公司會(huì)議管理制度

年4月19日公司會(huì)議管理制度文檔僅供參考公司會(huì)議管理制度一、總則；1.1、目的；為了加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律，規(guī)范會(huì)議日程，進(jìn)一步提高公司會(huì)議的質(zhì)量和效率，建立本制度。1.2、原則；強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知，會(huì)時(shí)簽到，會(huì)中記錄，會(huì)后落實(shí)的四項(xiàng)要求。1.3、適用范圍；本制度適用于東江環(huán)保股份集團(tuán)下屬濱海分公司各種例會(huì)及專題等會(huì)議。二、職責(zé)；2.1、歸口部門；2.10、由人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行與落實(shí)工作。2.11、行政部負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)場安排、設(shè)備調(diào)試準(zhǔn)備、管理保管、保存所有會(huì)議紀(jì)要原件等。發(fā)放會(huì)議紀(jì)要至各個(gè)職能部門，及時(shí)跟蹤各項(xiàng)會(huì)議中的重要事項(xiàng)完成情況以及未完成事項(xiàng)的原因。2.12、公司各個(gè)職能部門負(fù)責(zé)例會(huì)及專題會(huì)議的組織以及相關(guān)工作。三、管理規(guī)定；3.1會(huì)議分類；3.10公司月例會(huì)原則固定于每月5號下午13:00召開，要求公司總經(jīng)理主持、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理及科長、主管參加；3.11公司周例會(huì)原則固定于每周一下午16:00召開，要求副總經(jīng)理主持、部門經(jīng)理以及科長主管參加；3.12專題會(huì)議：由指定相關(guān)部門（或人員）組織的針對專項(xiàng)問題的會(huì)議，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門定；3.2會(huì)議通知；3.20會(huì)議召集部門需在會(huì)議召開前一個(gè)工作日發(fā)通知單給各個(gè)會(huì)議參加部門（人員），并同時(shí)抄送總經(jīng)辦、行政部。未發(fā)通知單，會(huì)議召集部門負(fù)責(zé)人（或會(huì)議召集人）罰款50元/次。3.21例會(huì)時(shí)間固定，不需要另行通知。如果出現(xiàn)會(huì)議時(shí)間調(diào)整，公司級例會(huì)由總經(jīng)辦通知各參會(huì)人員，部門例會(huì)則由部門報(bào)總經(jīng)辦，并說明原因。未通知的，責(zé)任部門負(fù)責(zé)人罰款50元。3.22會(huì)議通知單應(yīng)注明時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主旨、參加人員等。未按要求填寫的，填寫人罰款50元。3.3會(huì)議準(zhǔn)備；行政部負(fù)責(zé)會(huì)場安排、設(shè)備準(zhǔn)備，需在會(huì)議前半小時(shí)準(zhǔn)備完畢。因準(zhǔn)備不充分影響會(huì)議召開的，相關(guān)責(zé)任人罰款50-100元。3.4會(huì)議紀(jì)律；3.40會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù)，準(zhǔn)備簽到表，組織參加會(huì)議人員簽到。未準(zhǔn)備簽到表的，會(huì)議組織人員罰款50元。3.41參加會(huì)議人員需提前5分鐘到達(dá)會(huì)場進(jìn)行簽到。會(huì)議開始時(shí)，組織人員收回簽到表。會(huì)后組織人在簽到表上注明遲到人員（注明到會(huì)時(shí)間）、未到人員。3.42參加會(huì)議人員不能按時(shí)出席，需提前1小時(shí)向會(huì)議組織部門請假，公司例會(huì)需向行政部請假。未請假視同缺席或遲到處理。3.43公司月例會(huì)需部門經(jīng)理及副責(zé)參加，如部門經(jīng)理因故不能出席，需派本部門主管或主管級指定人員代替，并提前通知行政部。3.44無故缺席會(huì)議罰款100元，遲到罰款50元。3.5會(huì)議記錄3.50會(huì)議組織部門安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要，并于會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)，發(fā)放會(huì)議的復(fù)印件至各個(gè)部門，同時(shí)抄送總經(jīng)辦.原件（附簽到表）交行政部保存，便于年終考核。未提交會(huì)議紀(jì)要的，會(huì)議組織人（或部門負(fù)責(zé)人）罰款100元。3.51會(huì)議紀(jì)要需參加會(huì)議的主要人員簽字確認(rèn)，公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā)；部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要由部門經(jīng)理或者部門經(jīng)理指定的部門負(fù)責(zé)人代理簽字確認(rèn)下發(fā)。未簽字的，會(huì)議組織人員罰款50元。3.52會(huì)議紀(jì)要按照公司模板記錄，會(huì)議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫，會(huì)議紀(jì)要記錄人員罰款50元。3.6會(huì)議處罰規(guī)定行政部編制每月會(huì)議紀(jì)律處罰清單，每月1日報(bào)總經(jīng)辦。四、附則4.1例會(huì)如遇節(jié)假日，召開時(shí)間相應(yīng)順延。