《辦公室管理實務(wù)》實訓(xùn)日志(馮)

機州科乩酎法南#的旅游學(xué)院信管（辦公自動化）專業(yè)實訓(xùn)日志（學(xué)生用）課程：_辦公室管理實務(wù)實訓(xùn)班級：—信管（辦）1001班姓名：_學(xué)號：作業(yè)名稱1.制訂一周工作計劃一份；2.填寫工作日志一份。 （具體成果或者作業(yè)可以附后）體味周次8星期四時間10.25地點指導(dǎo)教師馮學(xué)強實IJII內(nèi)容S項項目四辦公時間管理任務(wù)九為上司安排國內(nèi)出差知識目標(biāo)：.了解安排日程的注意事項。.掌握日程計劃表的編制。能力目標(biāo)：.能為上司進行正確合理的日程安排。.能正確編制日程表。實習(xí)環(huán)節(jié)與要求：.參考“課程教材第五章第二節(jié)以及“實訓(xùn)教材”第四章案例四和案例五，了解相關(guān)內(nèi)容。.在學(xué)校實訓(xùn)室實訓(xùn)或者企業(yè)辦公室實習(xí)：摹擬為上司安排去廣州出差3天的日程。制訂《差旅日程表》一份（具體成果或者作業(yè)可以附后）制訂《差旅日程表》一份（具體成果或者作業(yè)可以附后）名稱體味周次8星期五時間10.26地點指導(dǎo)教師馮學(xué)強實IJII內(nèi)容$項項目四辦公時間管理任務(wù)十為上司安排約會知識目標(biāo)：.了解安排約會與接受約請的注意事項。.掌握約請他人的程序。能力目標(biāo)：.能有效地安排約會。.能制作約會卡片。.能正確約請他人和接受約請。實習(xí)環(huán)節(jié)與要求：.參考“課程教材”第五章第四節(jié)以及“實訓(xùn)教材”第四章案例六和案例七，了解相關(guān)內(nèi)容。.在學(xué)校實訓(xùn)室實訓(xùn)或者企業(yè)辦公室實習(xí)：①摹擬為上司安排會面；②為上司生讓作約會卡片。制作約會卡片一份（具體成果或者作業(yè)可以附后）作約會卡片。制作約會卡片一份（具體成果或者作業(yè)可以附后）崛作業(yè)名稱體味周次9星期 時間10.29地點指導(dǎo)教師馮學(xué)強實iJII內(nèi)容或者項項目五信息資源管理任務(wù)十一信息的搜集與整理知識目標(biāo)：.了解信息采集的流程。.掌握信息整理的要求。能力目標(biāo)：.能有效地采集信息。.能合理地整理信息。實習(xí)環(huán)節(jié)與要求：.參考“課程教材”第六章第一節(jié)和第二節(jié)以及“實訓(xùn)教材”第五章案例一至案例三，了解相關(guān)內(nèi)容。.在學(xué)校實訓(xùn)室實訓(xùn)或者企業(yè)辦公室實習(xí)：①為某企業(yè)搜集產(chǎn)品信息；②撰寫產(chǎn)品信息簡報。業(yè)名稱《XX產(chǎn)品信息簡報》一份 （具體成果或者作業(yè)可以附后）體味周次9星期時間10.30地點指導(dǎo)教師馮學(xué)強實iJII內(nèi)容或者項項目五信息資源管理任務(wù)十二信息的加工和貯存知識目標(biāo)：信息加工和貯存的方法。能力目標(biāo)：.對信息進行分析和歸類。.利用信息為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。實習(xí)環(huán)節(jié)與要求：.參考“課程教材”第六章第三節(jié)以及“實訓(xùn)教材”第五章案例四至案例六，了解相關(guān)內(nèi)容。.