職務(wù)管理制度(未來修改版)

QKM人事管理系列組織管理條例職務(wù)管理制度H.OR02.V010506PagePAGE9ofNUMPAGES9目錄1.制度總則······························22.職務(wù)體系······························23.職務(wù)控制······························24.任職要求······························45.職務(wù)任免······························66.職務(wù)代理······························77.職務(wù)接任······························78.支持文件······························8制度總則公司依據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營的客觀情況，建立行政職務(wù)（以下簡稱“職務(wù)”）體系，本制度適用于該體系的管理。本制度由人力資源/行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。職務(wù)體系公司職務(wù)體系共分為八級，具體內(nèi)容請見下表：職務(wù)級別級別名稱適用職務(wù)/崗位名稱高級職務(wù)1級領(lǐng)導(dǎo)級總經(jīng)理2級高級主管級副總經(jīng)理/總工程師3級副高級主管級總經(jīng)理助理/副總工程師/工會主席/黨支部書記中級職務(wù)4級主管級部長5級副主管級副部長6級助理主管級部長助理/主任基層7級基層主管級工段長/班長/組長8級員工級職員/工人有上表規(guī)定以外的“適用職務(wù)/崗位名稱”設(shè)立或任命的，以職務(wù)/崗位任命或設(shè)立時公司頒布的文件確定的所屬職務(wù)級別為準(zhǔn)。上表規(guī)定的“適用職務(wù)/崗位名稱”中公司需調(diào)整職務(wù)級別的，可以不受上表規(guī)定限制，以職務(wù)任命時公司頒布的文件調(diào)整其所屬職務(wù)級別。公司按各級崗位/職務(wù)的任職及權(quán)責(zé)要求對相關(guān)在崗/任職人員計發(fā)薪酬，各級崗位/職務(wù)任職人員必須按公司制訂的該崗位說明書的要求行使職權(quán)并承擔(dān)責(zé)任。職務(wù)/崗位發(fā)生變更，本制度應(yīng)及時改版。職務(wù)控制公司將《組織管理制度》中規(guī)定的各崗位按重要程度劃分為關(guān)鍵崗位、受控崗位、普通崗位三類，各崗位具體歸屬見本制度支持文件《崗位職務(wù)控制表》。關(guān)鍵崗位是指職務(wù)級別4級（主管級）及4級以上的所有職務(wù)崗位。受控崗位是指職務(wù)級別5級（副主管級）至6級（助理主管級）、或公司認(rèn)為對其必須進行類似關(guān)鍵崗位一樣控制的職務(wù)或崗位。普通崗位是指除以上兩類以外的其它所有職務(wù)和崗位。各職務(wù)崗位相關(guān)控制權(quán)限如下：對于職務(wù)級別1級（領(lǐng)導(dǎo)級）的職務(wù)，其任職人員的相關(guān)聘任、免職、異動、離職、薪酬福利、績效考核、行政獎罰等的控制權(quán)屬董事會掌握，人力資源/行政部備案。對于職務(wù)級別2級（高級主管級）和進入公司管理執(zhí)行委員會的職務(wù)級別2級（高級主管級）以下的職務(wù)，其任職人員的相關(guān)聘任、免職、異動、離職及薪酬等的控制權(quán)由總經(jīng)理提議，董事會決定，人力資源/行政部備案；對于其任職人員的相關(guān)績效考核、行政獎罰等的控制權(quán)屬總經(jīng)理掌握，但應(yīng)報董事會知曉，人力資源/行政部備案。對于職務(wù)級別3級（副高級主管級）和直屬總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)級別4級至6級的職務(wù)，其任職人員的相關(guān)聘任、免職、異動、離職、薪酬、績效考核、行政獎罰等的控制權(quán)屬總經(jīng)理掌握，人力資源/行政部協(xié)助并備案。對于直屬副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)級別4級（主管級）的職務(wù)，其任職人員的相關(guān)聘任、免職、異動、離職、薪酬、績效考核、行政獎罰等的控制權(quán)由分管副總經(jīng)理提議，總經(jīng)理決定，人力資源/行政部協(xié)助并備案。