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項(xiàng)目建議書或項(xiàng)目可行性研究報(bào)告寫作要點(diǎn)項(xiàng)目建議書或項(xiàng)目可行性討論報(bào)告寫作要點(diǎn)
一、項(xiàng)目種類和基本要求
目前,在國內(nèi)范圍,以不同形式資助的項(xiàng)目種類許多,有政府、地方和部門資助的縱向課題,有企業(yè)和各類基金資助的橫向聯(lián)合課題;有要求擔(dān)當(dāng)單位有資金配套的課題,也有國家完全負(fù)擔(dān)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的課題;有基礎(chǔ)類討論課題,也有開發(fā)應(yīng)用類課題……。但目前來講,依據(jù)我所的性質(zhì)、行業(yè)定位和研發(fā)基礎(chǔ)等現(xiàn)實(shí)狀況,近年來和今后一段時(shí)間內(nèi),我所能夠爭(zhēng)取的主要是以下幾類項(xiàng)目:
1.國家科技支撐方案項(xiàng)目。
2.國家農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化資金項(xiàng)目。
3.標(biāo)準(zhǔn)化公益類討論項(xiàng)目。
4.科研院所技術(shù)開發(fā)討論專項(xiàng)資金項(xiàng)目。
5.“新網(wǎng)工程”項(xiàng)目。
6.其他項(xiàng)目,包括國家“863”方案項(xiàng)目、國家“973”方案項(xiàng)目、國家新產(chǎn)品方案項(xiàng)目、火炬方案項(xiàng)目等。
二、項(xiàng)目申請(qǐng)工作要點(diǎn)
盡管項(xiàng)目的種類有多種,不同的項(xiàng)目其申請(qǐng)材料的內(nèi)容和格式要求也有不同,但一般應(yīng)做好以下九項(xiàng)工作:
(一)仔細(xì)解讀《項(xiàng)目申請(qǐng)指南》,判定能否進(jìn)行申報(bào)。
(二)通過解讀《項(xiàng)目申請(qǐng)指南》,明確是否有資格申請(qǐng)相關(guān)項(xiàng)目。
(三)明確項(xiàng)目支持重點(diǎn),確定擬申報(bào)項(xiàng)目類別
(四)征集、優(yōu)選和凝練擬申報(bào)項(xiàng)目的名稱
(五)根據(jù)申報(bào)要求構(gòu)建申報(bào)材料提綱并組織評(píng)審
(六)根據(jù)材料提綱細(xì)化項(xiàng)目?jī)?nèi)容
(七)假如有要求,同步進(jìn)行項(xiàng)目概算書編制(假如要求必需)
(八)形成申報(bào)材料初稿,征求意見,補(bǔ)充完善
(九)定稿上報(bào)
三、項(xiàng)目申請(qǐng)書寫作要點(diǎn)
在進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)時(shí),除嚴(yán)格根據(jù)以上申報(bào)工作要點(diǎn)做好各項(xiàng)工作外,項(xiàng)目申請(qǐng)書的撰寫質(zhì)量將直接打算著項(xiàng)目申報(bào)的最終結(jié)果和資金支持力度,是項(xiàng)目申報(bào)工作的基礎(chǔ),因此,必需做好。一般來講,項(xiàng)目申請(qǐng)書的寫作要點(diǎn)有以下幾個(gè)方面:
1.你想做什么?——即你的討論目的。
2.你為什么要做?——即你的討論意義和立論依據(jù)。
3.你如何去做?——即你的討論方案。
4.你以前做過什么?——即你的討論基礎(chǔ)。
詳細(xì)來講,不論是哪種類型的項(xiàng)目,《項(xiàng)目建議書》或《項(xiàng)目可行性討論報(bào)告》中都要針對(duì)討論內(nèi)容中提到的討論方法、技術(shù)路線和可操作性進(jìn)行分析論證。以下一些基本內(nèi)容一般是必需的:
(一)討論目標(biāo)
1.討論目標(biāo)是項(xiàng)目申請(qǐng)的精髓。它必需詳細(xì)、明確、可行、精確?????地將你要做什么、盼望解決的問題清楚地傳遞給評(píng)議人。
2.討論目標(biāo)設(shè)定后,應(yīng)設(shè)臵達(dá)到討論目標(biāo)的主要討論內(nèi)容和關(guān)鍵問題。應(yīng)緊緊圍繞討論目標(biāo),且內(nèi)容不能龐雜,切忌面面俱到缺乏重點(diǎn)。
(二)討論背景與討論意義