在學(xué)校實訓(xùn)室實訓(xùn)或者企業(yè)辦公室實習(xí)：①摹擬為某企業(yè)一個月的生產(chǎn)銷售情況進行分析；②撰寫分析報告。業(yè)名稱《xX公司產(chǎn)品生產(chǎn)與銷售分析報告》一份 （具體成果或者作業(yè)可以附后）體味周次9星期—?時間10.31地點指導(dǎo)教師馮學(xué)強實iJII內(nèi)容或者項項目六檔案管理任務(wù)十三檔案庫房的管理知識目標(biāo)：了解檔案庫房建設(shè)和管理的相關(guān)知識。能力目標(biāo)：.了解檔案的種類。.掌握檔案的保管方法。實習(xí)環(huán)節(jié)與要求：.參考“課程教材”第七章第一節(jié)和第三節(jié)以及“實訓(xùn)教材”第六章案例一至案例五，了解相關(guān)內(nèi)容。.在學(xué)校實訓(xùn)室實訓(xùn)或者企業(yè)辦公室實習(xí)：①參觀檔案室；②了解檔案的分類和檔案的保管方法。作業(yè)名稱《xx檔案室工作制度》一份 （具體成果或者作業(yè)可以附后）體味周次9星期四時間11.1地點指導(dǎo)教師馮學(xué)強實iJII內(nèi)容或者項項目六檔案管理任務(wù)十四檔案的采集、裝訂和分類知識目標(biāo)：.了解檔案采集的范圍。.掌握檔案整理工作的原則和要求。能力目標(biāo)：能采集和整理檔案并給檔案合理分類。實習(xí)環(huán)節(jié)與要求：.參考“課程教材”第七章第二節(jié)以及“實訓(xùn)教材”第六章案例六至案例十一，了解相關(guān)內(nèi)容。.在學(xué)校實訓(xùn)室實訓(xùn)或者企業(yè)辦公室實習(xí)：①為企業(yè)采集整理檔案；②給某企業(yè)的檔案進行分類。作業(yè)名稱制作企業(yè)檔案目錄一份 （具體成果或者作業(yè)可以附后）體味周次9星期五時間11.2地點指導(dǎo)教師馮學(xué)強實iJII內(nèi)容或者項項目六檔案管理任務(wù)十五檔案的檢索和開辟知識目標(biāo)：.了解檔案檢索工具的種類。.掌握科學(xué)利用檔案的方法。能力目標(biāo)：.能利用檔案目錄查找檔案。.能對檔案資料進行開辟利用。實習(xí)環(huán)節(jié)與要求：.參考“課程教材”第七章第四節(jié)以及“實訓(xùn)教材”第六章案例十二至案例十七，了解相關(guān)內(nèi)容。.在學(xué)校實訓(xùn)室實訓(xùn)或者企業(yè)辦公室實習(xí)：①利用檔案目錄查找檔案；②利用檔案資料編寫大事記。作業(yè)名稱《XX公司2022年大事記》一份 （具體成果或者作業(yè)可以附后）體味項目成果一（1）公司辦公室布局示意圖封閉式辦公室布局示意圖開培辦公室布局示意圖關(guān)于公司 辦公室布置改進建議書周次7星期一時間10.15地點指導(dǎo)教師馮學(xué)強項目一辦公室環(huán)境任務(wù)一辦公室布置知識目標(biāo)：.掌握合理布置辦公室的原則。.明確封閉式及開放式辦公室布局的利弊。能力目標(biāo)：.能夠按照要求合理布置辦公室。.能夠設(shè)計封閉式及開放式辦公室布局。實訓(xùn)環(huán)節(jié)與要求：.參考教材《辦公室事務(wù)管理》（以下簡稱“課程教材”）第二章第一節(jié)以及《辦公室事務(wù)管理案例與實務(wù)》（以下簡稱“實訓(xùn)教材”）第一章案例一至案例四，了解相關(guān)內(nèi)容。.