對于職務(wù)級別5級（副主管級）至6級（助理主管級）的職位、以及所有公司定為受控崗位的職位，其任職人員的相關(guān)聘任、免職、異動、離職、薪酬、績效考核、行政獎罰等的控制權(quán)由部門負(fù)責(zé)人提議，分管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理決定，人力資源/行政部協(xié)助并備案。對于職務(wù)級別7級（基層主管級）及以下級的職位或崗位，其任職人員的相關(guān)聘任、免職、異動、離職、薪酬、績效考核、行政獎罰等的的控制權(quán)屬其部門負(fù)責(zé)人掌握，分管副總經(jīng)理審核，人力資源/行政部監(jiān)督并備案。各級職務(wù)任職人員按本制度、所在崗位說明書及公司相關(guān)規(guī)定的要求，遵照直接上級的命令開展工作、行使權(quán)力，并向其匯報工作、承擔(dān)責(zé)任。其直接上級對該職務(wù)的任職人員有業(yè)務(wù)工作的分配指揮權(quán)、監(jiān)督管理權(quán)、指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán)，人事工作的任免建議權(quán)、薪酬建議權(quán)、獎罰建議權(quán)、浮動工資和獎金的分配建議權(quán)。公司強調(diào)職務(wù)的隸屬關(guān)系，實行逐級匯報工作制度。一般情況下員工業(yè)務(wù)、人事問題應(yīng)向其直接上級匯報，其直接上級應(yīng)當(dāng)決定后或經(jīng)匯報后盡快給予答復(fù)。特殊情況確實向其直接上級匯報有困難的，員工可以越級匯報，也可以通過工會、人力資源/行政部或其它職能部門向公司匯報，但公司不提倡越級匯報。有重大或緊急的技術(shù)、質(zhì)量、安全及其它對公司的正常經(jīng)營活動產(chǎn)生重大影響的問題發(fā)生時，員工可以立即越級或跨部門直接匯報，不受本制度以上3.4條規(guī)定的限制。任職要求各級職務(wù)任職人員應(yīng)當(dāng)具備公司制訂的該崗位說明書所規(guī)定的各項條件。一般情況下，公司對年齡、連續(xù)任職期限、經(jīng)驗、技能、學(xué)歷、職業(yè)素質(zhì)、健康狀況等有以下基本要求：年齡及連續(xù)任職期限要求：職位級別入職年齡任職年齡連續(xù)任職期限1級32～45歲32～60歲（男性）32～55歲（女性）4年一屆，不超過四屆或16年2～3級30～55歲（男性）30～50歲（女性）30～60歲（男性）30～55歲（女性）4年一屆，不超過三屆或12年4級28～55歲（男性）28～50歲（女性）28～58歲（男性）28～53歲（女性）4年一屆，不超過兩屆或8年5～6級25～50歲25～58歲（男性）25～53歲（女性）4年一屆，不超過兩屆或8年7級22～45歲22～55歲（男性）22～50歲（女性）不超過8年8級18～50歲18～60歲（男性）18～55歲（女性）無經(jīng)驗、技能及學(xué)歷要求：職位級別經(jīng)驗要求技能要求學(xué)歷1級10年以上管理工作經(jīng)驗決策能力、領(lǐng)導(dǎo)組織能力、創(chuàng)新能力、前瞻能力強，精通企業(yè)經(jīng)營和管理。大專以上2～3級8年以上專業(yè)管理工作經(jīng)驗領(lǐng)導(dǎo)組織能力、執(zhí)行能力、指導(dǎo)能力強，有一定決策能力和創(chuàng)新能力，熟悉所領(lǐng)導(dǎo)工作的專業(yè)知識和技能。大專以上4級5年以上專業(yè)管理工作經(jīng)驗執(zhí)行能力、指導(dǎo)能力強，有一定領(lǐng)導(dǎo)組織能力，精通所領(lǐng)導(dǎo)工作的專業(yè)知識和技能。大專以上5～6級3年以上專業(yè)工作經(jīng)驗執(zhí)行能力強，有一定領(lǐng)導(dǎo)組織能力和指導(dǎo)能力，精通所屬部門某一方面工作的知識和技能。大專以上7級3年以上專業(yè)工作經(jīng)驗執(zhí)行能力較強，有一定組織能力和指導(dǎo)能力，精通所領(lǐng)導(dǎo)集體的專業(yè)知識和技能。高中以上8級不限較熟練地掌握所在崗位的專業(yè)知識和技能。