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文檔簡介
管理顧問公司傳真機、復印/打印機管理制度治理參謀公司傳真機、復印/打印機治理制度
一、統(tǒng)一由公司行政秘書負責治理
二、每日做好傳真接發(fā)工作,以及公司資料復印工作三、負責做好機器清潔、加墨粉、領紙工作治理
四、假如消失機器故障,準時聯(lián)系修理人員進展維護,24小時內保證正常營運(超時100元/天)五、傳真、復印實施獨立核算治理,費用落實到人。
六、業(yè)績部門傳真\復印計費由營銷部門自費(營銷代表50%,營銷主任25%,營銷經理25%);非業(yè)績部門傳真\復印計費納入公司辦公費用;
七、內部定價:接發(fā)傳真0.2元/頁,復印0.1元/頁
八、由行政秘書負責接發(fā)傳真、復印,并填寫傳真復印/打印登記表登記簽字,傳真/復印正常使用時間8:30-18:00,其余時間不予使用(特別狀況經總經理審批后可使用).九、每月3號前做好統(tǒng)計工作,按公司內部價格計價,費用計到人頭.十、提交統(tǒng)計報表交總經理簽字審批后報財務部執(zhí)行(從工資中扣除).
傳真復印登記表
篇2:信息公司打印機治理制度
信息公司打印機治理制度
第一節(jié)打印機的治理
第一條公司辦公室打(復)印機歸屬公司行政人事部,由特地治理員負責日常維護與治理。
其次節(jié)打印機使用
其次條公司內各部門文件統(tǒng)一由行政人事部安排專人負責打(復)印、掃描,財務部相關文件和公司重大機密文件由財務部打印、復印、掃描。
第三條營銷部門人員及非公司辦公室人員須經公司行政人事部經理同意后,由治理員代為操作,并登記。
第四條公司辦公室打(復)印的文件必需是工作文件,個人文件不得打印。
第五條勵行節(jié)省,打印前必需將文件格式設置好,以免紙張鋪張。
第六條彩色打印文件須通過部門負責人確認,才能進展打印。
第七條行政人事部治理員要保證打(復)印機的正常使用,杜絕消失缺墨缺粉的狀況發(fā)生。
第八條定期對打印機進展維護檢查以保證其正常使用。
第三節(jié)打印機的維護
第九條打印機消失故障不能正常使用時,要準時通知專業(yè)人員檢修。
第十條行政人事部應妥當保管打印機購置時的各種收據(jù)和保修單等。
第十
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