2供應商調查(1)組成供應商調查小組。(2)分別對供應商的價格、品質、安全、技術、生產(chǎn)管理作評價,列入《供應商評價表》。(3)評價合格的供應商則列入《合格供應商名錄》。2.3供應商的資質預審2.3.1供應人員編制、發(fā)送招標書(含有安全要求)到相關供應商,擬定標底。2.3.2供應商提交投標書,同時接受資質審查。2.3.3資質審查結果報分管領導審批。2.4選用供應商:根據(jù)供應商提供的產(chǎn)品,從質量、性能、使用說明、價格、售后服務、安全特點和相關資質證明等方面進行確認,優(yōu)選供應商,簽訂供應合同(含有安全管理要求的條款)。2.5供應商評價(1)每月(或季度)對供應商就質量、交貨期、價格、包裝、運輸、售后服務和安全要求等項目作出采供風險評價,及時反饋給供應商。(2)每年對供應商進行一次總評,篩選《合格供應商名錄》中的合格供應商。(3)列出各供應商的評價等級(或優(yōu)秀、合格、不合格)。(4)依規(guī)定獎懲。2.6供應商復查(1)每年對合格供應商進行一次復查。(2)復查流程同供應商調查。(3)有重大質量、交貨期、價格、服務、安全要求等問題時,隨時對供應商進行復查。2.7供應商輔導(1)對等級較底(或優(yōu)秀以下)的供應商采取必要的輔導。(2)不合格供應商應予停止其供貨資格。(3)不合格供應商欲重新向本公司供貨,應予輔導及重新作調查評核。2.8續(xù)用供應商對合格供應商進行評價,對產(chǎn)品質量、售后服務好、符合安全生產(chǎn)要求的供應商給予續(xù)用。2.9供應商獎懲2.9.1獎勵方式對優(yōu)秀的供應商采用下列獎勵方式:(1)可優(yōu)先取得交易機會。(2)連續(xù)三次取得等級優(yōu)秀的供應商資格,可獲得品質免檢或放寬檢驗。(3)對價格合理化及提案改善,質量管理、技術改造推行成果顯著者,另行獎勵。(4)對優(yōu)秀供應商,年終可獲公司“優(yōu)秀供應商”獎勵。2.9.2懲處方式(1)凡因供應商品質不良或交貨期延誤而造成的損失,由供應商負責賠償。(2)基本達到合格的供應商,應接受訂單減量、各項稽查及改善輔導措施。(3)嚴重不合格供應商即予停止交易。(4)供應商三個月內未能達到合格以上供應商的標準的,予以停止交易。(5)因上述原因停止交易的供應商,如欲恢復交易,需接受重新調查評核,并采用逐步加量的方式交易。(6)信譽不佳的供應商酌情作延期付款的懲處。3.建立供應商管理檔案供應商管理檔案內容:供應商資質資料;供應商信用資料;對供應商的評價及評價等級;供應商相關活動記錄等資料。4.本制度于公布之日起施行二
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