公司供應管理制度

公司供應管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范公司物資的采購和采購供應商的行為，加強物資采購的管理，制定公司供應管理制度。本制度依據(jù)《公司法》、《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》等法律、法規(guī)以及公司實際情況制定。第二條適用范圍本制度適用于公司所有采購供應商和負責物資采購的相關部門及人員，在全公司范圍內(nèi)執(zhí)行。第三條定義采購：指公司為滿足生產(chǎn)、經(jīng)營和其他活動需要而采購物資、工程和服務的行為。采購供應商：指為公司提供物資、工程和服務的供應商，包括生產(chǎn)商、代理商、經(jīng)銷商、服務商等。物資采購管理：指對公司物資采購過程進行全面、系統(tǒng)的安排、組織、監(jiān)督、檢查和控制的一系列管理活動。第二章采購流程管理第四條采購計劃每年初公司將組織制定采購計劃，并根據(jù)實際執(zhí)行情況進行調(diào)整。公司將采購計劃分解到各部門，各部門按照需求向采購部門提交采購申請。采購部門根據(jù)采購計劃和采購申請制定中標方案，并報經(jīng)公司領導審批后實施。第五條供應商評估采購部門應建立供應商文件，并對供應商進行定期評估。評估內(nèi)容包括但不限于：供貨質量、配送能力、售后服務、合作態(tài)度等。第六條供應商選擇和采購合同采購部門應根據(jù)評估結果和需求確定合適的供應商，簽訂書面采購合同。采購合同應包括但不限于以下條款：物資明細、價格、質量標準、交付時間、售后服務、違約責任等。第七條物資驗收接收物資的部門應按照采購合同要求對驗收件數(shù)、品質、規(guī)格、數(shù)量等進行檢查，并將檢查結果填寫在驗收單上。若物資存在問題，應及時通知供應商進行風險控制和責任追究，同時向采購部門匯報相關情況。第三章權責與監(jiān)督第八條權責分工公司領導：對采購計劃、采購合同等重要事項進行審批和決策，對全局物資采購進行指導和監(jiān)督。采購部門：制定采購方案，與供應商簽訂采購合同，組織采購實施，對物資的運輸、驗收等環(huán)節(jié)進行管理，并對供應商進行評估。運營部門：接收和使用物資，對物資進行驗收和管理。第九條監(jiān)督與檢查公司應對采購流程進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。監(jiān)督的內(nèi)容包括但不限于采購計劃的落實情況、供應商的評估結果、物資的質量和數(shù)量等。第十條處罰措施若供應商存在違約行為，公司可采取以下措施：取消該供應商的合作資格、對供應商進行處罰、追究供應商的法律責任等。若公司部門存在違反采購制度的行為，公司也可根據(jù)情況采取相應的處罰措施。第四章附則第十一條其他事項本制度未涉