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文檔簡介
.實習公司簡介1.1公司介紹贛州星火公司是我國新能源車行業(yè)的代表性企業(yè),深耕新能源車領域多年,贛州星火在曾經(jīng)在2018-2020年三年連續(xù)獲得我國“國家新能源車企業(yè)榮譽金獎”、“國家優(yōu)質(zhì)納稅企業(yè)”以及入圍了“贛州市優(yōu)質(zhì)新能源車企業(yè)”。贛州星火的發(fā)展是我國新能源車企業(yè)改革創(chuàng)新的縮影,因此能夠在很大程度上代表著我國新能源車企業(yè)的發(fā)展狀況。公司秉承“實干創(chuàng)造未來”的企業(yè)精神,堅持做出高品質(zhì)產(chǎn)品,本著“追求、質(zhì)量、技術、精神”8字宗旨,基于新能源車市場需求進行不斷創(chuàng)新,使公司始終處于新能源車行業(yè)前沿,引領新能源車行業(yè)的發(fā)展。1.2工作內(nèi)容首先要加強設備維護,積極摸索設備的運行規(guī)律,定期進行設備的保養(yǎng)與維護,組織職工加強設備的巡回檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、反映問題、解決問題,保證設備安全和正常運轉;然后要注意人身安全。教育和幫助職工時刻注意安全,處處防范安全,增強自我保安意識,防止發(fā)生磕手碰腳的事情。其次是要注意星火新能源車產(chǎn)品質(zhì)量。產(chǎn)品的質(zhì)量是企業(yè)的生命。要牢牢抓住與星火新能源車公司產(chǎn)品質(zhì)量有關的各個環(huán)節(jié)上管理和控制,特別是各項生產(chǎn)技術指標更要嚴肅對待,嚴格按標準作業(yè),按操作規(guī)程作業(yè),不充許發(fā)生任何偏差,避免質(zhì)量事故,保證產(chǎn)品質(zhì)量合格。最后是保證每天的工作任務能夠正常完成,以安全合格的前提下高效率做好贛州星火公司的產(chǎn)品。2.公司內(nèi)部存在問題2.1公司存貨內(nèi)控管理粗放贛州星火公司內(nèi)部庫存供應管理粗放,沒有形成明確的系統(tǒng)要求,管理過程沒有程序化,因此導致了贛州星火公司存貨日常保管工作忽視存貨的信息收集,同時也不能及時進行有效的評估和保管,在財務和儲存上都是兩方面的損失。贛州星火公司存貨內(nèi)控沒有專業(yè)的操作流程,只是一般性的人員互動,缺少記載。錄入、分類、調(diào)配等相應的管理措施。這也導致了星火新能源車公司在存貨保管上的錯誤,極容易引起公物產(chǎn)品私吞現(xiàn)象的發(fā)生,從而引起盤點等過程上的連鎖失誤。這也是進而提到下一節(jié)監(jiān)督機制的原因所在。2.2公司監(jiān)督機制不完整監(jiān)督檢查是星火公司實施內(nèi)部管理的重要保證,然而星火新能源車公司沒有設立內(nèi)控部門,沒有正式的監(jiān)督活動,也沒有相應的內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查機制,贛州星火公司的某些監(jiān)督活動和日常工作難以區(qū)分,這使得星火公司存貨內(nèi)部控制存在嚴重缺陷。且企業(yè)的會計人員兼任內(nèi)部審計,按道理這是不符合規(guī)定的。贛州星火公司會計人員與企業(yè)利益是緊密相連的,根本無法發(fā)揮星火公司內(nèi)部審計的作用。存貨內(nèi)控流程的各個環(huán)節(jié),沒有相應的監(jiān)督管理機制保障,出了問題根本無法有效的解決,這在一定程度制約了贛州星火公司的經(jīng)營效率的提高。2.3崗位職責不明星火新能源車公司雖然實行的是崗位責任制,但贛州星火公司的內(nèi)部員工沒有嚴格的按照制度去執(zhí)行,存在不相容崗位融合的情況,沒有起到存貨內(nèi)部控制制度相互牽制的作用。例如,贛州星火公司的生產(chǎn)計劃員根據(jù)獲上級批準后的“生產(chǎn)計劃”向生產(chǎn)部門簽發(fā)“生產(chǎn)通知單”,根據(jù)要生產(chǎn)的產(chǎn)品下發(fā)到各個車間,贛州星火公司各生產(chǎn)部車間組長在接到“生產(chǎn)通知單”后,填寫“領料單”,星火新能源車生產(chǎn)部車間主任審批“領料單”,親自到倉庫領取原材料,這是不符合內(nèi)部控制制度規(guī)定的,不相容職務的存貨領用的審批和存貨領用的執(zhí)行應當相互分離。2.4工人素質(zhì)和技能有待提高贛州星火公司的車間成員的素質(zhì)決定了車間的工作能否順利完成,而部分成員因是簡單工作反而輕視,線上一個人速度變慢整條線的效率也就降低了。同時贛州星火公司的高技術的操作使部分員工學習起來困難,然而實際操作中并沒有太多的時間去學習和實驗的機會,不僅降低星火新能源車公司生產(chǎn)效率還拖延了整個工作任務的進度。3.