實地參觀學(xué)?；蛘咂髽I(yè)多種類型的辦公室，觀察辦公室的布局與環(huán)境布置，了解其特點與存在的問題，并提出改進措施。.網(wǎng)上搜索有關(guān)辦公室布置的圖片，并為你所實習(xí)的單位設(shè)計封閉式和開放式辦公室布局圖紙各一份，并作簡要說明（主要說明用于哪個部門的辦公室）。.XX公司XX辦公室布局示意圖（封閉式和開放式各一份）;.xx公司xx辦公室布置改進建議書。 （具體成果見P16-17）業(yè)名稱項目成果二(1)辦公室安全隱患記錄及處理表項目成果二(2)項目成果二(2)消除辦公室安全隱患的具體處理意見序號時間地點發(fā)現(xiàn)的隱患造成隱患的原因隱患的危害和后果處理人采取的措施來電時間□緊急接話人留言人對方單位留言人電話口將再來E□請您回電留言內(nèi)容處理意見項目成果三（2）項目成果三（2）印章使用登記表蓋章日期文件名稱印章類別蓋章次數(shù)批準(zhǔn)部門批準(zhǔn)人蓋章人備注日期值班領(lǐng)導(dǎo)日期值班領(lǐng)導(dǎo)9月30日（周日）聯(lián)系電話門衛(wèi)值班人員注意事項：值班部門值班人數(shù)值班負責(zé)人值班情況值班人員當(dāng)班時間一月一日 時 分至一月—日 時 分接班時間一月—日—一分上班責(zé)任人簽名當(dāng)班責(zé)任人簽名交接情況當(dāng)班值勤記錄來訪接待及處理來電內(nèi)容及處理人員進出記錄物品出入記錄消防安全記錄其他說明交班時間一月—日一時一分上班責(zé)任人簽名下班責(zé)任人簽名交接情況備注姓名職務(wù)出差事由出差地點年月起訖地點行程時間機百費車船費途中及夜間火車補貼旅館費住宿費補貼行李費出差住勒費其他費用合計金額票據(jù)張數(shù)數(shù)額數(shù)額合計金額人民幣 萬仟佰拾元角分預(yù)支金額應(yīng)繳回金額應(yīng)補付金額主管合計出納報銷人項目成果五(2) 公司差旅費報銷規(guī)定計算機簡單故障的處理最大庫存量:體味周次7周次7星期二時間10.16地點指導(dǎo)教師馮學(xué)強項目一辦公室環(huán)境任務(wù)二辦公室環(huán)境的安全管理知識目標(biāo)：明確辦公室環(huán)境維護和安全管理的要求。容或

者容或

者項能夠檢查和排除辦公室安全隱患。 一實習(xí)環(huán)節(jié)與要求：.參考“課程教材”第二章第二節(jié)以及“實訓(xùn)教材”第一章案例五至案例七，了解相關(guān)內(nèi)容。.實地調(diào)查學(xué)?；蛘咂髽I(yè)的辦公室，檢查辦公室的火災(zāi)、財產(chǎn)、健康、信息等安全隱患。.填寫《辦公室安全隱患記錄及處理表》，并向該部門提出消除隱患的處理意見。.《XX辦公室安全隱患記錄及處理表》一份；.消除xX辦公室安全隱患的具體處理意見。 （具體成果見P18）成果業(yè)名稱體味周次7周次7星期三時間10.17地點指導(dǎo)教師馮學(xué)強項目二常規(guī)辦公室工作任務(wù)三接打電話與印信管理知識目標(biāo)：iJII.了解接打電話的要求、程序、注意事項。iJII.掌握印章與介紹信使用的基本程序和要求。能力目標(biāo)：.掌握辦公室電話通訊的技巧，能夠填寫來電登記表。.掌握印章和介紹信管理的原則和方法，能夠正確蓋印、開具介紹信。實習(xí)環(huán)節(jié)與要求：.