1.應(yīng)說明開展此項(xiàng)工作的討論背景,分析以往相關(guān)討論基礎(chǔ)和試驗(yàn)室支撐條件等背景資料,盡可能介紹申請(qǐng)項(xiàng)目的前期進(jìn)展和存在問題,表明你將對(duì)哪一問題綻開討論,或你在工作中遇到了什么新問題和發(fā)覺了什么新現(xiàn)象而需要進(jìn)一步進(jìn)行討論,將這些信息資料收集全進(jìn)行分析并客觀的自我評(píng)價(jià),以證明你對(duì)問題的選擇和分析是正確的,加強(qiáng)對(duì)你的相信。
2.在闡述討論意義部分,應(yīng)當(dāng)緊扣二個(gè)主題,一是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下這一新問題由于什么緣由產(chǎn)生,目前已被國家決策層所關(guān)注,也出臺(tái)了若干法規(guī)政策,但放眼國際形勢(shì),國對(duì)的應(yīng)對(duì)措施仍舊存上很多差距,這需要一一列出。在國內(nèi),盡管政府也留意到了這個(gè)問題,但由于諸多因素的存在使得這個(gè)問題迄今沒有解決或沒有妥當(dāng)解決,列出主要存在的問題。
3.留意闡述項(xiàng)目的立論依據(jù)要充分、合理,特殊是要引人入勝、要有近期的文獻(xiàn)引證,國內(nèi)同行的工作要盡量引證,同時(shí)避開過激的評(píng)價(jià)別人工作。
(三)技術(shù)方案
這是申請(qǐng)書的核心部分,很多申請(qǐng)人簡(jiǎn)單忽視它。據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)發(fā)覺,50%以上的申請(qǐng)項(xiàng)目均存在這方面的問題,如不合理、不行行、不詳細(xì)、非最佳等等。創(chuàng)新的或重要的討論方法、技術(shù)路線和試驗(yàn)方案敘述必需清楚、詳細(xì),肯定要使討論方案與討論目標(biāo)全都。
(四)項(xiàng)目創(chuàng)新點(diǎn)
為說明項(xiàng)目的特色,提高評(píng)審者對(duì)項(xiàng)目的關(guān)注度,申請(qǐng)者必需充分重視所提出問題的創(chuàng)新性,要講清晰通過你的討論工作將會(huì)給本討論領(lǐng)域貢獻(xiàn)什么,增加哪些新的技術(shù);說明該項(xiàng)目與他人討論的主要不同之處和本項(xiàng)目自身的特點(diǎn)。
(五)經(jīng)濟(jì)技術(shù)考核指標(biāo)
這是項(xiàng)目技術(shù)水平和項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目的預(yù)期討論成果設(shè)計(jì),應(yīng)客觀實(shí)際,突出重點(diǎn),考核指標(biāo)要兼顧可量化的硬指標(biāo)(具
體的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo))與軟指標(biāo)(包括取得的專利、人才培育、發(fā)表論文、軟件登記取得技術(shù)指標(biāo))以及不能詳細(xì)量化的指標(biāo)(如討論團(tuán)隊(duì)建設(shè)、產(chǎn)生的社會(huì)效益、對(duì)行業(yè)的技術(shù)貢獻(xiàn)等)。
(六)項(xiàng)目進(jìn)度方案
預(yù)期的討論進(jìn)展應(yīng)包括每年的年度進(jìn)展和每年的主要討論內(nèi)容。
(七)做好項(xiàng)目預(yù)算
項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算是否合理,直接影響著項(xiàng)目是否能夠申報(bào)勝利以及項(xiàng)目申報(bào)勝利后的實(shí)施質(zhì)量。預(yù)算過高,無力資助;預(yù)算過低,無法開展工作。項(xiàng)目預(yù)算規(guī)模如何掌握,一方面要依據(jù)擬申報(bào)項(xiàng)目的實(shí)施需求,同時(shí)還要考慮項(xiàng)目的平均資助強(qiáng)度,提出合理的項(xiàng)目預(yù)算。留意不同項(xiàng)目的預(yù)算科目設(shè)計(jì)和不同性質(zhì)資金的組成比例要符合國家相關(guān)規(guī)定。
(八)其他