改進贛州星火新能源車公司內(nèi)部問題對策3.1完善存貨管理的控制存貨要放在適當?shù)膫}庫里,倉庫要有實際的環(huán)境保護措施:雇傭保安員等,完善安全管理。使贛州星火公司的存貨不會因為老化等原因而造成企業(yè)經(jīng)濟上的損失;要嚴格限制沒有經(jīng)過授權批準的其他部門人員接觸存貨,如果有原因必須要接觸的,必須要經(jīng)過贛州星火新能源車公司相關領導審批才可以接觸,如果發(fā)現(xiàn)沒有經(jīng)過授權便接觸存貨的人員,應當嚴厲制裁。企業(yè)設立的庫存明細賬和庫存卡片登記賬,是為方便倉庫管理員準確記錄存貨的位置以及核對存貨的余額的,不是空頭擺設。贛州星火新能源車公司倉庫的保管人員應該定期核對產(chǎn)品存貨的數(shù)量,檢查存貨的質(zhì)量及其有無殘次品、有無破舊毀損產(chǎn)品和產(chǎn)品的外包是否破損等,如果存在此類情況,贛州星火新能源車公司一定要及時對其進行處置。3.2完善監(jiān)督機制贛州星火新能源車公司應該建立審查機構,然后指派專門的檢查人員,以定期或者不定期的檢查方式,對星火新能源車公司內(nèi)部產(chǎn)品存貨進行合理有效的日常檢查和監(jiān)督,抽取與產(chǎn)品存貨有關的會計記錄,比如領料單、出庫單、入庫單、采購合同或采購計劃等,來審查贛州星火新能源車公司產(chǎn)品存貨內(nèi)控制度的實施情況,檢驗其存貨內(nèi)部控制制度的合理性。運用實地盤點的辦法合理對比贛州星火新能源車公司內(nèi)部產(chǎn)品存貨的記錄,監(jiān)督檢查企業(yè)產(chǎn)品內(nèi)部存貨制度是否形成系統(tǒng),對監(jiān)督檢查過程中內(nèi)控的薄弱環(huán)節(jié),應及時調(diào)動星火公司各部門力量予以完善改進。3.3明確崗位分工贛州星火新能源車公司應根據(jù)制定好的存貨內(nèi)控制度和存貨內(nèi)部控制規(guī)范,嚴格執(zhí)行職位性質(zhì)差異大的工作內(nèi)容相分離的原則,明確星火新能源車公司各部門員工的職責權限,建立健全企業(yè)的崗位責任制,而不是制定好之后不落實,那么存貨內(nèi)控制度和存貨內(nèi)控規(guī)范只會成為一紙空文,而落實不到實處,各崗位職責權限不能有效分離,對贛州星火新能源車公司來說是百害而無一利的。企業(yè)的原材料領用流程不符合規(guī)定,材料領用環(huán)節(jié)涉及到的崗位職責權限不明。生產(chǎn)計劃員制定生產(chǎn)計劃后,經(jīng)過審核批準,向生產(chǎn)部門簽發(fā)編號連續(xù)的“生產(chǎn)通知單”,贛州星火新能源車公司生產(chǎn)部門接到“生產(chǎn)通知單”后,填制“領料單”,應由星火公司生產(chǎn)部主管審核“領料單”,再交由各個車間主任,各車間主任批準領料,然后再交由負責領料的專職人員到倉庫領取原產(chǎn)品。星火公司存貨的保管與記賬職權也應相互分離,贛州星火新能源車公司保管存貨的人員只負責保管,應設置專門的倉庫記賬人員對收發(fā)的存貨進行記賬,這樣可以有效的防止內(nèi)部人員的舞弊行為。3.4提高員工素質(zhì)為了確保贛州星火新能源車公司機修車間的有效運營,需要加強星火公司員工素質(zhì)建設,通過對員工加強培訓,來確保其工作技能和專業(yè)水平的提升。在組織培訓的過程中,盡量將培訓內(nèi)容集中在液壓鉗工都不擅長的領域,比如液壓系統(tǒng)的故障診斷、液壓系統(tǒng)的故障維修等方面中。在具體的培訓中,贛州星火新能源車公司員工要熟悉液壓設備的性能、工作原理、實際運行中的技術參數(shù),然后重點培訓故障的排除方法,學會對照相關技術資料、以往故障資料和現(xiàn)場觀察了解的情況,找出產(chǎn)生故障的可能原因并逐一排查。為了保障贛州星火新能源車公司員工素質(zhì)的有效提升,僅依靠培訓是不足的,還需要在車間內(nèi)營造一種濃厚的學習氛圍,在平時檢修工作中,加強成員理論學習,使其更好地掌握操作技能,提高自身素質(zhì),不斷學習新的管理理念,處理問題及時果斷勇于承擔責任,發(fā)揮團隊績效和默契相互交流和溝通,讓贛州星火新能源車公司員工多為公司提取建議盡自己一份力。4.總結隨著科學的迅猛發(fā)展,新技術的廣泛應用,會有很多領域是我們未曾接觸過的,只有敢于去嘗試才能有所突破,有所創(chuàng)新。就像我們接觸到的銑工,雖然它的危險性很大,但是要求都要去操作而且要做出成品,這樣就鍛煉了大家敢于嘗試的勇氣。另外像鑄工和看似簡單的拆裝,都需要細心觀察,反復實踐,失敗了就從頭再來,培養(yǎng)一種挫折感等等。這次贛州星火新能源車公司的實習帶給我的,不全是我所接觸到的那些操作技能,也不僅僅是通過幾項工種所要求我鍛煉的幾種能力,更多的則需要在贛州星火新能源車公司實習結束后根據(jù)自己的情況去感悟,去反思,勤時自勉,有所收獲
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