計(jì)劃系統(tǒng)管理團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)課件

1計(jì)劃系統(tǒng)上線應(yīng)用培訓(xùn)（管理層）主講:閆成宇時(shí)間：-07-20計(jì)劃系統(tǒng)管理團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)課件第1頁(yè)培訓(xùn)綱領(lǐng)分級(jí)管控模型回顧一系統(tǒng)應(yīng)用說(shuō)明（領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)體怎樣監(jiān)控）三PMO體系說(shuō)明二分級(jí)管控模型回顧一工作流審批/月度計(jì)劃應(yīng)用培訓(xùn)四計(jì)劃系統(tǒng)管理團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)課件第2頁(yè)會(huì)議運(yùn)行體系分級(jí)管控模型集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理職能經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)工程師集團(tuán)關(guān)鍵結(jié)點(diǎn)計(jì)劃項(xiàng)目主項(xiàng)計(jì)劃項(xiàng)目專題計(jì)劃樓棟施工計(jì)劃模板模板模板生成關(guān)聯(lián)關(guān)聯(lián)部門月度計(jì)劃個(gè)人月度計(jì)劃計(jì)劃系統(tǒng)管理團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)課件第3頁(yè)思緒圖解主計(jì)劃模版專題計(jì)劃模版WBS工作指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)化代替人管理關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃項(xiàng)目主計(jì)劃項(xiàng)目專題計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)實(shí)際工作月度計(jì)劃計(jì)劃執(zhí)行月度計(jì)劃匯報(bào)集團(tuán)和項(xiàng)目企業(yè)總經(jīng)理關(guān)注關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)企業(yè)計(jì)劃經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)注主項(xiàng)專題計(jì)劃執(zhí)行責(zé)任人關(guān)注月度計(jì)劃執(zhí)行達(dá)成率計(jì)劃系統(tǒng)管理團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)課件第4頁(yè)應(yīng)用人群說(shuō)明工作大類工作細(xì)類主責(zé)用戶匯報(bào)方式執(zhí)行匯報(bào)個(gè)人月度計(jì)劃對(duì)應(yīng)責(zé)任人無(wú)配合，每七天匯報(bào)一次部門月度計(jì)劃個(gè)人計(jì)劃聯(lián)動(dòng)跟隨個(gè)人匯報(bào)聯(lián)動(dòng)匯報(bào)實(shí)例專題計(jì)劃部門計(jì)劃聯(lián)動(dòng)跟隨部門計(jì)劃聯(lián)動(dòng)匯報(bào)實(shí)例主項(xiàng)計(jì)劃部門計(jì)劃聯(lián)動(dòng)跟隨部門計(jì)劃聯(lián)動(dòng)匯報(bào)項(xiàng)目運(yùn)行周報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理召開項(xiàng)目運(yùn)行周例會(huì)時(shí)提交企業(yè)運(yùn)行月報(bào)企業(yè)PMO召開項(xiàng)目企業(yè)運(yùn)行月會(huì)時(shí)提交形象進(jìn)度匯報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理每個(gè)月提交一次計(jì)劃系統(tǒng)管理團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)課件第5頁(yè)培訓(xùn)綱領(lǐng)分級(jí)管控模型回顧一系統(tǒng)應(yīng)用說(shuō)明（領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)體怎樣監(jiān)控）三二PMO體系說(shuō)明二工作流審批/月度計(jì)劃應(yīng)用培訓(xùn)四PMO體系說(shuō)明計(jì)劃系統(tǒng)管理團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)課件第6頁(yè)集團(tuán)應(yīng)用目標(biāo)

1、搭建運(yùn)行管理平臺(tái)；2、堅(jiān)定不移推行PMO體系架構(gòu)；3、堅(jiān)持人才培養(yǎng)策略，實(shí)施大項(xiàng)目經(jīng)理制；4、建立標(biāo)準(zhǔn)化，包含制度、流程、文檔、知識(shí)；5、全方面推行考評(píng)系統(tǒng)；6、建立分級(jí)管控體系，集團(tuán)實(shí)現(xiàn)抓大放??；計(jì)劃系統(tǒng)管理團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)課件第7頁(yè)XXX地產(chǎn)項(xiàng)目運(yùn)行管理體系計(jì)劃系統(tǒng)管理團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)課件第8頁(yè)架構(gòu)、崗位與授權(quán)在PMO體系管控中受到項(xiàng)目團(tuán)體概念影響，部分原有職能權(quán)限會(huì)所以而被重新劃分：

直接管控職責(zé)調(diào)整到了項(xiàng)目經(jīng)理身上，其負(fù)責(zé)控制整個(gè)項(xiàng)目標(biāo)開發(fā)進(jìn)度和工作協(xié)調(diào)；

