代保管檔案協(xié)議VIP

代保管檔案協(xié)議一、協(xié)議目的本協(xié)議旨在規(guī)定委托方向受托方代為保管檔案的具體要求和流程，明確雙方責(zé)任和權(quán)利，保障委托方檔案安全。二、定義委托方：指與受托方簽訂代保管檔案協(xié)議的單位或個人；受托方：指接受委托方委托保管檔案的單位或個人；檔案：指資料、文件、圖表等各種載體上記錄的各種信息或數(shù)據(jù)；保管：指為防止檔案損毀、滅失、泄露而對檔案進行物理、電子或其他方式的安全保護，并按照要求進行存放、查閱和借閱等處理。三、委托事項委托方委托受托方對指定的檔案進行代保管工作；受托方負責(zé)安全保管委托方指定的檔案，并保證檔案不會遭受損失和泄露；受托方負責(zé)為委托方提供相應(yīng)的檔案借閱、查閱和復(fù)制服務(wù)；受托方應(yīng)當(dāng)對每批檔案都開立詳細的檔案清單，并將清單報送給委托方備案；受托方不得將其保管的檔案移交給第三方或在未經(jīng)委托方同意的情況下將檔案用于其他用途。四、檔案保管受托方應(yīng)當(dāng)對接收到的檔案第一時間進行分類、整理、裝訂、編目、標(biāo)識，并進行全面的檔案鑒定和整理工作；受托方應(yīng)當(dāng)對檔案進行分類存放，并采取有效的物理防護措施，防止災(zāi)害和事故發(fā)生；受托方應(yīng)當(dāng)制定檔案安全保密制度，并采取嚴(yán)密的管理措施確保檔案的安全保密；受托方應(yīng)當(dāng)及時處理因各種原因?qū)е聶n案出現(xiàn)損壞或遺失的問題，必要時應(yīng)當(dāng)賠償委托方損失。五、檔案查閱、借閱、復(fù)制委托方有權(quán)隨時查閱、借閱保管的檔案，但如涉及到國家機密和商業(yè)機密以及涉訴檔案等情況，需遵守國家法律和委托方的內(nèi)部規(guī)定，并經(jīng)過申請審批后方可進行；受托方應(yīng)當(dāng)制定詳情的檔案查詢、借閱和復(fù)制服務(wù)規(guī)定，向委托方提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)；委托方如需借閱保管的檔案，應(yīng)當(dāng)提前向受托方提出申請，并在借閱過程中嚴(yán)格遵守借閱規(guī)定；經(jīng)委托方同意，受托方有義務(wù)為其復(fù)制檔案，并保證復(fù)制的檔案內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。六、協(xié)議變更雙方在履行本協(xié)議過程中，如遇特殊情況，需對協(xié)議進行修改、補充或終止，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過雙方協(xié)商并達成書面協(xié)議；雙方自發(fā)生變更之日起不得以未簽訂協(xié)議為由強制檔案移交或繼續(xù)保管，雙方應(yīng)當(dāng)就改變委托事項重新簽訂新的代保管協(xié)議。七、協(xié)議期限本協(xié)議自雙方簽訂之日起生效；協(xié)議期限為年；協(xié)議到期前，委托方應(yīng)當(dāng)提前60天書面通知受托方續(xù)約或解除協(xié)議。八、爭議解決雙方因履行本協(xié)議而發(fā)生的爭議應(yīng)當(dāng)首先協(xié)商解決，協(xié)商不成的，提交有管轄權(quán)的人民法院解決。九、協(xié)議附件本協(xié)議附件包括：1.委托方提供檔案清單；2.受托方提供檔案保管、查詢、借閱、復(fù)制服務(wù)規(guī)定。十、其他本協(xié)議生效前，雙方應(yīng)當(dāng)詳細交