1.留意不同項(xiàng)目對(duì)課題負(fù)責(zé)人的一些基本要求,如科技部規(guī)定每人只能同時(shí)做為一個(gè)課題負(fù)責(zé)人,報(bào)上去后會(huì)對(duì)具有高級(jí)職稱以上的課題組成員進(jìn)行檢索,發(fā)覺一人超項(xiàng)即取消資格。。
2.在讀討論生、已離退休的,原則上不得作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),但可作項(xiàng)目組成員參與討論。
3.面上申請(qǐng)者應(yīng)具有高級(jí)職稱,中級(jí)職稱的須有兩名高級(jí)職稱的同行專家推舉。
4.外籍客座科研人員以及香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)的科研人員,可以作為項(xiàng)目組主要成員參與在內(nèi)地進(jìn)行的討論工作,不能作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)。對(duì)尚在境外的項(xiàng)目組主要成員,不能在申請(qǐng)書上親筆簽名、合作單位不能蓋章的應(yīng)附本人同意參與合作討論的信件,不要冒簽。
5.有的項(xiàng)目,比如申請(qǐng)國家自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目,允許提出不宜評(píng)議所申請(qǐng)項(xiàng)目的專家名單、密封于信封中,釘在申請(qǐng)書的封面。
6.在寫好申請(qǐng)書后,請(qǐng)大家站在評(píng)審專家的角度上再審核一下,看書寫清晰了沒有,有沒有什么問題。
五、如何提高項(xiàng)目申報(bào)的命中率
在打算擬申請(qǐng)的項(xiàng)目后,如何能夠提高項(xiàng)目申報(bào)的命中率呢?從近年來我所項(xiàng)目申報(bào)閱歷來看,要提高項(xiàng)目申報(bào)的命中率,不但選題要準(zhǔn),同時(shí)還要有較高的寫作水平與寫作技巧。
1.選題要準(zhǔn)。關(guān)于選題,有兩層意思:一是被動(dòng)去選,比如上面講的當(dāng)前我所按政策可以申報(bào)的幾類課題/項(xiàng)目;二是主動(dòng)去選,就是依據(jù)你的討論工作積累或行業(yè)進(jìn)展需要,先提出合適的課題或項(xiàng)目,再爭(zhēng)取國家有關(guān)部門的支持,即使一時(shí)得不到立項(xiàng)支持,也可以做為預(yù)研項(xiàng)目做些基礎(chǔ)
性的討論試驗(yàn)工作等待申報(bào)機(jī)會(huì)。不論主動(dòng)或被動(dòng)選題,在選題時(shí)應(yīng)留意幾個(gè)要點(diǎn):
?基礎(chǔ)討論及應(yīng)用基礎(chǔ)討論
?結(jié)合國家需求,嚴(yán)格符合指南
?結(jié)合自己積累及特點(diǎn)(不趕時(shí)髦)
?留意創(chuàng)新、留意學(xué)科前沿、交叉和科學(xué)意義
?避開重復(fù)(已立項(xiàng)的重點(diǎn)、重大項(xiàng)目)
?有限目標(biāo)(三年時(shí)限,突出重點(diǎn))
2.要有較高的寫作水平與寫作技巧。寫申請(qǐng)書必需采納一種說服評(píng)議人對(duì)你將要開展的工作產(chǎn)生愛好的方式去組織整個(gè)申請(qǐng)書。
?申請(qǐng)書的思想要清晰、明確、嚴(yán)謹(jǐn),規(guī)律性要強(qiáng);
?書寫要突出創(chuàng)新點(diǎn),要有連貫性、前后照應(yīng);
?新概念要多費(fèi)口舌,學(xué)術(shù)用語要精確?????,語言表達(dá)要詳細(xì),防止空泛。?不寫錯(cuò)別字,要使你的申請(qǐng)書能充分、真實(shí)地反映出你的學(xué)術(shù)思想、水平和討論力量,使參與評(píng)審的科學(xué)家對(duì)你有一個(gè)較全面的了解,給你的申請(qǐng)投上贊成的一票。
3.項(xiàng)目信息要填寫完整。一般來講,項(xiàng)目申請(qǐng)書開頭部分都要求填寫《項(xiàng)目簡(jiǎn)表》,這是為了滿意專家在較短的評(píng)審時(shí)間內(nèi)對(duì)擬報(bào)項(xiàng)目快速全面了解,因此,肯定要按申請(qǐng)書中的填報(bào)說明來填寫申請(qǐng)書簡(jiǎn)表,盡量必要存在缺項(xiàng)。
