項(xiàng)目管理知識(shí)項(xiàng)目管理在啟動(dòng)階段工作意義

項(xiàng)目管理在啟動(dòng)階段的工作意義項(xiàng)目啟動(dòng)是一個(gè)十分重要的階段，它關(guān)系到一個(gè)項(xiàng)目能否成功的實(shí)施，能否達(dá)到項(xiàng)目干系人的期望，并能有效的獲得項(xiàng)目關(guān)系人的支持。在項(xiàng)目啟動(dòng)過程中，這個(gè)階段的工作占項(xiàng)目經(jīng)理整個(gè)項(xiàng)目工作量的50%以上，一個(gè)項(xiàng)目的成功與否都在于計(jì)劃做的是否完善、預(yù)見到的問題是否全面。由于在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中，有許多限制項(xiàng)目的條件因素，例如：資金、時(shí)間、人員、合同范圍等等，如何能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，合理的資金使用范圍內(nèi)，合理的人力使用范圍內(nèi)，成功的完成項(xiàng)目，對(duì)每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理來說都是一種挑戰(zhàn)。根據(jù)個(gè)人多年的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，成功的實(shí)施一個(gè)項(xiàng)目，關(guān)鍵一點(diǎn)就是能有效的在項(xiàng)目啟動(dòng)的時(shí)候完善的進(jìn)行項(xiàng)目的計(jì)劃工作，把項(xiàng)目實(shí)施過程中分解成為各個(gè)小的單元，也就是我們?cè)陧?xiàng)目管理過程中制訂的WBS，這部分工作中，將用到頭腦風(fēng)暴法，魚骨圖法等多種方法，目的在于有效的制訂出WBS，在對(duì)每個(gè)單元分配資源，包括人力資源、資金資源，不能忽視的一點(diǎn)是要在整個(gè)分配資源的過程中考慮各種資源所存在的分析，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類，以次為各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)定義風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別，對(duì)高危害且高爆發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)為其制訂風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃，為計(jì)劃分配資源，通過對(duì)WBS的分解可以得到整個(gè)項(xiàng)目的工作范圍，這也就是對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施范圍進(jìn)行了界定，風(fēng)險(xiǎn)事件的考慮會(huì)避免突發(fā)事件的發(fā)生導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施工作延時(shí)或出現(xiàn)資源不足的情況導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。在整個(gè)項(xiàng)目的啟動(dòng)階段項(xiàng)目經(jīng)理的工作就是導(dǎo)引整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有目的性的制訂項(xiàng)目計(jì)劃，綜合各個(gè)方面的實(shí)際情況，完善項(xiàng)目計(jì)劃；在本階段項(xiàng)目經(jīng)理大部分的精力用于溝通，通過不斷的溝通了解該項(xiàng)目干系人的期望，并根據(jù)不斷的溝通使項(xiàng)目干系人了解整個(gè)項(xiàng)目的情）兄，使其產(chǎn)生一個(gè)合理的項(xiàng)目結(jié)果預(yù)期，這樣對(duì)項(xiàng)目在實(shí)施過程中會(huì)有一個(gè)正面的推動(dòng)，項(xiàng)目干系人不單指用戶，還有內(nèi)部與項(xiàng)目相關(guān)的人員，包括項(xiàng)目的銷售，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)等；只有這樣在計(jì)劃工作過程中才能更好的得到項(xiàng)目干系人的支持，如果期望定義太高，會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目干系人對(duì)整個(gè)項(xiàng)目情況失望，導(dǎo)致資源得不到保障；如果定義太低，會(huì)有損整個(gè)項(xiàng)目的價(jià)值，也可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目干系人失望；其實(shí)具體來說就是對(duì)項(xiàng)目價(jià)值度的衡量，實(shí)事求是的衡量項(xiàng)目價(jià)值，這個(gè)工作也是項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目啟動(dòng)階段需要完成的工作之一。在項(xiàng)目啟動(dòng)階段對(duì)整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的要求就需要明確，項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)，同時(shí)也要對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的每個(gè)人負(fù)責(zé)，應(yīng)該明確的告知項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中他的權(quán)責(zé)在哪里，定義好工作的匯報(bào)機(jī)制，完成好人員的培訓(xùn)工作，這些工作也是需要在項(xiàng)目啟動(dòng)階段完成的每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目的看法都不盡相同，實(shí)施項(xiàng)目工作本身就是一個(gè)見仁見智的工作，多聽聽身邊人的意見，對(duì)