小區(qū)業(yè)委會工作情況匯報及下一步工作計劃

小區(qū)業(yè)委會工作情況匯報及下一步工作計劃小區(qū)業(yè)委會工作狀況匯報及下一步工作規(guī)劃

澳麗花苑小區(qū)第四屆業(yè)委會于2023年9月26日經(jīng)全體業(yè)主投票選出，9月29日新業(yè)委會的備案證下來，于11月7日與第三屆業(yè)委會進展了交接?，F(xiàn)就交接結(jié)果和下一步工作規(guī)劃向小區(qū)業(yè)主們報告。

一．上一屆業(yè)委會移交的資料，財物，換屆審計報告詳見附件清單。經(jīng)過初步盤點，交接的材料局部缺失（見下面列表）。

修理基金USB密鑰（業(yè)主大會持有，用于更新修理基金治理系統(tǒng)中的小區(qū)3個規(guī)約文件，更換物業(yè)以及凍結(jié)修理基金賬戶）

業(yè)委會辦公室保險柜密碼

小區(qū)電子圍欄，門禁，監(jiān)控系統(tǒng)的工程合同和維保合同

10#202等屬于業(yè)主大會的房產(chǎn)證

開發(fā)商寶安地產(chǎn)與業(yè)委會于2023年簽署的協(xié)議書，有關(guān)18號會所以及8個產(chǎn)權(quán)在業(yè)主大會名下的地庫車位的狀況。

28號業(yè)委會辦公室柜式空調(diào)壞。

二．關(guān)于換屆審計報告中的不同意見

報告中第一.（二）物業(yè)授權(quán)范圍1,000元；業(yè)委會授權(quán)范圍10,000元，這2個金額仍舊是沿用上上屆業(yè)委會時期未經(jīng)修改的額度，與我們現(xiàn)行的《小區(qū)專項修理資金治理規(guī)約》中相對應(yīng)規(guī)定的500元和5000元不符。

報告中“第四，重要事項或其他事項說明”中，對小區(qū)收益資金使用抽查的工程中未包含2023年第一季度發(fā)生的76,000元的監(jiān)控設(shè)備更新工程。并且所抽查的工程均為通過業(yè)主代表集體爭論形式，不是業(yè)主大會形式。依據(jù)《小區(qū)專項修理資金治理規(guī)約》中的規(guī)定，超過5000元的修理更新工程必需經(jīng)業(yè)主大會同意，同時本小區(qū)《業(yè)主大會議事規(guī)章》第十四條規(guī)定我們小區(qū)的業(yè)主大會有2中形式，一種是集體爭論形式的業(yè)主大會，這里的集體爭論不是指業(yè)主代表，是全體業(yè)主在現(xiàn)場開會投票。其次種形式是書面征求意見形式，就是發(fā)放表決票到業(yè)主手中，然后再計票統(tǒng)計結(jié)果。

三．交接前小區(qū)已完工未付款工程：

外墻屋頂防水修理合計131,102元，走修理基金流程；

底層已更換圍欄未付款合計29,832.40元，走修理基金流程；

空調(diào)滴水管合計42,399.30元，走修理基金流程。

四．新業(yè)委會正在做的事情：

業(yè)委會主任、副主任信息在修理資金治理系統(tǒng)中的變更；

上海銀行修理基金賬戶變更委員；

修理基金USB密鑰補辦；

安排小區(qū)兒童游樂場設(shè)施的修理和更新；修繕加固損壞部件，更換全新芬蘭松防腐木板，環(huán)保油漆等，費用預(yù)算在5000元以下；

業(yè)主關(guān)注的小區(qū)停車治理問題。在把握小區(qū)地面停車具體資料前，很難制定出一個有所改善的新的地面停車規(guī)定。我們在物業(yè)的協(xié)作下，目前在核對停車電腦系統(tǒng)中的根底數(shù)據(jù)，與物業(yè)登記的在冊的業(yè)主和租戶地面停車信息進展穿插比對，然后再針對問題制定對策。此工程目前指定史麒為負責(zé)人，王哲穎和張維幫助。等拿到數(shù)據(jù)后，也會誠邀小區(qū)中的有力量或有資源的業(yè)主一起參加停車治理工程；

梳理廣告合同，到期合同重新談判和續(xù)簽。

五．下一步工作規(guī)劃

編制2023年公共收益收入支出預(yù)算，并報業(yè)主大會批準。

小區(qū)消防整改工程：2023年8月份派出所對小區(qū)的消防狀況進展了檢查，開出了整改通知單給物業(yè)，物業(yè)打了修理更新消防設(shè)施的申請報告給老業(yè)委會，沒有得到批復(fù)。消防設(shè)施更新修理（安全通道指示燈，消防拴槍頭，水帶，滅火器，防火門閉門器，修理更新）。物業(yè)已經(jīng)聯(lián)系了供給商拿到了正式的報價，然后預(yù)備走修理基金流程，會公示合同報價（費用估計20,000元），業(yè)主征詢（需要三分之二業(yè)主同意）。

底樓圍欄改造工程。截止到現(xiàn)在，尚有18戶底樓圍欄未更新。會連續(xù)業(yè)主征詢和申請修理基金流程。

外墻樓頂滲漏水修理。已經(jīng)有不少業(yè)主向物業(yè)申請了修理，鑒于之前修理質(zhì)量和效果不盡抱負，根本上一，二年之后又報修，需要重新考察和選定更為合理的修理方案或供給商。

外墻粉刷專題爭論。外墻粉刷的呼聲很高，2023年也召開過座談會，但由于此工程工程消耗很大，需要先商討出可行的方案和預(yù)算，然后提交業(yè)主大會表決。需要考慮和解決的問題是：外墻防水怎么處理？空調(diào)機架子銹蝕問題，現(xiàn)空調(diào)落水管老化滲水污染墻面怎么辦？這些問題不能得到很好的解決方案，外墻刷了一年半載后又跟現(xiàn)在一樣了。當(dāng)一幢住宅的修理基金余額缺乏首期修理基金的30%時，還要再次向業(yè)主籌集修理基金。

清理不再續(xù)約的廣告牌和儲物