4.對(duì)同行評(píng)議過程及評(píng)議專家的評(píng)議重點(diǎn)和要求要有肯定的了解。近年來,由于國家級(jí)項(xiàng)目的申請(qǐng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,使得申請(qǐng)人的表達(dá)力量、說服力量和申請(qǐng)閱歷幾乎擺在與項(xiàng)目本身的學(xué)術(shù)價(jià)值處于同等的重要地位。盡管你有了好的想法,申請(qǐng)人也有較高的學(xué)術(shù)地位和較高的學(xué)位層次或行業(yè)影響,項(xiàng)目建議書也很精彩,但并不能保證肯定能申請(qǐng)勝利,獲得國家資金資助,所以,申請(qǐng)人對(duì)同行評(píng)議過程及對(duì)評(píng)議專家評(píng)議的重點(diǎn)和要求的了解,對(duì)申請(qǐng)書的清楚寫作的把握也是申請(qǐng)勝利的一個(gè)重要因素。
六、其他幾點(diǎn)補(bǔ)充
(一)文筆要精練有力
個(gè)人認(rèn)為這是特別重要的一條。簡(jiǎn)潔地說,就是自已回頭再看或者請(qǐng)他人評(píng)閱時(shí),很難刪除材料中任何一句話甚至是一個(gè)字。需要帶著劇烈的自信念進(jìn)行寫作,逐字逐句地雕琢,盡可能用最樸實(shí)的文字描述自己的觀點(diǎn)。要做到這一點(diǎn),除了需要有多年的報(bào)告撰寫功夫外,執(zhí)筆者的討論工作基礎(chǔ)和對(duì)相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)積累就顯得特別重要,不是一朝一夕的事情。
如第一部分--第一段--第一句就需要花費(fèi)很多功夫思考,既要大氣,也要切中討論重點(diǎn)。然后就順理成章地依據(jù)討論目的有層次地綻開。
(二)討論重點(diǎn)要明確
這一條做得好,表明申請(qǐng)者對(duì)擬開展的研發(fā)工作的討論思路已經(jīng)比較清晰了,會(huì)讓評(píng)委感覺申請(qǐng)的項(xiàng)目是可行的。討論重點(diǎn)一般會(huì)在申請(qǐng)書中以下六個(gè)方面消失:
一是討論意義的最終一段。
一般是在提出意義之前的總結(jié),應(yīng)當(dāng)用一二句話對(duì)本討論要做什么進(jìn)行點(diǎn)評(píng),關(guān)鍵在于提出想法。
二是在文獻(xiàn)綜述的最終一段。
在綜述完文獻(xiàn)后形成的觀點(diǎn)及可能采納的方法,即你要做什么,如何做。
三是討論目標(biāo)部分。
主要是進(jìn)一步細(xì)化討論目標(biāo)。
四是討論內(nèi)容的第一段。
在討論內(nèi)容的第一段進(jìn)行總結(jié)性陳述,較之前面的表述又有所差異,但核心是一樣的,只是換個(gè)說法。
五是擬解決關(guān)鍵問題部分。
這一部分需要專心去寫,但核心內(nèi)容還是差不多的,只是需要分門別類地點(diǎn)出來并具體介紹如何實(shí)現(xiàn)之。
六是本項(xiàng)目的特色與創(chuàng)新之處部分。
一份項(xiàng)目申請(qǐng)書如何體現(xiàn)出“創(chuàng)新”,是一個(gè)很難回答也很好回答的問題。個(gè)人認(rèn)為,項(xiàng)目的特色與創(chuàng)新部分需要結(jié)合文獻(xiàn)綜述來寫,一是選題在國際上比較新,是目前的焦點(diǎn)問題且國內(nèi)很少有人涉足;另一則是當(dāng)前的國內(nèi)經(jīng)濟(jì)進(jìn)展形勢(shì)下迫切需要對(duì)這一新問題進(jìn)行理論與實(shí)證的討論。這二方面是互為依托的,缺一不行。討論的創(chuàng)新點(diǎn)主要來源于積累,許多工作事先都應(yīng)當(dāng)有所做預(yù)備。沒有前期的積累,是無法提出創(chuàng)新點(diǎn)的。要簡(jiǎn)練清楚的解釋項(xiàng)目的創(chuàng)新點(diǎn),在寫作之前必需要做好充分的預(yù)備工作,之前沒有積淀,而拿一個(gè)自認(rèn)為有創(chuàng)新的項(xiàng)目申請(qǐng)書去申請(qǐng),一般的結(jié)果可想而知。
以上六個(gè)部分內(nèi)容的撰寫,實(shí)際上是從不同的角度來闡述項(xiàng)目的討論重點(diǎn),相互補(bǔ)充、互為依托。
(三)討論范圍要清楚
這是經(jīng)常簡(jiǎn)單被忽視的一個(gè)關(guān)鍵。一般來講,要清楚地界定本討論的范圍
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