原職能部門經(jīng)理和人員只有在技術(shù)、質(zhì)量、資源等方面進(jìn)行輔助和支持職責(zé)。計(jì)劃系統(tǒng)管理團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)課件第9頁(yè)P(yáng)MO線上崗位職責(zé)說(shuō)明崗位名稱責(zé)任權(quán)利與義務(wù)企業(yè)總經(jīng)理對(duì)集團(tuán)下達(dá)各項(xiàng)目里程碑節(jié)點(diǎn)是否準(zhǔn)期實(shí)現(xiàn)負(fù)責(zé)在里程碑節(jié)點(diǎn)不受影響情況下?lián)碛姓{(diào)整；項(xiàng)目主項(xiàng)計(jì)劃?rùn)?quán)力；主項(xiàng)計(jì)劃和專題計(jì)劃審批終審人；參加階段性結(jié)果審批；項(xiàng)目企業(yè)PMO會(huì)議決議人；對(duì)計(jì)劃執(zhí)行按時(shí)達(dá)成率進(jìn)行考評(píng)；企業(yè)PMO對(duì)企業(yè)全部項(xiàng)目主項(xiàng)計(jì)劃、階段結(jié)果是否準(zhǔn)期實(shí)現(xiàn)負(fù)責(zé)在PMO線上要求各專業(yè)協(xié)同權(quán)力；企業(yè)PMO會(huì)議發(fā)起人和主持人；參加主項(xiàng)計(jì)劃和專題計(jì)劃審批；主項(xiàng)計(jì)劃和專題計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)控人；參加管理層召集PMO會(huì)議；上傳企業(yè)所屬項(xiàng)目月度運(yùn)行簡(jiǎn)報(bào)；專業(yè)責(zé)任人（部門經(jīng)理）對(duì)項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程中因?qū)I(yè)問(wèn)題造成延誤和損失負(fù)責(zé)否決專業(yè)上無(wú)法處理技術(shù)問(wèn)題；給與項(xiàng)目團(tuán)體專業(yè)提議、監(jiān)控質(zhì)量；參加專題計(jì)劃復(fù)核和審批；參加階段性結(jié)果審批；對(duì)部門所屬工作任務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)；計(jì)劃系統(tǒng)管理團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)課件第10頁(yè)P(yáng)MO線上崗位職責(zé)說(shuō)明崗位名稱責(zé)任權(quán)利與義務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目開發(fā)整體計(jì)劃進(jìn)度和整個(gè)項(xiàng)目質(zhì)量負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目團(tuán)體組員要求各專業(yè)協(xié)同權(quán)力;編制和調(diào)整項(xiàng)目主項(xiàng)計(jì)劃;參加專題計(jì)劃復(fù)核和審批;參加階段性結(jié)果審批;召集PMO項(xiàng)目周例會(huì);編撰和上傳項(xiàng)目進(jìn)度周報(bào);對(duì)完成工作進(jìn)行評(píng)價(jià);

PMO助理對(duì)計(jì)劃執(zhí)行出現(xiàn)任何異常及時(shí)上報(bào)負(fù)責(zé)幫助PMO做好各級(jí)計(jì)劃復(fù)核;參加項(xiàng)目周例會(huì)跟進(jìn)計(jì)劃執(zhí)行;月度計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)控人;編撰企業(yè)所屬項(xiàng)目月度運(yùn)行簡(jiǎn)報(bào);幫助管理層梳理工作項(xiàng)指導(dǎo);專業(yè)責(zé)任人（項(xiàng)目團(tuán)體）對(duì)負(fù)責(zé)工作任務(wù)做到準(zhǔn)期、保質(zhì)、保量完成召集相關(guān)聯(lián)專業(yè)線進(jìn)行協(xié)同;匯報(bào)任務(wù)開展進(jìn)度和情況;提交結(jié)果工作項(xiàng)結(jié)果;對(duì)緊前工作項(xiàng)進(jìn)行評(píng)價(jià);計(jì)劃系統(tǒng)管理團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)課件第11頁(yè)培訓(xùn)綱領(lǐng)分級(jí)管控模型回顧一系統(tǒng)應(yīng)用說(shuō)明（領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)體怎樣監(jiān)控）三二系統(tǒng)應(yīng)用說(shuō)明（領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)體怎樣監(jiān)控）三工作流審批/月度計(jì)劃應(yīng)用培訓(xùn)四PMO體系說(shuō)明計(jì)劃系統(tǒng)管理團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)課件第12頁(yè)怎樣監(jiān)控A、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)控B、項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)控C、查看項(xiàng)目周報(bào)、月報(bào)D、形象進(jìn)度查詢、監(jiān)控F、報(bào)表查詢、分析☆監(jiān)控點(diǎn)總結(jié)E、設(shè)定個(gè)人關(guān)注計(jì)劃系統(tǒng)管理團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)課件第13頁(yè)問(wèn)題追查發(fā)覺(jué)問(wèn)題，怎樣追查原因計(jì)劃系統(tǒng)管理團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)課件第14頁(yè)培訓(xùn)綱領(lǐng)分級(jí)管控模型回顧一系統(tǒng)應(yīng)用說(shuō)明（領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)體怎樣監(jiān)控）三二工作流審批/月度計(jì)劃應(yīng)用培訓(xùn)四PMO體系說(shuō)明月度計(jì)劃應(yīng)用/工作流審批培訓(xùn)四計(jì)劃系統(tǒng)管理團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)課件第15頁(yè)月度計(jì)劃使用說(shuō)明☆月度計(jì)劃編制、執(zhí)行項(xiàng)目主計(jì)劃項(xiàng)目專題計(jì)劃計(jì)劃執(zhí)行匯報(bào)同時(shí)匯報(bào)同時(shí)匯報(bào)匯報(bào)部門月度計(jì)劃引用個(gè)人月度計(jì)劃引用計(jì)劃系統(tǒng)管理團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)課件第16頁(yè)計(jì)劃審批流程介紹說(shuō)明：1、計(jì)劃編制口徑需結(jié)合集團(tuán)下達(dá)里程碑

節(jié)點(diǎn)時(shí)間；2、待審批和可執(zhí)行計(jì)劃口徑必須是項(xiàng)目組

組員達(dá)成共識(shí)；3、如計(jì)劃調(diào)整影響到

里程碑事件，需要總經(jīng)理簽字審批；