公司行政事務(wù)管理制度

公司行政事務(wù)管理制度一、制度目的為保證公司各項行政事務(wù)的正常運轉(zhuǎn)以及員工的工作效率和工作環(huán)境，特定制此管理制度。二、適用范圍此制度適用于公司全體員工以及與公司有業(yè)務(wù)往來的企業(yè)和個人。三、具體規(guī)定1.行政事務(wù)管理部門公司設(shè)有行政事務(wù)管理部門，負責(zé)管理公司的行政事務(wù)。行政事務(wù)管理部門的主要職責(zé)包括但不限于：組織公司各項運營活動，如會議、活動等；維護公司場所的環(huán)境衛(wèi)生、安防和設(shè)施設(shè)備；管理公司的車輛、辦公設(shè)備和文庫等；統(tǒng)籌公司的貨物采購、供應(yīng)商管理等事務(wù)。行政事務(wù)管理部門應(yīng)配備足夠的工作人員，以確保各項工作的順利推進。2.會議管理公司有權(quán)召開各種形式的會議，包括但不限于董事會、股東大會、管理層會議、業(yè)務(wù)部門會議等。在召開會議前，需要制定會議議程，根據(jù)議程安排會議時間、地點以及參會人員，將會議時間和地點通知與會人員。開會前應(yīng)做好會議準備工作，如準備會議材料、投影儀等。3.辦公場所管理公司的辦公場所應(yīng)保持整潔、有序，以創(chuàng)造協(xié)調(diào)愉悅的工作環(huán)境。公司應(yīng)派專人負責(zé)辦公場所的衛(wèi)生和保潔，每天定時清潔工作場所，定期對大件、小件雜物進行清理。在確保安全的情況下，允許員工對自己的工作區(qū)進行小型裝修，但需提前告知行政事務(wù)管理部門并經(jīng)其審核批準。4.資產(chǎn)管理公司的所有資產(chǎn)（包括土地、建筑、設(shè)備、機械、汽車、電子產(chǎn)品、文具用品等）均歸公司所有。行政事務(wù)管理部門應(yīng)制定相應(yīng)的資產(chǎn)管理制度并嚴格執(zhí)行，包括購置、分配、使用、折舊、維修、清理、盤點等方面。使用公司資產(chǎn)時，需嚴格按照公司使用規(guī)定并妥善保管，不得私自處置、貪污、浪費、擅自調(diào)整等。5.辦公設(shè)備管理公司所使用的辦公設(shè)備（包括計算機、打印機、復(fù)印機等）應(yīng)定期保養(yǎng)，如有發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障需要及時修復(fù)或更換。使用設(shè)備時，需要按照公司的使用規(guī)范和操作流程操作，包括但不限于：正確接線、注意電源接口、保存數(shù)據(jù)、定期清理設(shè)備等。6.文件管控公司的各部門都必須建立完善的文件管理制度，規(guī)范各種文件的格式、編號、管理、審批流程等，做好機密文件保密工作，確保文件的安全性和可查詢性。行政事務(wù)管理部門應(yīng)指定專人負責(zé)文件的歸檔、存儲和銷毀。四、責(zé)任和處罰對于違反本制度規(guī)定的行為，將按照公司相關(guān)管理規(guī)章制度進行處理，具體包括但不限于口頭警告、書面警告、禁用設(shè)備、降職減薪、解除勞動合同等。行政事務(wù)管理部門應(yīng)加強對本制度的執(zhí)行情況的跟蹤和審查，保證全員遵守。任何員工和資產(chǎn)管理部門的違規(guī)行為均應(yīng)得到懲罰和糾正。五、制度的解釋公司行政事務(wù)管理部門具有本制度的解釋權(quán)，如有解釋不清之處需進行討論并得到高管組和勞工組的認可。六、生效