初中以上職業(yè)素質(zhì)要求：職位級別職業(yè)素質(zhì)要求1～3級事業(yè)心、責(zé)任心、進取心強，優(yōu)秀的職業(yè)道德，遵守公司制度4級責(zé)任心強，工作積極性高，事業(yè)心、進取心較強，良好的職業(yè)道德，遵守公司制度5～6級責(zé)任心強，工作積極性高，進取心較強，良好的職業(yè)道德，遵守公司制度7級責(zé)任心較強，工作積極性較高，合格的職業(yè)道德，遵守公司制度其它崗位責(zé)任心較強，合格的職業(yè)道德，遵紀(jì)守法，遵守公司制度健康狀況要求：所有擔(dān)任7級及7級以上職務(wù)的員工應(yīng)保持身體健康，保證能夠正常全勤工作以上資格條件均為一般情況下的要求，如發(fā)生特殊情況需要低于或超出任用條件破格任用時，按公司執(zhí)委會研究、總經(jīng)理審批同意的決定執(zhí)行。職務(wù)任免任命職務(wù)各級職務(wù)的任職人員由公司按照本制度第4條“任職要求”和相關(guān)崗位的崗位說明書的規(guī)定，根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的實際需要及員工個人工作能力、工作績效、工作態(tài)度的評判等從內(nèi)部選拔或從外部招聘。特殊人才經(jīng)公司執(zhí)委會研究、總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以破格任用。公司提倡在可能的情況下從內(nèi)部選拔各級職務(wù)的任職人員，部門或個人也可以推薦或自薦。公司將在適當(dāng)時候?qū)Σ糠致殑?wù)實行全公司范圍內(nèi)的競聘上崗制。取消職務(wù)公司各級職務(wù)任職實行能上能下的原則。公司有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況的變化隨時對各級職務(wù)任職人員進行崗位調(diào)動、免職等。各級職務(wù)任職人員出現(xiàn)下列客觀情況之一，且公司認(rèn)為有必要的，公司有權(quán)通過免職取消其所擔(dān)任的職務(wù)：任職的客觀條件有不符合本制度第4條“任職要求”的規(guī)定的；任職的客觀條件有不符合其《崗位說明書》任職條件的規(guī)定的；其工作績效、工作能力的表現(xiàn)達(dá)不到公司要求的；罹患重大疾病、或罹患公司認(rèn)為不宜再擔(dān)任其時任職務(wù)的疾病、或因傷/病不能全勤工作達(dá)2個月以上的；發(fā)生公司認(rèn)定的其它不適宜再繼續(xù)擔(dān)任職務(wù)的情況的。各級職務(wù)任職人員出現(xiàn)下列主觀情況之一，且公司認(rèn)為有必要的，公司有權(quán)通過撤職等措施取消其所擔(dān)任的職務(wù)：任職的主觀條件有不符合本制度第4條“任職要求”的規(guī)定的；任職的主觀條件有不符合其《崗位說明書》任職條件的規(guī)定的；發(fā)生工作錯誤或失誤的；發(fā)生失職或瀆職行為的；其工作態(tài)度的表現(xiàn)達(dá)不到公司要求的；發(fā)生公司認(rèn)定的其它不適宜再繼續(xù)擔(dān)任職務(wù)的情況的。被調(diào)整或取消職務(wù)的人員如不愿接受崗位調(diào)整可以提出解除勞動關(guān)系。各級職務(wù)任職人員的任免權(quán)限按本制度第3條“職務(wù)控制”的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。職務(wù)級別第6級（助理主管級）及以上級的職務(wù)任免必須由公司人力資源/行政部發(fā)布正式書面文件，通知各分管領(lǐng)導(dǎo)及各部門，公司認(rèn)為有必要的還應(yīng)在公告欄張貼公布；職務(wù)級別第6級（助理主管級）及以上級的行政獎罰也必須由公司人力資源/行政部在全公司范圍內(nèi)書面通報。職務(wù)級別第6級（助理主管級）以下的職務(wù)任免由各部門根據(jù)需要提出申請，經(jīng)分管副總經(jīng)理、人力資源/行政部、總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后，以本部門內(nèi)部文件的方式頒布任免通知，并送公司各職能部門備案；職務(wù)級別第6級（助理主管級）以下的行政獎罰也由各部門根據(jù)需要提出申請，經(jīng)分管副總經(jīng)理、人力資源/行政部、總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后，以本部門內(nèi)部文件的方式頒布通知，并送公司各職能部門備案。