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文檔簡介
辦公室規(guī)章制度及管理制度辦公樓規(guī)章制度一、辦公室規(guī)章制度1.工作時間1.1辦公時間為上午9點至下午6點,中午12點至1點休息1個小時。1.2部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)確保每個員工的工作時間不少于每周40個小時。1.3在特殊情況下,員工可以在加班的情況下工作,但必須取得部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。2.出勤和請假2.1每個員工應(yīng)當(dāng)按時到崗,并嚴(yán)格遵守出勤制度,若遲到或早退應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人說明原因。2.2員工若需請假,應(yīng)當(dāng)提前向部門負(fù)責(zé)人請示,并填寫請假申請表。2.3請假應(yīng)當(dāng)事先申請,如有特殊情況必須事后補請假。3.保密3.1員工必須保守工作秘密,嚴(yán)禁向外泄露公司機密及個人信息。3.2在傳遞機密文件時,必須采取安全措施,比如密封信封、限定閱讀范圍等。4.行為規(guī)范4.1員工應(yīng)遵守辦公室行為規(guī)范,禁止在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、拉閘門、吸煙等。4.2禁止員工在辦公室內(nèi)使用私人電腦、手機等設(shè)備,如需使用應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人提出申請并經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。4.3禁止員工在辦公室內(nèi)進(jìn)行個人物品交易等營利行為。5.素質(zhì)要求5.1員工應(yīng)當(dāng)有良好的素質(zhì),嚴(yán)格遵守公司的相關(guān)制度和規(guī)定,要有一定的職業(yè)操守。5.2員工應(yīng)當(dāng)尊重上級及同事,不得有言行不當(dāng)、侮辱,或者謾罵等不文明的行為。5.3員工應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí),開拓視野,向公司和同事學(xué)習(xí),共同提升能力和業(yè)務(wù)水平。二、管理制度-辦公樓規(guī)章制度1.工作時間1.1辦公時間為上午8點至下午5點,中午11點至12點休息1個小時。1.2假日及節(jié)假日辦公樓不對外開放,特殊情況需提前向物業(yè)公司申請。1.3保安和門崗巡邏員在指定時間內(nèi)進(jìn)行安全巡邏,確保辦公樓的安全。2.出入管理2.1辦公樓的進(jìn)出口設(shè)置保安站崗,每個人員都要經(jīng)過安檢才能進(jìn)入辦公樓。2.2禁止隨意進(jìn)進(jìn)出出,如需外出需向保安出示辦公證明,并登記記錄。2.3入住辦公樓的員工需要向物業(yè)公司提交個人信息,如涉及更改需及時與物業(yè)溝通。3.設(shè)施維護(hù)3.1辦公樓的設(shè)施應(yīng)當(dāng)按時維護(hù),若遇到設(shè)施損壞或故障應(yīng)及時向物業(yè)公司反饋。3.2禁止任何人員私自更換或損壞辦公樓內(nèi)的公共設(shè)施,如遇此類問題需向物業(yè)公司反饋。3.3禁止在樓道內(nèi)存放大型物品,如需存放需向物業(yè)公司申請并經(jīng)批準(zhǔn)。4.安全管理4.1在辦公樓內(nèi)嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、有毒等危險物品,如涉及必須向物業(yè)公司提前申請并經(jīng)批準(zhǔn)。4.2禁止在樓道內(nèi)堆放雜物和垃圾,如遇到此類問題應(yīng)及時清理并向物業(yè)公司反饋。4.3在緊急情況下,應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案規(guī)定疏散人員,并及時報警。5.規(guī)范行為5.1禁止在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩、打鬧、吸煙或吐痰等行為。5.2禁止限制內(nèi)涉及各種形式的宣傳和活動,如需開展需提前向物業(yè)公司申請。5.3在辦公樓內(nèi)禁止倒賣、傳銷等非法活動。三、總結(jié)以上是辦公室規(guī)章制度及管理制度辦公樓規(guī)章制度,辦公室是一個人們工作學(xué)習(xí)的場所,規(guī)章制度能夠規(guī)范員工的行為,提高工作效率。辦公樓則是一個辦公室共同的場
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