4.2本制度由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋與修訂。4.3本制度自發(fā)文之日起生效。公司會(huì)議管理制度為了加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，確保公司平穩(wěn)發(fā)展。為促進(jìn)生產(chǎn)、保證安全、提高辦事效率，公司制定了以下會(huì)議管理制度。一、公司內(nèi)多個(gè)部門或有外來廠商單位參加的會(huì)議，提議領(lǐng)導(dǎo)或部門應(yīng)提前一個(gè)工作日通知行政部，安排會(huì)議時(shí)間、會(huì)場、以及其它準(zhǔn)備工作。二、有領(lǐng)導(dǎo)和貴賓參加的會(huì)議，組織部門應(yīng)提前一個(gè)工作日通知行政部，制作桌牌和歡迎標(biāo)牌；需要制作布標(biāo)的，提前三個(gè)工作日通知行政部。三、請假要于會(huì)議開始前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人以及分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并通知行政部，未經(jīng)過批準(zhǔn)而擅自不參加會(huì)議的，將于公司范圍內(nèi)通報(bào)批評。四、嚴(yán)格遵守會(huì)議開始的時(shí)間，不得遲到，不得擅自離開會(huì)場，否則將站立會(huì)場之內(nèi)參加余下會(huì)議，累計(jì)兩次者于公司范圍內(nèi)通報(bào)批評。五、開會(huì)時(shí)，手機(jī)有可能會(huì)來電發(fā)出聲音或可能會(huì)發(fā)聲的物品要關(guān)機(jī)或者處于靜音狀態(tài)下。會(huì)議開始時(shí)，不得接聽電話，否則將站立會(huì)場之內(nèi)參加余下會(huì)議，累計(jì)兩次者于公司范圍內(nèi)通報(bào)批評。六、開會(huì)時(shí)，不得睡覺，不得交頭接耳，談?wù)撆c會(huì)議無關(guān)的內(nèi)容。否則將站立會(huì)場之內(nèi)參加余下會(huì)議，累計(jì)兩次者于公司范圍內(nèi)通報(bào)批評。七、不得隨意打斷她人的會(huì)議或會(huì)議室周圍大聲喧嘩。八、會(huì)場內(nèi)禁止吸煙。九、各分管副總經(jīng)理每月至少要召開一次分管區(qū)域部門的全員會(huì)議，傳達(dá)近期總經(jīng)理辦公室的會(huì)議精神、通報(bào)公司重大事項(xiàng)；分析研究分管部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)、宣傳企業(yè)文化、內(nèi)部經(jīng)營管理的問題；貫徹公司文化、管理理念、制度、措施；部署其它臨時(shí)性工作。十、各部門應(yīng)定期召開工作會(huì)議，研究部門事項(xiàng)、計(jì)劃、管理等工作，檢查落實(shí)部門計(jì)劃，至少每周一次，公司全體員工大型例會(huì)堅(jiān)持每月一次。十一、公司工作會(huì)議（含總經(jīng)理辦公室會(huì)、部門工作會(huì)議、專題工作會(huì)議等），會(huì)議主持人應(yīng)指定專人記錄，記錄本要專用。記錄字跡要盡量工整，不得隨意涂改并由記錄人簽名。記錄本由公司高管或部門負(fù)責(zé)人保存，不得遺失。離職或用完后交行政部檔案室存檔。十二、公司工作會(huì)議會(huì)后，主持人應(yīng)組織記錄人形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)載明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主旨、主持人、參加人員、記錄人，討論研究內(nèi)容，議定事項(xiàng)以及責(zé)任部門、責(zé)任人，由行政部統(tǒng)一編號，主持人簽發(fā)后，由行政部發(fā)相關(guān)部門以及相關(guān)人員，并向總經(jīng)理辦公室反饋。以上工作組織落實(shí)情況將作為公司年終對管理人員工作考評和崗位調(diào)整的重要參考依據(jù)。會(huì)議紀(jì)要東江環(huán)保股份--華東事業(yè)部（江蘇濱海分公司）XX紀(jì)字（）第xxx號會(huì)議時(shí)間：會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議主旨：會(huì)議主持：參加人員：紀(jì)要整理：會(huì)議內(nèi)容如下：一、會(huì)議概述；二、會(huì)議內(nèi)容；三、會(huì)議決議；參會(huì)部門（人）簽名：本會(huì)議紀(jì)要復(fù)印件發(fā)各參會(huì)部門一份；原件留行政部存檔。附：會(huì)議紀(jì)律處罰名單：序號姓名處罰金額處罰原因_____月會(huì)議違紀(jì)處罰單序號會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間被處罰人處罰原因罰款金額會(huì)議簽到表會(huì)議主旨：會(huì)議時(shí)間：會(huì)議地點(diǎn)：參加人員簽到序號部門姓名簽到到會(huì)時(shí)間備注會(huì)議通知單會(huì)議主題：召集部門：召集人：會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議時(shí)間：20年月日點(diǎn)分會(huì)議參加人員：參會(huì)要求：手機(jī)置于安靜模式；不可遲到早退；請假必須經(jīng)過批準(zhǔn)□其它要求請注明：準(zhǔn)備事項(xiàng)：□筆□記事本□投影儀□筆記本電腦□茶水□其它準(zhǔn)備事項(xiàng)請注明：通知時(shí)間：20年月日點(diǎn)分會(huì)議通知人：備注：本通知用于舉行的正式會(huì)議，送達(dá)每位參會(huì)人員XXXXXXXXX會(huì)議通知單簽收回執(zhí)會(huì)議主題：召集部