參考“課程教材”第三章第一節(jié)、第二節(jié)以及“實訓(xùn)教材”第二章案例一與案例二，了解相關(guān)內(nèi)容。.在學(xué)校實訓(xùn)室實訓(xùn)或者企業(yè)辦公室實習(xí)：①摹擬接打電話與記錄電話；②摹擬使用印章、開具介紹信和處理郵件。電話記錄單、印章使用登記表各一份。（具體成果見P19）成果業(yè)名稱體味周次7星期四時間周次7星期四時間10.18地點指導(dǎo)教師馮學(xué)強.掌握值班工作的方法與要求。.明確接待工作的禮儀、原則與程序。能力目標(biāo)：.能夠根據(jù)值班的任務(wù)和要求，合理安排值班，并做好值班記錄。.能夠勝任值班接待工作，并能恰當(dāng)處理值班過程中的突發(fā)事件。實習(xí)環(huán)節(jié)與要求：.參考“課程教材”第三章第三節(jié)以及“實訓(xùn)教材”第二章案例三與案例四，了解相關(guān)內(nèi)容。.在學(xué)校實訓(xùn)室實訓(xùn)或者企業(yè)辦公室實習(xí)：①摹擬值班與接待來客；②制定值班計戈U,做好值班記錄。成果業(yè)名稱體味周次7星期五時間10.19地點指導(dǎo)教師馮學(xué)強實訓(xùn)內(nèi)容者項項目二常規(guī)辦公室工作任務(wù)五小額現(xiàn)金管理知識目標(biāo)：.了解辦公室零用現(xiàn)金管理的方法。.掌握財務(wù)報銷的手續(xù)和步驟。能力目標(biāo)：.能夠規(guī)范管理辦公室零用現(xiàn)金。.能夠按照程序辦理報銷手續(xù)。實習(xí)環(huán)節(jié)與要求：.參考“課程教材”第三章第四節(jié)以及“實訓(xùn)教材”第二章案例五，了解相關(guān)內(nèi)容。.在學(xué)校實訓(xùn)室實訓(xùn)或者企業(yè)辦公室實習(xí)：①摹擬差旅費用報銷；②擬寫差旅費報銷規(guī)定。作業(yè)名稱1.填寫《報銷憑單》一份；2.《XX公司差旅費報銷規(guī)定》。（具體成果見P22）體味周次8星期 *時間10.22地點指導(dǎo)教師馮學(xué)強實IJII內(nèi)容S項項目三辦公用品管理任務(wù)六常用辦公設(shè)備管理知識目標(biāo)：掌握常用辦公設(shè)備的使用與維護知識。能力目標(biāo)：能使用和保養(yǎng)計算機、復(fù)印機、打印機、傳真機等辦公設(shè)備。實習(xí)環(huán)節(jié)與要求：.參考“課程教材”第四章第一節(jié)以及“實訓(xùn)教材”第三章案例一，了解相關(guān)內(nèi)容。.在學(xué)校實訓(xùn)室實訓(xùn)或者企業(yè)辦公室實習(xí)：計算機、復(fù)印機、打印機、傳真機、碎紙機的使用與維護作業(yè)名稱體味周次8星期時間10.23地點指導(dǎo)教師馮學(xué)強實IJII內(nèi)容$項項目三辦公用品管理任務(wù)七辦公用品的采購與管理知識目標(biāo)：.了解庫存控制方法。.掌握辦公用品采購的普通流程。能力目標(biāo)：.能夠進行辦公用品的訂購、接收、保管工作。.能夠掌握辦公用品的庫存控制，進行管理。實習(xí)環(huán)節(jié)與要求：.參考“課程教材”第四章第二節(jié)和第三節(jié)以及“實訓(xùn)教材”第三章案例二和案例三，了解相關(guān)內(nèi)容。.在學(xué)校實訓(xùn)室實訓(xùn)或者企業(yè)辦公室實習(xí)：①填寫庫存控制卡與庫存記錄卡；②為旅游學(xué)院或者實習(xí)單位擬