降職、撤職、停職反省、停職審查等屬于行政處罰，其具體實施按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。免職屬正常職務(wù)交迭，不屬于行政處罰。職務(wù)任命正式生效的當(dāng)月，公司即按照薪酬制度的規(guī)定向任職人員計發(fā)相應(yīng)職務(wù)級別的薪酬，按照福利制度的規(guī)定為任職人員計算相應(yīng)職務(wù)級別的福利待遇；職務(wù)取消正式生效的當(dāng)月，公司即按照薪酬制度的規(guī)定向被免職人員計發(fā)調(diào)整后崗位的薪酬，按照福利制度的規(guī)定為被免職人員計算調(diào)整后崗位的福利待遇。職務(wù)代理公司實行人事任命代理制和臨時代理制兩種職務(wù)代理制度。對于無任職人員的職務(wù)，當(dāng)公司認(rèn)為必須較長時間有專人負(fù)責(zé)該職務(wù)的工作、但一時又無合適人選或因其它特殊原因人選無法到位時，可任命其它職位的員工為該職務(wù)的代任職人員。代職期間該員工全權(quán)行使代理職務(wù)的權(quán)利并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，公司保留其原職務(wù)。代職期限到正式任職人員到崗或公司通知之日為止。對于有任職人員的職務(wù)，當(dāng)該任職人員因出差、休假或其它原因暫時離崗時，公司通過指定該職務(wù)的臨時代職人（見《臨時代職人員名單》）為該職務(wù)代行全部或部分權(quán)力（具體是代行的權(quán)力范圍按公司相關(guān)制度、授權(quán)委托的書面或口頭指令執(zhí)行），同時臨時代職人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。公司應(yīng)至少為每個職務(wù)的任職人員指定第一臨時代職人、第二臨時代職人兩個臨時代職人。代職期間公司保留臨時代職人的原職務(wù)，代職期限到正式任職人員回崗或公司通知之日為止。職務(wù)接任人力資源/行政部負(fù)責(zé)按照公司的發(fā)展戰(zhàn)略制定公司所有關(guān)鍵、受控崗位任職人員的職務(wù)接任計劃，即接班人計劃。公司應(yīng)至少為每個關(guān)鍵、受控崗位的任職人員選定第一接任人、第二接任人兩個接任人，接任人名單見《職務(wù)接任人員名單》（本文件屬公司保密資料，不公布）?！堵殑?wù)接任人員名單》固定每年4月、10月各更新一次，也可按情況變化隨時更新。人力資源/行政部應(yīng)密切關(guān)注《職務(wù)接任人員名單》上的員工，通過定期直接面談、側(cè)面了解、考核評價等方式隨時掌握他們工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力的變化情況，了解他們的思想動態(tài)和意見、建議，制定對策方案。在每年度的培訓(xùn)活動中，人力資源/行政部應(yīng)通過有效手段對《職務(wù)接任人員名單》上的員工進行重點培養(yǎng)和考察。支持文件H.OR0104.V010506崗位職務(wù)控制表H.OR0201.V010506臨時代職人員名單H.OR0201.V010506職務(wù)接任人員名單57710018030900120955790368228596330825771001803090012386576137399735760696577100180309001359457807757990251551257710018030900123875771649826018180515771001803090012138572131192158918326577100180309001235957903682236107605357710018030900123565761352861437917425771001803090012355575087869704693279170881003433552741012299443258333791708810034335527510186673293883200817088100343356107101581152501500522170881003433561081010001800598717321708810034335429510107419414268